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［摘要］庫存管理是制造企業管理的重要組成部分，庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎，目的是支持生產運作。庫存管理需要與企業的內部管理有機結合，庫存管理的目的是保持合適的庫存量，既不能過度積壓也不能短缺。目前由于沒有完善的庫存管理機制、沒有合理的庫存方法、沒有很好地運用信息化系統等給企業的發展壯大帶來了一系列問題。
［關鍵詞］制造企業;庫存管理;庫存量
1制造企業庫存管理的相關理論
1.1庫存管理的概念和特點
庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理，庫存管理永遠在路上。庫存是企業最基本的環節，在經營中占有重要地位;企業擁有合理的庫存，有助于企業生產的正常營運，產品不拖期，更好地為客戶服務，在同行業中占有一席之位;如果庫存較少，會使生產進度跟不上，嚴重影響交貨期，導致企業被客戶罰款，影響企業聲譽;庫存管理的主要功能是在供需之間建立緩沖區，達到緩和用戶需求與企業生產能力之間、最終裝配需求與零配件之間、零件加工工序之間、生產廠家需求與原材料供應商之間的矛盾。
1.2庫存管理的重要意義
近年來受經濟下行等多重因素的影響，企業存貨資金占用增長過快，經營效益下滑，經營風險凸顯，要充分認識庫存管理工作的重要性和必要性，切實增強風控意識，盤活存量資產，加大力度，加快資金回籠，提高經營質量和效益。良好的庫存管理減少了企業倉儲費用，避免了材料的損耗，提高了企業存貨周轉率，加速資金周轉，減少了資金風險，減少了貸款利息負擔。
2制造企業庫存管理中存在的問題
制造企業庫存的范圍包括各類原料、燃料及輔助材料、備品備件、庫存商品(在制品、半成品)、低值易耗品和工程物資。目前庫存管理存在的問題是。
2.1庫存管理制度不健全
就目前來說，庫存管理制度存在缺陷，企業雖然制定了庫存管理制度，但是制度都不完善，沒有懲罰機制，是掛在墻上未落到實處，停留在表面，無法對企業管理起到作用，這就使庫存管理缺失，工作效率低下，缺乏對員工的約束力，從而導致內部控制不規范。
2.2庫存量大資金占用多
當企業發展到一定程度時，庫存會隨著企業的發展不斷積壓，同時企業在缺乏管理的情況下為了避免由于缺貨造成的交貨拖期，就會不斷地增加庫存;由于投標草圖與施工藍圖數量和材質的差異、設計工藝發生變更、項目由于業主的問題導致暫停等原因也會增加企業庫存;從而導致企業流動資金占用過量，隨著市場的走勢，逐漸會產生庫存減值跡象。
2.3庫房管理人員專業能力水平有限
企業應當采用先進的庫存管理技術和方法，規范驗收程序和方法。由于庫房管理人員沒有專門學過庫房管理知識，部分是由一線人員轉崗到庫房，往往根據自己的經驗進行業務操作，難以發現工作中出現的問題;而這些人由于缺乏專業知識，無法積極、完善地處理突發情況;部分人員年齡大，學習主動性差，動力不足，當出現新的管理方法時，他們會消極、不配合，從而給企業帶來負擔，給企業的正常經營帶來障礙。
2.4沒有建立完善的庫存信息化管理，庫存管理效率低
目前，我國制造業企業雖然對信息化有一定的了解，有些企業已經上了ERP系統、SRM系統，但沒有悟透信息化的內涵，沒有充分發揮它的作用，沒有充分利用信息化系統來開展庫存管理工作，從而導致各個部門之間不能實現信息共享，不能及時有效地進行溝通，從而影響工作效率;由于各生產車間無法及時查詢材料的消耗，導致生產車間無法控制成本，無法針對績效目標降本增效;財務部門無法隨時查詢原材料、成品采購和消耗等信息，很難開展成本核算工作，從而導致成本控制無法有效實施。
3完善制造企業庫存管理的策略
3.1完善庫存管理制度，提高執行力
(1)為了加強對庫存的管理和控制，保證企業庫存的安全完整，提高使用效率，合理確認價值，制定庫存管理制度，嚴格按制度執行。(2)制定獎罰制度，明確各崗位的職責，加強對員工必要的制約和監督，提高執行力度。(3)物資入庫時，對入庫物資的數量、規格型號、合格證及實物形態完好情況進行查驗，并對其質量按技術要求驗收，保證物資符合采購要求;庫管員在辦理物資接收入庫后及時更新或建立物資臺賬，保證賬、物、卡一致。(4)由檢驗員填寫對入庫物資的質量、技術規格等方面的檢驗意見、檢驗合格號及檢驗合格日期并簽名。(5)對于非檢查復驗的存貨，應由庫管人員或相關人員簽字認可后方可辦理財務入賬。(6)嚴格按領用制度辦理出庫手續，按需領用，需要多少領用多少，任何人不得以任何理由超過需求領用;出庫單據填寫時應清楚地填寫材料名稱、規格、數量、對應產品工號及發料時間，由庫房主管審核，現場保管核對后發料出庫。(7)大宗材料因質量等原因需要退貨的，應由計劃員開具紅字驗收入庫單，并經主管物資領導簽字批準后，交由庫管員辦理退庫。(8)企業財務部門每月對材料的發放進行稽核，建立庫存盤點清查制度。財務部門應會同相關部門定期或不定期進行存貨盤點清查;年終由財務部門牽頭，相關部門配合，內控審計部監盤，于每年進行一次全面的清查盤點，以確保做到存貨賬實相符，真實反映存貨的實際情況;盤點清查中發現的盤盈、盤虧、毀損、閑置及需要報廢的存貨，應當查明原因、落實并追究責任，按照規定權限批準后處置。
3.2加大力度，消化庫存
3.2.1加快暫停項目重啟進程
銷售人員積極與客戶溝通協商，對能再次啟動的項目加快進程;對與客戶不能進行友好溝通的項目，報企業內控部走法律程序來保護企業應有的利益，最大限度減少因項目暫停造成的存貨積壓。
3.2.2加強庫存材料消化
物資部門采購前要充分核對庫存現有材料，有庫存材料時不得進行采購;按照產品要求，聯系設計單位、技術部門辦理代料手續，優先使用庫存材料代用;將庫存積壓材料、暫停項目材料明細提供給銷售、設計、工藝部門作參考，在前期投標、圖紙設計、工藝轉化時可直接選用庫存材料等措施降低庫存。
3.2.3加強完工產品結算
企業產品制造完成發運到現場后，項目經理要及時與業主進行合同結算并開具產品發票，做好售后服務，加快結算速度。如設備存在質量等問題時，要積極及時采取各種辦法與業主溝通協商，爭取業主接受設備發票，早日完成產品銷售，減少庫存。
3.2.4嚴格控制采購量
(1)根據市場變化趨勢，合理安排采購計劃。對于普材、常用焊材依據庫存情況、使用狀態進行有計劃、有目的的集中采購;嚴格控制采購節奏，降低庫存積壓及資金占用。(2)對于雜品、勞保用品等輔助材料依據庫存情況及需求進行采購，嚴格控制庫存量的增加。(3)計劃員結合設備實際情況分析設備配件需求情況，對備品備件有計劃地進行采購。(4)建立工具類物資管理制度，對各類工具的發放回收、報廢更換等環節明確操作流程及要求，控制領用單位對該類物資的合理使用。(5)加強倉儲管理，嚴格庫存控制，確定庫存標準，建立定期清倉盤庫機制，全面落實庫存消化目標任務，提升存貨周轉效率。
3.3強化管理措施，提高專業素質
(1)企業需要定期地組織人員培訓，使其能夠不斷地學習到先進的管理理念和管理方法，從而運用到日常的工作中，提高庫管人員的專業能力。(2)庫管人員要做到管物資、管節約，避免物資積壓、遺失和浪費;負責材料保管、發放和回收工作，并監督材料的節約使用。若發現發放的原材料及耗品，車間在使用的過程中存在浪費行為，拍照取證并上報主管領導。(3)要加強企業內部控制，加強倉儲與保管控制，減少存貨的損失浪費;完善供應商管理制度，從源頭上控制存貨的質量。(4)采購的物資入庫前，庫管員應按照采購清單所列內容與實物進行核對，物資名稱、型號、數量等與采購清單所列內容相符后，方可入庫。(5)材料領出后，生產切割下料所形成的邊角料、未使用完的生產余料，能在生產中繼續使用的，必須及時按原出庫價格計算入賬價值做退庫處理，作為原材料進行管理。對于在生產切割下料、機床金屬加工所形成的邊角料、料頭、鋼屑等，不能在生產中繼續使用的，必須按實盤數量及當時的市場回收價格入賬，作為廢鋼進行管理，及時處置。(6)外出施工完成后，所有工具、剩余物資必須退回庫房，不得隨意遺棄或者他用。
3.4構建信息化庫存管理系統，實現高效的庫存管理
制造業企業需要根據自身實際情況，充分利用信息化的優勢，在企業資源計劃軟件的基礎上，開發出具有自身特色的庫存信息系統。信息軟件系統采用流程化的管理，將任務按照崗位設置分解，各司其責，所有操作員的權限和視圖都可以靈活配置，在關鍵環節設置相關權限，提供統計分析功能，提供數據查詢功能，提高協同工作效率，保護敏感資料;利用信息化的優勢，可以實時查詢材料消耗的情況、產品生產的狀態，為財務核算夯實了基礎，提高了財務核算效率。企業要把庫存清理工作作為一項日常管理工作常抓不懈，堅定不移地打響庫存壓降攻堅戰，不斷強化風險防控，注重精細化管理，提質增效;切實增強風險意識、責任意識，加大庫存清理力度、加快盤活存量資產，快速回籠資金，提高經營質量和效益、防范資金風險，助力企業戰略發展。庫存管理的好壞直接影響企業的市場競爭力，影響企業可持續發展的能力，所以企業必須建立相應的規章制度，約束和監督相關工作人員，加強培訓機制，增強人員素質，提高庫存管理能力，達到合理的庫存，利用先進的信息化系統，提高庫存管理效率，提升企業營運能力。
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作者:賈改蘭 單位:蘭州蘭石重型裝備股份有限公司
