企業后勤管理改革思路解析

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企業后勤管理改革思路解析

摘要:隨著社會的發展,企業之間的競爭日益激烈,企業若想在競爭中立于不敗之地,就必須加強對管理的改革,企業的后勤管理在過去不受重視,而如今后期管理成為企業管理的重要部分,并對企業的生產經營起著關鍵作用。本文將對當前企業后勤管理工作中存在的問題進行簡要分析,并提出合理的改進措施,為企業未來發展提供參考意見。

關鍵詞:企業后勤管理;改革;措施

后勤管理是企業發展的關鍵要素,其為企業內部活動的開展提供了全程服務。但隨著社會的發展,分工越來越細,給后勤管理帶來了諸多挑戰。這就需要企業重視后勤管理工作,加快改革,完善后勤管理系統,為企業的健康發展提供幫助。

一、現今企業后勤管理工作的現狀

現階段企業后勤管理主要存在兩方面問題,一是模糊化。造成模糊化管理的主要原因為:企業對后勤管理的重視力度不足,在工作權限以及內容的劃分上不明確,再加上管理制度的缺失,使得后勤管理形同虛設,難以發揮其實際效用,進而阻礙了工作開展。另外,新形勢下使得企業制度發生了變革和調整,傳統的管理模式已經逐漸被取代,專業化的管理流程使得后勤管理融入到企業各部門工作的開展中,并與部門工作融合一體。目前也只有國營企業內會設置專門的后勤管理部門,其他企業基本已經取消這一部門。二是差異化。企業在發展過程中,因為規模、發展速度和形式的不同,使得后勤管理模式存在變化性,再加上經營類別以及人員意識的差異,使得管理體系參差不齊,為此,有必要建立統一的管理體系和制度,保證后勤管理的規范性。

二、新形勢下企業后勤管理的改革思路

在新形勢發展環境的影響下,企業想要獲得更多的發展空間和機遇,需要對原有的管理模式進行不斷優化,革新管理理念,優化改革思路,從而促使企業與市場發展的有效融合,增大企業發展的綜合實力。在企業后勤管理改革中,應該堅持標準化、精細化、多元化的管理理念,完善后勤管理水平。1.標準化為了迎合新形勢發展需求,需要對企業后勤管理進行標準化規范,制定明確的管理目標和措施,確保后勤管理做到具體化、規范化和責任化,為各項工作的開展提供充足的支持以及合理性的服務??梢哉f,標準化后勤管理模式對于理順企業經營發展思路,提高經營水平有著重要的現實意義。也只有保證了后勤管理的標準化,才能構建完成的發展體系,確保各項發展策略的落實。2.精細化精細化管理策略的制定,一方面可以將后勤管理工作的內容進行細致劃分,讓后勤管理人員明確工作開展的重要性,更加積極的參與到后勤管理工作中來,充分發揮管理功效;另一方面通過精細化后勤管理的開展,可以加大細節處理力度,提升相關工作之間的銜接性和處理效率,從而為企業發展提供有力支撐。3.多元化多元化管理理念的實施能夠從企業自身經營發展角度出發,結合戰略目標內容,對企業后勤管理工作進行優化和完善,保證后勤管理與新形勢下企業發展趨勢相符合。同時,多元化管理還可以剔除原有后勤管理中的無用工作,以提高工作效率,減少不必要的資源浪費??偠灾?,企業要想與新形勢下的發展需求相適應,就需要建立正確的后勤管理理念,優化原有的管理模式,從標準化、精細化以及多元化的角度構建完善的后勤管理體系,為企業進一步發展提供助力。

三、新形勢下企業后勤管理發展思路

企業后勤管理部門主要是由行政事務部門、生產經營部門、銷售產品部門和工作人員部門這四部分組成的。其中行政事務部門是協調各生產部門進行協同作業的主要橋梁,通過及時的溝通和交流,保證生產環節的順利開展;顧名思義,生產經營部門就是對企業運行中所需的各種材料進行生產、加工和管理的部門,同時其也負責著原材料的采購以及財務管理等相關工作,屬于企業的核心部門;銷售產品部門的主要職責是進行市場調研、產品銷售以及售后服務;工作人員的后勤部門主要是為了保證員工的工作和生活所需,進行相應福利待遇下發的部門,其對于維護員工權益,調動員工工作積極性有著重要作用。通過這四個部門之間的通力合作,使得企業后勤管理作用逐漸凸現出來,為企業發展提供了保障。隨著經濟發展、市場體制的不斷完善,企業后勤管理思路也越來越清晰,其在企業管理中的作用也逐漸凸顯。通過對后勤管理工作的細化,對管理要點的明確和變革,為后勤改革工作的順利開展提供了幫助。結合目前企業現狀以及后勤管理需求,推進后勤管理工作順利進行的方法主要有:

1.手機考勤

打卡制度應該是目前很多企業仍在沿用的一種較為老舊、刻板的考勤管理制度,員工卡只能記錄員工到崗和離崗的情況,且具有一定的廣泛性,使得企業經常出現員工有打卡記錄但是本人卻并未到的情況,再加上員工卡不易保存,很容易在使用中出現損壞,導致考勤管理存在諸多問題。而手機考勤制度的應用,讓員工在固定范圍內,通過手機軟件操作完成考勤工作,避免了上述問題的出現,節省了打卡時間。而且其也能對員工有無缺席狀況進行實時監控,加強了考勤管理的便利性。

2.門禁進場監控自動聚集拍照

通過該系統的安裝,可以實現人臉識別,對進出企業的人員進行合理監控和管理,從而保證企業安全性,降低危險的發生。

3.自動抬杠系統

其主要是對進出車輛進行識別和記錄的技術系統。其同門禁監控系統的功效相同,通過相應技術的應用對進出企業的車輛信息予以識別,并自動抬杠放行。從而降低人力、物力等方面的消耗,保證了企業安全性。

4.周界電網報警系統

在企業運營發展過程中,除了要對人員和車輛進行有效監控和識別外,對于一定范圍內的不明活動也要具有一定的檢查和識別功能,尤其是堆放企業大型生產物資的區域內,需要建立完善的周界報警系統,對區域內存在的不安全活動予以及時的甄別,并實行及時報警處理,以減少危險以及違法事件的發生,維護企業的財產安全。

四、結語

總之,企業后勤管理工作具有一定的復雜性、系統性,由于涉及的內容較多,需要企業管理人員加大對其重視力度,并結合企業實際情況合理規劃細分后勤管理的工作內容,制定完善的管理制度,以保證工作開展的有效性。同時后勤部門也是企業內部溝通交流的重要橋梁,只有提升后勤管理水平,明確管理要點,才能運用合理的方式加強部門之間的銜接性,確保相關活動的順利開展,最終為企業發展提供更多推動力。

參考文獻:

[1]汪子昊.新形勢下企業后勤管理改革思路分析[J].環球市場,2016(34).

作者:林希 單位:福建東南造船有限公司

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