前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的石油企業合同管理風險識別,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
合同管理具體內容表現為:
1.合同管理人的培訓教育:合同管理期間,管理人員業務素質的高低,對合同管理質量具有直接影響,培訓內容包括合同簽約技巧、合同法律知識等;
2.監督與結算管理:合同簽約旨在保障合同履行的及時性與有效性,防止發生違約行為。在合同履行的各個環節中合同結算屬于關鍵內容,應該加強財務部門與生產經營部門之間的配合,充分實現合同的結算管理;
3.建立規章制度:合同管理只有兼具科學性與規范性,才能有章可循,因此,合同管理制度應該程序規范、職責明確、層次清楚;
4.合同談判與合同簽訂:合同談判之前,首先應該論證合同項目,對對方當事人的資信進行調查了解。對合同中的價款支付、標的數量、質量、違約等條款進行仔細斟酌;在簽訂合同期間,法律顧問與經營人員應該同時參與其中,避免出現合同漏洞現象;
5.處理違約糾紛:違約行為即為違法行為,應該承擔相應的法律后果,比如強制履行、賠償損失、支付違約金等,一旦出現違約行為,應該及時采用訴訟、仲裁、協商等方式,對企業的合法權益進行積極維護。
1.合同締結風險
在合同運行期間,合同締結風險存在情況所占比例比較高,從法律角度考慮,合同締結主要包括兩個過程:一是要約;二是承諾。對于石油企業而言,要約方與承諾方均可,在此期間,石油企業最大風險主要表現在兩個方面,一是對方的實力判斷;二是合同締結目的。一般情況下,石油企業合同標的較大占絕大多數,同時對主營業務合同還有一定要求,合同相對人必須具備一定的行業資質,比如兼職資質、開采資質、勘探資質等,此外,還需要調查合同對方的資質,比如與其他行業合同的履行情況及過往合同履行情況等,做好以上工作,有利于石油企業對合同相對人的真正實力予以有效識別,同時,對相對人的締結目的予以判斷,此識別行為具有較大難度,主要包括兩個方面的內容,一是調查相對方以往合同的締結及履行情況,且此行為具有決定性作用;二是判斷締結合同的合理性及真實性,如果與市場行情相比,對方報價明顯不符,則應該加強調查其締約目的。
2.合同履行風險
合同成立后,在合同終止之前的運行期間,所出現的風險為合同履行風險,合同履行主要包括兩種情況:一是不適當履行,是在合同履行期間,存在瑕疵情況,這種情況可能嚴重影響到合同當事人的期待利益,同時不適當履行主要體現在兩個方面:不當履行與根本違約,如果不履行合同所規定的主要條款,此種行為為根本違約,比如交貨方式、數量、價格等違約現象;二是完全履行,根據合同規定的相關條款,均得以實現,對于合同當事人而言,主要體現在義務與權力的執行。石油企業在合同履行期間,發生風險的相關因素為不適當履行與根本違約,對于相關具有法律效益的抗辯權不能及時、準確的使用,比如先履行抗辯權、同時履行抗辯權、不安抗辯權等,或為按照合同的相關約定及法律規定充分行使單方面解除權等,此外,如果對方當事人已明確表示不履行合同或已根本違約,必須應用一切手段要求對方承擔違約責任,比如訴訟、仲裁等。
三、合同管理中風險識別方法及有效防控
對于石油企業而言,為了更好地識別合理管理風險,應該依據不同情況,有針對性的進行分析,對于所有合同風險不能使用統一方法進行識別,比如分析管理類合同風險時,石油企業的管理層應該給予宏觀把握,基于企業合同效益,對合同風險進行有效劃分,同時對制度框架進行合理設計,根據審批權限,對合同風險進行表格化管理。石油企業在合同管理時,主要參照《中國石油合同管理系統》,基于上述相關規定,從本企業的合同管理制度出發,完善不足之處,并有針對性的進行操作培訓,不僅對合同信息系統的順利運行具有保障作用,也為合同管理提供了便利性。在合同管理時,應該做到以下幾個方面:一是對產建項目招標及非招標項目合同條款進行規范;二是完善合同附件;三是及時完成相關工作,比如合同申報、合同簽訂、合同審批、及合同履行等;四是落實合同跟蹤制度,及時掌握合同運行情況,做好信息反饋,督促各有關部門在規定時間內完成合同的審查審批;五是協調處理公司、廠、施工方等單位合同業務方面的問題;六是強化合同訂立、履行的監督與管理。簽訂合同之前,應該積極爭取合同的起草權,進而提交給企業的相關法律顧問對合同草案進行審查,根據反饋意見予以修改;履行合同時,單方面不得對合同進行擅自修改和變更,雙方同意對部分內容進行改動時,必須簽訂相應的書面補充協議,作為合同附件并給予相應管理。在合同履行期間,相關部門必須加強監督與檢查工作,必要時積極采取補救措施,避免出現合同違約現象。
四、結束語
綜上所述,在石油企業的經營管理中,合同管理及風險識別是一項重要工作,涉及企業管理的方方面面,與石油企業的發展前途直接相關,因此,石油企業應該樹立風險識別意識,建立健全合同管理制度,不斷提升企業的風險識別能力和合同管理能力。
作者:林霞 劉萬峰 何承業 李淑霞 單位:長慶油田第三采油廠