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摘要：目前信息技術被廣泛地應用在人們的日常生活中，單從人們日常的金錢交易來說，物物交換與數字化的交易系統相比，數字化交易為人們提供了更大的便利。在實現數字化資金的開始時，主要通過銀行信用卡儲存自己的資金，通過信用卡，人們可以享受在不同區域就可以隨時對自己的資金進行提取、分配。而這樣便捷的方式也開始運用于高等學校之中，通過“一卡通”的方式對校內的物品進行數字化購買，“一卡通”的使用很大程度上為老師和同學提供了很大的便利，但是由于目前我國的信息化發展進程較慢，經驗較為不足，因此高校在應用一卡通享受便利的同時，導致很多高校對一卡通財務內部控制不夠完善，為了提高“一卡通”的應用，為人們創造良好的交易支付環境。
關鍵詞：“一卡通”；財務內部控制；研究
目前已經進入信息化發展的時代，計算機信息技術的普及，為人們的生活提供了很大的便利。在當前的很多所高等學校中，各大高校都加快落實信息化技術，帶領著“一卡通”走進校園，其主要目的就是通過信息化的技術推動學校的建設和發展。將數字化支付的方式引進校園，主要的目的是為教師們和同學們創造更優質便利的學習環境。但是我國當前的各大高校對“一卡通”的使用被沒有太多的經驗，以至于疏忽了對校內一卡通財務內部控制，為了促進高等學校一卡通的持續發展，高校應針對本校內一卡通財務內部問題進行分析，通過分析財務記錄情況找出當前校內一卡通問題的解決方法，從而提高學生和老師在校內的學習、生活質量。
一、一卡通在高校使用中所具有的功能
（一）支付功能
一卡通逐漸被各大高校所應用，其主要原因是他功能齊全且使用時的方便快捷，相比現金，一卡通也具有現金的支付功能，甚至更勝一籌，一卡通不僅具有同樣的購買能力，而且還涉及多方面、多領域的服務內容。一卡通是通過數字化資金代替現金對需要的物品進行購買，具有貨幣的支付功能。
（二）信息管理功能
在高校應用的一卡通上，所蘊含的信息是豐富的，首先在一卡通的封面上會標識持卡的同學所處的學校年級、班級等多方面的信息；其次，一卡通持卡人的信息可以與多個校內應用相結合例如持有一卡通的同學可以在校內進行圖書館的借閱活動，通過一卡通將自己的在校信息與圖書館的信息資源互相整合，這樣可以節省數據統一的時間和提高工作效率。
（三）自主輔助的功能
在學校的一卡通使用過程中，同學和老師可以根據自己所需，通過一卡通解決自己的急需解決的問題，例如在校的學生發現寢室的電費不足，但是又不想花時間用現金進行充值，此時學生們就可以通過一卡通結合相應的生活APP對欠費的電費進行充值，一卡通余額不足時，也可以通過自動充值機對一卡通進行現金充值。
二、當前高校應用一卡通出現的財務內部控制的不足
（一）一卡通財務數據保護制度不健全
一卡通主要是通過計算機技術對持卡人員的數據信息進行統計，一張一卡通中所包含的信息是相對較多的，卡內不僅記錄一個人的基本信息還記錄一個人基本行為和基本數據。在校園一卡通的應用當中，高校過于注重一卡通的使用和管理技術，卻忽略了對卡內數據的保護，由于沒有明確的相關制度保護，會使校園一卡通出現數據泄露的風險，這不論是對學生個人還是學校都是影響較大的。
（二）沒有合理的管理模式
一卡通中包含著學生在校內記錄的各種數據，例如財務支出、信息記錄等數據，各種數據需要進行分類再進行統計，但是一般的高等學校對一卡通的統計數據方面來看缺少了一定的管理模式，各種數據因為沒有明確的分類導致數據信息的不可靠和不真實，這樣的方式會導致最后的數據統計上與實際有較大的誤差。
三、解決一卡通應用出現財務內部控制不足的措施
（一）建立數據安全保護制度
反觀一所高校全部人員的數據信息，總體上看校內人員的數據是龐大的，單從個人的一卡通進行數據分析就能了解到很多的信息資源，再類推到全校人員的信息，數據將是難以估量的，而不論是學生個人還是學校的數據都是不可泄露的，因此為了防止數據的泄露，學校應建立數據安全保護制度，將數據進行保密化，保護個人、學校的信息安全。
（二）建立合理的管理模式
由于一卡通內記錄著學生個人以及學校的各種信息，不同的信息有不同的數據，倘若將數據一并混在一起會導致數據真實性的缺失，為了避免這種情況的出現，普通高校應建立合理的管理模式，對不同的信息進行分類再進行資料整合，從而得到真實有效的數據。
四、結語
在當今這個信息高速發展的時代，越來越多的領域將信息技術落到實處，將其信息技術所處領域的數據與計算機系統進行結合和分析，當前越來越多的高校將一卡通應用于校園之中，通過一卡通為學生在校內的活動提供便利，例如用數字支付代替現金支付、校內還書借書的記錄統計以及對基本的生活需要進行充值等活動，對于龐大的校內人員數據，學校應對數據進行加密保護以及數據的分類管理，從而控制和提高一卡通財務內部的控制和分析。
參考文獻
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作者:李濱 單位:哈爾濱學院計劃財務處
