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摘要:學校后勤管理涉及物資管理、財務管理、宿舍管理及食堂管理等諸多內容,若是某個工作環節存在缺陷,將直接影響到學生的穩定運轉,對學校的各項工作都會造成一定影響,在學校的持續發展中起著至關重要的影響作用。為充分發揮學校后勤管理的作用,本文就針對學校后勤管理的定義進行分析,并提出一些具體的管理方法及措施,希望能為學校后勤管理提供有效參考依據。
關鍵詞:學校;后勤管理;定義;方法及措施
隨著學校事業的持續發展,學校對后勤管理工作的重視性越來越高,不斷提高了對后勤管理工作的資金投入,使得學校后勤管理的工作效率得到顯著提升。然而學校后勤管理是一項具有較高復雜性和煩瑣性的任務,若是缺乏可靠的管理方法和措施,不僅很難保證學校后勤管理的工作質量,也會阻礙學校后勤管理的進步和發展,不利于學校事業的穩定發展。因此,有必要對學校后勤管理的方法與措施進行深入分析,從而為學校后勤管理提供有利依據。
1.學校后勤管理的定義
就目前來看,我國學校后勤管理是服務于學校的科研、教學、工作、生產及員工生活的服務部門,在工作內容上的范圍也較為廣泛,包括了學校的宿舍、綠化、財務、設備、維修、基建、運輸、房產、飲食、物資采購、物資供應、能源供應及衛生服務等等。同時,飲食是學校后勤管理的中心內容,需要以服務育人、優質服務作為主要宗旨,確保學校后勤管理的有序進行。此外,在進行學校后勤管理過程中,飲食及房產管理等工作的難度相對較大,學校必須要準確掌握學校后勤管理的重點和難點,采取有效措施使學校后勤管理得以有效進行,為學校的穩定運轉提供有利環境。
2.學校后勤管理的方法及措施
2.1強化后勤管理人員的服務意識
后勤管理人員作為學校后勤管理的重要參與者,其思想意識直接影響著學校后勤管理的順利進行,對學校后勤管理的整體質量有著至關重要的影響作用。因此,學校應積極強化后勤管理人員的服務意識,使各個后勤管理人員能夠充分認識到自身的職責重要性,提高對后勤管理工作的關注程度,以便能夠及時發現和解決后勤管理工作中的問題,以嚴謹、細致的心態做好各項后勤工作,使學校后勤管理工作的效率和質量得到有效保障。同時,學校后勤管理是一項較為復雜的工作事項,后勤管理人員必須要重視各個工作細節,只有深入到各個工作細節,才能夠有效保證后勤管理工作的整體效果,使學校對后勤工作的各項需求得到有效滿足。
2.2科學分配學校物資及資金
當前學校后勤管理工作中常常出現物資短缺、資金不足等情況,不僅影響了學習各項工作的順利進行,也不利于學校的正常運轉。在面對這種情況的時候,有些學校會加強與社會之間的溝通,與各種社會資源進行共享使用,使學校后勤管理工作中的物資短缺問題得到有效緩解。但是其根本原因還是資金不足,學校在進行采購和修建過程中,沒有準確把握好資金的使用尺度,導致資金的使用缺乏合理性,這就需要后勤管理人員對其進行嚴格把關。在進行采購或修建的時候,盡可能將資金用在合理范圍,在保證學校能夠正常運轉的基礎上,使資金的使用價值得到充分發揮,以此有效降低資金的鋪張浪費現象。
2.3完善學校后勤管理制度
無論是企業或是組織,管理制度都是確保各項工作得以順利進行的重要保障,學校必須要積極完善后勤管理制度,為后勤管理工作的順利開展提供有利依據。通過完善的后勤管理制度對工作人員和內容進行約束,不斷強化后勤管理制度的執行力度,使學校后勤管理能夠真正做到有章可循、違章必究,進一步提高學校后勤管理的整體水平。同時,在完善后勤管理制度的時候,應結合學校內部的實際情況,在確保學校正常運轉的基礎上,最大限度地滿足學校的發展需求,使學校后勤管理能夠更加適應于學校的建設發展,為學校后勤管理的持續發展奠定良好基礎,使學校后勤管理更具有規范性。
2.4加強后勤管理工作的創新
在我國信息化時代的發展背景下,信息的更新速度逐漸加快,學校后勤管理工作中出現了更多的新事物和新問題。想要保證學校后勤管理工作的順利進行,就必須要加強對后勤管理工作的創新,使學校后勤管理工作更具有針對性和可靠性,避免后勤管理工作中出現人為失誤,使后勤管理工作的質量得到有效保障。首先,后勤管理人員要時刻保持良好的專注力,對學校的后勤服務情況進行深入了解,繼而根據實際情況對后勤管理工作進行優化和創新,不斷加強對各種現代化技術的應用,尤其是計算機技術、互聯網技術及網絡信息技術等等,以此有效提高學校后勤管理工作的整體水平。其次,后勤管理人員應積極學習其他學校的優秀經驗,根據本校的實際情況進行綜合分析,繼而對后勤管理工作進行科學優化和創新,進一步提升學校后勤管理的效率和質量,為學校后勤管理的持續發展提供有力支撐。
3.結語
綜上所述,學校后勤管理工作具有較高的復雜性和煩瑣性,其工作內容涉及范圍較廣,為保證學校后勤管理工作的順利進行,應積極強化后勤管理人員的服務意識、科學分配學校物資及資金、完善學校后勤管理制度、加強后勤管理工作的創新,從多方面提高學校后勤管理工作的效率和質量。
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作者:李森 單位:重慶市沙坪壩區委黨校