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摘要:
工程物資的管理是工程施工企業的重要管理內容,其不僅對施工進度有著重要的影響,同時對降低工程的施工成本也有著不容忽視的重要作用。對于鐵路項目建設中的工程物資采取科學合理的措施進行管理,能夠更好的提高工程物資的使用效率,實現經濟效益的最大化。而精細化管理作為一種先進的管理方式,其改變了以往粗放式的物資管理模式,通過科學合理分工、精確定位、責任細化等實現對工程物資的精細化管理。本文就鐵路項目建設企業如何做好工程物資的精細化管理展開研究,希望為提高物資管理部門的工作效率,降低工程的施工成本提供參考。
關鍵詞:
鐵路項目;工程物資;精細化;管理
一、鐵路工程物資精細化管理的特點
1.電子信息技術的深入應用
鐵路建設企業物資精細化管理通過電子信息技術的應用,實現了物資管理的動態、透明、信息化管理,其可以對項目部物資數量以及類型快速地做出響應。并且通過一系列的電子信息系統實現了物資驗收、盤點、發放的自動化與實時化管理,使物資材料的庫存達到了最小化,為施工現場物資的精細化管理提供技術支持。
2.根據項目實際需求進行采購
工程物資的管理依托于工程項目,并隨著項目的竣工而結束,所以,在進行物資精細化管理的過程中,要根據項目的實際需求,當其發出物資的需求信號時,物設部才開始進行采購,而不是盲目的進行物資材料以及設備的采購工作,這就需要在物資采購時與項目部進行密切溝通。
3.可實現物資的后臺管控
鐵路建設企業物資精細化管理是“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”的企業物資管理。通過“制定一套文件、建立一套定額、規范一套流程、運用一套軟件”,強化上級公司對項目部物資管理的管控力度,實現項目物資管理由前臺管控向后臺管控的轉變,提高項目物資管理的運行質量。
二、鐵路工程物資精細化管理的要點
1.應對精細化管理有正確的認知
工程物資管理不單單是物設部的工作,其涉及到財務部、工程部、計合部、試驗室等多個部門,因此需要各部門員工之間的協調配合才能更好的實現物資的精細化管理。由于在過去很長一段時間內粗放式的物資管理模式深入人心,短時間內很難進行改變,因此,要想實現工程物資的精細化管理首先需要相關人員改變以往的觀念,對精細化管理有一個正確的認知,只有這樣,才能由被動變為主動,從而為物資精細化管理工作的順利開展打下基礎。
2.掌握科學合理的工作方法
對于鐵路工程物資的精細化管理,首先要做到“精”,其關鍵就是切中要點,于管理而言就是要抓住其中的關鍵環節;其次要做到“細”,對于管理的標準要具體的量化,并進行有效的監督及考核。而要想更好的實現管理的“精”與“細”必須要有一套科學合理的管理方法,只有掌握了科學合理的工作方法才能為工程物資實現精細化管理提供基礎支持。
3.將工作流程規范化
對于工程物資精細化管理而言,其管理的宗旨就是按章辦事,而所謂的“章”指的就是工作流程,在進行物資管理時,只有規范了工作流程,使涉及的各部門之間協調配合,管理工作有效銜接,才能確保物資管理工作高效有序的進行。
4.加強物資管理的后臺管控
加強物資管理的后臺管控工作是實現鐵路項目工程物資管理的重要措施。雖然公司的管理制度已經十分完善,但是在執行時難免會出現偏離實際的現象,這就要求各子(分)公司的物資管理部門要加強對物資管理的后臺管控,一旦發現問題要立即進行糾正,促使建設項目的工程物資精細化管理朝著健康、穩定、高效的目標前進。
三、加強鐵路工程物資精細化管理的措施
1.加強對鐵路基建物資采購的精細化管理
要想做到有效控制物資采購成本,必須在物資采購過程中對每件物資的采購成本進行嚴加控制,并落實全程管控,通過對比選取具有高性價比的物資予以采購,從而有效控制采購成本。而且還可以通過電子采購與信譽好且具有一定口碑的商家進行合作,在降低采購成本的同時又保證了物資的質量。此外,在物資采購的過程中應當嚴禁吃拿回扣,應當對采購過程進行公開。
2.制定精細化的物資供應管理制度
在鐵路工程建設中,要結合實際的施工情況,按照精細化管理的目標制定出精細化的管理制度。為此需要做到如下兩點:首先,應當深入施工現場,切實了解現場施工的實際情況,對相應物資的需求情況與使用情況進行詳細的調研,從而制定出準確的物資采購計劃。其次,精細化管理得以有效落實的基礎便是全面的預算管理,因此企業應當做好全面預算管理。
3.對物資管理方式進行改進與優化
為全面提升管理成效貫徹落實精細化管理,應當針對過去落后的管理模式予以改進與優化。比如,對于物資倉庫管理,便需要對其進行系統化與專業化的科學管理。在物資入庫出庫時應當做好登記入冊及現場清點工作,保證物資的登記與實際情況不出現偏差。而且在實際的管理過程中需要根據所存儲物資的特點,對其按照存儲要求進行分類存放,并對其進行嚴格的存儲管理。此外,在進行物資管理過程中應當經常進行自我剖析,找出目前物資管理中存在的問題并針對其進行改進與完善。還應當引進使用先進的信息化管理系統,利用該系統對物資供應商信息進行分享公開,并對物資采購全程進行實時監督,通過動態的對比與分析物資消耗情況,對物資采購計劃進行制定與優化。在降低物資采購成本的同時規范現場的消耗,從而有效提升物資精細化管理水平。
4.對物資驗收進行精細化把控
在工程物資進場前,物資部工作人員應同質檢人員、工程監理、業主代表共同對其進行檢驗,另外對于進場物資還要進行抽檢以及試驗室檢驗等更深層次的檢查,對于特殊的物資材料還要送到比較權威的第三方試驗檢測部門進行檢驗。如若檢驗過程中出現質量不合格的物資材料,試驗檢測人員應當及時上報給采購人員,由采購人員及時同供應商進行溝通,根據合同條款內容對不合格物資進行處理,嚴禁在施工中使用,并應當做好對其的驗收記錄。
四、結語
物資管理作為鐵路項目建設管理中的重要內容,其對工程的施工成本、質量以及進度有著十分重要的影響。要想實現鐵路施工企業快速穩定的發展,加強對其的精細化管理就顯得尤為重要。因此,在物資管理工作中,我們要不斷深化精細化管理的理念,并對其進行創新,把物資的精細化管理落到實處,為企業的長足穩定發展奠定基礎。
參考文獻
[1]賈紅英.淺談精細化管理在物資集中采購中的應用[J].企業文化,2016,(7):145.
[2]葛國慶.淺談項目物資精細化管理[J].科技風,2015,(9):265.
作者:唐世磊 單位:中鐵三局集團廣東建設工程有限公司