企業成本精細化管理

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企業成本精細化管理

摘要:精細化管理是現代企業管理方式之一,對企業的生產活動和市場經營都有著重要的影響。尤其是精細化管理通過全面控制、精確落實的管理辦法對企業生產經營過程中成本費用的支出有著極強的控制作用。因此,開展企業成本精細化管理有助于企業實現成本投放降低、企業利潤實現最大化的戰略經營目標的實現,推動企業更好、更快的發展,實現企業市場競爭力的不斷提升。因此,本文闡述了精細化管理及其對企業成本管理的意義,并對當前企業實施成本精細化管理的阻礙及應對方法進行了探討,為進一步推動成本精細化管理在企業用的落實應用提供了新的思路。

關鍵詞:企業管理;成本管理;精細化管理;精細化成本管理;財務管理

隨著近年來社會經濟的發展和產業結構的調整,企業作為市場的主體承受了來自市場發展與變化的重要影響。產業內競爭壓力的不斷加劇使得企業管理者越來越重視成本控制與管理對企業贏得市場發展戰略地位的作用。因此,加強企業成本管理,減少成本投放、提高企業經濟效益和經濟收益是現階段企業戰略發展中的首要目標。但是,目前企業的成本管理活動中,明顯還存在著一些影響成本控制有效開展的重要問題,為了消除這些問題,降低企業成本管理的負面影響,開展精細化成本管理工作成為了當前企業成本管理改革與提升中的主旋律。

一、精細化管理及其對企業成本管理的意義

精細化管理是實現代企業重要管理思想及文化理念之一,其核心內容在于通過對企業生產經營活動分工的管理和控制,實現對企業生產、經營、管理、服務和質量的精細化管理措施。規范化、精細化和個性化是企業精細化管理的根本目標。幾年來,隨著經濟水平的發展和社會生活水平的逐步提高,社會市場需求向著層級化、多元化的方向不斷發展,消費者對于同一產品在設計樣式、質量、服務、價格區間等方面的有著不同的要求。因此,為了獲得更大的市場,企業需要根據自身產品的市場定位對生產經營活動進行更加精細化的企業經營管理活動,從而實現企業生產經營活動與產品市場定位的系統協調發展。這也就要求企業在日常生產經營管理中能夠堅持不斷地進行生產計劃和成本管理控制方法的改進與發展,完善企業生產和服務的每一個細節,不再適用過去傳統的粗放式的管理辦法,而是要通過明確的指標來切實提高企業產品質量并降低企業成本投放數量,讓企業每一個員工都能在崗位上履行自己在成本控制管理中的作用,從而實現企業成本管理工作的有效推行與開展。然而,當前企業成本管理大多沿用松散、粗放的管理模式,在成本精細化管理推行上還存在較多的問題與阻礙,需要企業去探尋相應的解決辦法,從而實現成本精細化管理的真正有效的落實與應用。

二、當前企業精細化成本管理應用的阻礙

(一)成本精細化沒有得到企業環境的支持

精細化管理作為一種興起時間較晚、由外來引入的企業管理模式,在我國企業管理中的接受與理解的程度還不高。這一問題首先表現在企業管理者在開展成本管理時,大多還沿用著傳統以生產節約為主的粗放式管理模式,或是在該中模式上進行相應的調整與變革,卻忽略了企業產品質量、市場定位與成本管理之間必然聯系。其次,在企業財務管理工作中,企業財務管理人員對精細化管理思想的掌握和精細化管理方法還不足,無法為成本精細化管理的落實提供有效助力。再次,企業精細化管理文化建成程度不高,企業職工對于精細化管理的認識與自身崗位在精細化管理中的需要都沒有明確的認識,導致了在企業成本精細化管理工作中的積極程度和配合程度都不高,影響了企業成本精細化管理工作的推進。

(二)企業成本管理制度細化不明顯

從成本管理制度層面上來看,多數企業中成本管理制度的制定和落實的情況都不太理想,成本管理制度的建設也一直停留在探索的階段。多數成本管理制度分屬于企業財務或后勤管理制度的一部分,缺少必要的制度負責及落實管理部門。這種情況導致了企業成本管理制度在具體落實方法、成本管理管理責任和管理情況監督上的控制力度不強,成本管理中逐漸形成了較為明顯的問題與漏洞。例如,一些企業中,由于成本管理制度的不完善和原材料市場波動較大,采購和存貨管理、進出庫審批的責任分配不明確,導致了企業不是由于市場因素導致的原材料成本急劇上漲,就是企業庫存管理成本居高不下,導致了企業成本管理與控制往往是一紙空文。

(三)成本控制方法和管理技術較為片面,管理方式松散

現階段,財務管理信息化成為了企業財務管理的主流方向。然而,一些企業的成本管理信息化的還沒有跟上市場發展的步伐,導致了企業對成本信息的變動情況掌握程度不佳,且根據成本信息變化及時改變成本控制管理措施的應變性和靈敏度不高,導致了企業沒有發揮出成本信息化在成本管理過程中的作用。成本管理方法還是以傳統的分步法和事后核算為主要管理辦法,成本預算及核算不細致、成本責任主體缺失、成本總額控制和單耗控制中心偏離,都使得企業成本投放難以下降,企業的凈利潤越來越難以得到保障。

三、推進企業成本精細化落實應用的辦法

(一)加強成本精細化宣傳,建立企業成本精細化管理環境基礎

為了加強企業成本精細化管理的落實,就一定要加強企業成本精細化管理環境的建設。首先,從企業管理者角度上,應將企業戰略發展同成本精細化管理結合起來,將企業日常成本管理同精細化管理的要求結合起來,積極主動去探索精細化管理的落實。其次,企業還應加強對財務管理人員的職業能力培訓與再教育,提高企業財務管理人員精細化管理認識、能力和具體執行措施,為企業成本精細化管理的落實奠定基礎。再次,企業要加強對成本精細化管理和人本管理思想的宣傳工作,幫助企業一線和基層崗位員工深入了解精細化管理思想和措施,提高員工在成本精細化管理中的積極性和配合意識,提高員工參與工作和參與競爭的熱情,從而實現企業整體管理效益的提升。

(二)完善企業成本管理制度,推進制度條款的細化與落實

針對當前的企業成本管理制度,企業要根據成本精細化核心發展理念和企業實際將成本管理制度作為一項獨立的制度體系進行合理的調整與完善,從而為實施成本精細化管理提供必要的制度依據,不斷將成本管理制度進行細分和細化,保障成本管理制度能夠精確到成本管理工作的每一個細節中去。例如,成本管理制度中應對企業項目合同簽訂、選材料供應商選定、存貨管理方式及進出庫審批責任進行細化,對成本管理方法、管理崗位責任義務及獎懲措施都進行明確列出,從而為制度的具體落實穿鑿條件,制定出可行的成本精細化管理細則的落實計劃,從而實現企業成本利用率和企業經濟效益的最大化。

(三)加強企業成本信息化管理建設,引入科學成本管理方法

在現代企業財務信息管理系統的基礎上,企業還應加強對成本信息管理系統的建設,引入更先進的軟硬件技術設配,提高成本信息在企業中的傳遞和處理的效率,并積極構建企業內部成本管理信息網,確保企業成本管理與企業生產具體情況和市場變化情況的緊密貼合,降低企業成本管理中存在的誤差及問題,實現對成本控制管理的動態化、細節和和全員化。同時,還要根據企業信息化成本管理系統,進行成本預算和實際成本、總控成本和單耗成本之間的對比,及時發現企業成本管理中的問題和問題責任,對問題涉及崗位進行考評管理,采用必要的獎懲激勵措施和手段,落實各個崗位在成本管理活動中的配合程度,做到成本精細化管理的具體落實與實施。

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作者:徐曉芬 單位:浙江蒂娜絲針織有限公司

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