企業統計在生產經營管理的作用

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企業統計在生產經營管理的作用

【摘要】目前,我國企業制度得到了很大完善,企業統計工作在生產經營中發揮著越來越重要的作用,深刻影響著企業的服務和決策。所有企業都十分關注如何緊跟時代腳步,提高企業統計工作的質量,真正發揮統計工作的作用。本文深入分析了企業統計工作的重要意義,指出了統計工作的現存問題,并提出了有效建議,旨在幫助企業更好地開展統計工作。

【關鍵詞】企業統計;生產經營管理;作用

談到企業經營管理,人們首先想到的是企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制等,而統計的重要性往往被企業管理者所忽視。隨著信息時代的到來,統計工作在生產經營管理中的作用日漸顯著。企業統計工作是企業管理的基礎工作,為企業生產經營管理和決策分析提供可靠數據,而且作為企業管理信息系統重要組成部分,其貫穿于企業生產經營的全過程。在現在,企業統計工作對生產經營管理的意義越來越重要,為企業制定科學決策提供了重要依據。但有部分企業的統計工作無法跟上我國企業的發展,無法很好地滿足企業的要求,因此各個企業一定要重視統計工作,提升統計工作的質量,推動生產經營的發展。

1、企業開展統計工作的重要意義

企業開展高效的統計工作,能夠獲取大量的數據資料,當企業在制定決策時,就能將這些數據資料作為重要依據,從而開展有序的經營管理。就目前而言,企業的生產經營管理涵蓋了多方面的內容,具有較高的復雜性,如果想對經營管理的規律有準確把握,就必須要提高企業統計工作的質量,建立起完備的企業統計工作制度,為該工作的順利展開奠定牢固的基礎,從而確保能夠取得良好的工作效果??傮w而言,企業統計工作的意義體現在如下幾方面:一方面,企業開展統計工作,有利于獲取更多的有效資料,在科學地處理和利用這些資料之后,對企業的專業性工作的開展大有裨益。另一方面,企業統計部門借助專業的統計方法,可以分析出特定時期內企業的經營狀況,并及時匯報給領導,通過這種做法,企業領導能夠做出更加科學的決策,來實現企業的可持續發展。但是,大多數企業的統計工作還存在諸多無法回避的問題,對統計數據的質量造成了嚴重影響,只有真正解決這些問題之后,才能發揮出統計工作的作用。

2、企業統計工作的現存問題

2.1統計工作者素質較低

絕大部分企業的統計人員并不具備較高的學歷,專業理論知識比較淺薄,綜合素質不夠高。并且對工作不夠認真負責,尚未累積起足夠的工作經驗,在統計數據時又沒有運用正確的方法,從而對市場和經營做出了錯誤判斷。

2.2統計工作未得到重視

在部分企業中,企業管理者并沒有意識到統計工作的重要性,因而根本不重視統計工作,在需要收集數據時,只是簡單地應付了事,并沒有認真地分析和統計數據。

2.3企業統計賬目不健全

部分企業缺少健全的統計賬目和規范的賬目統計制度,這給企業分析的數據和結論的準確性造成了很大影響。

2.4統計工作崗位不規范

大部分企業都只重視財會工作,而把統計工作單純地看為數據的收集,所以并沒有設置規范的統計工作崗位,而只安排了兼職崗位,統計人員缺少穩定的工作,導致統計工作中容易出現差錯。

2.5統計數據質量低下

很多企業在會議上可以能會產生各部門間數據缺乏一致性的情況,有時候雖然有著相同的指標名,卻有著不一樣的指標值。這是因為缺乏對統計數據的了解,沒有進行科學、準確的定義,從而造成了統計數據質量低下。

3、加強企業統計工作的策略

3.1健全企業統計管理體制和運行方式

首先,應該要建立專門的統計部門,這對企業而言是十分必要的。只有建立起單獨的統計機構,給予其充分的獨立性,才能明確部門職能,提升統計工作的效率。其次,應該明確不同部門的統計職責。統計信息極大地影響著企業的發展,所以各個部門一定要明確并落實自身的職責,例如營銷部門要統計銷售數字、技術部門要統計技改數字。最后,應該轉變統計信息目前的運行情況,使其由單向運行轉為多向運行。第一,職能部門要把所有的基礎信息都匯集起來。第二,在匯集玩信息之后,應該把信息轉至綜合統計部分,滿足信息數據的分析需求。第三,要加工和分析各項信息,使其能夠為企業的決策、服務提供有效依據。

3.2建立健全指標體系

設置完善的指標體系應該遵循以下原則:首先,要遵循全面性的原則,完善的指標體系應該涵蓋企業的投資、收入、效益等,并應該市場的實際情況,細化各項指標;其次,要遵循規范性原則,提高指標名稱、概念、數據來源等的規范性,提高指標內容的合理性;再次,應該遵循及時性原則,當企業擴大了生產規模,增加了新業務,或是面臨更激烈的市場競爭時,必須要及時調整指標體系,確保指標體系能夠適應企業的發展;最后,一定要遵循客觀性原則,在設置指標體系時,一定要能真實、客觀地反映出企業發展前景、市場地位等信息。

3.3提高統計工作信息化水平

信息技術在各個領域都發揮著重要作用,也要積極將其應用于企業統計工作之中,加強統計信息的可靠性和準確性。在計算機和網絡技術飛速發展的今天,計算機和網絡銀行、稅務、交通等許多行業廣泛應用,并給這些行業帶來了巨大的經濟效益和社會效益,相比,我們企業統計信息現代化建設落后了很多。為此,我們必須加快統計信息網絡和辦公現代化建設,這不僅是做好統計信息工作的需要,更是社會信息化發展的必然趨勢。統計信息化建設包括網站、網絡等硬件建設,還包括各種管理軟件的開發和應用。只有建立起企業統計信息網絡,才能加快統計信息的收集、傳遞和反饋速度,才能真正實現及時、高效的統計信息服務。

3.4增加責任心、確保數據及時性和真實性

數據是工作的真實反應,客觀真實的數據有重要的參考價值。企業在管理過程中應該及時地向管理層提供精確、真實可靠的數據,通過分析,供領導決策。同時可以對企業生產經營管理進行持續改進,對企業的發展至關重要。在我們的管理過種中,經常碰到這樣的情況,同一類別的數據,由不同部門匯報,結果出入很大。這是什么原因呢?一是統計的部門業務不專,二是部門責任心不強,各有各的想法。所以,在企業的培訓過程中,對員工進行統計工具和統計數據的分析方面的培訓量必要的。例如:柱狀圖、拆線圖、因果圖、排列圖等在不同統計數據方面的應用。這樣,可以提高統計人員數據統計的真實性和可靠性,提高統計人員責任心和使命感。

4、總結

綜上,統計工作體現在企業的各項專業領域,如開發管理、項目管理、質量管理、設備管理、制造管理、財務管理、銷售管理、售后管理等等。這些專業在企業管理中均發揮著重要的作用,不論是哪種專業管理,都有其特定的統計指標體系,用來反映管理的過程和結果。這也充分說明,統計工作貫穿于企業生產經營管理的全過程,在不同的管理中實現自己的職能和體現自己的價值;統計工作是企業各業務鏈協調的前提;統計工作是整個管理活動達到預期目標的重要保障,它的作用不可估量,加強統計培訓,健全激烈機制,提供資源,讓統計工作發揮它在企業生產管理中保駕護航的作用。標準、科學、高效的統計工作必將為企業的發展做出應有貢獻。企業統計工作能將企業的經濟效益、綜合實力等真實地反映出來,從而為企業決策的制定提供科學依據。因此,各個企業一定要高度重視統計工作,提高統計人員的綜合素養,積極應用信息技術,建立起完備的統計制度,推動企業的健康發展。

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[4]程毅.加強企業統計工作的幾點思考[J].科技信息,2010(1)

作者:王曉麗 單位:汾西礦業集團中興煤業公司

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