高校后勤管理信息化建設綜述

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高校后勤管理信息化建設綜述

摘要:文章分析了大數據時代下高校后勤管理面臨的問題,闡述了大數據時代下高校后勤管理信息化建設的方向,指出了大數據時代下高校后勤管理信息化建設策略,包括結合信息技術,挖掘數據優勢;堅持以師生為中心,開展信息化服務;提升人員素質,強化信息化管理水平。

關鍵詞:大數據時代;后勤管理;信息化建設

在管理實踐中,高校后勤管理占據著核心地位,對于整體工作的推進具有至關重要的意義。在開展高校后勤管理過程中,后勤人員要認識到信息系統的重要價值,通過有效的現代化、信息化建設,提升工作總體效能,滿足現代高校后勤管理工作的發展需求,提升綜合管理效能[1]。隨著現代管理體系的發展,大數據已經成為重要的發展方向,在開展高校后勤管理過程中,如何基于大數據信息技術開展信息化建設,對于高校教育而言具有至關重要的意義,有待深入創新。

一、大數據時代下高校后勤管理面臨的問題

雖然很多年輕教職工進入了高校后勤管理隊伍,但是由于缺乏相應的經驗,在工作應對等方面仍存在諸多不足,如何提升自身工作能力,是現代高校后勤管理工作需要重點關注的問題。在大數據時代開展工作,很多后勤人員由于缺乏深入工作能力,在高校后勤管理工作過程中沒有抓到問題的本質。在新時代,高校后勤管理工作節奏速度加快。傳統工作模式已經不具備速度優勢,如何提升自身深度工作能力,通過大數據有針對性地進行創新工作,深挖工作體系和內容,是需要重點關注的問題[2]。

(一)信息化建設工作不受重視

在開展高校后勤管理工作的過程中,信息化建設工作往往不受到重視。一般高校管理者普遍認為,保障高校教育的順利推進,如期完成教學任務,是高校管理工作的首要任務,后勤信息化建設作為輔助性工作,在整個工作體系中往往處于非核心地位,對于這種情況,要從頂層設計角度出發,提升高校領導的重視程度,加強對高校后勤管理信息化建設工作的支持力度,在人力和財力上給予傾斜,提升高校后勤管理信息化建設水平,滿足現代高校發展需求[3]。

(二)后勤管理模式過于傳統

在新形勢下開展高校后勤管理,很多工作人員認為這是一項傳統工作,不注重信息化工作模式與理念上的創新,秉持傳統的工作模式,沒有將高校后勤管理與現代管理理念、現代信息技術結合起來,總體工作效能不高。隨著現代高校教育工作形勢的發展,傳統高校建設工作已經開始發生變化,對于管理工作要求也更高,在工作中呈現出很多新局面和新問題,如何利用現代科學手段實現高校后勤管理的科學性,是現代高等教育工作發展的一個重要方向。

(三)缺乏有效的信息化管理體系

新形勢下,開展高校后勤管理需要一個科學的信息化管理體系,這也正是現代很多高校所欠缺的地方。后勤管理是高校建設的重要環節,在后勤管理過程中,要明確管理流程和管理要求,通過體系上的優化,實現科學管理目標,提升綜合工作效能。在高校后勤信息化工作實踐中,不管是組織架構還是工作運轉,都有亟待提升的地方。要堅持信息化頂層設計,通過高校后勤信息化工作架構上地優化探索,實現高校后勤管理效能的提升,進而彌補工作漏洞。

二、大數據時代下高校后勤管理信息化建設的方向

在開展高校后勤管理過程中,很多后勤人員還沒有轉變理念,不管是思想認知還是個人能力,都與現代高校后勤管理需求存在著較大的差距,如何從大數據信息技術入手,實現高校后勤管理效能的優化,是后勤人員需要重點考慮的問題,特別是在網絡環境下,要如何結合網絡特點進行工作創新,解決高校后勤管理中切實存在的問題,都亟待進行深入的探索。隨著現代信息技術的發展,高校后勤管理工作呈現精準化特征。在高校后勤管理工作實踐中,既需要后勤人員進行隨機應變,同時也要求后勤人員具有較高的統籌能力,通過構建科學的信息化工作體系,在工作實踐中,對管理對象進行有效的引導,提升后勤管理工作效果,達到創新工作目標。作為高校后勤管理人員,要正視并重視這些問題,通過有效的管理創新,構建現代高校后勤管理體系,更好地滿足師生需求,發揮后勤工作的服務保障作用,推動現代高等教育向前發展。工作人員要深入學習,積極接納并深入研究大數據等現代信息技術,通過將傳統后勤工作與現代數據分析技術有機結合,推動傳統工作提檔升級,引領現代高校后勤管理工作發展[4]。

三、大數據時代下高校后勤管理信息化建設的策略

(一)結合信息技術,挖掘數據優勢

在開展高校后勤管理過程中,后勤人員要充分認識到現代信息技術的重要作用,特別是大數據等技術,將服務管理理念與現代信息技術有機結合起來,通過創新高校后勤管理模式與理念,實現整個工作體系的優化。在工作實踐中,高校后勤管理既需要基礎設備支撐,同時也需要在細節上進行優化,通過創新高校后勤管理技術載體,實現模式上的進一步創新[5]。作為高校后勤人員,既要通過現代信息網絡構建高校后勤管理體系,也要加強與相關部門的交流,利用網絡載體進行信息共享與活動,實現現代高校后勤管理目標。在后勤保障服務實踐中,需要高校后勤人員進一步創新理念與方式,實現效能的全面優化。大數據技術的最大優勢在于資源整合,通過將零散的信息有效收集起來,并經過專業化的處理,最終形成規范性信息源,滿足高校后勤管理需求。在網絡環境下開展高校后勤管理,后勤人員可以充分借鑒現代大數據、物聯網技術,為整體工作效能的提升奠定基礎,實現網絡化、信息化工作目標,滿足現代高校后勤管理工作需求。在具體實施中,首先要注重數據的收集與積累,打造具有一定規模的數據庫,其次要優化算法,對其中的數據進行分析與研判,進而總結其中的特征,以備用于后續工作中。通過構建體系,針對具體數據進行收集整合及分析,可以有效保證存儲效果和維護機制,為后續數據管理和信息系統監督提供保障。與此同時,在后勤事務處理結構中,要對功能化經營活動進行分析,有效整合聯機終端,保證更新工作的實時性,促進主機運行效率的最大化。在此基礎上,要加強大數據資源的利用,將大數據結論運用到高校后勤管理工作中,并且經過大數據的分析結果,進行精準化工作,提升工作的科學性和針對性,進而提升高校后勤管理工作效能,滿足現代高校后勤管理工作發展的需求。

(二)堅持以師生為中心,開展信息化服務

在開展高校后勤管理過程中,要想強化信息建設效能,要堅持以師生為中心,通過構建現代高校后勤管理體系,實現服務效能的全面優化。在實踐中,高校后勤人員要做到與時俱進,結合師生的新特點和新需求,逐步完善自身服務工作體系,真正做到換位思考,實現服務的人性化、科學性,滿足現代高校后勤管理工作的發展需求。在現代高校工作體系下,如何進一步認清形勢,挖掘師生需求,將師生需求擺在所有工作的首要位置,是高校后勤人員的重要任務,也是在網絡環境下在高校師生服務中真正融入信息技術的關鍵[6]。在開展高校后勤管理過程中,要將師生需求真正擺在后勤管理工作的核心位置,引領后勤管理工作向前發展。數據技術的真正優勢是發現需求、滿足需求,現代高校后勤都已經實現了電子化管理,通過個人記錄和數字信息檔案記錄的方式,收集了大量的師生個人信息,其中也包含了師生的生活需求和生活習慣,將這些以數字體現的需求作為工作改進標準,對于提升高校后勤管理綜合水平具有重要意義。尊重教師和學生的需求,要搭建信息管理系統。要利用信息技術為后勤管理人員提供直觀的分析數據,確保能輔助相關人員制定更加貼合高校實際發展現狀的管理決策,優化后勤管理程序化管理水平,提升高校后勤管理綜合服務效能,實現高校后勤管理機制的全面進步,助力現代高等教育發展。

(三)提升人員素質,強化信息化管理水平

作為高校后勤人員,在開展信息化管理工作中,要著力提升自身綜合素養,除了學習基本的工作流程及業務知識外,還要加強相關領域的學習,提升自身綜合素質,適應新時代大數據工作的發展需求。毋庸置疑,在實踐工作中,很多高校后勤人員由于不具有復合能力,在開展工作中往往層次不高,在新時代,如果高校后勤管理工作不在深度和精度上下功夫,則很難適應當前信息化建設的需求。在開展高校后勤管理過程中,后勤人員要不斷創新信息化工作理念,轉變高校后勤管理方式,提升自身工作素養,實現工作效能不斷提升。在實踐中,隨著經濟社會的快速發展,高校后勤管理對于工作人員的要求越來越高,既要求有較高的業務素養,同時也要求有較高的信息化工作意識與管理能力。作為后勤人員,要從業務和意識兩個方面入手,提升自身高校后勤管理工作水平及工作適應能力。作為管理者,要強化統籌協調,打造現代高校后勤管理人才梯隊,進行更專業化的管理與服務,通過引進來和走出去兩種途徑,鍛造人才隊伍,實現高校后勤管理信息化建設目標。因此,要對高校后勤管理人員進行有針對性的培訓,既要開展基本業務服務培訓,同時也可以請來數據技術專家,將后勤管理與信息化建設結合起來,培養具有信息化建設能力的復合后勤管理人才。

四、結語

作為高校后勤管理人員,要充分認識到信息系統構建對于高校后勤管理工作的意義,提升管理綜合效能,滿足現代高校后勤管理工作發展需求。在開展大數據工作過程中,高校后勤管理人員要不斷創新理念,轉變工作形式,調整工作內容,結合新時代特點,進行有針對性的調整,滿足新時展需求,實現創新發展目標。作為高校后勤人員,要鍛煉自身的信息化掌控與工作實踐能力,滿足數據工作發展需求,通過傳統高校后勤管理工作和新技術的結合,實現工作效能的最大化。

參考文獻:

[1]李凱,左登登.大數據時代下高校后勤管理信息化建設探究[J].經濟研究導刊,2018(12):157-158,165.

[2]蘇銘茜.“大數據”背景下高校后勤建設路徑研究[J].商情,2018(9):230.

[3]肖艷萍,郝志明.基于大數據校園食堂食品安全數據云服務試用平臺的建設研究[J].電聲技術,2018(4):56-58.

[4]趙東.大數據背景下的高校后勤信息化建設[J].中國新通信,2017(16):2.

[5]任秀峰.基于大數據背景下的高校后勤信息化建設探究[J].數字化用戶,2018(1):146.

[6]湯志軍,強飆.大數據驅動下的高校后勤精確化管理研究[J].高校后勤研究,2017(6):38-40.

作者:夏寰 單位:江蘇經貿職業技術學院

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