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摘要:當前,全球經濟一體化空前發展,企業間競爭隨之加劇,如何通過提高財務管理水平,增強企業根本競爭力,是企業在激烈競爭中立于不敗之地的關鍵所在。受限于財務管理的定式模型、慣性傳承及流程固化等因素,企業財務管理難以適應經濟發展新常態、新趨勢的弊端日益凸顯,無法有效發揮財務管理的計劃協調、考核評價及資源配置等作用,因此促進財務內部控制精細化管理成為工作重點,也成為促進企業穩健發展的關鍵因素。那么,企業財務內部控制精細化管理的要點在哪里?如何實現精細化管理?本文就此展開研究,并就其中出現的問題提出幾點參考性意見。
關鍵詞:企業財務;內部控制;精細化管理;有效途徑
隨著經濟體制改革和產業結構轉型升級的深入推進,我國引進來、走出去的步伐逐漸加快,企業面臨的內、外部環境變得更加復雜,這就對企業發展提出了更高要求,推進企業財務內部控制精細化管理勢在必行。對于企業而言,財務內部控制管理是企業經營管理的核心部分,對財務內部控制管理實現精細化管理,便是將精細化管理在企業經營管理范圍的全覆蓋,各業務條線流程的深穿插,財務內部控制管理的精細化程度對企業精細化管控、高質量發展至關重要。但在企業開展財務內部控制精細化管理的過程中,普遍存在認識誤區、操作空窗、監管缺失等實際問題,只有下大力氣解決這些問題,提高財務內部控制管理水平,最大程度發揮財務管理作用,才能有效提高企業的核心競爭力。
1企業財務內部控制精細化管理內涵
企業的財務內部控制精細化管理是指在進行企業財務管理控制的過程中,改變傳統管理控制體系中不適應經營管理形勢的因素,實行更加系統、嚴密、細致、規范的管理。就財務內部控制管理本身而言,主要職責有財務風險控制與處理、工作規范及實施細則的建立與執行、各環節各節點協調互助平臺的搭建與實施等相關工作,而對其實行精細化管理,強調的“精”與“細”,是系統性、嚴密性、規范性與細致性的全面統一,通過財務內部控制精細化管理的實施,對企業戰略目標實施有效控制與調節,優化資源整合,科學資源配置,提高企業投入產出效率,提升企業經營管理整體水平。
2企業財務內部控制精細化管理的重要意義
企業財務內部控制管理是企業穩健發展的重要保障,是社會經濟高質量發展的關鍵,因傳統財務內部控制管理模式制約著現代經濟體系環境中的企業發展,對企業財務內部控制管理模式進行優化,實現精細化管理勢在必行。同時,實施企業財務內部控制精細化管理不僅是企業發展的內在需求,也是社會經濟發展的必然要求。
2.1提高企業的財務管理質量
對于企業財務內部控制管理而言,實行精細化的管理,不僅可以查找傳統管理控制模式中的漏洞,還可以查漏補缺,對工作中的缺失進行彌補,對錯誤進行校正,從而提高企業的財務管理質量,最大程度的幫助企業降低生產成本,實現企業經濟效益的增加。
2.2提高企業的財務管理公開程度
通過實現企業財務內部控制精細化管理,擴大企業的財務管理公開程度,明確各部門職責,使責任落實到個人,對提高工作效率和從工作質量有著極其重要的現實意義。減少財務工作中的腐敗、貪污等問題,嚴格規范財務權利的使用,保障企業的資金安全,提高企業的資金使用效率和使用范圍,幫助企業降低經營風險。
2.3有助于推動企業轉型升級
當前市場經濟體制改革不斷深化,為了與之相適應,很多企業都選擇了轉型升級的發展之路,而通過實現精細化管理,對財務控制、經營管理、人才管理實行規范化的管理制度,推動企業轉型升級,提高企業綜合競爭力。
3企業財務在開展內部控制精細化管理中存在的問題
3.1缺乏內部控制精細化管理意識
對于內部財務控制體系建設,企業管理層需要有清醒的認識,明確的自身定位,才能使內部財務控制全面覆蓋企業管理體系建設。但當前部分企業,尤其是中小型企業,不能準確認清自身的定位,缺乏足夠的內部控制意識,過度追求經濟利潤,造成對內部體系建設的忽視。且在我國來說,財務內部控制管理還屬于一個比較新的理念,大部分企業的財務內部控制管理工作仍處在探索階段,發展歷史較短,經驗不足,缺乏足夠的內部控制管理意識,都是造成企業無法有效開展財務內部控制精細化、系統化管理的問題所在。
3.2缺乏系統的、完善的管理機制
財務內部控制管理是因企業情況而異的,其并沒有一套標準化的管理機制,也不存在一套萬能的管理機制,而是與公司的實際發展現狀密切相關。但縱觀我國大部分企業,其開展財務內部控制管理工作時,存在“拿來主義”、“本本主義”,財務內部控制管理流于表面,不能發揮其實際效用,嚴重滯后了企業發展。由于缺乏完善的約束機制和組織機構,加之管理手段缺乏,導致其管理體系和機制存在缺陷。
3.3缺乏嚴格的內部審計監督
部分企業設置組織機構時,未單獨設立內部審計部門或雖然成立了內部審計部門和審計崗位,但內部審計缺乏應有的獨立性,在實際工作中存在審計范圍狹隘、審計流程不合理、審計監督缺位等現象。內部審計監督缺乏獨立性和有效性,內部審計監管滯后,無法保證對財務內部控制管理體系的有效審查,財務內部控制管理機制的真實性和可行性得不到監督和驗證,弱化了企業內部財務風險防控,降低了企業風險防控能力。
3.4缺乏高質量的財務內部控制管理人員
管理人員的綜合素質與財務內部控制管理水平息息相關。推進財務內部控制精細化管理,必須提高財務內部控制管理人員的綜合素質。在企業推進精細化財務內部控制管理時,需要內部控制管理人員具備扎實的專業知識,對業務需求有所了解,且能嚴格按照內部控制制度體系執行,保證財務內部控制信息的準確性和有效性,但當前大多企業的財務內部控制管理人員存在精細化管理認識不到位、能力跟不上等問題,導致財務內部控制管理缺乏專業性、系統性和完整性,嚴重阻礙精細化管理的實施。
4優化企業財務內部控制精細化管理的有效途徑
4.1深化財務內部控制精細化管理認識
企業管理層應首先樹立財務內部控制精細化管理對于企業發展至關重要的意識,注重從機構設置、機制建設、人員配備等方面搭建財務內部控制精細化管理架構;引導全崗位人員立足崗位職責,配合實施或監督財務內部控制精細化管理策略,對存在的問題及時發現、及時整改,逐步健全財務內部控制精細化管理體系。
4.2健全完善內部控制體系
4.2.1成本控制體系
通過建立完善的成本控制體系,是精細化管理的必要前提。在財務內部控制管理工作中,包括保障歸口管理、分類管理、資金管理等,都屬于財務內部控制管理工作中的重點,通過開展強有力的成本控制,落實精細化管理。除此之外,這項工作并不僅僅是財務部門的工作,企業通過開展宣傳以及培訓工作,引導全體部門參與,為精細化管理營造良好的開展氛圍,從而為后續的財務管理工作提供便利。
4.2.2預算管理體系
隨著當前企業競爭壓力不斷增大,必須對企業預算進行管控,從而降低企業的不必要的投入,增加企業的經濟效益。企業應立足于自身實際發展情況,建立完善的預算管理體系,合理安排預算程序、預算指標、預算編制等流程。企業應提高全體部門,全體員工的預算控制意識,從整體上提高企業的預算管理水平。
4.2.3執行不相容職務分離
企業應明確各部門職責,在促進各部門緊密聯系的同時,防止職務交叉、職責不清的現象。企業情況不同,導致企業受規模、資金、市場各大因素的影響力度也不同,以規模為例,部分企業規模較小,財務人員配置不足,可能出現財務人員身兼數職的情況,這對企業內部控制作用的發揮是極為不利,也違背了不相容崗位分離的管理原則,容易導致舞弊發生。因此,應徹底執行不相容職務分離,保證各個部門具有一定聯系的基礎上,特殊部門應具有一定的獨立性,提升財務內部控制管理精細化的程度。
4.2.4提高企業的資金收益效率
企業的最終目標是增收盈利,因此在制定戰略發展目標時,必然對資金收益效率有明確的規劃。企業開展財務內部控制信息化管理時,應針對資金進行明確控制,提高資金利用率,增強財務管理質量。同時,企業應明確內部控制管理中的關鍵點,針對實際經營狀況,提升資金收益率,從而達成企業戰略發展目標。
4.3強化內部監督
科學、完善的企業內部監督是提升財務內部控制精細化管理的有效手段,加強監管工作,建立獨立的監管部門是精細化管理的重要因素。企業應設置獨立的內部審計部門,作為財務內部控制精細化管理措施執行的再監督部門,適時開展日常內部審計和專項審計,通過對企業財務狀況進行定期檢查、監控,查找財務運營中存在的問題,提高財務管理的科學性和有效性,促進企業的健康發展。
4.4加強專業人才隊伍培養
高素質的專業人才隊伍是推進企業財務內部控制精細化管理的基本條件,企業應通過實施嚴格的人才進退機制、強大的專業培訓、完善的績效考評及暢通的成長通道設置等手段,加強財務管理專業人才隊伍培養,為財務內部控制精細化管理提供強有力的人才支撐。
5結束語
在市場環境競爭激烈的今天,企業若想提高自身的競爭力,就必須加強財務內部控制精細化管理,著重針對內部審計、預算編制、風險管控等改進財務內部控制精細化管理,從而提高企業財務精細化管理水平,促進企業的健康可持續發展。
參考文獻
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作者:趙志茹 單位:四川省煙草公司眉山市公司