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1.管道運輸企業出現庫存的原因
當管道工程項目施工完成后,在日常的運行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運輸企業就必須對管道進行相關的維護、維修工作。因此,管道運輸企業就需要持有相關的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區中,天然氣管道往往需要穿過復雜的地形,天然氣的輸送受地質災害等影響較大,這就要求天然氣管道運輸企業備有相關的搶險物資。
2.管道運輸企業的庫存管理現狀和問題
目前,我國天然氣管道運輸企業的庫存量超過企業設備投資總量的百分之十,隨著技術和設備的更新,每年都會有一些庫存物資報廢,造成大量資料浪費和資金損失。而且,目前我國的管道運輸企業也沒有真正合理的物資存儲結構,我國的天然氣管道運輸企業庫存管理存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:
(1)管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱。
當前,我國的管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱,往往把主要精力放在企業的生產經營和資金管理上,對企業的庫存物資并沒有進行有效的管理。
(2)庫存結構不合理。
目前我國管道運輸企業庫存的結構并不合理,企業的庫存物資處于一種粗放狀態,既沒有科學規范的管理方法,也沒有精確的統計數據。
(3)信息化程度低。
隨著計算機網絡技術的發展,越來越多的行業逐漸向信息化發展。但是我國的管道運輸企業的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術,對庫存物資的相關信息,缺乏有效的統計和共享。
(4)缺乏規范的庫房管理。
管道企業的庫房規模與設備設置缺乏協調性和統一性,庫房內部的貨架等排放混亂,沒有專業人員對庫房進行管理,責任關系不明。
二、天然氣管道運輸企業的庫存管理原則和措施
1.管道運輸企業的庫存管理原則
我國天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:
(1)對庫房儲備的規模進行有效的控制,優化庫存結構。
(2)加快相關物資的周轉,從而減少物資的占用,規范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時地供應。
(3)加強各部門之間的信息交流和共享,確保相關部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。
(4)確定責任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負擔起相關物資的責任,確保責任可以落到實處。
2.優化管道運輸企業庫存管理的措施
(1)建立并完善庫存管理制度
《孟子》曰,“無規矩不成方圓”。任何企業想要實現有序的發展,就必須要有一定的規章制度。因此,天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理,就必須建立并完善企業的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運輸企業可以制定類似《采購管理辦法》和《供應商管理辦法》等相關的規章條例,并嚴格實施條例的內容,根據設置的要求,建立一套規范的標準化流程,對企業的庫存管理內容進行有效的監督和控制。
(2)加強物資儲備管理
管道運輸企業要優化庫存管理,就必須加強對物資儲備的管理力度,謹慎選擇企業的庫房。在各個管理處一定要設置地區性的庫房,來存儲日常需要用到的物資,再設置相關的備品存儲倉庫,存放搶險物資。在管道線路長的地區,可以跟具有較好存儲條件的企業簽訂相關協議,支付一定的資金讓該企業代為存儲。
(3)聘用專人對庫房進行看管,落實庫房責任
管道運輸企業的庫存管理工作專業性較強,因此,必須要有具備一定專業技能和職業素養的人對庫房進行看管??垂苋藛T必須了解企業運作的流程以及相關設備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識、財務基礎知識,能對相關物資的重要性進行很好的把握。當前我國管道運輸企業的庫存管理現狀并不樂觀,很大程度上就是因為庫存管理的責任沒有落到實處,一旦出現問題,就出現互相推諉的現象。為了優化管道運輸企業的庫存管理,管道運輸企業必須加強對職工的培訓,提高職工的庫存管理意識,促進崗位責任心的提升,從而讓相關的崗位責任落到實處。
(4)利用ABC分類法進行庫存物資的管理
ABC分類法是根據實物在技術以及經濟等方面的主要特征,對實物進行分類排隊,按照重要性進行區別管理的一種分析方法。天然氣管道運輸企業的庫存物資一般具有較多的品種規格,價格差異較大,存留時間的長短也不相同。因此,管道運輸企業可以根據ABC分類法對庫存物資進行管理,注重設備停機對企業生產造成的不利影響。將周轉速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設為重點管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進行重點控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據一般的經營情況適當多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉,避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進行一次訂貨。
(5)建立庫存管理信息系統
隨著計算機網絡技術的發展、計算機的普及,信息化已經成為各行各業不可逆轉的發展趨勢。管道運輸企業的庫存管理也可以借用信息技術,對庫存管理進行優化。要建立管道運輸企業庫存管理信息系統,就必須加強企業的信息化建設,實現電子化采購,利用電子計算機強大的數據處理功能對庫存管理工作進行統計分析。例如:進貨管理、出貨管理、統計報表等。通過建立庫存管理信息系統,可以實現管道運輸企業對庫存管理的有效控制,并可以實現企業各部門對庫存管理信息的共享。
三、結語
隨著我國能源“氣化”進程的加快,我國天然氣事業的良好發展對我國社會發展和經濟發展起到了很好的促進作用。天然氣管道運輸企業對于安全有效地提供天然氣具有重要意義,但是天然氣管道運輸企業不合理的庫存管理導致了大量的資源和資金的浪費,不利于天然氣管道運輸企業的健康發展,也違背了科學發展觀的理念。因此,一定要堅持對天然氣管道運輸企業的庫存管理進行優化。本人依據我國天然氣管道運輸企業的庫存管理現狀和主要問題,對如何優化庫存管理提出了一些個人看法,希望能為優化我國天然氣管道運輸企業的庫存管理工作提供一些理論參考,促進我國天然氣事業又好又快地發展。
作者:黃景 單位:中國石油管道公司大連輸油氣分公司