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摘要:存貨是制造企業的核心資產，流動性大、資金占用量大、管控風險高，而存貨又是制造業賴以生存和發展的基礎。文章從我國制造業企業庫存管理的現狀出發，分析制造業企業目前存在的問題:庫存管理制度不完善、不健全，庫存管理相關人員專業素養低、崗位設置不合理、庫存結構不合理、庫存量過多或不足、企業資金占用過多、庫存成本核算不準確，以及企業內部庫存信息共享程度低等影響庫存管理健康發展的問題。針對以上問題，文章提出相應的對策供探討，以提高我國制造業企業庫存管理水平。
關鍵詞:制造業企業;庫存管理;成本核算
存貨是一項重要的流動資產，占用企業大量的流動資金。存貨的最基本的特征是:它區別于固定資產、無形資產等非流動資產。企業持有存貨其目的就是出售，為企業帶來經濟效益。因此，庫存管理在企業流動資產中占據了非常重要的地位。隨著市場經濟的發展，市場競爭越來越激烈，企業對庫存管理中存在的問題也越來越重視。加強庫存管理，減少庫存積壓，降低資金占用量，提高存貨周轉速度。把庫存量控制在適當范圍之內，既不造成庫存積壓增加庫存成本，又能滿足企業生產需要，也能滿足客戶的供需要求。因此，庫存管理的意義就是用最合理的方法讓庫存能滿足生產和銷售的需要，降低成本，增加企業經濟效益。
一、制造業企業庫存管理的理論概述
存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的物資，包括材料采購、在途物資、原材料、庫存商品、發出商品、委托加工物資、周轉材料等。存貨是有形資產，具有較強的流動性，易變現、易損耗、屬于流動資產。而庫存管理就是針對存貨的特點，制訂對應的管理措施，更好地實現公司的目標。在公司正常生產運營過程中，盡量讓成本降到最低，保證庫存量在一個合理的范圍內，既不會過多，也不會過少。庫存管理制度實施的好壞，庫存存貨量的多少，將影響企業的資金占用率，影響資金使用效率。庫存管理是公司的潤滑劑，可以把采購、生產、倉庫、銷售、財務等環節串聯在一起。公司的庫存管理是否最優、最佳，需要各個部門協調一致，部門之間存在的看法能統一。公司制訂并實施合理的庫存管理措施可以提高企業盈利能力，降低企業的存貨資金占用成本，同時提高存貨周轉率、流動資產周轉率等，最終實現公司目標。市場環境不斷變化，企業在各環節都需要進行成本核算，準確的成本核算顯得非常重要。準確的成本核算為企業判斷市場價位提供了有效的信息，發揮了重要的作用。也就是說庫存管理、庫存成本核算在穩定運營中成為關鍵、核心，在整個企業發展的過程中具有非常重要的戰略地位。
二、制造業企業庫存管理中存在的問題
(一)庫存管理制度不完善、不健全
許多企業對存貨管理并不重視，沒有制定完善的存貨管理制度。沒有詳細的、明確的標準來規范操作流程，導致存貨業務流程混亂，工作效率低下;沒有科學合理的計算每次的采購量、庫存量，沒有采購計劃、庫存計劃，只是憑經驗來確定庫存量的增加或減少。如果沒有嚴格的庫存管理制度，那么從材料采購、產品生產到產品出庫，在某種程度上，有的環節會出現賬實不符的現象，影響生產和銷售。
(二)庫存管理人員專業素養低，崗位設置不合理
存貨進出存賬是由庫存管理部門來完成，工作人員專業素質和專業能力對進出存管理的確定性尤為重要。然而，很多制造業企業為了節約成本，往往招聘一些沒有相關經驗或者沒有充足專業知識的人員來管理庫存工作。由于工作人員缺乏專業知識，工作中碰到突發情況根本無法積極、完善的處理。也不會使用科學的管理方法來開展庫存管理工作，從而導致企業庫存出現大量積壓或存貨短缺，造成資源浪費，增加公司運作成本，給企業正常經營造成不利影響。另外，采購、生產、銷售、財務等部門之間，如果崗位職責不明確，出現問題部門之間就會互相扯皮，推脫責任，長期這樣，企業存貨損失風險就會大大增加。如果企業相容職務不相分離，那么就不能相互監督、不能相互牽制，工作人員就會利用職務之便乘機舞弊，給企業帶來風險，造成損失。
(三)庫存結構不合理
存貨一般為:原材料、半成品、成品。如果沒有科學合理的分類管理，就會導致倉庫存貨堆放不合理，現場一片混亂。比如，不同性質的材料放一起，易燃易爆材料、防潮易生銹材料，容易變質的材料、容易氧化的材料;不同作用的周期性產品放一起，在途產品、季節性產品、地域性產品等，這些不合理的庫存結構容易導致存貨的損失，增加工作量，增加成本費用。
(四)庫存量過多或不足，企業資金占用過多
現在很多企業仍然沒有重視庫存量的問題。比如，生產部門沒有根據訂單大小、交期、產品生產周期，產品不良率等合理安排物料需求計劃，隨意生產。采購員為減少工作量及采購的頻率，多下訂單，隨意采購;沒有采購計劃，必然導致采購過多或過少的問題;采購過多，庫存積壓，資金大量被占用，特別是呆滯庫存，很長一段時間占用庫存空間，浪費大量的人力、物力及財力，對企業現金流及企業管理帶來很大影響;采購不足，無法保證生產需求，無法按時交貨，造成交期延誤，庫存的不斷增加，導致庫存積壓等一系列問題。
(五)庫存成本核算不準確
由于存貨的復雜多樣會導致在核算中經常會出現存貨入賬價值錯誤，存貨發出處理隨意、混亂等問題，導致存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。另外，存貨計價、結轉方法的不一致也會導致庫存成本核算的不合理，無法真實反映其庫存的價值?；蛘哂行┢髽I只是簡單根據BOM表計算出每單位產品材料成本，沒有考慮其損耗率，或者其損耗率不能真實反映出實際的損耗，導致成本虛增或減少，從而影響公司的利潤，給經營者帶來錯誤的信息，影響經營者的決策判斷。另外，生產和銷售方面固然重要，但庫存管理、成本核算更重要。很多企業的老板、高層管理人員對于庫存成本核算不夠重視，導致庫存成本核算工作很難開展。企業以為庫存成本的核算工作只是簡單的數據統計，不需花費過多精力，配置核算庫存的會計人員或者配置的會計人員專業技能和綜合素質不高，對計算機操作不熟練，只是按傳統的方式，進行手工核算。這種傳統的手工方式不僅容易出現數據錯誤，還影響工作效率。如果提供的成本數據不準確或者進出存賬目混亂等，進而影響庫存成本核算的準確性
(六)企業內部庫存信息共享程度低
制造業企業信息化建設相對比較薄弱，很多中小型企業，雖然知道了信息化的重要性，但并沒有讓信息化充分發揮其作用。比如，企業因為經營的需要，構建多個倉庫，雖說各倉庫管理人員對各自的倉庫信息管理到位。但是倉庫之間溝通過少，各自為政，不能及時的共享信息，容易造成重復購買，容易造成存貨積壓，從而造成成本增加。如果使用傳統的手工記賬方式來開展庫存管理工作，會因為存貨的品名多、規格多、數量多等，導致工作量加大、效率不高、錯誤率增加，導致數據更新不及時。造成采購、生產、銷售、財務等部門不能及時的共享實際庫存數量，部門之間變得很被動和盲目。比如:生產部門在做生產計劃時，無法及時掌握材料的庫存信息，無法及時安排訂單生產，導致交貨延期。采購部門如果無法實時掌控原材料的庫存信息，采購過多，造成積壓，增加成本。采購過少，采購的原材料不能及時到位，造成生產中斷，產品無法及時完工，不能及時入庫，不能按時交貨等問題。財務部門如果無法查詢原材料、成品進出存的相關信息，也就無法準確核算成本，也很難分析出庫存成本高低的原因。銷售部門對外洽談訂單時，無法估計現在庫存數量是否能滿足客戶需求，能否及時生產出客戶所需產品、產品完工的時間等。
三、制造業企業庫存管理問題的改善策略
(一)完善庫存管理制度
梳理庫存管理流程，明確崗位責任。比如，按照庫存管理制度要求辦理材料、產品等存貨的進出庫，嚴格按規章制度辦事，貨物進出庫按相關資料辦理手續。材料入庫時，庫存管理收貨人員應根據部門請購單、采購訂單和供應商提供的送貨單、發票等認真核對名稱、規格、數量等信息。需要檢驗的貨物送入待檢驗區，通知相關部門檢測，待確認驗收合格后再辦理貨物入庫手續。材料出庫領用時，同樣道理，庫存管理發貨人員應根據生產部門提供的領料單，根據名稱、規格、數量領取，并在領料單上注明材料的用途。如果領用數量有變更，請及時通知庫存人員更正。同時給財務部門提供準確的信息，以便準確的分類成本核算，財務部門通過盤點核查，做到賬實相符。另外，通過制定庫存作業規定及獎懲制度，指導和規范庫存管理人員日常作業行為，制定合理的獎懲措施，激勵和考核庫存管理人員。
(二)提高庫存管理人員專業素養，設置合理的崗位
每一位新入職的庫存管理人員都應該接受專業的崗位操作培訓，以達到任職的需求。庫存管理部門中賬務員的專業素質和專業能力很重要，關系到存貨進出賬的準確性。賬務員要熟悉企業庫存的管理，還要具備一定的財務基礎知識，懂得數據信息的重要性。企業在招聘賬務員時，可以選擇會計人員擔任，也可選擇具有相關庫存管理經驗的人員擔任。賬務員確定后，為了保證企業庫存管理數據的準確性，連續性，及時性。企業應當盡量穩定人員，不要隨意更換或調整。賬務員確實需要更換或調整時，要給予適當的交接時間，待接手人員能熟練操作，能獨立完成時，才能完成交接，工作才能銜接上。庫存管理工作涉及采購、生產、銷售、財務等部門，不同部門職責不一樣。要保證各部門之間職責清晰，涉及不相容的崗位時，應當分離開，不應由同一人擔任。
(三)合理設置庫存結構庫存結構
主要指倉庫儲存的原材料、半成品或產品的品種、規格、金額、儲存數量等之間的比例關系。服務于生產的庫存結構，其原材料、半成品等都要與生產過程中需要用到的設備相互協調;服務于銷售過程的庫存結構，要能反映市場的需求與變化。原材料、產品的品種、規格既要考慮相關性，又要考慮其區別性。最理想的庫存結構就是在充分保證生產、經營需求的前提下，使庫存量保持在合理的水平上，掌握庫存量的動態，適時、適量地提出訂貨，避免超儲或缺貨;減少占用庫存空間，降低庫存費用，控制庫存資金占用，加速資金周轉，以最經濟的銜接使銷售與庫存處于最佳狀態。
(四)庫存量合理化，減少資金占用量
庫存應以適質、適量、適時、適地的原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。加強庫存管理，實施正確的庫存管理方法，減少企業資金占用量，加快存貨周轉速度，給企業帶來好的經濟效益。庫存管理部門應當會同其他相關部門，根據企業銷售計劃、生產計劃等，制訂最優訂購點、訂購提前時間、訂貨量、庫存量等采購計劃。合理的采購計劃，對于一個企業來說是必不可少的。在制訂采購計劃時，不只是圍繞單價、品質，還應該從公司的訂單量、不良率、財務資金等多方面分析后，做出合理的計劃，從而達到公司能夠以合理的庫存生產的目的。
(五)準確核算庫存成本
不斷提高會計信息質量，準確核算庫存成本，恰當地判斷、確認存貨的范圍是企業存貨核算準確性的關鍵。根據存貨確認范圍進行會計實務的處理、整理，根據產品特點制定合理的核算方法。存貨的計算方法一般包括月末一次加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法等。不同核算方法各有不同特點，企業應結合產品的特點選擇采用。但一經選定，在一個年度內不能隨意更換，以保持年度核算成本計算的口徑一致。
(六)加強企業信息化建設，共享庫存信息
通過信息化基礎建設和重點信息系統的實施和優化，不斷加強管理，通過企業內部平臺共享庫存信息，可以提高企業的工作效率和準確率。如果企業要將信息化技術更好的應用到企業庫存管理中，就需要將信息技術與公司產業相結合。庫存管理部門通過共享平臺將庫存的相關信息共享給各相關部門，讓整個庫存管理實施透明化。這樣采購部門、生產部門就能及時的計定采購計劃、生產計劃。工作才能有序開展。比如，企業可以應用ERP系統解決庫存、生產、采購、銷售、財務等問題。通過ERP系統自動將材料的進出庫操作由物料系統傳送至生產、采購、銷售、財務等系統。構建統一的信息化平臺，形成企業內部統一工作平臺，及時將庫存管理信息傳遞給各個部門。
四、結語
總之，制造業的發展、公司的經營管理，都離不開庫存管理。庫存管理在經營、發展中極其重要。企業要不斷完善庫存管理制度，加強信息溝通，加強采購計劃的合理制定。通過專業素質較高的人員操作執行庫存管理準則，合理設置崗位，不斷提高存貨管理水平，采取科學合理的方法進行存貨的收發及成本的核算。通過對目前狀況的分析，對出現的問題從多角度分析，并提出相應的對策，不斷改正，可以不斷提高制造業庫存管理水平，降低成本，提高盈利水平，提高企業在市場上的競爭力。
作者：陸盛菊 單位：天思凱精密模具( 東莞) 有限公司
