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摘要:
伴隨著通訊行業的穩定高速發展，通訊企業的庫存管理工作對于其日常運營與穩定發展的重要性日漸凸顯。如何針對通訊企業的庫存進行優化管理，全面提升庫存的周轉率，最大程度的減少庫存貶值所帶來的經濟損失已經成為通訊企業亟需解決的重要問題。現文章主要針對改善通訊企業庫存管理的相關策略進行探析，力求能夠對改善通訊企業庫存管理起到一定的參考借鑒作用。
關鍵詞:
通訊企業;庫存管理;存貨管理
在激烈的市場競爭下，通訊企業為了獲得更好的發展優勢，穩定良好的發展狀態就需要對市場信息與需求做出靈活快速的反應，以針對市場變化來調整庫存管理策略。通過降低庫存，減少庫存成本等方式來提高企業的核心競爭力。如果通訊企業的庫存率處于持續增長的狀態，其將會面臨資金鏈斷裂的困境，將會對企業的正常運營產生巨大的影響。因此，對通訊企業的庫存開展管理，針對庫存管理的內部控制體系進行優化，采用科學的庫存分類管理策略都能夠全面提升存貨庫存管理質量。
一、通訊企業存貨庫存管理的意義
對于眾多企業來說流動資金短缺一直都是一個困擾阻礙著其發展的重要問題，其制約著企業朝著更大規模發展。在企業的流動資產當中，存貨占用了大量金額，并且會增加倉儲管理費用、保險費用、管理人工費用等。因此，在企業運作各項成本與存貨效益達到平衡是企業存貨管理工作中最為關鍵的因素。對于通訊企業來說，通訊企業存貨管理是企業基礎管理的重點，通訊企業存貨包括通訊終端、維護材料、相關宣傳用具等，均屬于通訊企業資產的部分，其所占金額較大，并且會對資產負債表產生相應的影響。并且，存貨的銷售與消耗是損益表中銷售收入與成本的來源，而存貨的出入、存量、報告是否準確直接與企業的財務狀態、企業業績等產生影響。因此，對通訊企業進行存貨庫存管理有著十分重要的實際意義。
二、通訊企業存貨庫存管理問題
(一)存貨管理低效的內部因素
導致通訊企業存貨管理低效的內部因素主要包括以下幾個方面:1、內部控制制度不夠完善。企業內部大多數沒有伴隨著行業的改變而不斷完善健全存貨管理的相關制度。即使制定了相關的制度也會由于缺失嚴格的考核制度與監督管理而無法高效的發揮作用。例如，通訊企業就存在分銷業務銷售監督控制不力，銷售庫存預警不及時，分銷庫存調撥流動性差等情況。2、各個職能部門之間缺乏有效的溝通。通訊企業供產銷各個部門往往過于追求自身的利益，彼此之間缺乏應有的溝通與交流，導致通訊企業的存貨儲備量在低于市場需求或高于市場需求的情況下徘徊，嚴重增加存儲成本［1］。3、實物庫存盤查沒有及時跟進。由于庫存盤點報告不真實，盤點問題得不到妥善解決，導致庫存盤點工作沒有落實到位，盤點結果不準確。4、庫存清理不夠及時。老款機沒有及時降價清庫存，內部借機無法及時清理，物資備件采購沒有恰當把握，占用大量資金。
(二)存貨管理低效的外部因素
導致通訊企業存貨管理低效的外部因素主要包括以下幾個方面:1、物價持續上漲。近幾年來我國生產性價格指數一直都是處于較高的狀態，物價上漲的壓力持續影響著通訊企業的庫存管理。原材料供應日趨緊張，能源與運輸價格也不斷上漲。因此，通訊企業為了最大程度的降低缺貨風險，就必須要增加相應的產品庫存量，并且使用科學合理的存貨計價方式，以規避物價變動所造成的風險［2］。2、市場需求變化快速。市場需求變化的加劇也會導致通訊企業存貨難以妥善管理的重要因素之一。通訊企業十分容易出現由于銷售預測不準，從而導致已經被淘汰的產品或原材料造成大量積壓。
三、改善通訊企業庫存管理的策略
(一)改善企業內部控制體系
首先，要明確存貨管理業務的責任崗位制度，清晰確認不同部門與崗位的相關職責，使得存貨管理業務開展的各個崗位可以相互監督管理。采購、驗收、保管、銷售、存貨處置等環節都可以得到明確的嚴格規范管理。其次，授權控制。清晰指出審批人對存貨業務的控制權限，切忌出現越權審批的情況。對庫存管理與經辦人員的職責范圍進行詳細的規劃。其次，完善倉儲與保存管理［3］。根據銷售計劃、采購資金等數據來制定倉儲方案，規劃庫存存量結構與數量。其次，完善倉儲日常管理工作。切忌未授權的工作人員接觸貨物。最后，建立完善的清查盤點制度，當出現盤虧或盤盈狀況的時候應該明確劃分責任，并且及時上報處理。
(二)實施ABC分類管理策略
ABC分類管理策略的核心理念就是在各種因素中清晰的分辨出主要因素與次要因素，尋找并獲得少數但可以對事物起到決定性影響的決定性因素以及多數但是對事物的影響較小的次要因素。A類產品在數量上占據比例較小，但是消耗成本最高。針對A類產品要進行可行的管理，不僅僅要降低庫存，同時還要保證穩定的供給，實時掌握需求的動態變化，最大程度的縮短訂貨提前時間。設定合理恰當的最低限額與安全庫存預警數量，每天開展存貨盤點與檢查［4］。B類產品存貨數量與資金占用比例均處于中等水平，針對B類產品要選擇使用定量訂貨方式，每周進行庫存盤點與檢查。C類產品在數量上占據比例較大，但占據資金比例較低。因此不需要對其庫存進行嚴格的控制，在發現庫存不足的情況下可以選擇集中采購的方式?？偟膩碚f，ABC分類管理策略主要就是根據存貨的不同重要程度來選擇不同的管理方式，靈活運用ABC分類管理策略能夠降低總庫存比，減少庫存管理成本，使得通訊企業的庫存結構更加合理。
(三)加強產品出入庫管理
產品出入庫要始終遵守先進先出的原則，以審批、備貨與出庫三個環節為基礎進行。外購存貨工作應該嚴格按照通訊企業的采購相關規章制度進行。抵頂債務或其他原因入庫的存貨需要有相關部門與人員的審批文件，其價值與質量情況需要滿足雙方擬定的協議。制定嚴格的驗收制度，對出庫產品的品種、數量、規格、質量等所有詳細的內容進行驗收［5］。錄入存貨明細賬，強化對代銷、暫存、委托加工存貨等各個形式的庫存管理。
(四)加強實物與現場管理
不同倉儲管理部門物資的入庫、出庫等工作要第一時間完成，嚴格做到日清日結。對于當日無法出庫的物資應該運輸至暫存區域進行存儲，并且及時跟進出庫進度。倉庫要根據不同的貨物特點來裝置通風設備、安全防護材料，保證庫房的通風、溫度、濕度等相關要求。另外，倉庫要應該遵循國家相關安全規定安裝報警與監控裝置，嚴格開展通訊企業實物與現場管理。
四、結束語
如何提升、完善通訊企業的庫存管理水平，對于通訊企業穩定經營，降低庫存風險，提升企業內部競爭力有著十分關鍵的現實意義。只有在不斷改善庫存管理水平的基礎上，才能夠推動通訊企業核心能力提升，使得庫存成為通訊企業另一個重要的利潤點。
作者：南英 單位：中國移動通信集團終端有限公司連云港營業部
參考文獻:
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