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摘要:
近年來,我國加大了對電力行業的改革力度,電網系統的運行模式、管理模式發生了很大改變。庫存管理是管理系統中的重要組成部分,其管理水平的高低不僅關系到企業的生產和經營能否正常進行,還會影響企業生產成本,進而對企業經濟效益產生較大影響。本文將對電力企業庫存管理存在的風險及其應對措施進行分析。
關鍵詞:
電力企業;庫存管理;風險;措施
1電力企業庫存管理風險分析
1.1電力企業庫存管理現狀
1.1.1市場環境現狀。
隨著科技的不斷進步,電力技術獲得了極大的發展,企業為適應新的發展需要,必然會對電力系統進行技術改造,這就會導致原有的設備失去用途,電力企業不得不重新儲備物資。另一方面,電力生產對電力物資質量要求不斷提高,而電力設備生產廠家出現了過飽和現象,小范圍的賣方市場逐步形成,電力企業為保證供電的持續性,會出現超儲多儲現象。
1.1.2電力企業自身管理現狀。
電力企業庫存管理有其自身的特點,主要表現為管理物品種類多,幾乎涵蓋生產物資供應市場的所有產品;物品價格昂貴,尤其是由特殊材料制備、加工精度較高、程序復雜的設備;科技含量高,電力設備在現代科學技術的推動下,多數設備具有自動化儀表配置,精密度高、性能全;庫存量大,企業為保證電力系統的穩定性,會重復進行儲備,導致庫存量大;庫存管理水平較低,倉庫設備陳舊,缺乏及時的維護和投入;管理方式仍采用傳統模式,導致無效庫存量大,資金積壓嚴重,給企業的經營和發展帶來壓力。
1.2電力企業庫存管理存在的風險
對我國電力企業的庫存管理現狀進行深入分析不難發現,現有的管理模式存在諸多風險,以下將從經濟、技術、安全和市場四個方面對其進行分析。
1.2.1經濟風險。
庫存物資要占用場地、人力資源和財力資源,因此會形成較大的庫存成本。若企業的庫存過多,一方面會造成物資積壓,影響企業資金周轉,另一方面還可能由于儲備物資過多,需要占用大規模的倉庫面積和管理人員,這對于企業生產成本的控制無疑是不利的。當然,物資儲備過少也會產生經濟風險,生產中一旦出現突發狀況,要在短時間內組織供應,就不得不面對高額的采購成本和運輸成本。
1.2.2技術風險。
電力行業屬于技術和資本密集型行業,該行業技術更新快,新產品、新技術、新工藝不斷出現,電力產品更新換代的頻率也日益縮短。物資儲備過多,可能會導致長期放置的物質變為技術過時、失去利用價值的物資,這勢必要面臨技術淘汰的風險。
1.2.3安全風險。
電力企業屬于高危行業,其生產和管理過程中一定要以安全為首要原則。庫存管理時,也應將安全放在第一位。庫存物資管理不當,很容易影響物資設備的性能,給后期系統安全運行埋下安全隱患;若庫存結構不合理,也會出現因無合適的備品影響生產的問題,甚至還可能會由于缺乏事故備品而延誤搶修,引發重大的安全事故。
1.2.4市場風險。
我國電力企業長期處于計劃體制管理模式下,缺乏足夠的市場觀念;庫存管理同樣也存在對市場供應和價格考慮較少的情況,并認為企業服務水平的提升是需要以增加庫存為基礎的,降低庫存就會影響服務質量。在這一錯誤思想的指引下,電力企業對服務對象的需求關注度不夠,難以把握使用單位的實際需求,計劃與需求出現了嚴重的脫節問題。電力企業為保障安全生產,防止缺貨,只能不斷增大庫存量,加大了企業的市場風險。
2電力企業庫存管理風險對策研究
2.1加強物資需求管理
物資需求預測是做好庫存管理的首要前提,庫存管理人員應對市場進行深入的了解,準確掌握市場需求信息和變化情況,通過歷史數據的統計分析,探索電力物資使用、積壓、缺料的規律性;必要時還可通過數理模型對需求情況進行定量分析,提高需求分析的準確性,為制定合理的采購計劃提供參考。做好總采購量的規劃工作。電力企業可通過生產單位每年的建設情況對材料消耗進行估量,在做好評估分析的基礎上,下達生產、技術改造和基礎設施建設計劃,并將物資的采購、發放、消耗和儲備貫穿到項目規劃當中。以計劃為指導,用計劃約束采購、控制消耗,減少超儲備和多儲備問題的發生。
2.2構建有效的供應網絡
降低庫存的有效手段是構建有效的供應網絡,提高物資流通效率。電力企業應重新評價自身的供應網絡,將庫存管理思想融入到供應網絡建構當中,使物資價格、運輸成本、庫存成本和搬運成本融為一體,進行一體化管理。在構建供應網絡時,要加強供應商管理,做好供應商的信譽評估,選擇設備先進、信譽良好的生產廠家建立長期有效的合作機制。
2.3物資分類管理
電力設備物資種類多,規模大,技術含量高,且采購成本和采購難易程度均存在一定的差異性,對其進行管理時應按照上述要素對其進行分類,然后制定不同的物資管理方法。如對于戰略型物資可采取定期訂購、定期盤點的管理模式,降低單次進貨量。對物資市場動態和需求動態進行實時關注,避免過早進貨,也要防止缺貨;對相對次要的物資管理可采取最低定額、集中招標、定時供應的管理方式;對于大眾通用物資,則可適當增加安全庫存,通過大規模集中訂購,節約采購成本。
2.4零庫存管理模式的實施
零庫存技術是按照實施供應的思想組織物資供應,使庫存達到最小化的一系列技術的總稱。電力企業中,通用物資多為賣方市場,可采取零庫存的管理模式;若電力企業與生產供應商形成了穩定的合作關系,也可采用先使用后結算的模式,此時可按照零庫存進行管理降低庫存成本。
3結語
庫存管理不僅是管理問題,也是成本控制問題,更是關系到電力企業能否正常生產的重要問題。我國電力企業庫存管理技術落后,因此普遍存在庫存物資積壓多、管理方式落后等問題,給電力企業的生產運行帶來諸多風險。建立科學、合理、高效的庫存管理,能減少企業庫存成本,保障企業生產的順利進行,提高企業資金的利用效率,這對于電力企業的健康發展是具有重要意義的。
作者:辛善軍 劉曉龍 單位:國網保定供電公司物資供應中心
參考文獻:
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