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[摘要]信息化時代，為了更好地推動科研工作的發展，各高校引入了科研項目管理系統，提升了工作效率。但科研管理系統的功能并沒有充分發揮出來，例如，系統自身完全應該實現申報-立項-結題的一條龍管理、添加申報限制條件篩選及科研誠信的記錄功能、添加報表導出功能，減輕人員負擔。同時，可以實現與財務管理系統、人事管理系統的對接，優化工作流程。對于學科建設，也可以基于系統中的科研數據給出分析報告，指導學校的雙一流建設。
[關鍵詞]科研項目；科研管理系統；科研工作
科研是一個國家、一個民族發展的最根本動力。新時期，各級政府從政策扶持、資金支持等方面不遺余力地推動科學研究事業的發展。2015年8月18日，中央全面深化改革領導小組會議審議通過《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》，對新時期高等教育重點建設做出新部署，將“211工程”“985工程”及“優勢學科創新平臺”等重點建設項目，統一納入世界一流大學和一流學科建設。2017年9月21日，教育部、財政部、國家發展改革委聯合《關于公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單的通知》，正式確認公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單。在前所未有的大好形勢下，各大高校把科研放在了空前重要的優先位置，積極鼓勵老師申報項目，從事科學研究，完成高水平的成果。得益于信息化時代技術水平的提高，各高校普遍引入了科研管理系統，對本單位的科研項目等實施信息化管理，極大地提高了辦公效率，但在使用過程中也暴露出一些問題。如何進一步改進系統，以便更好地支持雙一流建設，這是本文探討的問題。
1科研管理系統自身的升級
1.1實現申報-立項-結題的一條龍管理
許多系統現在只有立項階段的數據，申報和結題的數據不要求錄入，甚至根本沒有相關的填報功能。但為了便于統計各類數據、計算績效等，需要完整的申報-立項-結題的全流程數據。在申報階段，系統要能夠自動推送提示信息給相關的老師，甚至能夠發送短信提醒；在立項階段自動統計相關的論文成果，提示項目負責人結題還需要完成多少成果；在結題階段，也需要結題驗收的記錄功能，作為老師績效考核和未來申報新項目的主要參考。
1.2添加申報限制條件篩選及科研誠信的記錄功能
許多項目對申報人員的年齡、職稱、承擔項目情況有嚴格的限制，一方面，許多年輕老師經驗不足或者沒有仔細閱讀申報通知；另一方面，有些老師在明知自己不符合身邊條件的情況下仍然堅持申報，試圖渾水摸魚。因此完全有必要通過系統，設置限制條件，使得不符合身邊條件的老師根本無法在系統上錄入項目信息，同時，對于屢次惡意申報或者有其它科研誠信方面嚴重問題的老師，系統也要有相關的記錄功能，在績效考核、職稱評定、項目申報時對此類人員作出相應的處理或者限制。
1.3添加報表導出功能，減輕人員負擔
教育部、科技部、中科院、財政部四部門于2019年聯合推進了“減輕科研人員負擔七項行動”，主要聚焦科研管理中表格多、報銷繁、數據孤島等科研人員反映強烈的突出問題進行集中整治清理并固化形成制度成果，進一步減少信息填報和材料報送、解決報銷繁、使得科研人員獲得感進一步增強。國家領導人也多次提到給科研人員減負，除了各級政府層面現有出臺的各種簡化報表、優化流程、給予科研人員更大自主權限的措施外，高等院校也應該積極配合，采取一切措施減少報表和數據統計的工作量。每年學校績效統計、學科評估、各級主管部門科研統計等都需要大量報表，而且各類報表的格式和要求差別都很大。如果科研管理系統設計相應的數據導出功能，自動匹配報表的格式要求，會給老師、給科研管理人員節省大量寶貴時間，有充足的時間才可能有高水平的科研成果。
2科研管理系統與財務管理系統的對接
許多高校的科研管理系統與財務管理系統是獨立的，完全不兼容、不對接的。老師需要在科研管理系統錄入項目信息，但財務部完全無法通過財務管理系統看到，需要科研管理人員手動地匯總項目信息，制成表格給財務的工作人員，同時給老師們建立個人賬號，辦理入賬手續、打印入帳單，財務根據科研部提供的個人賬號和項目信息等才能給老師辦理報銷等事務，流程繁雜，涉及到項目負責人、科研管理人員、財務經辦人員，許多信息流轉幾遍，也容易出現錯誤，如果科研和財務采用統一的系統或者實現數據的對接或者共享，就能給三方人員節省大量的時間，極大地提高工作效率，從根本上避免許多錯誤的產生。
3科研管理系統與人事管理系統的對接
人事部門需要根據科研項目的申報立項情況、項目級別、到款金額等數據對學校的科研人員進行績效考核和職稱評定，但科研部門和人事部門的系統也是互相獨立，無法兼容的，每次也都需要科研部門投入大量的人力和時間來匯總相關數據提供給人事部門，也完全可以通過系統的設計來解決這一問題。
4科研管理系統對于學校整體科研工作的助推
提升科研實力、助推學科建設，是高等院校的核心工作。四大高校排行榜、ESI學科排名、Nature指數等排行榜對于高校的聲譽、招生、就業、政府撥款，甚至最重要的雙一流建設等都有重要的影響，雖然這些排行榜都有不同的側重點，不一定完全準確，但一定程度上反映了學校的實力。因此分析這些排行榜對于加強學校的建設，彌補相關不足，有重要的現實意義。在這些排行榜中，科研無疑是最重要的指標，如果科研管理系統能夠加入相關排行榜的分析對比功能，通過對學校科研數據的科學處理，給出相關分析，指導未來的工作，對高校的高水平大學建設和雙一流建設會起到巨大的助力。
作者:王京陽 單位:南京工業大學