企業績效考核推動全面預算精細化管理

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企業績效考核推動全面預算精細化管理

摘要:隨著經濟水平的不斷提高,人們對服務質量也提出了更高要求,企業若想在激烈的市場競爭中求生存、求發展,就必須充分提高資金的利用率,在保證服務質量的基礎上盡可能的降低運營成本,實現對預算的精細化管理。本文將站在企業的角度詳細論述財務管理特點,并深入研究如何利用財務績效考核推動全面預算精細化管理,促使財務預算管理更加科學,以期可以推動我國企業的長遠發展。

關鍵詞:企業財務績效考核;預算精細化管理;實施條件;重要意義

積極推動全面預算精細化管理是企業順應時代發展潮流的必然,全面預算精細化管理不僅能夠提高企業的財務管理質量,同時也能進一步完善企業的內控機制,促使企業的運營和管理更加科學、更加高效。但是現如今企業在進行預算管理時,普遍存在著編制不科學、執行不到位的情況,沒有發揮出全面預算的管控作用。因此財務人員需要轉變思路,將企業財務績效考核融入在預算管理中,以期能夠推動全面預算精細化管理的進一步落實。

一、企業預算管理

(一)全面預算管理的概念分析

預算管理主要是針對企業的實際情況,對企業的人力資源、財務資源以及物力資源等進行優化配置,通過精細化管理促使企業完成戰略目標。反之企業也可以利用預算管理,精準控制發展速度,確保企業在發展過程中不會偏離航向,同時利用針對性明顯的收支管控,確保企業的現金流穩定,以此來推動企業能夠獲得預期利潤。全面預算主要是反映企業在一個特定時間段或者一個經營周期內的財務經營計劃,主要包括生產計劃與作業計劃等,然后通過一定的考核手段和管理手段,確保預算編制能夠被高度執行。全面預算管理的主要目的是確保企業能夠獲得預期目標。企業以財務預算所制定的利潤預估額為奮斗目標,然后按照目標細化相應的作業指標,例如成本、資金籌集額、生產量與銷售量等。

(二)企業預算精細化管理的意義

全面預算精細化管理就是在預算管理的全過程中融入精細化管理,將精細化管理的理念充分滲透在預算編制、預算執行以及預算考核的各個階段。企業預算精細化管理主要包括:在編制預算計劃時,財務人員一定要站在宏觀角度縱觀全局,對企業的發展戰略進行深入思考,然后結合企業的整體運營情況,確保各個部門的預算編制高度可行并完全符合企業的發展戰略;在預算執行過程中,充分強調預算執行的質量和效率;在預算考核階段,預算管理要與企業績效高度結合,企業各部門、各員工的績效應該與預算執行結果相結合。預算精細化管理,能夠在一定程度上推動企業全面預算的順利開展,促使全面預算管理發揮出最大價值。全面預算的精細化管理,可以幫助企業管理者更加清晰、更加全面的了解企業的運營現狀,進而能夠充分結合實際情況制定出更為科學的發展決策,同時精細化的預算管理也能夠強化企業的內部控制,提高企業內部管理質量,促使各項資源能夠更加高效的利用。預算考核也要做到與績效評價的高度結合,這有助于激發企業員工的工作斗志。

(三)企業預算管理存在的問題

現如今很多企業在進行預算管理時,普遍存在著以下問題:在編制預算計劃時并未取得充分論證,存在著一定的盲目性和隨意性;預算編制也并未高度結合企業的整體發展戰略,忽略了企業的實際運營情況,導致預算編制在落實過程中舉步維艱;預算考核與部門和個人業績脫鉤,導致企業員工工作被動消極,因此經常存在預算超標的情況。

二、企業財務績效考核

為了促使企業更好地向前發展,國務院對企業作出了改革要求,要求企業通過實施績效管理的方式提高企業的經營質量。企業財務績效考核就是指對企業的運營情況進行財務績效指標考核,以此來明確企業的運營是否科學、合理。企業財務績效考核的業務內容主要包括:企業的成本、收入、預算、投資與融資等各個方面;財務考核的對象上至企業整體,下至各部門、各員工。

(一)企業財務績效考核指標選取

在企業財務績效考核中,最為關鍵的環節就是選取財務績效指標。首先,財務人員要充分了解企業的發展戰略,并高度結合企業的長期和短期發展目標;其次,在選取績效指標時,不僅要考慮指標的縱向可比性,同時也要保證指標能夠橫向可比;再次,績效考核指標要同時包括定量指標和定率指標;最后,財務績效指標不僅要具有前瞻性,更要具有一定的顧后性,也就是既能做到事前預防,也能做到事后監督。只有在選取指標的過程中綜合考慮上述因素,才能保證企業財務績效考核更加合理,更加權威,才能保證企業財務績效考核的意義。

(二)企業財務績效考核的意義

企業財務績效考核有助于企業全面預算的具體落實,能夠為企業全面預算的精細化管理奠定基礎。這也就是說,在預算編制、預算執行和預算考核的各個階段都必須全面貫穿財務績效考核。在預算編制階段,財務人員應該首要考慮財務績效目標,然后以目標為指導進行具體的預算編制,從而實現預算編制的結果可預知、成本可控制,同時確保預算編制計劃能夠被高度執行。在預算執行階段,財務人員要利用財務績效指標進行全程監督和預警,及時反饋各部門預算執行結果,并明示在未來一段時期內的預算執行要點,確保預算執行能夠按計劃高質量進行。在預算考核階段,財務人員也需要用財務績效指標對企業的整體預算執行情況進行評價,同時將各部門、各員工的績效融入在評價中,做到獎罰分明,在調動員工積極性的基礎上,也要警醒消極怠工的人員,規范整個員工隊伍。預算執行評價結果可以為下年度的預算編制提供詳細數據,確保未來的預算管理更加科學、更加精細,這對于提高企業的運營質量、提高核心競爭力有著十分重要的意義。

(三)企業財務績效考核存在的問題

企業財務績效考核在運行過程中需要借助一定的考核體系展開,然后賦予考核指標一定權重,利用評價打分的形式確定預算執行各個環節的績效得分。但是在企業的實際工作過程中,績效評價并未建立統一標準,例如指標權重主觀傾向嚴重,在應用過程中機理不足,因此此種評價方式很難取得員工信服,權威性稍弱,所以也不能充分調動員工積極性。與此同時,財務績效考核體系的最本質目的是調動各部門和各員工的工作熱情,但是現行的考核體系卻缺乏相應的反饋機制,信息反饋缺乏時效性,這也一定程度上影響了績效評價工作的評價質量。現如今很多企業都缺乏完善的財務績效考核評價體系,雖然政府部門已經出臺了相關文件和政策,對企業具體開展指明了方向,但是績效考核評價體系仍舊缺乏明確的定量標準,導致在一些項目上評價體系指標存在一定差異。而且財務績效考核評價體系大多缺乏對風險評估的指標確認,這也在一定程度上增大了財務風險概率。

三、企業財務績效考核對預算精細化管理產生的影響

(一)對企業預算產生的影響

將財務績效考核融入在預算管理中,不僅可以進一步提高企業的內控管理效果,同時在預算執行過程中也能通過財務績效考核及時發現問題,促使預算執行更加高質高效。站在長遠的角度來看,將財務績效考核融入在預算精細化管理中,可以確保企業在發展過程中的預算管理能夠與企業的戰略發展目標具有高度的統籌性,同時也能夠與國家的方針政策、行業的發展方向以及社會的發展前景高度吻合,有助于實現企業的可持續發展。站在短期的角度來看,將財務績效考核融入在全面預算精細化管理中,可在有限的時間內顯著提高企業的運營管理質量和管理水平。以某公立醫院為例,將財務績效考核融入在全面預算精細化管理之后,預算完成率常年保持在94%~96%之間,并且整個預算執行過程相對穩定,在很大程度上避免了企業在月末和季末對預算問題進行突擊彌補的情況,極大程度的降低了各部門的預算調整次數。現如今該企業已經能夠保證原有的預算計劃方案高度實施,真正實現了預算結果可期、預算過程可控。除此之外,將財務績效考核融入在全面預算精細化管理中,也進一步提高了企業的資源利用率,提高了企業工作的計劃性和針對性,因為績效考核直接作用于員工績效管理,這進一步提高了企業工作人員的科研熱情和科研力度,為企業的創新服務奠定了扎實基礎。

(二)推動企業快速發展

將企業財務績效考核應用在預算精細化管理中,能在很大程度上推動企業的快速發展,這主要表現在以下幾個方面:首先,能夠幫助企業加快實現業財融合,利用高質量的財務管理指導企業業務的具體開展,并通過滿足工作業務的具體需求來不斷提高財務管理質量,從而確保企業各部門,各部門都能在既有的軌道上高效運轉;其次,全面預算精細化管理能夠實現對各種費用支出的精細管理,進而能夠及時發現企業在運營過程中出現的問題,這不僅有利于節約成本,同時也能提高企業的管理效率;最后,在企業的發展壯大過程中,為了確保各項業務的順利開展,必然對財務預算管理提出了更高要求。將財務績效考核與預算精細化管理高度結合,那么企業就可以站在業績的角度適當調整預算,將傳統的成本控制思想逐漸過渡到價值提升思想,確保各部門、各員工都能夠實現自我價值最大化。

四、利用財務績效考核推動全面預算精細化管理的必要條件

(一)強化預算管理的重視程度

現如今我國企業的財務績效考核與全面預算精細化管理的融合工作,尚存在著一些不足之處,仍舊有一部分管理人員預算管理意識薄弱,他們對預算管理的認識還停留在等級評審、巡查工作的層面上,同時也有一部分領導普遍認為預算管理的工作內容隸屬于財務部門,所以對內部資源分配的權威性與合理性抱有一定質疑,這些因素都在一定程度上制約了企業的健康發展。基于上述背景,為了推動企業的長遠健康發展,管理者必須要建立科學的預算管理觀念,積極打破傳統管理模式的束縛,從本質上理解績效考核與精細化管理的重要意義,確保二者能夠在執行過程中高度落實。除此之外,管理人員也要強化對內部工作人員的宣傳教育,提高所有員工的成本控制意識,確保他們能夠充分認識到績效考核和預算管理對于推動企業長遠發展的重要作用。

(二)科學設計績效管理目標

1.整體支出績效目標。企業的相關負責人應該充分結合企業的實際運營情況,科學選取績效考核評價指標,并以此為基礎設計整體支出績效目標。通常情況來說,評價指標分為三個等級:一級指標需要覆蓋預算指標、財務績效考核指標與財務管理等內容;二級指標主要包括財務管理執行效率、企業服務效益產出情況等內容;三級指標是對上述指標的細化,真實反映企業業務開展的實際情況,具有精細化的特點。

2.項目支出績效考核目標。項目支出績效考核評價指標應該以企業的年度整體目標為基礎,同時與企業各項收入指標、患者滿意度指標等有機融合,實現對績效考核目標的精細化管理。對于項目支出績效考核指標,要同時兼具數量型和質量控制指標,同時明確各指標權重,并依據指標明確評分標準。

(三)及時更新績效考核標準

將企業財務績效考核應用在全面預算精細化管理中,管理人員需要根據企業的實際情況和具體管理需求,對績效考核標準進行優化調整,進一步提高企業預算管理的精細化程度。同時通過績效考核評價指標的確定,確保各部門都能夠對企業的未來發展趨勢和重點進行全面了解。在進行預算編制時,財務工作人員一定要保證預算內容的合理性和針對性,能夠切實為企業的發展需求提供服務,進而不斷提高企業的管理水平,將預算管理的價值發揮到最大。具體來說,企業可以建立績效考核信息化采集系統,由各部門及時上傳相關信息,工作人員將數據信息進行匯總和統計,并以此作為優化績效考核標準和指標的重要依據。除此之外,完善的績效考核制度不僅是全面預算管理工作精細化開展的重要保障,同時也是評價企業各部門工作水平的重要依據。這也就要求企業必須建立更加科學的績效考核制度,在制度制定過程中能夠高度結合實踐經驗,做到全面覆蓋且公平公正。在對各評價指標進行權重賦值時,工作人員也可以利用信息技術建立三維模型,堅決避免受主觀因素影響而改變評價指標的權威性。在確??冃Э己酥贫瓤茖W完善后,企業需要在內部督促各部門、各部門在工作落實過程中能夠全面依據考核評價指標的要求,積極營造健康的運營環境。同時企業也要建立相應的績效評價反饋機制,利用反饋數據督促各部門、各員工積極改進自身不足,不斷提高工作效率和工作質量,真正實現預算的精細化管理。值得一提的是,企業在選取考核評價指標時,應該做到因部門而異,能夠結合各部門的實際工作狀況科學選取,對于收支平衡或者有盈余的部門要給予一定的物質獎勵,對于預算超支的部門要給予一定的懲罰措施。工作人員也要深入總結不同部門的預算執行情況和工程完成情況,并且秉著公平公正的態度,創造和諧的內部競爭氛圍,推動企業各項工作的高質量開展。

(四)強調企業領導對預算精細化管理的支持

全面預算管理精細化工作的開展,不僅可以提高企業業務的開展質量,同時也能進一步提高企業資源的利用率。將財務績效考核全面融入在預算管理的所有環節,使得企業預算管理與員工績效密切相關,如此可極大程度的增強預算管理的時效性。同時也會對員工利益產生直接影響,因此也可以提高員工參與預算管理的積極性和熱情。但是現如今的絕大多數企業在進行預算管理時仍然存在著對預算精細化管理認識粗淺的情況,導致預算精細化管理在實施過程中舉步維艱,這也就要求企業領導必須從上至下全面提高對預算精細化管理的重視,強化每一位員工的預算管理意識,對員工和部門負責人進行必要的培訓,確保預算精細化管理工作的高度落實。

(五)完善企業預算制度

制度是所有工作開展的前提條件,只有在制度的約束下,各項業務才能有條不紊的進行。所以若想充分推動全面預算精細化管理的順利開展,就必須以制度為依托,為預算編制、執行和考核提供運行的框架和標準,確保預算精細化管理在執行過程中能夠做到有制可循、有理可依。現如今財務績效考核已經全面滲入到預算管理的各個流程中,所以企業也必須根據業務的發展情況不斷修訂預算制度,確保預算管理能夠高度匹配企業的長期戰略發展目標。企業預算管理的最主要目的是提高資源利用率、提高企業收益,對各項收支起到監督作用,并以此為基礎確保企業的穩定運轉。在新經濟背景中,企業若想在激烈的市場競爭中求生存求發展,就必須要結合自身情況,不斷優化企業內部的預算管理水平、完善相應的預算管理機制。優化預算管理制度可以從以下兩個方面入手:一是根據企業規模、市場資源、各部門的實際狀況等對預算目標進行責任細化,確保權責范圍清晰;二是結合自身的薄弱環節構建更加全面的預算管理制度,確保企業在開展業務過程中所有的支出內容均符合預算要求,對于超出部分要嚴格審核,進一步提高企業的資金利用率。

(六)充分利用企業信息系統

全面預算的精細化管理一定離不開完善的信息系統做支撐,但是現如今很多企業的信息系統互不兼容,很多數據信息無法及時共享,導致財務部門在提取預算績效考核數據時存在著很大的難度。所以企業也要加快信息平臺一體化的建設,提高系統的兼容性,實現數據信息的高效共享。

五、結語

綜上所述,利用財務績效考核推動企業全面預算精細化管理,不僅能夠在一定程度上提高企業預算管理的時效性,同時也能保證企業預算管理工作更加精細、更加科學。這也就要求企業相關負責人必須能夠科學選取績效考核評價指標,并結合企業的戰略發展目標精心設計預算管理目標,同時在企業各項業務開展過程中及時更新和優化績效考核標準和指標,進一步提高預算管理工作的精細化程度,真正為企業的長遠發展提供充足動力。

作者:錢臻 單位:南京市婦幼保健院

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