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1項目進度計劃管理的概念與步驟
(1)安排活動順序:首先要明確項目各成員及其工作內容，以及為保證項目完成所要做的各種具體任務。各項目工作的內在聯系是不同的，可能基于工作性質、內部經驗或外部因素形成的。根據具體情況靈活選擇并確定最終排序，項目網絡圖是確定項目活動順序的有效方法。(2)預測所需時間:項目的結束伴隨著各項目成員的工作任務的完成，項目所需時間包括項目成員為完成職責工作的實際工作時間和間斷性時間。預測項目所需時間首先要明確的就是項目的啟動與收尾時間，因此劃分合理的區分界限是時間預測的關鍵。(3)合理規劃進度安排:考慮部門預算或資源約束條件，在對活動進行排序、預測活動耗時的基礎上，合理規劃項目的進度。項目的進度計劃一經確定不得隨意變更，進度控制要保證項目的實際進度與計劃進度沒有較大的差距，這需要實時、定期的監控與必要的調整措施，甘特圖常被用來顯示進度計劃。(4)嚴格控制活動時間:對項目實際進度的監控及評價?？刂祈椖窟M度有嚴格的步驟，首先需要找出進度不一致的原因，分析是否采取調整措施以及采取何種具體措施;其次，調整措施也需要在進度計劃上予以列明;最后，根據修改后的計劃，再次估算項目進度，對調整措施的實施效果進行評價。在項目管理實施過程中，如果發生各環節任務的時間占用變化，或者由于項目目標變更引起某些工作計劃相應調整，項目內外部環境的變化等情形，要對原有時間預計進行合理的調整，保證項目在周期內順利完成。項目管理實施后，項目負責人也要安排專人對項目后驗收、組織建檔等工作進行時間進度上的控制。
2《陰山學刊》項目進度計劃管理過程分析
傳統紙介質的出版物中，圖書和期刊是最主要的兩種類型。期刊作為連續型出版物雖然從表面上看似乎不符合項目的一次性、唯一性的特征，但事實上每一期刊物都可以看作是一個獨立的項目。從期刊現實的出版過程來看，期刊雖然有固定的出版周期，每期之間的出版流程大致相同，但實際的出版現狀是，許多的期刊并不能夠保證在規定的出刊時間出刊，仍然需要用項目進度管理方法予以規范。尤其是在期刊編輯出版過程中常常會有各種突發情況，如作者突然撤稿、稿件中發現重大錯誤等，這些都可能影響刊物出版時間，給項目帶來直接的損失。為了提高項目管理的效率，保證出版的進度，項目管理者應該建立明確的項目進度計劃表，必要的時候在進入出版流程前與作者簽訂出版合同，明確雙方的責任與義務。項目管理者還要督促責任編輯經常與作者保持聯系，對文稿進行及時的修改、潤色與提高。在考慮進度安排時，要監督出版項目的實時進展，防止拖延誤期的情況發生?！蛾幧綄W刊》是一本創刊近三十年的傳統省級學術刊物。過去刊物的編輯、印刷、發行基本按照流水作業，三個審次、六個校次，每個環節的完成時限、指標沒有明確的規定，刊物拖期時有發生，引入項目進度管理方法后，刊物的出版過程有了更科學的規劃和監督，整個面貌得到了很大的改觀。以下對《陰山學刊》出版進行項目進度計劃管理的情況進行分析?！蛾幧綄W刊》出版項目進度管理，按以下程序依次進行。
2.1劃分工作任務。
《陰山學刊》出版項目可分成幾個子任務，并確定每個子任務的具體工作方法，同時要監控每個子任務的落實情況。合理分配每個子任務的工作量，同時分配相應的工作人員，控制任務進度。劃分子任務的作用，主要是合理分工，同時使工作人員認真負責，提高項目進度，縮減項目開發成本。具體的項目子任務見下圖。
2.2合理安排工作進度，制定每一子任務的工作時間。
子任務的工作時間要根據出版時間和每個子任務的難易程度來進行合理劃分，包括工作的起始時間和最終的結束時間，以減少項目開發時間，提前完成《陰山學刊》的出版工作。進度安排一般采用倒推法，以出刊時間為結束時間，以征稿時間為開始時間，從后往前排，排出整個項目的總體時間安排。在實施過程中，發現問題及時調整解決?！蛾幧綄W刊》每期出刊時間為雙月20日(社會科學版)，每期出刊日為下一期刊物截稿日，刊物以兩個月為一個出版周期。從征稿開始到出刊總時間大約為120天，具體過程有:收稿、初審、復審、終審、編輯、校對、印刷等。制定刊物的進度計劃，可以繪制甘特圖。傳統進度計劃表僅僅顯示各個工作程序的時間安排，如果出版過程有變化，調整起來十分麻煩，如果遇到某些階段要同步進行，很難直觀看出。而根據書刊出版流程內容不能隨意更改，但程序可以變動的熱點，甘特圖更符合出版進度管理的需要。與傳統的出版進度計劃的方法相比，甘特圖可以根據出版進度的需要及時進行調整，最終保證出版目標的實現。估算各項工作所需要的時間是制定進度計劃的關鍵。項目負責人(執行編輯)要根據最后期限的要求，結合本單位內外人力、物力等實際情況來進行時間估算。一期刊物一校的時間一般情況下排期10天，但如果項目期限緊，項目負責人就可能讓不同的校次同時進行，一校、二校的時間可能共同占用10天。如果估算時間太少，可能造成執行人(編輯)負擔過重，如果估算時間太多，則可能造成資源的浪費。另外，編制時間進度計劃還必須把節假日、各項工作的交接時間、稿件的傳遞時間等因素考慮在內。
2.3合理分配每個子任務所需的資源，包括人力資源和物力資源，其中最重要的是人力資源的合理分配。
人力資源的合理分配，也就是要確定每個成員的優勢和劣勢，合理安排他們在每個子任務中所負責的工作內容，充分發揮每個成員的優勢，順利完成工作任務。不同工作的輕重緩急程度不同，根據項目工作的繁簡程度，合理確定完工時間，有時相互關聯的兩項工作也可以由一個工作組成員來完成。提前合理分配好每個子任務對應的工作人員，既能夠充分發揮每個成員的優勢，加快工作進度，提前完成出版工作，同時還能夠避免多個不同任務分配到一個人的情形，造成出版工作的臨時調度和倉促應對。結合《陰山學刊》出版活動，將每個子任務分配到具體的工作部門或成員，同時監督其工作進度。
2.4編制《陰山學刊》出版流程圖。
出版流程圖能夠清晰地反映出版工作各個環節的先后次序，一般是先確定選題，然后是撰寫后的審閱、排版、印刷、宣傳以及獲得銷售反饋等。出版項目流程圖也包括了不同的項目組成員在一個完整流程中如何相互配合、正確銜接，從而保證《陰山學刊》出版項目工作更好地開展。項目負責人必須熟悉《陰山學刊》出版操作流程，項目論證書經批準可行后，接下來就是按照該操作流程逐步執行各過程。在出版項目管理實施過程中，專門的、科學的項目管理方法可以幫助出版工作各個環節的數據分析與計算。在申報選題、訂立合約、加工制作、裝訂發行等不同的環節，項目的成本、時間、質量、風險等都需要進行預計和分析。在項目的實施過程中，項目負責人要經常檢查項目的進展情況，如果發現實際進度與進度計劃存在偏差，要分析偏差產生的原因并采用措施使項目及時回到預定的軌道上來。進度延遲的原因有多方面:可能是由于各有關部門之間配合不夠協調，如果接稿編輯在接到稿件后不能在第一時間交給責任編輯，刊物編輯時間久會拖長，如果印制單位不及時安排印制，那么印制時間就會拖長。只有各個環節，作者、編輯人員、校對人員、美術設計人員、印刷單位之間緊密合作，刊物編輯出版生產項目才能按進度順利完成;項目重要條件，如出版時間突然提前、刊物欄目發生重大調整，都會使實際進度延遲;一些突發性的風險，如約稿作者無法在約定時間提交稿件、作者中途撤稿、稿件發現重大政治性錯誤需要換稿、印制單位機器突發故障等，都可能使整個項目進度大幅度延遲。當項目的實際進度偏離計劃進度時，就要在保證質量的前提下采取一定措施調整項目進度計劃，可以調整工作的順序(如前述的合并校次);也可以縮短某些工作的持續時間，如增加校對人員數量縮短校對時間，聘用兼職編輯節省編輯時間，增加印制單位壓縮圖書印制時間，直接用使用電子版修改文稿和與作者交流，制作地對紅等。通過對《陰山學刊》出版活動進行進項目進度計劃管理，一方面縮短了刊物出版工期，另一方面也使得整個刊物的管理活動更為規范、科學，從根本上解決了刊物拖期的問題。由此可見，項目進度計劃管理對于傳統連續型出版物的出版管理仍然有著非常高的適用價值。
坐著：常芳芳 田兵 李琬華 單位：包頭師范學院學報編輯部
