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摘要：教學檔案是學校在長期的教學實踐當中形成的、具有重要參考憑證價值的檔案，是學校檔案的重要組成部分。教學檔案是學校教學活動的真實記錄，記錄了學校的教學理念和教學特色、匯集了學校多年來形成的教學經驗，并凝聚了學校文化。文章以成人高校為例，分析成人高校做好教學檔案管理的重要意義、開展教學檔案管理應當遵循的主要原則，以及做好教學檔案管理的實現路徑。
關鍵詞：教學檔案；教學檔案管理；成人高等教育；實踐分析
1做好教學檔案管理的重要意義
教學檔案是學校在長期的教學實踐當中形成的、具有重要參考憑證價值的檔案，屬于專業檔案范疇，也是學校檔案的重要組成部分。教學檔案是學校教學活動的真實記錄，記錄了學校的教學理念和教學特色、匯集了學校多年來形成的教學經驗，并凝聚了學校文化。特別是，教學檔案記錄了學校改革發展的艱苦歷程，記下了教職工的艱苦勞動成果，展示了學生全面發展的全過程。正因為如此，教學檔案能起到教育、研究、考證和借鑒的作用。以史為鑒，總結過去、研究現在、面向未來，這就是做好教學檔案管理的核心意義。具體來看，做好教學檔案管理的意義包括以下幾方面。第一，服務學校自身發展。教學檔案全面反映了學校在專業設置、培養對象、課程設置、教學內容、教學方式以及學生工作等方面的內容，真實記載了學校圍繞中心大局、根據經濟社會發展情況設置教學環節的工作實踐。做好教學檔案管理，能夠站在歷史的高度，通過對檔案進行深度研究，對相關信息資源進行深入挖掘，傳承經驗、文化等，發現存在問題并及時改正，努力使教學更好地圍繞中心大局、更好地服務經濟社會發展。第二，服務學校教學改革。教學檔案記載了學校實施教學的全部過程，記錄了教師教學、學生學習及學生工作的真實情況，更是集結了教學經驗、反映了教學當中存在的問題。這一切都使得教學檔案成為學校進一步完善教學、提升教學質量的重要依據。此外，還能根據教學檔案，對教師的教學質量進行客觀評估，對學生的學習情況進行全面檢驗。再有，還可為學校開展教學評估提供完整、系統、真實的信息資料。顯然，全面掌握和認真分析教學檔案，無疑會對深化學校教學改革起到重要作用。第三，服務學校師資隊伍建設。教學檔案全面記錄了專職教師的業務工作情況，如教學、科研、職稱評定、考核等，還系統記錄了兼職教師的聘任及開展教學工作的情況。分析和研究教學檔案，就可以非常全面地了解教師的教學工作經歷、業務能力等，對于學校加強師資隊伍建設、進一步完善教師聘任制度等起到重要作用。第四，服務學校師生。學校教學檔案客觀記錄了教學育人的全過程，如實反映了學校改革發展情況，真實地揭示了學校教育教學的軌跡。特別是全面展示了全校教職工辛勤耕耘、勤奮工作的點點滴滴，也展示了各屆學生嚴格要求、奮發向上的精神風貌。因此，教學檔案必將發揮其服務全校師生的重要作用，成為教育全體教職工和學生的最生動、最具體的史料。通過展示校園文化和優良的教風、學風，必將激發全校教職工和學生繼承優良傳統、努力開創未來的積極性。此外，學籍檔案作為教學檔案重要組成部分，是社會全面、綜合地考察學校畢業生的重要素材。
2做好教學檔案管理的主要原則
筆者認為，做好學校教學檔案管理應當遵循的主要原則，就是實事求是，即根據本校實際情況，制定有針對性的教學檔案管理策略。具體來說，要結合學校自身定位、學校歷史發展、學校教學特色、專業特色、校園文化等，制定有針對性的教學檔案管理策略。以筆者所在的杭州市總工會干部學校為例，學校是一所獨立設置的成人高校，教學特色為成人高等教育。我國成人高等教育始于20世紀50年代，當時主要集中在普通高校的“夜大”。隨后行業、系統、社會團體等主辦的成人高等教育也相繼發展起來，進而獨立設置成人高校。至今成人高校發展已有近60年，各類成人高校積極推動教學改革、深化教學實踐，取得良好成績，目前成人高等教育已成為我國高等教育的重要組成部分，為我國經濟建設和社會發展培養大批合格人才，為我國科技進步和勞動者素質提升作出巨大貢獻。與此同時，教學檔案也隨著學校檔案的不斷豐富，從種類單一發展到種類齊全，積累了大量內容詳實的教學發展材料，信息資源也具有可挖掘的價值。但如何進一步提高教學檔案管理水平，以適應新形勢發展的需要；如何更加積極地開發教學檔案信息資源，使其能更好地為社會服務，需要學校檔案管理人員認真思考。隨著教育事業的發展，教學檔案內容日益豐富、數量明顯增加，教學檔案越來越成為學校檔案的重要組成部分。而成人高校以學歷教育作為其基本任務，辦學模式具有重點突出、層次多樣、形式豐富等特點，因此成人高校形成的教學檔案材料的門類多樣化；又由于學生來自全國各地、各行各業，而且年齡差異也比較大、學習基礎參差不齊；加之任課教師既有本校的專職教師，又有外聘的兼職教師，這些因素都使得檔案的來源比較復雜，也使得成人高校教學檔案獨有特色。因此，在建檔時必須認真分析文件材料的組成，既要體現完整性、全面性，又要確保重點突出。教學工作是學校在上級教育行政部門有關政策、精神的指導下，結合本校實際開展的。杭州市總工會干部學校的教學層次基本分為兩大類，即學歷教育和各類培訓。其中，學歷教育分為兩種，即業余班教育和脫產班教育；各類培訓則種類繁多、五花八門，時間上也有長有短，少則幾天，多則半年、一年；隨著經濟社會快速發展，社會教育的發展，各類培訓將日益增多，這種多層次的辦學模式無疑使成人高校教學檔案的內容非常豐富。教學檔案可概括為3個大類，即學生檔案類、教學實施管理類和綜合類。下面進行分析。第一是學生檔案，分為學籍檔案和學生個人檔案。其中學籍檔案主要包括招生錄取名單、新生報到登記冊、學生點名冊、成績冊、學生休學報批材料以及畢業生名冊。學籍檔案是教學檔案的重要組成部分，具有極高的憑證價值，對于這部分檔案特別要注意實現規范化管理。學生個人檔案主要包括畢業登記表、學期總結考核表、優秀學生及優秀學生干部評比審批表、學生獎懲材料等。第二是教學實施管理檔案，包括教學實施檔案及教師業務檔案兩類，是教學檔案中最為重要的業務類檔案，最能體現學校改革發展的重要歷程。其中，教學實施類檔案包括如下內容：上級教育行政部門批準專業設置的材料，如學校上報的材料，一般包括課程設置及要求、培養目標及要求、招生對象及學制、全期教學進程表、實踐環節安排等，以及上級的批文；有關教學的制度、辦法、規定等，以及教學大綱；教學質量檢查及總結分析；教師工作量制度及執行情況；試題、答卷及考試情況分析；畢業設計、畢業答辯及典型資料；教務處、教研室工作計劃及總結等。教師業務檔案對于加強師資隊伍建設具有重要作用，包括教師登記表；教師任職資格審查材料、聘任書；教師年終業務考核（含反映教師教學工作量的材料）；教師職稱評定材料；教師業務進修材料；科研及教學研究論文；教師獎懲材料。需要注意的是，成人高校除專職教師外還有相當一部分的兼職教師，應該認真做好兼職教師的業務檔案管理，便于學校開展教學管理、保證教學質量。第三是綜合類檔案，主要是不易劃歸于上述兩類的檔案，如反映學生工作、班主任工作等的材料。較之于上述兩類檔案，綜合類檔案內容更加豐富、細分種類更多。
3做好教學檔案管理的具體舉措
教學檔案是學校教學歷史的記錄，是不可再生的資源，如何做好教學檔案管理，特別是檔案的收集和歸檔工作，使檔案更好地為學校建設和社會發展服務，這不僅是檔案工作者的義務，也是學校領導和各部門的義務。筆者認為，加強教學檔案管理，應著重做好以下幾方面工作。第一，制定完善的教學檔案管理工作計劃。把檔案工作納入教學管理中，要強調學校教學檔案管理一體化，實現檔案集中統一管理，避免分散管理，形成檔案工作網絡和定期收集制度。這不僅是建檔的需要，更是教育教學改革的需要。還要認識到，做好教學檔案管理工作，需要學校領導高度重視檔案工作、支持檔案工作。第二，有效地收集、整理教學檔案。檔案收集整理必須充分體現規范化、科學化、標準化和現代化。明確教學檔案收集的范圍和內容，選擇具有代表性的教學材料，關注材料的保管價值，收集那些內容詳實、能揭示成人高校教學內涵的材料。這就要求學校相關部門在日常工作中，注意做好材料的形成、積累、收集、整理等工作。需要注意，在材料收集中要著重收集反映學校專業建設、教學沿革和連續性的材料，能夠反映繼承和發展的關系，記錄學校不斷深化教學改革的實際，要把能揭示成人高校辦學特色的資料認真歸納整理。第四，必須不斷優化檔案人員的結構。從事教學檔案工作的檔案人員不僅要熟悉檔案業務，還要熟悉教學業務。應當重視檔案人員的培養和繼續教育，切實提高他們的工作能力和管理水平。第五，注重提高學校教學檔案管理的現代化水平，要注重從手工管理向現代化管理轉變，抓住檔案工作數字化改革的有利契機。實現教學檔案數字化管理，是檔案工作走向現代化的重要表現。
參考文獻：
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作者:劉永勤 單位:杭州市總工會干部學校
