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摘要:高職院校教學管理理念相對滯后,教學管理人員素質薄弱,系統得不到及時維護,依賴性強,教學管理平臺互動不足,教學管理信息存在安全隱患,制約了教學管理效率進一步提升?;诂F狀,本文展開應對性研究與探索,轉變教學管理思想認識,加強管理人員隊伍建設,設立專項維護資金人員,提高信息系統的適切性,深化教學管理機制改革,構建立體化教學管理信息安全系統等。
關鍵詞:高職院校;教學管理;現狀;信息
教學管理是實現高職院校人才培養目標的重要環節,在高職教育不斷發展的時代背景下,加強高等職業院校教學管理信息研究與探索是提升教學管理的必然要求。它將有助于高職院校對教學管理狀態的把握,及時了解教學質量信息,從而為高職院校教學管理優化提供數據支持。本文針對高職院校教學管理現狀,提出高等職業院校教學管理應對舉措。
一、高等職業院校教學管理現狀
(一)教學管理理念相對滯后
高等職業院校教學管理信息化建設中,很多院校存在理念滯后的現象,大多數高等職業院校認為只要購買一套教務管理系統就可以,殊不知教學管理信息化系統是一個系統工程,需要高等職業院校各個部門有機配合;此外,不少高等職業院校教學管理信息化內涵缺乏足夠的認識,在面對教學管理信息化帶來的巨大沖擊面前,缺乏自我蛻變的主動性,從而制約了教學管理信息化進程;加上部分教學管理人員存在嚴重的經驗主義思想,墨守成規,對教學管理信息化建設存在抵觸情緒,思想上缺乏足夠的認識;最后,部分高職院校還存在只重視硬件建設與軟件建設,忽視教學管理資源建設,制約了教學管理信息化進程與教學管理效率提升。
(二)教學管理人員素質薄弱
高等職業院校教學管理信息化系統是一個復雜而龐大的工程,需要管理人員具有較高的素質。不少教學管理人員由于思想上缺乏足夠的認識,導致自身素質與教學管理信息化建設存在一定的差距,突出地表現在部分教學管理人員思想落伍,經驗主義思想嚴重,最為突出的是教學管理人員信息化素養薄弱,不少教學管理人員僅能夠應付簡單的文字處理,對于教學管理信息化系統其他功能無法操作,亟待根據高等職業院校教學管理信息化需要,進一步提升教學管理人員的綜合素質。
(三)教學管理系統維護缺失
高等職業院校教學管理信息管理系統是由若干個子系統構成,包括計算機、網絡、通信技術等硬件設施,還包括軟件設施,一個環節出現問題往往會影響整個系統的運行效率。但是在實際管理中,不少高職院校往往重視一次性投入,忽視教學管理系統維護,從而導致教學管理系統得不到及時維護,不少軟件得不到及時的升級,制約了教學管理信息系統效應的發揮。
(四)教學管理系統依賴性強
目前高等職業院校教學管理信息系統主要以購買為主,往往購買具有一定影響力的教學管理信息系統,但是教學管理部門、管理人員參與教學管理信息系統建設與開發,這就容易造成教學信息系統開發、建設與使用環節的脫節,一旦系統出現問題以后,需要系統供應部門實施技術援助,這就造成了教學管理系統依賴性強,加上高等職業院校各個院校之間的校情特點,也在一定程度上造成教學管理信息系統與高職院校不相適應,弱化了高職院校教學管理系統效應。
(五)教學管理平臺互動不足
教學管理信息系統的有效運行往往需要各個平臺進行有效的互動,目前不少高職院校教學管理平臺之間教學資源呈現出分割化現象,各個信息平臺之間形成的信息孤島局面,制約了信息資源共享,部分平臺資源由于更新不及時,也直接導致了教學管理信息系統效應的弱化,亟待打破信息孤島現象,推動各個信息平臺之間的信息共享。
(六)教學管理信息安全隱患
高職院校教學管理信息化建設實現了教學管理的便捷化,但是又存在嚴重的信息安全問題。教學管理信息安全問題主要由兩個方面的原因引起,意識技術安全隱患,不少高職院校由于缺乏足夠的安全風險防范意識,安全軟件升級不及時,往往帶來教學管理信息安全問題;一方面是人為因素造成的安全問題,由于部分教學管理人員信息技術素養滯后,容易出現操作失誤,從而留下教學管理信息安全隱患。
二、高等職業院校教學管理信息的研究與探索
(一)轉變教學管理思想認識
高等職業院校教學管理信息化建設首先要解決思想認識問題,要基于信息化時代對高職院校教學管理效率提升的新需要,強化教學管理的信息化意識。從學院層面,要將教學管理信息化建設作為高職院校信息化建設的重中之重,打破傳統教學管理思想與理念,對現有的教學管理手段進行升級,實現高職院校自上而下的變革,注重教學管理信息化建設的頂層設計,充分利用智慧校園建設的契機,將教學管理信息化建設作為智慧校園建設的一個有機組成部分,進而推動教學管理部門、教學管理人員信息意識轉變,借鑒先進的經驗,從而架構起適應高職院校教學管理的信息系統。
(二)加強管理人員隊伍建設
高等職業院校教學管理信息化建設的主力軍是管理人員,他們是最直接的實施者。高等職業院校要基于教學管理信息化建設的需要,加強對既有的教學管理人員隊伍建設。首先,發揮傳統培訓平臺優勢,通過講座、培訓與專題學習等,提升教學管理人員思想認識,提高教學管理人員信息化素養;其次,要借助信息技術平臺優勢。信息技術具有互動性強、便捷化等優點,高職院校要善于利用新媒體等平臺,引導管理人員開展學習互動,分享學習經驗,并開展自主學習,高職院校要借助考核機制,將教學管理人員自我學習與提升納入到考核之中,全面提升教學管理人員的專業素養與信息化素養。
(三)設立專項維護資金人員
針對當前高職院校教學管理信息系統維護不及時的現象,高職院校要從兩個方面做好保障工作。首先,設定專項維護資金。教學管理信息系統維護需要足夠的資金作為保障,這就需要高職院校加大教學管理系統維護力度,確保有足夠的維護資金;其次,安排專項維護人員。為了進一步落實系統維護,需要安排專門的人員,并落實責任,從而確保教學管理信息系統得以有效運行。
(四)提高信息系統的適切性
不同院校教學管理實際各不相同,為了進一步推行教學管理信息系統有效性,需要高職院校進一步提升信息系統的適切性,使之針對高職院校教學管理實際,彰顯高職院校教學管理特色。這就需要高職院校增強與系統供應商的互動,委派高職院校教學管理人員或者技術人員參與系統開發或者建設,或者由高職院校教學管理人員基于教學管理需要提供系統訂單,按照高職院校教學管理需要設計有針對性的教學管理信息系統,從而降低高職院校對教學管理系統的依賴。
(五)深化教學管理機制建設
高等職業院校教學管理信息化建設具有復雜性,這就需要高職院?;诮虒W管理信息化建設深化教學管理機制建設,打破傳統教學管理制度,確立教務管理部門在教學管理信息系統中的中心地位,各個教學單位要緊緊圍繞教務部門,根據教務部門提出的要求,加強各個環節信息資源互動,打破信息孤島現象,各個環節有機配合,要通過制度建設明確各個部門的責任,并強化考核機制建設,從而使教學管理信息系統保持高度的協調性。
(六)構建立體化信息安全系統
信息安全是確保教學管理系統運行的前提,高職院校要基于教學管理系統存在的突出安全隱患,從三個方面提升信息安全管理。首先,提高技防水平。高職院校要基于信息安全的需要,安裝安全軟件,并及時升級安全軟件,從而發揮安全軟件作用。其次,要做好人防工作。高職院校要基于教學管理信息化建設需要,加強對既有的教學管理人員信息安全教育,不斷提高教學管理人員信息化素養,從而減少人為操作帶來的信息安全問題;最后,要構建信息系統安全環境,從多個層面架設起立體化信息安全系統。
三、結語
總之,高等職業院校教學管理信息研究與探索是必然要求,高職院校要基于教學管理信息化建設現狀,不斷加強實踐反思,針對突出問題尋求有效的路徑,不斷提升教學管理信息系統技術水平,為高職院校提供有效的教務管理,提高高職院校人才培養質量,構建起適合高職院校的教學管理信息系統。
【參考文獻】
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作者:劉家威 單位:廣東工商職業學院