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提升,這給高校的科研管理帶來較大的挑戰。在這個背景下,科研管理的任務非常繁重,工作要求也比較高,因此,對管理者的綜合素養和專業素質也提出了較高的要求。從我國高??蒲泄芾砣藛T的綜合素養和專業能力等方面分析得知,管理人員良莠不齊,在能力和水平方面存在較大的差異,這直接導致科研管理效率低下、監管不力等問題,影響了高??蒲泄ぷ鞯拈L遠發展。
3.科研管理觀念陳舊
科研管理者的理念比較陳舊,缺少創新意識?,F階段,大部分高校并沒有真正重視科研管理工作,沒有發揮科研管理工作的有效功能。另外,還有一些高校沒有將科研管理與科研工作的整體發展有機結合,許多科研項目在立項和審批的過程中,只注重項目申報的數量和成敗,沒有注重項目申報的質量和專業優勢,僅僅為了爭取科研項目的數量和經費而進行盲目申報的情況,忽視了科研工作者的專業素質和技術特長,同時又忽視了科研成果的市場價值,致使科研成果的轉化率偏低,甚至無法進行轉化,導致科學研究方面的人力、物力和財力的巨大浪費。因此,高校科研管理人員必須更新管理理念,擺脫計劃經濟觀念的束縛,增強主動服務的意識[3]。
4.科研管理方法不合理
當前,國內高??蒲泄芾淼氖侄魏头椒ǘ急容^落后,致使管理人員的工作量加重,并且管理效率低下。盡管眾多高等院校都已經普遍運用計算機進行科研管理,但是信息化的整體水平較低。例如,在建立網絡平臺階段,并沒有按照標準進行構建,導致數據缺乏時效性、不能及時更新等問題。因此,高校科研管理的工作仍需要繼續強化網絡數據庫的建設,只有構建強大、實用、新型的數據庫,才可實現科研管理資源整合的功能。
二、科研管理必須不斷創新、尊重規律、規范管理、提高效率
科研管理必須提高效率,尊重規律,不斷進行創新,充分發揮科研管理人員的積極性與主觀能動性。這種“能動性”是科研管理創新的重要內容,表現為管理者積極主動的工作狀態,體現出管理者的導向性、目的性和策劃能力。管理者和被管理者常常必須進行互動,因此,在科研管理的過程中必須重視“以人為本”。在項目申請和統計報表等事務管理的過程中,強化能動性的管理,加強個體和集體協作的聯系,從而保證群體可以發揮自身的專業優勢[4],必須做好以下幾個方面的工作:
1.發揮科研人員的專業優勢,做好項目選題與申報工作
科研活動的氛圍非常重要,需要在寬松與和諧的環境下進行,這樣科研人員在學術領域內才能夠進行自由、自主的活動,保持滿腔的工作熱情并發揮出巨大的創造性。在實施科研管理的過程中,必須尊重每位科研人員的個性化特征,保證組織策劃的合理性,在同一個學術群體內,讓科研人員能夠選擇自己感興趣并且能夠施展自己特長的研究項目,從而在分工階段做到有所側重,發揮每一個人的專業特長與專業優勢。這種管理思路,對于項目申報是非常重要的。項目申報主要是研究人員的自主行為,但是科研管理的作用卻是不可忽視的。科學的管理,能夠產生最大化的效率。首先,必須應當利用管理部門掌握的信息和資源,向科研人員及時公布項目的類別、數量和申報日程,鼓勵科研人員主動選擇合適的項目并填寫、提交目申請書,隨后再將每個科研人員的項目申請書集中起來,統一上交科研管理部門審核。由于在申報項目的過程中,尊重科研人員的自主性和創造性,充分調動了科研人員的積極性,并且發揮了他們的專業優勢和研究特長,從而提高了申報項目的中標率。相反,如果不尊重科研人員的自主性和創造性,采用行政命令的管理方式,把科研項目直接分派給科研人員,讓他們被動接受研究任務,就會嚴重挫傷他們的工作積極性與創新熱情,降低項目申報的中標率。
2.保證項目管理具備規范化和制度化
科研管理的重要階段,是對項目前期、中期、后期三個階段進行綜合管理,并且使管理工作呈現規范化和制度化的特征。當科研項目通過審批之后,則需要將立項通知和具體要求告訴課題組。項目負責人必須在短時間內落實人員、計劃、組織、經費等工作,讓課題組的全體成員都能夠明確分工和具體任務,為課題研究的順利進行開辟道路。在中期管理的過程中,應該遵從“重實效、去繁瑣”的原則,重視檢查與協調,關注中期的成果。在中期檢查的過程中發現問題,科研管理人員應該提供精準的服務和指導,及時進行調整與處置,保證課題能夠順利進行。科研人員則應該服從管理,認真對待匯報工作和檢查工作,實時跟蹤項目動態,與課題組人員保持雙向聯系,保證隨時掌握課題研究的進展。課題研究的成果是科研工作的重要體現,并且是衡量科研管理質量的重要指標。故此在后期管理的過程中應該強化對科研成果的評價工作,積極組織成果鑒定和評審,保證科研成果在規定時間內達到項目的質量標準。
3.充分利用計算機進行高效率的管理
在進行科研項目管理的過程中,通過計算機管理項目的整個過程,可以直觀地跟蹤科研人員在科研活動中的具體進展和工作狀況。因此,運用計算機管理,既可有效地實現規范化和有序管理的需求,又能夠節省科研管理的成本并且能夠實現科研管理效益的最大化[5]。在科研管理的過程中,必須遵重科研工作的規律和特點,適應新時代對科研工作的具體要求,積極轉變科研管理的觀念,從長遠發展的角度出發,創新科研管理的體制與方式。
三、提高高??蒲泄芾硇实膸讞l路徑
1.建立完善的管理機制
在科學技術快速發展的情況下,高校也應該做到與時俱進,積極轉變科研管理的理念,為科研工作的順利進行提供保障。但是在管理的過程中仍存在較多的問題,直接導致科研管理的水平和效率難以提升?;谡軐W角度進行分析,任何制度和體制并不是持續不變的,應該隨著時代和社會的發展進行適當調整,從而保證體制和制度能夠真正地適應時代的發展,滿足科研管理的整體需求。在現代化的時代背景下,高校管理制度也應該根據時代的變化進行適當變革,保證制度具備系統化和科學化的特點,保證管理模式能夠適時革新,由單一化管理模式向多功能的服務型方向轉變。在建立科學化和系統化管理機制的同時,還應該從科研工作的整體布局出發,掌握教師和學生的科研動態,在傳統科研管理的基礎上,完善科研項目的各項要求,提高科研管理的整體效率。
2.提高管理人員的綜合素養
高素質、專業化、高水平的人才,是推動事物發展和進步的動力。利用優秀人才進行科研管理,可以為高校提供高質量的服務并實現科研管理效益的最大化。故此在高校的科研管理工作中,應該重視培養人才,提高管理人員的能力,如前所述,高??蒲泄芾砣藛T綜合素養不高,管理水平參差不齊,因此需要采取有力的措施,引導并鼓勵管理人員提高自身的綜合素養和業務能力。科研管理人員首先應該明白自身工作的重要性,應該積極調整自己,通過不斷的學習充實自己,提高管理水平和業務能力。另外高校還可定期開展培訓工作,保證管理人員可以在培訓中提升自身的綜合素養。具體說來,在培訓的過程中,應該普及服務管理的理念,提升管理人員的管理意識,為教師和學生開展科研活動提供精準的服務。另外還必須特別強調:要高度重視新入職員工的崗前培訓工作,讓新入職人員能夠熟悉并掌握科研管理的模式和基本規律,保證其可以更好地適應工作崗位[6]。
3.提高科研成果轉變的效率
在提高科研管理水平的過程中,必須強化科研成果的轉化效率,這是高??蒲泄芾淼闹匾獌热?。傳統科研管理的工作模式,只注重科研項目的研究而不注重科研成果的轉化,即使有些科研成果能夠轉化為科研產品,周期也比較漫長并且經濟效益也偏低,甚至部分科研成果被束之高閣,不能應用到生活和生產的實際中去,出現無疾而終的問題,導致資源的極大浪費。為了解決這些問題,高校應該轉變傳統的科研管理模式,增強科研成果轉化為生產力的市場理念,從市場的整體需求和發展趨勢出發,不斷推出市場需求的科研產品,采取切實措施保證科研成果可以快速轉化為生產力。
4.努力提高科研管理的信息化水平
在互聯網時代,科研管理只有實現高度的信息化,才能夠提高科研管理的整體水平。首先,高校必須整合多種資源,合理運用互聯網技術和云技術的優勢,建立高水平的科研管理信息化平臺,為科研人員提供優質服務??蒲泄芾硇畔⑵脚_必須具備可操作性,技術含量要高,數據庫內容應當豐富,運作應方便、快捷并能夠及時更新內容。優秀的科研管理信息化,能夠促進管理人員和師生之間的溝通與交流,激發教師和學生從事科研管理的興趣,并能夠分享科學研究的成果,拓展科研人員的知識面,加大科研管理的力度[7]。
5.加強項目經費的管理
在高等院校的科研管理工作中,項目經費的管理是非常重要的。具體說來,必須做好如下幾個方面的工作:第一,項目經費必須用之于科學研究工作,不能挪作他用,更不能巧立名目或者弄虛作假,中飽私囊。第二,必須做好項目經費的審計工作,嚴格審查項目經費的使用流程,確保項目經費合理使用,規范操作。第三,提倡節約,防止浪費??蒲许椖拷涃M屬于國家財產,要倍加珍惜,不能大手大腳不加節制,要鼓勵科研人員把有限的資金用在刀刃上,盡量做到少花錢、多辦事,節余下來的經費,應當上繳國家,不能當作獎金分配。
參考文獻
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作者:盧靜 李佳鳳 單位:南京理工大學