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摘要:大數據信息網絡時代,教育管理信息化是促進高校內涵發展的重要舉措。本文主要針當前高校教育信息化建設中存在的問題,如網絡信息技術系統不完善、信息安全系統存在漏洞、信息技術和教學融合不到位。借鑒國內外教育管理信息化建設的經驗,從多方面提出了高校教育管理信息化創新發展路徑及優化策略,即建立高校教育管理信息化系統、樹立教育信息化建設的意識、制定科學合理的教育信息化建設方案,以期能夠促進高教教育管理信息化的創新發展。
關鍵詞:教育管理;信息化建設;高校;策略
一、大數據時代高校教育管理信息化建設的重要性
信息化就是將各業務流程產生的數據等資料,通過現有信息系統的資料收集、加工生成新的信息資源,用來提供給各級相關人員了解以做出有利組合優化的決策。當前,各高校的應用系統主要集中在教學管理等方面,這些系統的最大特點是解放手工錄入,利用網絡管理替代人工操作。而其弊端則是信息化管理提高了管理的效率但不能對系統運行過程中的數據進行深度挖掘、智能分析。數字化,是將大量應用系統收集的數據進行分析,對校內各業務邏輯進行數學建模、優化,從而起到反向指導校內教學日常運行的作用。而數字化管理是在現有數據的基礎之上對其進行進一步的處理,如匯總、分析等,從而將數據以數字的方式供決策者使用。如各高校的圖書館系統,現已實現了電子門禁,電子讀卡借閱等,這是信息化的體現,可以通過技術手段對所有借閱數據進行整理,基于大數據的分析可以查看到各類圖書的借閱頻率及學生集中來往圖書館的人數等,再根據此類數據調整圖書館下一年買書的類別比重、圖書館各館室開放時間等,這些就是數字化管理的優勢。當各高校的教學由信息化管理向數字化管理轉變后,在統一平臺下,利用大數據進行比對分析,對各高校的在校生情況、師資情況、開課/授課情況時實查看。在此基礎上,還可以利用大數據技術對現有的學情、教情進行深度地挖掘,為高校人才培養、專業設置提供科學的依據和參考。因此,研究如何把各高校目前現有的教學信息化向數字化管理轉變,更好地服務于高校教學,這將是信息化與數字化未來的發展方向。
二、教育信息化的特征
第一,教育理念的現代化。高等教育信息化體系建設除了受到硬件的現代化發展和技術制約以外,更為重要的還有教育者和受教育者的思想認識和接受程度。因此,教育現代化建設必須要以現代化的教育思想為指導。第二,教育載體的網絡化。隨著電子信息技術的快速發展,電子教科書、互聯網圖書館和教育資源庫等電子媒介也得到了快速發展,極大地拓寬了教育載體的空間。電子教育載體的網絡化發展,不僅可以為教育提供豐富的素材,還可以幫助學生進行電子材料的儲備和查詢,可以有效輔助學生的學習活動。第三,教育對象的個性化。伴隨著現代教育發展的不斷改革,學生在學習中的自主地位和獨立性逐漸增強,他們可以自主地進行教材和教師的選擇,同時可以在實驗室或圖書館等場所進行個人的課題研究。個性化學習不僅可以夯實學生的專業理論知識,同時還可以培養學生的創新能力,從而滿足社會發展對人才的要求。
三、當前高校教育信息化建設中存在的問題
第一,網絡信息技術系統不完善。在高校教育信息化建設的過程中,網絡信息化系統建設是首要任務。然而當前很多高校的信息化建設還僅停留在思維模式中,并沒有進入智慧校園的建設階段。在互聯網信息技術快速發展的背景下,很多高校還沒有建設好校園無線網絡,各個教學系統彼此也都是獨立的狀態,教學平臺數據不能進行整合和共享。第二,信息安全系統存在漏洞。當前高校都進行了教育信息化建設,但是在運用的過程中也出現安全漏洞的問題,已經引起了廣泛關注。一旦學校的信息技術系統出現安全問題,將會給學校和學生帶來較大的負面影響。因此,無論是從學校還是公安職能部門,都要對高校信息安全建設給予一定的幫助和支持。第三,信息技術和教學融合不到位。雖然信息網絡技術發展迅速,但是高校教學改革的進程嚴重滯后。盡管個別學科已經進行現代化教學改革,但是高校教學信息化建設距離預期目標還有較大的差距。在當前高校信息化和教學改革的融合發展中存在不同步的問題,這些都需要引起管理部門的重視。
四、大數據時代下高校教育管理信息化創新發展路徑及優化策略
(一)建立高校教育管理信息化系統。建立信息化系統,有助于提高高校教育管理效率,實現對海量數據的快速收集以及處理,降低傳統管理工作的難度。在信息化系統建設中,主要包括基礎功能、課程管理以及學籍管理三大基礎模塊。第一,基礎功能。系統的基礎功能包括部門管理、教職工管理、權限以及賬號管理等模塊。高??衫蒙鲜龉δ?,完成諸如此類的管理工作。在部門管理模塊中,高??稍趦炔縿澐譃槎鄠€部門,各部門的人員數量、崗位情況,以及相應職責,均處于該模塊中。利用教職工管理功能,高??煽焖俨樵兊讲煌搪毠さ男畔ⅲǖ幌抻谛詣e、年齡、工齡、崗位等,且可掌握教職工的人事變動情況。在權限以及賬號管理模塊中,高??蓪ο嚓P人員進入系統的權利進行區分,教職工需要輸入賬號與密碼,方可進入系統,學生同樣如此,只是兩者所具備的系統操作權限不一致。在學生與教職工數量不斷增多的情況下,上述管理方式,能夠有效提高管理效率,避免管理工作出現混亂。第二,課程管理。課程管理模塊主要包括三方面內容,高??赏ㄟ^該模塊,實現對教學過程、教學方法,以及教學效果的管理。一是教學過程。高??梢酝ㄟ^系統的這一功能,對不同教師的教學內容進行評估,同時還可了解學生的課堂秩序。所有教師的教學課件均需上傳至系統中,學??筛鶕n件質量,對教師的素質進行評價,實現對教師的管理。二是教學方法。高??梢酝ㄟ^這一功能,對學生的任務完成情況、課程選擇情況等進行觀察。在此基礎上,了解學生在各科學習方面存在的特征、分析規律,為相應學科教學方法的改進提供參考。三是教學效果。通過這一功能,高??刹樵兯袑W生的理論考試分數以及實踐得分,并可根據成績,劃分學生的學習層次。教師則可以此結果為參考,采取不同方法,對不同層次的學生進行分層教學,提高教育質量。第三,學籍管理。高校教育管理信息化系統,同樣具有學籍管理的功能。學籍管理內容包括入學與休學管理、畢業管理、在校期間獎懲信息以及成績管理等。一是入學與休學管理。利用系統的該項功能,高??稍谛律雽W后,收集其相關檔案信息,并將信息以電子化形式存儲在系統中,便于統計本年度入學的新生數量、性別、來源、專業分布情況、戶籍所在地等信息。在學生辦理休學后,系統同樣可予以記錄。二是畢業管理。畢業生畢業后,高校需要自系統中將其檔案移除,提交至學生就業的企業或戶籍所在地人力資源管理局。三是獎懲信息以及成績管理。學生在校期間的成績、通過參加比賽等形式獲得的獎勵、在校期間曾受到的嚴重處分,高校都需將其記錄在系統中,實現對學生學籍的管理。
(二)樹立教育信息化建設的意識。高校教育信息化建設是一項長期的系統工程,因此高校決策層要樹立現代化建設意識,將信息化建設和學校發展進行密切關聯,重視軟件和硬件設置建設的同步發展。高校教師也要樹立現代化教育意識,自覺將信息技術運用在課程教學改革之中,不斷提高個人的信息化教學素養。同時,高校學生要樹立正確的信息化學習理念,并且更正信息技術就是娛樂游戲的錯誤觀念,將信息手段作為學習和知識檢索的新手段,不斷增強個人的自主學習能力。
(三)制定科學合理的教育信息化建設方案。高等院校要在國家高等教育信息化建設方案的精神指導下,基于高校自身的現實情況制定長遠的教育信息化建設方案,以教育資源投入為中心,多層次全方位地推進教育信息化系統建設,促進教學和現代化信息技術的深度融合,以此提高高校教育水平。并且,高等院校制定教育信息化建設方案要實事求是,切忌盲目跟風,避免資源浪費,將有效的資金進行合理分配和運用,促進信息化教育建設的長遠發展。
五、結語
高校教育信息化建設是一項動態發展系統,高校要進行動態評估和改進,保證高校教育信息化建設的可持續和健康進行,為高校師生提供更為優質的管理服務。
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作者:王超 喬德軍 陳超 單位:邯鄲學院 電子信息工程實驗與實訓中心