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摘要:
經濟新常態作為當前和今后一段時期新的發展階段,對企業物資計劃管理提出了新的要求,為此,加快提升企業的物資計劃管理水平對加快企業發展、提升企業競爭力至關重要。本文從企業物資計劃管理的意義及當前存在的問題入手,分析新常態對企業物資計劃管理提出的新要求,探索企業提升物資計劃管理水平的相關措施。
關鍵詞:
物資計劃;管理;新常態;管理措施
物資管理是企業運用和管理的重要組成部分,是企業順利開展生產的前提,而物資計劃管理是企業物資供應的首要環節,對節約企業資金和提高生產效益十分重要。經濟發展有著階段性的特點,每個階段都對企業的發展有著不同的要求。新常態作為當前和今后一段時間中國經濟新的發展階段,對企業管理和發展提出了新的要求。經濟新常態要求企業加快觀念創新、技術創新和管理創新,走可持續發展的道路。運用“互聯網+”的理念和方法,整合當前先進的物資計劃管理方法,創新機制,解決企業物資計劃管理中面臨的問題,提升企業競爭力。
一、物資計劃管理概述
物資計劃是對企業生產運作所需物資的預測和安排,是指對物資的流通進行組織和管理的各種計劃手段的總稱,以物資為對象,為組織達到既定目標、提供物資保證而進行的計劃工作[1]。按照內容和用途可以將物資計劃分為物資需用計劃、物資申請計劃、物資供應計劃、加工訂貨計劃、采購計劃和國外進口計劃。按照期限可分為需求總計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、一次性用料計劃、臨時追加計劃。物資計劃管理是指企業用計劃來組織、指揮、監督、調節物資的訂貨、采購、運輸、分配、供應、儲備、使用等經濟活動的管理工作,是為確保物資計劃實現而進行的調查研究、監督檢查、調節控制和考核總結等活動[2]。管理范圍包括用于生產、建設、經營的設備、材料,大宗辦公用品以及消耗性物資等的計劃管理。物資計劃管理的目標是供應及時、使用合理、費用節省、不過量囤積、無呆廢物。物資計劃管理流程如圖1。物資計劃管理的意義與重要性在于它貫穿于企業的整個生產經營和管理過程之中,其科學性與合理性直接關系著企業的成本控制,同時關系著企業的生存和發展。從某種程度上講,物資計劃管理實際上是對資金的管理,在管理中有著舉足輕重的地位。具體來講有以下幾點,首先物資計劃管理是物資供應工作可以順利進行的依據和基礎。它從制度層面發揮內部控制工作,通過編制計劃使物資供應合理有序,通過批量采購確保物資供應的穩定性。其次物資計劃管理能夠整合物資供應資源,實現物資規范管理。通過對物資資源的統籌安排,對物資進行優化配置,有效避免物資浪費積壓問題,實現資源有效整合,充分發揮物資供應的功效。周密的物資計劃管理可以有效規避物資供應風險,不僅幫助提升企業經濟效益,而且推動社會經濟健康發展。
二、企業物資計劃管理現狀
(一)管理理念更新速度有待提升
首先體現在對物資計劃管理的重要性認識不夠,較為忽略物資計劃管理工作中的事前預測和計劃,對物資計劃缺乏有效的管理。其次是受傳統觀念的影響,管理思路落后。本著物資早晚都要用的想法,通過大批量的購進物資以獲得較低的單價,導致大量資金被占用,對企業資金周轉相當不利。其次是從粗放型物資計劃管理到精細化管理的這個過程轉變過慢,實際管理中仍然存在物資計劃編制存在較大的隨意性,缺乏成本控制意識的情況。最后是管理觀念缺乏主動性和前瞻性,主要原因是信息反饋不及時,溝通不順暢,導致缺乏對需求情況的深入和及時的了解,對企業發展戰略、技術革新等信息的掌握不及時不完整,容易形成盲目計劃,造成管理的被動。
(二)物資計劃管理機制不健全,管理效率低
物資計劃管理是一個企業的宏觀管理機制,涉及到企業的各個部門、各項計劃,是對企業各項規劃的一個動態全面的管理,通過對企業物資計劃進行管理和控制,達到合理調控物資的需要,為企業的采購和預算提供參考依據。但是從我國當前企業在實際物資運營的情況來看,還存在很大的差距。一方面體現在管理層級多,管理鏈條長,涉及范圍廣,使得物資計劃管理協調起來存在困難,導致效率低下。另一方面表現在企業的年度投資規劃重點在總量和結構方面,而對物資需要的規劃并不清晰,導致物資計劃管理落實困難。同時物資計劃管理涉及到各個部門眾多人員,工作量大,范圍廣,而且需要和企業的投資計劃同步,但實際中物資部門在制定物資計劃的時候與各個部門的聯系不夠緊密,也不能有效的反應各個部門的需要,導致物資計劃與實際需求脫節,難以達到預期的管理效果。
(三)物資計劃管理人員素質參差不齊
近年來隨著社會經濟快速發展,企業生產運營工作的增加,企業對物資管理的人才需求也不斷增長。當前從事物資計劃管理的人員大多是非專業對口的畢業生,加上時間緊張等原因,相關的培訓未能及時跟上,角色轉變較慢,導致專業素質和技術素質都不能滿足物資計劃管理工作的需要。對于一些從事物資計劃管理工作多年的老員工,在管理技能和管理經驗上雖然有較多的積累,但是缺乏創新意識,還落后的認為物資計劃管理技術性不強,只要保證供應就可以了,導致物資計劃管理水平提升較慢。另外由于設備更新、技術革新、管理變化等情況,需要所有從事物資計劃管理的人員不斷更新現有知識,增強責任心,提升管理能力。而實際情況中仍然存在有的工作人員連最基礎的規章制度都沒有掌握的情況,更不要說積極掌握先進的管理技能和思想了。
三、新常態對企業物資計劃管理提出的新要求
新常態是指當前和今后一段時間中國經濟運行的新特點,新常態要求企業需要適應當前的趨勢變化,拓展思路、深化改革、創新機制。企業在物資計劃管理方面除了要積極正視當前存在的問題,還要解決新常態對物資計劃管理提出的新要求。首先是現代化的管理手段勢在必行,提升物資計劃管理的精確度和管理效率。新常態下比較突出的一個標志就是“互聯網+”的廣泛運用。物資計劃管理需要現代化和信息化的管理手段,互聯網+物資計劃管理是一個不可避免的趨勢,因此企業要盡快著手,借助高新技術手段提升管理效率。同時對于企業當前運用的ERP系統等管理手段和管理方法,也要不斷更新,與時俱進。其次是加快開展全員參與的物資計劃管理,實現全面物資計劃管理。新常態的又一特點是實現社會資源配置的最優化,而企業資源配置最優是一個基礎。全面物資計劃管理是物資計劃管理的必然趨勢,是對當前工作機制的一種完善,幫助企業實現物資管理的彈性化管理。同時,新常態要求企業能夠對內部變化和外部市場變化做出敏銳的反應,能夠靈活調整管理方法和手段,提升企業競爭力。企業發展處于一個不確定的環境當中,除了自身經營管理的變化,還要應對外部市場和競爭環境的變化,因此對于物資計劃的要求就不僅僅是能夠滿足正常的生產運作,還要具備靈活的應對突發變化的能力,實現企業物資計劃的動態管理。最后還要樹立健康的人才意識,除了先進的管理理念和先進的信息技術,專業人才是一個企業保持競爭優勢的最重要資源。專業人才并非專業對口人才,在企業工作中的培訓和再培訓是塑造專業人才的手段,通過合理的人才管理機制提升人才的忠誠度,留住人才,實現物資計劃管理人才的穩定提升和發展。
(一)及時更新物資計劃管理理念
我國企業的物資計劃管理理念由最初的粗放式管理轉向精細化管理,雖然精細化管理依然是當前還需要進一步完善和追求的目標,但是隨著社會經濟的發展,物資計劃管理的精細化理念已經由原來的單一企業精細化運作上升到全社會的物資精細化管理,鼓勵各相關企業之間建立協同機制,在保證正常生產運作的同時共同減少物資積壓,提升資金的周轉效率,減少物資浪費。物資計劃管理理念提升不僅是物資部門工作人員需要具備的能力,更需要各級領導對物資計劃管理工作的認識。因此要提升管理理念,除了系統性地加強各級物資人員的教育以外,還需要更大努力的向企業各級管理人員進行宣傳教育,獲得高層領導的認可和重視,進而推動整個企業進行全面的物資計劃管理。
(二)構建高效的協同運作機制
構建高效的物資計劃管理協同運作機制是幫助企業在面對復雜多變的競爭環境中能夠敏銳地做出反應,提升管理效率,增強競爭優勢。高效的物資計劃管理協同運作機制的核心內容是運用現代管理理念和先進的信息管理技術處理好企業內外部各相關因素的關系。首先要深化物資計劃管理標準化體系建設,建立健全組織結構,明確物資計劃管理鏈條的各個節點的相關責任,將物資計劃的相關要求切實落實到各個環節。同時要深化信息管理系統,建立先進的信息化網絡管理服務平臺,將當前成熟的物資計劃管理模式與互聯網技術相結合,打造新的管理模式。然后優化工作流程,包括物資計劃中的年度物資計劃編報流程、批次采購計劃編報流程等。還要細化物資計劃管理實施的各個環節的過程管理,規范供應商管理,建立完善的供應商評估制度,確保物資的質量。最后完善支持保障體系,強化學習制度,不斷推進物資信息化系統的應用以及加強需求計劃準確率管控,確保物資計劃管理系統的高效運行。
(三)構建物資計劃管理專業化人才體系
加強教育培訓和激勵機制,提升人員素質和員工忠誠度。物資計劃管理需要專業、穩定的管理人才。具體來講首先要從物資計劃管理的全局出發,做好長期和近期的物資管理人員的發展培訓計劃,積極落到實處。突出重點,有針對性地進行各類專題培訓,根據員工的知識水平,文化結構,工作經驗等因素有針對性的制定培訓內容,提高員工的專業技能和管理技能。其次是針對員工變化頻繁的缺點,制定合理的激勵機制,確保物資管理人員的穩定性。同時要實施專業人才培養工程必不可少的一項是建立物資管理系統的人才儲備和交流機制,逐步提升員工的整體素質,提升員工工作的積極性,為企業生產運作提供好的保障。最后物資計劃管理人才不僅僅是簡單的按照規定的程序完成企業的物資計劃管理工作,更重要的是有創新精神,根據實際情況需要,不斷提出解決問題的方案,能夠洞察企業物資計劃中存在的弊病,提出創新管理機制。
(四)加強物資計劃管理工作的監督和考核
監督和考核作為一種監控機制對于物資計劃管理十分重要,這不僅能夠對物資計劃的科學性進行檢驗,還能對物資計劃的落實情況進行跟蹤調查,對實際的生產運營需求有一個更為詳細的了解。通過對物資計劃管理工作的監督考核,進一步發現問題,解決問題,根據實際需求不斷調整物資計劃管理手段和方法,達到新常態對物資計劃管理的新要求。監督和考核工作的具體實施需要從以下幾個方面入手。首先明確各部門責任,層層分解,責任到人,確保工作落到實處。其次要建立物資計劃管理的績效機制,不斷完善物資計劃工作考評指標,對各個部門進行監督考核。同時建立完善的信息交流平臺,便于信息的快速傳播和有效溝通。還需要對物資計劃管理相關人員進行培訓,提升工作的準確度和規范化。建立以績效為核心的管理機制,將物資計劃管理的精細化、集約型、前瞻性和主動性的任務落實到各相關單位和部門,制定科學的考評機制,對各相關單位和部門的計劃編制和執行工作進行考評。并根據考評結果進行獎懲,以達到促進企業物資計劃管理水平提升的目的。
五、結語
總的來說,物資計劃管理是一項系統而復雜的工作,關系到企業生產運作的方方面面,不僅與一個企業的發展有著密不可分的關系,對于其他相關企業以及整個社會的物質資源分配都會產生影響。面對新常態對企業物資計劃管理提出的新的要求,企業必須加快腳步解決當前物資計劃管理存在的問題,努力實現新常態提出的各項要求,實現企業的健康有序發展。
作者：汪波 單位：中國兵器工業第二〇八研究所
參考文獻:
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