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摘要：在《中華人民共和國合同法》當中，合同管理始終是其核心的組成部分，只有全面貫徹落實該法律當中的內容，才能提高對相關合同的管理力度，讓合同可以在石油企業的生產運營過程中，發揮重要的作用，并保護好相關當事人自身的合法權益，維持我國社會的治安，該管理內容可以結合石油企業的經營管理的發展現狀，找到石油企業合同管理當中所存在的各項漏洞，不斷的改革并創新我國社會主義經濟的發展體制，本文主要論述的是合同管理在石油企業管理當中的作用，通過對合同管理中所存在的問題進行深入的分析，并結合合同管理在石油企業管理中的重要意義，制定出一系列高效的管理措施，讓合同管理可以在石油企業管理中發揮其最大的效用，提升石油企業自身的綜合實力，并強化其自身的管理意識。
關鍵詞：合同管理；石油企業；管理作用
引言
隨著我國社會水平的發展，各項法律法規也開始變得健全起來，合同管理制度的完善推動了《合同法》的構建，更是成為其法律法規中的一項重要的內容。在一個企業的生存發展的過程中，合同管理始終發揮著重要的作用，貫穿了整個企業管理的各項流程，所以，企業想要發展，就需要不斷的加強對合同管理的力度，穩定還企業的發展秩序。為了能更加深入的研究合同管理對石油企業的影響，需要對我國現階段石油企業的發展狀況以及自身的經營管理的實際情況進行科學合理的考察，對石油企業合同管理當中的各項內容進行分析，依據其制約因素，制定管理方案，讓其整治措施具有一定的針對性，提高石油企業的發展水平，在保證合同管理科學性的同時，強化工作人員的管理意識。
一、合同管理在石油企業管理中的重要作用
一個企業的經營離不開合同管理，合同管理已經成為企業發展運行的一項重要的管理環節，該環節的構建，不僅能有效的體現出該企業的運行的合法程度，還能在一定程度上，讓企業依據相關的法律條例進行自身權益的維護。企業在合同管理的方面上，其管理力度的加強，對自身的發展有很大的幫助，企業需要按照相應的要求，對簽署合同，并嚴格按照合同中的各項內容進行方案的實施和處理，依據要求履行自身的職責，同時還要對合同履行的流程進行實時的跟蹤，這樣的處理方式能有效的提高合同的履約率，避免了合同糾紛現象的發生，降低了其現象的發生頻率。讓企業的經營管理質量得以提升，與此同時，還營造出了一個良好的企業經營氛圍，提高企業內部經營的管理水平?，F階段，石油企業對合同管理的重視程度也越發的高漲，制定了很多合同的管理辦法，開始實施了標準化的合同文本，這給企業自身的經濟效益帶來了很大的保障，規避了其風險，還在一定程度上提高了企業的合法權益，讓企業可以使用在一個穩定的環境中得以發展。保證自身的利益不受到侵害，在法律允許的范圍內，發揮出合同管理的最大效用，為企業的發展做好準備。合同管理制度在石油企業的實際運行中，能對其經濟進行管理，這項作用的隨之變得越來越強大，所以提高石油企業的合同管理水平就等同于提升石油企業的管理水平。首先，石油企業的合同管理制度的確立，能在一定程度上讓企業的經營性的行為有所依據，按照相關的法律法規進行經濟行為的實施和處理，以便于相關的管理人員可以及時的在企業的合同中發現問題并解決問題，極大程度的減少了各項經濟行為所產生的損失，避免了外力因素導致的經濟流失，給企業創造出了更多的經濟收益以及利潤；其次，提高企業的合同管理水平能有效的提升合同的履約程度，潛移默化的改變現階段石油企業的管理現狀，提升了企業的總體形象，并有效的增強了石油企業的信譽程度。簽訂相關的合同只是石油企業和其它企業合作的首要目標，在簽訂完成后，就需要對合同當中的內容進行履行，嚴格的按照內容進行各項工作流程的開展，完成這一關鍵的步驟；再次，提升石油企業的合同管理，可以有效的給企業自身創造更多的收益，還能在一定程度上改變企業的專業化狀況，提高其專業化的程度?，F階段，我國石油企業所實行的合同管理模式通常是經濟合同管理方式，這種管理方式不僅能提高石油企業自身的工作效率以及工作質量，還能保障石油企業自身的經濟收益；最后，提高其合同的管理水平能避免經濟合同糾紛時間的產生，因為近些年來，我國石油企業的經濟合同糾紛事件的發生頻率比較高，產生其糾紛的原因也比較多。產品的質量以及合同履行的時間期限等，都會引起一系列的糾紛時間。比如說，目前，產生經濟合同糾紛的主要原因是合同中的各項條約內容以及條款所描述的內容并不是十分的清晰，進而產生了合同糾紛的事件，所以，只有掌握好合同法規的相關管理意識，提升相關人員的法制意識以及思想觀念，才能讓其真正的履行合同的內容，防患于未然，加強對合同管理的力度，對整個石油企業合同管理的工作人員定期的進行培訓，讓其持證上崗，并落實每一個工作人員的職責以及權限，避免經濟合同糾紛事件的發生，在維護企業自身合法權益的同時，提升其的經濟收益。
二、合同管理在石油企業管理中存在的問題
1.合同管理意識薄弱
石油企業的領導以及相關部門的責任人在進行合同管理時，往往不會過多的對其合同進行重視，在簽訂相關合同的同時，需要對合同當中的各項條款進行審核，把好質量關，防止法律糾紛事件的產生。但是，現階段我國大部分的石油企業對于合同的審核力度比較薄弱，關注力度也不夠，這使得其合同的簽訂過程變得比較隨意，除此之外，還有一些企業以及部門對合同的監督管理力度比較弱，導致了問題的發生。
2.事后合同的構建
事后合同非常容易引起法律糾紛，在實際的工作中，很多的石油生產企業其生產任務量比較大，時間比較少，所以其任務的完成工作會受到一定的阻礙，無法盡快的投入到產品的生產過程當中，通常都是先開始相關的工作，然后在去簽訂相關的合同，事先并沒有對其做出相關的法律規定，使得其缺乏一定的科學依據。在實際的生產過程中，明文規定的內容也比較少，相關的管理人員的合同觀念不正確，使得石油企業在運行發展的過程中，出現大量的問題，想要禁止該事后法律糾紛事件的發生，就要保證其合同管理工作的規范程度。
3.合同的履行
大部分的合同在履行的過程中，其監督管理的力度比較薄弱。在實際的生產經營過程中，合同的設計需要依據工作量以及工作任務的開展情況進行變更，其變更的內容通常來說都比較大，變更的范圍也比較廣，需要現場管理工作人員對這些文件進行簽字確認其變更內容。這種形象的發生，極大程度的削弱了企業的經濟效益，這種跨越權限的審批方式缺乏一定的科學性，對還沒有進行估算的金額以及各類數據信息直接進行簽字確認，很容易給石油企業的發展帶來不可磨滅的損失。
4.合作企業了解程度
現階段，我國石油企業的合同管理當中，最重要的一個影響問題，就是對合作企業的了解程度。尤其是和海外的一些企業進行合作時，在進行投標的過程中，沒有對合作方的實際發展情況以及能力等進行綜合性的考察，盲目的簽署了相關的合同內容，這給企業的經營帶來了一定程度的風險，如果沒有對合作的企業的實際情況進行了解，就簽署相關的合同，很容易給企業造成不可磨滅的損失。
5.私自擔保的行為
目前，我國有很多私自擔保的行為，這些企業沒有法人資格，就利用一些途徑私自的給他人進行擔保。不具備法人資格的機關不能隨便的給他人進行擔保，尤其是貸款擔保，這種現象的發生，會產生很多的后續問題，比如說，當該企業給相關的機關進行了貸款擔保，當該機關出現無法償還相關貸款時，所進行擔保的企業就需要對其進行經濟賠償，甚至是承擔相應的法律責任。
6.管理程序
石油企業在執行相應合同內容時，也會受到一定的影響，其執行程序的構建方式以及運行程度都會影響企業的合同管理質量。
三、加強石油企業的合同管理措施
1.提高合同管理的重視程度
石油企業的相關領導人員需要注重合同的管理程度，因為合同的管理重視程度和企業的生存發展有著很大程度的關聯，雖然現階段我國的原油價格并不是很高，但是在采用降本增效等相關措施之后，我國的石油企業已經得到了很好的發展，石油企業的領導對合同管理的重視程度也有了一定的提高，會定期的組織石油企業內部的工作人員去學習其它公司的各種規章制度以及法律條例等，讓企業內部的工作人員可以始終處于一個學習的狀態，讓合同管理工作的開展可以有章可循，有法律相依靠，讓企業始終出一個良好的發展狀態。
2.完善石油企業的合同管理機制
想要提高石油企業當中的合同管理力度，建立健全相關的合同管理機制，已經成為石油企業發展的必然，無論何種工作都需要在一定的規范條例下進行工作的開展。確保了在工作中特別是合同管理中有章可循有法可依，使企業始終處于良性發展態勢。在加強合同管理的過程當中，企業還必須建立健全石油企業應有的合同管理制度。社會正在不斷發展，任何工作都只有在一個更加規范的制度之下才能夠實現更好的發展。根據這種情況，企業必須要建立科學的配套的合同管理制度，比如：市場管理辦法、合同招標管理辦法、合同管理辦法等。依據招標管理辦法選商，依據市場管理辦法審核準入資質，依據合同管理辦法簽訂合同等。以這個制度作為基礎，推進企業合同標準文本實施，加強合同審批過程把關，強化合同履行監管，杜絕事后合同發生，石油企業的合同工作才能夠實現管理的制度化和規范化。在一個科學合理的制度確立以后，石油企業與合同管理有關的工作才能夠更加有效的開展。企業各項工作的正常運行和更好的發展就有了制度的保障。因此建立健全石油企業的合同管理制度是一項非常重要的工作，有了健全制度的基礎，石油企業才能夠獲得更好的發展。合同管理制度應包括合同管理辦法、合同管理人員崗位經濟責任制、合同管理臺賬制度、法定代表人授權委托書管理辦法等。不定期組織對經營管理相關人員的合同、法律、法規知識的學習、培訓。建立企業法律顧問機構或者聘請律師擔任企業常年法律顧問。加強制度建設，建立健全一套切實可行的合同管理制度，使石油企業的合同管理制度化、規范化。合同管理制度應包括合同管理辦法、合同管理人員崗位經濟責任制、合同管理臺賬制度、法定代表人授權委托書管理辦法等。
3.加強石油企業的合同管理機構建設
石油企業還必須加強合同管理機構的建設。根據統分結合的原則，建立統一管理、分級審批、歸口把關、各負其責的合同管理體制。在當今知識爆炸的年代，對于人才的要求也越來越高。因此，石油企業必須要建立起一個有效的合同管理機構，企業對于管理機構當中的工作人員的素質必須要高標準和嚴要求。一是加強合同管理人員的業務培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同的質量。二是加強合同管理人員的評價考核力度,增強合同管理人員的責任感,提高合同的法律意識。長此以往，石油企業合同管理水平才能更上一層樓，才能更好地促進石油企業的各項工作的發展。
4.積極推行合同示范文本，嚴把簽約關
自覺履行合同，建立履行合同的保障體系。推行使用合同示范文本，是石油企業加強自身合同管理的保證措施，從而保證合同質量，使簽訂的合同條款完備、內容合法。企業應采取有力措施，防止利用合同進行詐騙。如何防止上當受騙，一是要認真審查對方主體資格、履約能力、生產經營方式、業務范圍、生產能力、技術狀況、財產或資金及能否獨立承擔民事責任等情況，并注意核查對方提供的有關文件材料的真假；二是涉及數額較大的經濟往來，在沒有充分掌握對方情況時，可用電函或派人查詢對方上級主管部門或工商行政管理機關、銀行等部門，確切掌握對方資信及經營情況；三是對合同內容要求是內容合法，合同條款要具體完備，合同文字要表述確切。
四、結語
依據文章上述的內容，在石油企業中對合同進行管理，就合同管理對石油企業管理中的影響程度進行探究，提高合同管理在企業發展過程中的認知程度。想要提升石油企業的發展水平，就需要注重合同管理，加大對合同管理工作開展的力度，以此來降低石油企業在發展時，各項費用的支出，用最少的成本來換取最大的收益，依據石油企業發展的實際狀況，進行管理措施的制定，提高企業的經濟效益，盡可能的避免外力因素對合同管理工作開展的影響，不斷的完善合同的條款，保證其管理流程的科學性。
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作者:惠波 單位:西安建筑科技大學
