制造企業推行成本精細化管理的難點

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制造企業推行成本精細化管理的難點

摘要:基于經濟全球化戰略在中國各領域深入踐行的新時代背景下,制造企業應通過優質的運營成本管理,成為促進中國市場經濟穩步增收的新的增長點。對此,文章將以成本精細化管理的概念為切入點,總結制造企業實施成本精細化管理的重要性。梳理當前制造企業執行成本精細化管理作業中現存的問題,并提出系列應對措施。以期制造企業能夠科學地開展成本精細化管理工作,進一步加強財務綜合管理實效,驅動企業主體健康、持續地發展。

關鍵詞:新時期;制造企業;成本精細化管理

一、成本精細化管理概述

在制造企業全面實行成本精細化管理策略就是順應企業主體的核心發展目標,對企業運營的全流程加以深度監管,即物資采購、加工生產、運輸庫存、營銷銷售、售后服務等環節。并搭配對于流程規劃、精準核算、成本管控等全面、系統地管理,確保責任落地,強化企業職工作業的主觀能動性。逐步落實財務成本核算、財務信息分析、財務成本預算等工作,達到企業運營成本高質管控的工作目標,突出產品制造的成本優勢,擴大產品在市場的綜合競爭實力,保障制造企業的運營效益。

二、成本精細化管理對制造企業的重要性

制造企業實施成本精細化管理的重要性可表現在以下三方面:一是提高制造企業產品的市場競爭力。正當實行成本精細化管理,能夠規避產品在生產、儲存、運輸等程序中的資源浪費現象,盤活庫存。并保證企業庫存的實際周轉率,降低企業的資金占用量,減少產品的生產成本;二是輔助制造企業制定發展決策。有效性的成本精細化管理能夠滲透在產品生產、運輸、銷售的各個細化環節中,可以為制造企業管理層提供真實、精準、可靠的財務信息數據支撐,能夠成為企業運轉效率穩步提升的助推器[1];三是削弱制造企業的運營風險。成本精細化管理,可以保證制造企業的備料、生產、銷售中的原材料及產品供應,還能夠精準把控產品的庫存量。防止因庫存過少或過多衍生出中斷供應、損失企業運營收益、減少產品市場份額等不良問題,將供應、銷售準確地平衡于一點,防范企業的經營風險。

三、制造企業成本精細化管理中存在的問題

成本核算管理工作本身是一項非常復雜且專業的工作,需要各部門的通力配合,充分發揮成本管理的效果。但是,很多制造企業的成本控制都是集中于財務管理部門,成本控制的效果不理想,對整個經營決策效果所起的作用也微乎其微。具體來說,有以下四個方面:

(一)成本核算方式落后

當前,制造企業的傳統財務管理仍受到舊思想的影響,因此,存在部分制造企業在執行成本管理作業時慣于使用人工這種陳舊落后的作業手段,導致成本資金的實際使用量與票據不符、成本核算的工作效率低下、成本預算的計算精度不足等消極現象的出現,致使財務信息數據不能為制造企業在制定發展目標、發展戰略時提供可靠的參照,甚至可能直接禁錮制造企業的持續發展步伐。由于過去很長一段時間內,制造企業為追求業務的高速發展,在成本管理方面并未引起足夠的重視,未及時更新成本管理的核算方法,一直處于原始的記賬核算,并未充分引入先進的核算管理方法,也未和大數據、互聯網的成本管理方法有效結合,發揮數據價值的作用。比如部分制造企業的成本管理一直采用的是財務人員根據既定已發生的成本數據來倒推成本管理是否合理,并未建立有效的動態成本管控機制,往往是事后對成本進行管控,導致成本居高不下,對利潤的影響很大[2]。

(二)成本管理責任意識不強

縱觀中國當下制造企業內部財務成本管理工作的開展狀況,不難發現部分財務人員尚未形成牢固的成本管理責任意識,致使其無法在日常的成本管理作業中嚴謹地對待成本核算、票據盤點等工作,使得成本管理工作的落實成效提升緩慢。同時,也存在一些財務人員未能純熟地掌握財務管理的法律規章,致使其容易在無形中做出觸碰法律紅線的危險行徑。不僅不利于自身的職業發展,甚至可能危害到制造企業的聲譽,降低企業主體在領域市場中的影響力。同時,對成本管理責任意識的重視程度的高低絕大部分來自于制造企業的經營管理層是否能有效在企業內部推廣全員的成本管理思想,有效地將企業的資源進行整合,避免各部門之間在溝通環節脫鉤,單獨管理。但是從目前的制造企業的管理情況來看,絕大部分制造企業都沒有打通各部門之間的溝通和交流隔閡,致使部門之間很難獲取互相需要的數據,難以對數據進行分析,成本管理責任意識被弱化,影響公司的整體工作進程。

(三)成本精細化管理目標不明確

歸根究底,成本精細化管理需根據制造企業當下資本、資產的運行實況,對企業各部門、產品生產及銷售各環節實行細化性的成本控制,而非單純地依照精細化的管理方針,以傳統粗放式的財務成本管理手段完成企業財務內控。但因部分制造企業錯誤理解成本精細化管理的理念,或是僅淺顯地掌握了一些成本精細化管理的實踐技巧,使得企業無法正確設定出統一、明確、合理的成本精細化管理目標。造成財務人員在日常推進成本管理作業的過程中,不具備清晰的管理方向、管理權限,欠缺“章法”,導致制造企業財務成本管理工作難以高效地完成。在成本精細化管理目標的制定過程中,制造企業存在的最大難度的問題就是將成本控制目標和企業的經營管理戰略結合,且成本控制目標設置不合理、不科學。尤其是一些制造企業自身的經營管理戰略目標就很模糊,在銷售規模、采購業務、賒銷政策等方面不論設定怎樣的目標都不清晰,就更難以對成本精細化管理提出更高的要求。

(四)成本管理信息化程度較低

因一些制造企業淡化財務信息化建設的必要性,未對財務部門提供基礎性計算機、圖像掃描設備等信息化的系統軟件、設備裝置,或是財務人員偏執地認定“信息技術不可靠”等觀點,長期使用人工這一低效率的作業手段。這些將導致企業財務成本管理工作的完成效率不盡人意,財務數據不能及時互通共享,各部門、各崗位間無法構建出協同合作、默契配合的新格局,引發信息孤島的問題,同樣可能成為制造企業長足進步的內在阻力。財務部門本身是成本分析控制的牽頭部門,如還像過去一樣靠人力去粗放簡單地收集數據就很難開展工作。在面對信息數據大爆炸時代,信息化工作必須提上日程,但是制造企業的信息化管理水平很難跟上企業的發展速度,財務部門在開展過程中就顯得有心無力,花費了大量的時間來統計數據以控制成本,但控制的效果很不理想,尤其是在進行成本控制后對整個公司的經營管理的作用不強,導致公司管理層認為財務人員工作并未有實際效果,在這個模式的不斷循環下,財務部門將會更加邊緣化[3]。

四、加強制造企業成本精細化管理的措施

制造企業作為中國經濟發展的重要支柱,對經濟發展所起的作用不言而喻。經過多年的發展,制造企業雖已形成了自身獨有的成本控制體系,也取得了不錯的效果,改變了過去粗放式的經營管理方式。但是,從目前的制造企業來看,尤其是從中小型制造企業的成本管理情況來看,還是凸顯出許多問題,所以必須采取相應的措施來優化成本核算體系。

(一)優化成本核算方法

通過對財務信息數據資源的深度分析,完成企業今后發展規劃的制定已成為現代企業運營的基本共識。因此,現代化的制造企業應及時地革新自身的成本核算理念,深度學習前沿性的成本核算新技術,實現企業成本管理工作落實效率的跨越式提升。對此,財務人員應主動通過書籍、互聯網、論壇等多窗口,了解、掌握OCR、RPA等先進性的信息技術,并將其科學地引用于企業日常的成本精細化管理作業中,增強財務信息數據的集成、儲存、分析、使用質量,在海量信息資源中準確提取到價值性較強的數據鏈[4]。可在多維度剖析這些數據資源后,為制造企業的發展決策提供參考憑證。另外,在成本精細化管理作業中運用這些信息技術,除了可強化財務部門日常作業的成效外,還能夠降低人力、人工作業方面的成本投入,從而側面提高制造企業的運營收益。

(二)加強成本責任管理意識

為了由上至下地夯實制造企業全員的財務成本責任管理意識,還需企業主導教育培訓,可行策略有:一是加強培訓。企業應定期組織全體職工開展專業性、系統化的教育培訓,極力邀請成本精細化管理領域的權威學者擔任培訓活動的主講人,通過對職業道德素養、成本核算技巧、最新財務法規等多元主題的深度解讀,拓展職工對成本精細化管理的認知全面性,大幅地提高其成本管理水平;二是組織學習。企業需為財務人員提供成本精細化管理問題深度討論、解決的契機和平臺,承載線上、線下兩種形式,鼓勵財務人員圍繞近期企業成本管理工作的狀況展開交流商榷,協同制定管理難點問題的應對策略,總結有效性的管理經驗及錯誤性的管理風險,強化制造企業財務成本管理的效果。

(三)制定清晰的成本精細化管理目標

制造企業執行成本精細化管理計劃,應以明確、現實、可行的根本性管理目標作為基本遵循。對此,應以全面剖析制造企業產品生產、銷售、運輸等環節的具體作業項目特點為著眼點,明確財務部門各崗位、各人員在成本精細化管理工作的具體責權范圍,即產品原材料采購信息數據的采集、產品物流運輸支出數額的核對、產品營銷推廣資金流向的審核等,構建出相對細致、完善的成本精細化管理目標體系,繼而為日后財務管理作業的深入開展明確根本方向。同時,在科學制定制造企業財務部門的成本精細化管理目標后,還應搭配主體責任制的實施,定位各崗位財務人員的管理責任。防止在財務成本管理問題發生后,衍生出責任推諉、責任不明等不良情況,實現制造企業財務管理的規范性[5]。除此之外,在財務部門依照成本精細化管理的目標推進各核算作業時,企業管理者還需對其工作行為施以合規監督,保證成本管理任務的落實質量。對此,可針對性地利用KIP指標自帶的風險預警功能,或是高度專業化的成本信息數據分析,提取、糾正財務人員在成本管理作業中的不當誤差。并搭配人性化的獎懲策略實施,激發財務人員日常成本審核工作的主觀能動性,敦促其自覺約束自身成本管理的行徑,隨時警惕財務風險,多方位地保障制造企業成本管理工作的完成效果。

(四)推行信息化成本管理體系

制造企業以人工作業的形式完成繁重、冗雜的財務管理工作,難以保證成本核算的精度、效率,導致企業財務信息數據欠缺真實性、可用性,無法為企業發展戰略的部署提供有力的支撐。因此,在信息時代下,制造企業應依托各類信息技術,拓展成本核算的新思路,為企業的成本精細化管理創建良好的鋪墊,具體措施有:一是建設財務管理信息化系統。在執行成本核算作業中,應著重利用計算機等多元性信息技術,創新構建出健全性、系統化、規范性的企業財務管理信息化系統,減少人工核算作業量。在解放人力的前提下,加強財務信息數據的全面性、精準度,突出成本信息資源的可靠性,預防人為錯誤核算引發財務風險的現象,高效地完成企業成本精細化核算作業[6];二是突出財務信息數據的整合。可運用大數據技術,有效集成制造企業現有的成本信息數據。以ERP系統的正當使用為例,將原材料采購、產品加工、產品倉儲、產品銷售等環節流程伴生出的海量財務信息數據加以動態收集、有機整合、追蹤監督、共通共享,以此為現有資源的科學配置、財務管理工作的有序推進提供便利的條件;三是搭建制造企業成本預算的信息化系統。例如BPC系統的合規運用,實現對企業成本發生額的嚴格把控,將企業成本預算合理地結合于成本精細化管理,確保財務風險、成本預算等問題可以及時發現、反饋、處理,避免重復性的財務管理、財務管理漏洞等現象,強化財務成本管控的實效。

五、結語

綜上所述,站在中國市場經濟機制全面深化改革的社會大環境下,制造領域內部的市場競爭日趨激烈,也暴露了部分制造企業內部的成本管理問題。對此,為擴大企業主體在市場良性競爭的核心優勢,提高企業運營合法性的利潤收益。制造企業應與時俱進地升級革新自身成本精細化管理的新思想,重點聚焦內部財務管理工作的落實質量,深挖現存的財務管理中的難點問題,提出系列可行的應對策略。實現對以往財務管理中缺陷不足的針對性彌補,全面優化企業財務成本的綜合管理效果,規避財務風險隱患的大量滋生。從而以企業內部財務成本管理為驅動,促進制造企業的長遠發展,間接助力中國制造領域收獲發展新成就。

作者:陶林峰 單位:浙江榮欣家具有限公司

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