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摘要:
隨著社會經濟的迅速發展以及工業化建設進程的不斷加快,電力資源在我國的應用范圍越來越廣,基于此,供電企業作為國民經濟中的重要組成之一,也取得了很大的進步。在基層供電企業的日常運營、管理過程中,物資計劃管理是一項非常關鍵的工作,為確?;鶎庸╇娖髽I的安全、穩定運營,就必須加強物資計劃管理工作。本篇論文中,筆者主要對基層供電公司物資計劃管理工作的相關問題進行了分析與探討,以供參考。
關鍵詞:
基層供電公司;物資;計劃管理工作
物資是基層供電公司發展過程中的一項重要資產,對維護基層供電公司的正常、穩定運行有著非常重要的作用?;谶@樣的原因,基層供電公司必須確保物資計劃管理的科學性、有效性,才能維持穩定、安全運行。
一、基層供電公司物資計劃管理簡述
1.基層供電公司物資計劃管理的目標。在基層供電公司的發展過程中,實施計劃工作的主要目標是就是實現全面化的物資計劃管理,以遵守財務預算為前提,根據公司的投資計劃以及綜合發展計劃,在電網及環網方面為公司基建、技改等項目提供物資服務,維持公司正常運營所需要的成本消耗。然而在基層供電公司的發展過程中,實施物資計劃管理工作的最終目標便是,切實提高落實計劃工作的規范性、嚴肅性,進一步強化兩者之間存在的橫向聯動關系、縱向聯動關系,在確保公司全員參與的前提之下,為物資計劃管理工作建立系統化的、科學的管理機制,為推動物資供應鏈的快速化、全面化運轉提供良好的助力,最終實現物資管理工作的集約化。
2.基層供電公司物資計劃管理的過程。從實際上來說,基層供電公司的物資計劃管理主要是指,對基層供電公司在發展過程中的物資需求計劃全過程所實施的管理,包括物資需求計劃的編制環節、物資需求計劃的審批環節、物資需求計劃的執行環節以及物資需求計劃的落實檢查環節。首先,在基層供電公司的物資供應管理工作之中,首先要實施的便是對物資需求計劃所開展的管理,其是整個物資計劃管理的起點,完成之后才能使管理流程繼續進行;其次,從嚴格意義上來講,物資需求計劃屬于一種推式體系,物資需求計劃的實施與有效實現,必須借助采購、庫存等多方面的管理配合,只有確保采購的精確化,才能實現基層供電公司經濟效益的有效提升;最后,對于基層供電公司來說,其發展具有一定的復雜性特征,基于這樣的原因,其物資需求也呈現出了多樣化的特點,僅憑人力管理無法勝任,必須要有工具的輔助,基于這樣的原因,物資計劃管理之中,信息化建設不可缺少,此外,規范化管理是物資計劃管理的核心內容,也是信息化建設工作的關鍵所在。
3.基層供電公司物資計劃管理的手段。近年來,基層供電公司一直致力于建設物資集約化管理,直至今日,物資集約化已經逐漸走向完善、成熟,也制定了具有統一化特征的物資采購標準,已經構建了具有系統化特征的物資采購平臺,基于此,基層供電公司就可以以協議庫存物資、公司年度物資等方面的需求當作根據,開展規范化的、系統化的物資計劃管理工作。
二、基層供電公司傳統物資計劃管理中的問題
1.缺乏前瞻性。在基層供電公司傳統的物資計劃管理工作中,對于一個項目開始編報時,該項目已經進入了實施階段,沒有詳細的分析未來的發展趨勢,在計劃提交時間方面,也并未制定一個明確的限制范圍,這樣的情況下,無法有效保證物資計劃管理的工作效果。
2.規范性差。在基層供電公司傳統的物資計劃管理工作中,缺乏一個相對來說比較統一的管理標準,此外,其在控制機制、考核機制上存在著一定的不足,上述問題的存在,均使得物資計劃管理缺乏規范性。
3.執行嚴肅性較差。在基層供電公司之中,有關部門在編制物資需求計劃時,缺乏一個科學的、嚴格的規范標準,這就導致了物資需求計劃在執行過程中也無法得到有效的保證、執行嚴肅性較差。
4.缺乏信息化系統的支撐。在基層供電公司傳統的物資計劃管理工作中,由于缺乏信息化系統的支撐,因此,申報時均是通過書面材料或通過電子郵件進行申報,這樣的情況下,申報之后仍然需要一段時間,這就導致了管理過程中容易出現非常大的漏洞,從而無法保證工作效率、工作質量。
三、基層供電公司物資計劃管理工作改進措施
1.構建全面的物資計劃管理體系。物資計劃管理方式的變化,改變了以往編制的方式,以國家電網在運行過程中所提出的投資計劃為導向,在這一工作中還充分的考慮到了工程的整體進度、材料的采購以及供貨的時間間隔等綜合性的因素,將工程的施工計劃和重要項目的施工結合起來,同時還應該重視編制的準確性和有效性。此外,也要切實實現計劃與實施之間的有機對接,強調計劃管理體系的帶頭作用,協調好物資計劃管理、綜合投資計劃間關系,切實將物資計劃管理的積極作用發揮出來。
2.加強管理的各個環節。為保證物資集約化管理的有效性、科學性與全面性,基層供電公司必須加強物資計劃管理工作的各個環節,可以從以下幾個方面入手:首先,提高計劃編制的質量。第一,為提高計劃申報準確率,基層供電公司應當建立一個優質的審查小組,科學審查技術規范書。第二,在審查小組的構成方面,不僅要有領導組,還要有技術組、商務組。第三,在審查小組的具體職責方面,領導組的主要職責便是協調整個審查過程,并解決審查過程中存在的一些異議,此外,領導組在開展具體工作的過程中,必須嚴格執行集約化制度,在對一些重大計劃進行修改的時候,必須統一進行研究;技術組的主要職責便是審核技術規范書,確保技術規范書的完整性、保證其中的內容符合有關編制規范的要求,此外,還要一一核對技術規范書的ID號,確保其符合相關物資技術的要求[3];商務組的主要職責便是核對項目ID號、準備物資材料、科學估算物資價格、上報物料編碼、商定交貨日期等。其次,進一步加強對計劃落實重視?;鶎庸╇姽緦τ谖镔Y計劃管理工作,必須進一步加強審核,切實落實公司的物資需求,進行全面的、科學的“合同履約管控”;此外,對于每一批次物資計劃,必須進行總結、上報;與此同時,也要開展全面的分析考核,實現物資計劃管理的“閉環模式”式管理,最終保證物資需求計劃的規范性、科學性以及執行的嚴肅性、全面性。最后,確保物資計劃管理的規范性。在物資計劃管理工作上,可以通過建立對接機制,實現項目審批、物資申報之間的有機銜接,從而起到抑制違規采購行為的作用,實現物資供應風險、財務消耗的降低。此外,一般情況下,對于未獲得批復的項目、沒有處于年度綜合計劃內的項目,應禁止提前招標采購。
四、結語
綜上所述,物資計劃管理在基層供電公司的日常管理、運行中發揮著重要的作用,也對基層供電公司的發展產生著一定的影響。對于基層供電公司來說,切實提高物資計劃管理工作的效率與質量,有利于提高公司資源的利用率,也有利于降低公司的運營成本,基于此,基層供電公司在未來的發展過程中,必須提高對物資計劃管理工作的重視。
作者:張穎 單位:國網秦皇島供電公司
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