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在行政事業單位,唯有及時增強管理能力,才能為人民提供更優質的服務,并與時俱進地促進社會向前發展。而內部管理則有助于行政事業單位進一步增強綜合管理能力,應引起高度重視,加強內部管理,來擔負起新時代賦予行政單位的崇高使命。為此,本文從行政事業單位出發,探討了內部管理的作用,并針對其中的建設難點,提出解決對策。在行政事業單位中,內部管理指的就是為了順利經營管理單位,從單位實際出發,采取的一些管理手段,以實現預期內控目標。但是,國內內部管理理論及實踐還是沒有成熟,很多行政事業單位缺少內控認識,未追根溯源,找出內部管理內涵及特點。這么一來,在內控建設上便存在諸多難點,急需予以處理,以實現預期成效。
一、行政事業單位做好內部管理的作用
在行政事業單位中,內部管理建設主要就是通過一整套的財務管理方法,來及時識別、處理風險。同時,還基于一定的規章制度,充分明確內控流程及其管理方法。其中,除了工作人員需要強化內部管理意識外,單位也需要優化財務管理,大力建設防控廉政風險的制度。所以,在事業單位,很有必要做好內控建設,以改善綜合質量、通過自身發展為社會作出更巨大的貢獻,提供給人們更好的服務。
二、行政事業單位常見內部管理建設難點
1.意識不夠強。在很多行政事業單位內,并未深入理解、充分認知內部管理,誤以為單位的單一化業務無建設內部管理的需要。其余一些管理者則視內部管理為控制員工的方法之一,自己則脫離內部管理約束,迫使內部管理不能制約管理層。此外,在單位人員中,不夠強的內部管理意識還表現在未合理認知內部管理具體內涵上,在認識內部管理建設目標、方式、效果等上存在盲區,常常不知怎樣下手,而降低內部管理建設質量。
2.監督機制不當。一方面,行政事業單位沒有合理的自我評估。我國內部管理較晚才起步,很多人員由于缺乏內部管理準確認知理解,加之管理者也不夠重視,整體執行力度欠缺,常常令自我評估流于形式,很難收到預期效果。另一方面,單位外部缺少必要的監督。在事業單位執行內部管理時,很少被財政審計部門監督,以至于外部監督沒有操作的空間,而間接影響到內部管理動力。
3.缺乏內部管理環境。當前,很多行政事業單位在自己的內部,并未明確劃分責任,一些管理層也未形成全方位的管控思想,也無法正確應對財務風險,沒有有效防控風險的方法,未無法在內部形成一種很好的內部管理環境,使得有效內部管理的順利實施。此外,在內部管理環境上,還缺少完備的資金督管監體系,常常盲目投入財政資金,不能及時找出問題,而常常引發資金風險。同時,內部審計也不夠獨立,未設獨立的內審機構,常常交由財務工作人員來負責,以至于管理層不能按內審結果來判斷內部管理有效性。
4.人才缺失。在內部管理建設中,涉及內容既相當繁瑣又極具專業性,要求梳理事業單位一切經濟業務流程、識別風險,基于風險防控,來建設落實管理制度,在工作人員上也提出了很高的專業素質要求。然而,當前的行政事業單位,主要負責內部管理的財務人員卻只有偏低的業務素質,在內部管理建設上也常常一知半解,以至于內部管理建設達不到預期效果。此外,在事業單位,內部管理建設往往很重視風險管控,基于風險識別及評估,來提出應對風險的方法。但縱觀事業單位整體情況可知,風險管理專業人才要較內部管理人才具有更大的缺口,以至于內部管理建設備受阻擾。
5.欠缺激勵機制。在行政事業單位,作為內部管理中很重要的一環,內部管理涉及經營管理的方方面面,涉及決策、激勵、執行的整個過程。在具體的操作中,單位監督部門均負有內部管理責任及義務。但就具體情況可知,很多人員考慮到內部管理的廣泛涉及面、復雜工作等,而不愿意負起內部管理責任。加之欠缺激勵機制,則更不樂于從事內部管理工作,以至于都推給財務部。在嚴重缺少人員的情況下,即便財務部想擔負起內部管理工作也有心無力,以至于很難有序化開展內部管理活動、達到預定要求。
三、解決內部管理建設難點的對策
1.增強內部管理意識。在培養內部管理意識中,需要牽涉行政事業單位的有關領導層及普通職工,要求以宣傳、培訓等方法,迫使全體員工充分認知內控意義,養成自覺遵守內部管理機制、貫徹內部管理方案的好習慣。一方面,在事業單位中,要求負責人樹立起必要的責任意識,在貫徹內部管理制度監管中,自己也置身于內部管理制度下的約束之列。另一方面,大力宣傳建設內部管理的意義及緊迫性,任命單位負責人擔負起內部管理建設的首要責任人,并負責內部管理建設全程。同時,還要加強人員培訓工作,事業單位內部管理人員充分明確內控建設的具體目標、內容、著重點,以增強內部管理建設成效。
2.改進監督機制。在行政事業單位,要求大力改進內部管理監督系統機制,及時找出內部管理問題,提供給內部管理必要的支撐。在具體的操作實踐中,還應大力完善監督系統。從行政事業單位出發,準確評估內部情況,安排內部控制負責人成立評估小組,統一評估內控實施效果。就其中的問題,及時提出有效的改進建議。同時,還需要充分關注外部監督,需要財政部門聯合國家審計部、行業主管部一起負起外部監督管理的責任,從事業單位內部管理整體建設執行效果出發,做指標好考核工作,此外,還應聯系績效考核和評優評先,以貫徹實施內控措施,建設內控直至更為優越、合理的方向。
3.改善內控環境。行政事業單位面對發展新環境,要及時更新思想觀念與認識,大力改善內控環境,積極改進組織結構,提出科學的規章制度,并且落實內控責任至崗位及個人,以充分發揮出內控作用。此外,還要求部門及其職工明確做好分工,并在工作實踐中,及時自我檢查、彼此監督,以有序化開展各項工作。另外,還要求各部門充分明確自己的職責,以防部門或員工刻意拉幫結派,進而改善內控環境,以順利完成內控任務。
4.擴充人才儲備。在行政事業單位,就自己的內控建設,往往大量匱乏人才,以至于內控建設備受阻礙。然而,卻不可以因為欠缺人才,便隨意擱置內控建設項目或不斷拉低要求。在具體的實踐中,要求行政事業單位,在初期建設內部管理時,借力于外部人員的巨大力量,來更快地建設內控項目,提出有效的人才培養設計規劃,為以后的內控建設大量儲備需要的專業化人才。其中的外部專業人士更多地會負責指導、督促工作,在內控建設中,主體部分還是事業單位當中的工作人員。因為內控建設具有長期性特征,且存在動態化特點,所以在開始的建設初期盡管能夠透過外部專業人士,來妥善處理其中的問題,但這終究是權宜之計。為了從源頭上真正解決問題,就需要行政事業單位,高度重視內部培訓、儲備專業人才的工作。同時,規劃出最理想的人才培養基礎模式及儲備要求,以達到連續化、常態化建設內部管理的要求。
5.創建并完善激勵機制。在行政事業單位在,就建設內部管理的事宜,要求創建并完善內部的激勵機制,以充分調動各專業部門員工的內控建設主動性。例如,可針對內控制度的規范形成,融入必要的績效考評規章制度,用以評價單位內控的具體建設、實施狀況,及時予以獎勵或懲處。從內控建設與實施出發,統一融合好考核結果和職工干部年度績效,并且和他們實際的薪資待遇、級別晉升統一掛鉤,真正踐行獎罰分明的制度,進而發動全體人員積極投入內控建設中。在具體的內控建設環節,要求行政事業單位,真正做好自己的內審事宜,并全程跟蹤、有效管控內控建設及其貫徹落實狀況,以及時找出并妥善處理問題。同時,還應定期針對內控制度的具體實施狀況及整體有效性,作出必要的評價。同時,還應出具相應的評價報告,按實際情況,來及時予以修訂、靈活調整,進而大幅增強內控建設的整體效果,為踐行內控工作要求打好基礎。綜上所述,在行政事業單位,有關的內部管理具有很重要的作用。所以,應針對內控建設的各項難點內容,及時采取有效的解決對策,確保內部管理得以在事業單位起到應有的作用,并以此來改善單位內部的綜合質量,令單位得以在社會發展中更多地作出貢獻,并更好地服務于人民群眾。
作者:路婷婷 單位:河北省秦皇島市昌黎縣財政局