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[摘要]自改革開放以后我國的經濟合同管理制度經過了多次變革,得到了有效地優化,在當今時代背景下已經呈現出了較為成熟的發展狀態,對于我國社會經濟水平的提升以及社會的穩定發展而言意義深遠。不過在發揮良性作用的同時經濟合同管理中存在的問題也隨之顯現,想要讓經濟合同持續發揮良性作用,還應當在經濟合同管理上投入更多的努力,基于此,本文將對加強經濟合同管理的策略展開研究。
[關鍵詞]加強;經濟合同;管理;策略;研究
一、引言
在快速發展的時代下各個行業都得到了規模擴展的機會,但想要抓住這一契機,得到持續性的發展機會,企業還需在經濟合同管理上做出更大的努力,通過不斷強化經濟合同管理的方式滿足企業的發展需求,保護企業的核心利益,讓企業可以更好地克服各種發展問題,快速解決合同里潛在的糾紛問題,從而提升企業的行業競爭力,讓企業可以在新時期創造出更多的經濟價值。由此可見,對加強經濟合同管理的策略進行探究是十分必要的,具體策略綜述如下。
二、經濟合同管理中存在問題的類型
(一)合同的簽訂階段
1.合同主體不當。在經濟合同管理中合同主體是合同成立的前提,只有保障合同主體符合相關要求,具備合格的條件,才能夠讓經濟合同管理工作得到發揮作用與價值的機會。而合同主體想要實現合格就必須保障其具備最為基本的民事行為能力和民事權能,以保障合同的后續簽訂有效,規避因合同主體不當而導致的合同失效現象的出現。其次,當具備民事行為能力和民事權能,但卻并非合同當事人代理簽訂合同時即為合同錯位現象,合同依然無法發揮作用價值。因此在合同簽訂的過程中相關管理人員應當對合同簽訂人的身份進行反復的確認,避免主體不當的現象的出現。
2.合同內容不嚴謹。合同內容不嚴謹的問題主要是指經濟合同內容存在欠缺,無法準確地表達其含義和目的,進而未能有效的約束合同雙方。通常情況下合同內容的不嚴謹都會導致合同雙方出現矛盾,引起不必要的時間損失和經濟損失,對于企業在新時期的發展而言有著較大的負面影響,因此在經濟合同管理中應當對此類問題重視起來,從多個方面和角度對合同內容進行考究,及時地查漏補缺,充分的表達雙方的真實意思,避免合同雙方就合同約定產生歧義而引發矛盾。讓合同真正的發揮其作用與價值,實現對合同雙方的有效約束,以保障在發生違約行為時相關企業能夠準確追責,有效地維護自身的權益,避免經濟損失的出現。
3.無效合同。眾所周知合同對簽訂雙方都具備約束性,一旦出現違反合同規定的行為時,另一方則可以進行追責,但這僅僅是指在符合國家規定下所簽訂的合同,如果合同在簽訂的過程中存在一方對另一方的強迫行為,又或其中一方對合同內容并不完全認可的情況下進行合同簽訂,則視為無效合同,就無法得到法律的保護。此外,如果簽訂合同的雙方或一方存在以合同掩蓋自身罪行,謀取不符合法律規定的經濟效益,則合同即為無效合同,依然無法發揮作用。
(二)關于履約階段
履約時期是影響經濟合同能否執行完畢的重要因素之一,同時也是問題的高發點,經過分析與整合,以下將從多個方面對經濟合同中履約時期存在的問題類型展開研究:第一,合同履約期間存在著時間變更的可能性,在出現變更后合同雙方應當及時對經濟合同中做出內容和主體上的修訂進行確認,以便于合同雙方更好地履行自身責任,發揮合同時間變更真正的意義,但如果這一變化并未及時地在合同中落實,以書面的形式呈現,將會直接威脅機構權益。第二,合同履約過程中,一方出現了重大變故,導致無法履行合同或只能部分履行合同時,雙方應重新協商,如未能在合理的期限里做出協商結果,則可以進行訴訟或仲裁;第三,合同履約過程中,發現合同條款不完善,內容約定不明確或出現漏洞,給企業帶來了不利影響,則應及時與對方取得聯系,積極溝通,充分協商,就不明內容及缺失條款進行澄清和完善簽訂補充協議。
三、加強經濟合同管理的策略
(一)落實合約的管理體系
在當今時代背景下經濟合同管理被賦予了更高的要求,想要做到對經濟合同法律性以及合理性的有效提升,就必須做好經濟合同管理工作,積極地落實經濟合同管理體系,為經濟合同管理工作的順利推進打下堅實的基礎。第一,應當以我國的法律法規作為基礎積極地開展經濟合同管理體系的完善工作,為經濟合同活動開展提高有力的支持,推動經濟合同管理效果的提升。第二,目前我國的經濟合同管理內容由多個部分組成,如:合同資信調查、歸口管理等都隸屬其中,機構應當從多個方面入手積極的展開優化工作,以保障經濟合同管理體系能夠在解決糾紛問題、處理考核檢查問題等多個方面發揮作用,凸顯出經濟合同管理體系落實的價值,創造出更多的良性影響力。
(二)積極的對管控工作者開展教育活動
經濟合同管理人員的素質與能力對于經濟合同管理水平的呈現有著直接的影響,因此相關機構應當對經濟合同管理培訓重視起來,以客觀實際作為基礎展開綜合分析,完善經濟合同管理教育活動,為經濟合同管理人員素質與能力的提升保駕護航。第一,法規是經濟合同管理的基礎所在,因此在教育活動中法規培訓應當位居首列。教育活動主導者應當以思想作為突破口進行法規滲透教育,進而在保障經濟合同管理人員達成對法規的熟練掌握的同時實現對其思想意識的有效提升,使其可以更好地勝任經濟合同管理崗位工作,規避風險內容,呈現出高效率高質量的工作狀態。第二,經濟合同管理培訓教育活動還應當以管控人員的素養背景作為參考基礎,篩選出優秀的工作人員作為管控工作的主導者,結合公開評估的方式營造出競爭氛圍,促進經濟合同管理人員素質與能力的提升。第三,機構應當以自身發展狀態和行業發展狀態作為基礎,設置短期教育培訓項目,以經濟性作為核心展開分析講解活動,使參與者能夠更好地認識到自身崗位的重要性以及其在整個行業發展中所處的位置,以更為嚴謹的態度對待經濟合同管理工作,嚴格按照規范要求操作,進而在促進機構發展的同時帶動行業的發展,創造出更多的經濟效益。第四,員工工作的積極性對于經濟合同管理效果的呈現有著較大的影響,因此機構應當設置相應的獎勵機制,通過業績劃分的方式營造出良好的機構發展氛圍,推動機構業務范圍的擴展,創造出更多的經濟效益,實現經濟合同管理的有效性。
(三)認真處理違約矛盾
在經濟合同具備法律效力的情況下,任何一方出現不履行合約活動的行為,則表示其違反了我國的相關法律與法規,應當為自己的行為付出相應的代價,承擔經濟合同另一方的經濟損失,支付相應的違約費用。但想要實現對違約行為的有效舉證,企業還應當保證經濟合同內容的全面性與清晰性,通過采集可靠據舉證資料的方式維護自身的合法權益。與此同時,相關機構也應當積極地發揮自身的專業能力,全身心的投入審核工作當中,以我國的相關法律法規作為基礎,以對比分析等方式審核檢舉資料,最終呈現出能夠獲得大眾認可且符合國家法律規定的判決書,充分的發揮經濟合同的作用與價值,實現對企業切身利益的有效保護。最后,在處理違約矛盾問題時,企業應當端正自身所處的位置,做出更為客觀的分析,以保障其能夠在違約矛盾的處理中更好的表達自身的訴求,實現加強經濟合同管理的價值。
(四)積極地開展監管工作,將合約落實期的不利現象降低到最少
面對履約時期的多重問題,相關結構應當積極地開展管控工作,將經濟合同落實階段的不利因素降低到最小,以保障經濟合同的順利落實。經過分析與整合以下將從多個方面對此展開研究:第一,合約簽訂機構應當對簽訂授權重視起來,積極地落實管控工作,完善授權體系,以保障經濟合約的簽訂可以得到更為可靠的支持。在這一過程中相關工作人員還應當對分析核查工作的優化重視起來,反復核對合同內容,以保障合同簽訂的有效性,實現監管工作開展的真正價值。第二,在強化經濟合同簽訂后機構人員應當進一步提升管控力度,以保障所有參與者都能夠明確經濟合同的各個部分落實情況,掌握整體合同授權的狀態,實現對其中存在的不利現象的有效捕捉,及時地向有關部門檢舉,是以保障經濟合約落實工作的穩定推進。與此同時為維護企業的核心利益,還應當對導致合約無法順利履行的責任進行進一步的劃分,挽回企業的經濟損失,讓履約時期的問題可以得到高效的解決,突出履約時期管控工作開展的有效性。
(五)構建健全的企業各項經濟合同管理制度
各項經濟合同管理制度的構建是加強經濟合同管理的重要途徑,經過分析與整合以下將從三個方面對此展開研究:第一,目前我國的絕大多數企業都擁有自己的合同管理機構,在企業進行經濟合同簽訂的過程中起到了有效的輔助作用,對于降低企業發展過程中風險有著較大的幫助。在經濟合同管理的過程中管理機構應當先確定自身的職責和在合同簽訂過程中所處的位置,在經濟合同管理制度中明確標注法律要求,以保障企業經濟合同管理機構可以以經濟合同管理原則為基礎開展規范性的操作,讓合同簽訂過程完全符合我國的法律和法規。第二,經濟合同授權委托制度。在企業進行對外合同簽訂時為規避合同失效現象的出現,應當嚴格規定合同簽訂人為企業的法定代表人或授權人,并且在委托授權人簽訂合同時應當出示完善的合同簽訂書,保障經濟合同的簽訂具有法律效力,受法律保護,避免因合同失效而影響合同活動的開展,切實的維護企業的核心利益。第三,經濟合同的審查制度。經濟合同直接的關系著企業的核心利益,因此應當得到企業經濟合同管理機構的高度重視,將專業性和法律性放在企業各項經濟合同管理制度構建的首要位置上,經過系統化的審核確定經濟合同的各項條例信息。在這一過程中企業經濟合同管理部門應當與各個部門保持高效的溝通關系,構建健全的溝通網絡渠道,以保障各個部門都能夠在經濟合同簽訂的過程中發揮自身的價值,為經濟合同的有效簽訂提供可靠的支持力量,實現合同管理效果和效率的提升。
(六)明確經濟合同管理機構和人員的職責
管理機構人員對崗位工作的認識以及自身職責的發揮對在經濟合同管理工作效率和質量有著極大的影響,企業經濟合同管理機構應當對此重視起來,積極地落實強化措施。其一,在新的時代發展背景下傳統的經濟合同管理制度已經不再適用,無法滿足企業的發展需求,因此企業經濟合同管理機構應當及時的做出改變,緊跟時代的發展步伐,制定健全的經濟合同管理制度,以保障新型經濟合同管理制度可以滿足企業的多種發展需求,促進企業的業務范圍拓展和經濟效益的獲取。其二,管理人員應當積極履行自身的職責,加強對經濟合同簽訂全過程的監督,在發現非規范行為后及時地加以管控,以保障經濟合同簽訂過程中的多種問題都能夠得到有效的解決,幫助企業更為快速的獲得經濟效益,提升企業的核心競爭力,幫助企業在新時期站穩腳跟。其三,法律規范性是加強經濟合同管理中必不可少的部分,對企業應當積極地開展普法宣傳活動,并且不僅針對企業經濟合同管理機構,及時地進行宣傳范圍的擴展,以保障所有涉及經濟合同簽訂的部門都能夠做到價值的最大化發揮,更好地為企業服務,提升經濟合同管理水平。其四,在經濟合同管理中相關管理人員不僅承擔著對現有合同的監督與管控職責,還擁有對以往簽訂合同的審查義務,機構工作人員應當積極地開展對以往所簽訂的經濟合同的審查工作,并將審查結果匯報到上級部門,實現管理職責的切實履行,營造出良好的企業發展風氣,創造出更多的良性影響力。其四,經濟合同管理機構具備參與企業訴訟工以及仲裁工作的職責,相關管理人員應當舉證材料的搜集以及整合重視起來,從客觀實際入手表明企業態度,履行法律義務,在符合法律規定的基礎上維護企業的核心利益,避免企業出現較大的經濟損失,以保障企業可以更好地應對競爭激烈的市場環境,維護自身的合法權益。
四、結語
加強經濟合同管理能夠帶來諸多的良性影響,是新的時代背景下企業持續發展的關鍵所在,因此應當得到人們的高度關注,不斷地進行經濟合同管理方面的改革,積極地開展推陳出新工作,為經濟合同作用價值的發揮提供可靠的支持力量,創造出更多的良性影響力。
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作者:錢蓉蓉 單位:江蘇省鹽城市婦幼保健院