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摘要：合同管理是維持企業正常運轉，防范法律風險，保障交易正常進行的一個重大的法律支持項目，同時合同管理也能為日后處理各種糾紛提供重要的支持和法律依據。因此，本文就企業合同管理的法律風險進行梳理，在此基礎上有針對性地提出防范措施，包括優化管理機制、強化培訓力度、加強合同簽訂的嚴謹性、加強風險防范意識等措施。
關鍵詞：企業合同管理；法律風險；防范措施
一、潛在風險分析
1.重要性分析
企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱，是法學、經濟學和管理科學在企業運行過程中的綜合運用，對企業的重要性不言而喻。企業的一筆筆交易，每一步的運轉基本都要以合同這一載體來溝通和實現?？梢哉f，合同就是企業向外溝通的橋梁，也是企業的命門所在。企業若想在今后的商業競爭中一帆風順，無后顧之憂，就需要認識到合同管理的重要性。規范化的合同管理不僅能預防一些違約行為的發生，也能在交易對方違約之后最大限度地為企業提供救濟措施，保障企業的利益。
2.合同管理風險
企業合同管理工作雖然在大多數企業中屬于支持部門和輔助部門的任務，但卻不是一項簡單的工作。合同管理存在著方方面面的風險，有涉及合同和法律本身的，也有來自公司組織結構層面的風險。
（1）公司組織結構風險
公司組織結構上帶來的風險可能涉及公司有沒有專門的法務部門來管理合同，該法務部門的成員是否具備合同管理的背景。如果一個公司沒有專門的法務部門，那就需要由企業管理層直接與外聘律師開展有關合同管理的業務溝通。雖然設置一個專門的法務部門意味著增加了人員成本，需要公司的管理層綜合考慮法務部門和人員的配置成本。但需注意的是，如果缺乏公司組織結構上的意識，則可能為公司以后的發展壯大埋下隱患。
（2）人力資源風險
人力資源方面的風險主要指在合同管理方面聘用非專業人士進行管理，比如行政人員、人力資源人員或者財會人員，以全職或兼職的方式來進行合同管理。合同管理作為法律事務工作的一部分，具有很強的專業性。它不僅僅是一個文書的歸檔整理問題，還包括法律文書的審核、案卷的整理及保存等等工作，其中涉及法律條文的理解和運用，非專業人士來處理法律問題具有很大的風險性。
（3）合同審核風險
合同的審核流程同樣可能存在風險。合同審核的主體、層級應根據不同合同種類、內容及重要性進行劃分。涉及用章、用印及簽字問題也需要設置合理的流程。有些企業為了達到交易的高效性，設置比較簡單、快捷的用章用印流程，如果交易順利進行自然不存在風險，而一旦交易出現糾紛，則不規范的合同審核風險就會出現。
（4）業務流程風險
業務流程風險是指具體的業務部門人員在進行業務的擴展和推進時，由于缺乏合同管理的相關知識和不合理的業務流程而給公司造成的風險。一般情況下，因為法律具有復雜性和專業性，非法律專業人員在從事交易及合同草擬的過程中，需要設置相關的業務流程，來進行法律支持，而如果業務流程設置不合理，則會喪失法律支持或者使法律支持流于表面，給業務的進行埋下隱患。
3.合同法律風險
除了合同管理方面的風險，合同本身在形式、內容、履行的方方面面也存在著風險。
（1）合同形式風險
合同的形式雖然多種多樣，但在企業的運營管理中，不同形式的合同風險是不一樣的?，F代企業運營過程中，一般都簽訂正式的書面合同，避免簽訂口頭合同，或者簽訂僅有幾個核心條款的不完備的書面合同。在合同簽訂過程中，也需要法務人員確定合同的形式。另外，合同對方的資質問題也可能帶來合同的形式風險。
（2）合同內容上的風險
合同內容上的風險是指合同條款中的風險，其中包括是否違反法律法規的禁止性規定，是否與行業規范相違背，權利義務條款是否對等，違約責任是否和權利義務一一對應，爭議解決條款是否準確等方面。例如，在約定仲裁作為爭議解決的方式時，對仲裁機構的不準確描述就有可能導致約定的爭議解決方式無效，如果合同產生了糾紛，那么爭議解決機構的變動可能會給企業帶來敗訴的風險。
（3）合同履行風險
合同履行中的風險是指交易雙方在履約過程中可能出現的情況所造成的風險。比如，如果合同中沒有約定不可抗力條款，那么再遇到今年病毒的情況時，則在是否可以適用不可抗力條款時會出現不確定因素。另外，倒簽合同也是在合同履行中的一個風險點。
二、具體防范措施
針對企業合同管理中的風險，企業需要設立針對性的防范措施，才能做好企業合同管理工作，將風險降低，為交易保駕護航，也為日后的糾紛提供幫助。以下幾點是針對降低企業合同管理風險的具體措施。
1.優化管理機制
優化管理機制可以有效減少合同管理的風險，具體來說有以下三個方面的措施。
（1）人力資源評價
人力資源評價是指對企業員工在工作時表現出來的專業性、技巧性、思想品德、工作態度及能力等的一個綜合評價。具體到企業合同管理工作中，就是對負責企業合同管理的員工的專業度、工作能力和態度的評價，這個評價可以與員工的績效掛鉤。人力資源評價既可以篩選出更專業的法律人員進行合同管理，還可以激勵員工付出更多時間與精力投入對相關法律知識的學習和對企業合同管理的工作中。
（2）合同管理制度
一個完善的合同管理制度可以在很大程度上減少合同管理的風險。一般一個完整的合同管理制度，包括合同的分類、職責、管理權限、流程、合同糾紛的處理、違約條款、合同的檔案管理以及合同的審核流程圖及合同的審批。合同管理制度的建立是將合同管理中各環節的工作拆分然后制度化，有力地保障了合同管理各環節的執行和落實，進而降低合同中的法律風險。
（3）監督體系的完善
合同管理監督體系的完善也能夠減少風險。僅有完善的合同管理制度而無監督機構和制度，容易造成合同管理無法落實的情形。設立相關的監管部門，周期性地對合同管理制度的落實情況進行監督和檢查，對合同管理人員的工作情況進行監督，可以有效地督促合同管理工作的順利進行。
2.強化培訓力度
合同管理工作最終落實的對象是每一個人，因此對人員的培訓也是降低合同管理風險的一個有效措施。
（1）一般業務人員的培訓
一般業務人員是指除了專業的法務人員之外的可能在日常業務中涉及的合同管理人員。比如，業務人員在工作中可能會涉及草擬合同的初稿，財會人員也可能涉及合同的履行，像打款之類的普通業務行為。對這些人員不需要進行深入專業的培訓，只需對所涉及的業務進行專門化的培訓，即可有效降低合同管理的風險。
（2）專業合同管理員的培訓
專業的合同管理員指在公司內專門處理合同管理事務的員工。一般這些員工都具有法律事務處理的背景，具備基礎的法學教育和管理合同的經驗。對這些員工的培訓則需要系統、深入、較長時間的培訓，使之學習的法律實務知識和之前的經驗盡快地與本公司的實際情況相融合，更好地具有適應本公司實際情況的合同管理技能。
3.簽訂過程嚴謹化
合同的內容和形式固然重要，合同的簽訂卻是企業在日常經營管理中最容易出現問題的環節，因此合同的簽訂過程一定要嚴謹化。
（1）引入電子信息系統
目前，許多公司在合同管理工作中引入了電子信息系統，之前傳統的合同處理大多數是一種手工工作的狀態，弊端較多，效率也比較低下。通過引入電子信息系統，可以改傳統手工作業的模式為機器作業模式，減少由人產生的錯誤，也可以更好地執行合同管理制度，同時電子信息系統也擁有更高的效率和準確度。
（2）規范合同編碼規則
規范合同編碼規則能夠便于合同的索引、調閱和統計，也可以減少合同的丟失、錯誤等情形，還可以防止內部的合同被偽造。在合同履行期間，若是產生了糾紛，也可以快速地進行檢索和調閱，減少合履行中的法律風險。
（3）公司律師參與
公司律師參與合同簽訂過程，可以有效降低合同中的法律風險。由具有法律背景和實務經驗的公司律師，不論是公司法務人員還是公司聘請的外部律師，都能夠較為迅速且準確地分辨出合同簽訂過程中的不足和風險點，進而提出具有規避風險的建議。
4.加強風險防范意識
除了優化管理機制和嚴謹合同簽訂過程之外，加強風險防范意識也是降低合同法律風險的有效手段。（1）加強合同管理風險防范意識重視合同管理風險防范不僅體現在制度的設計，還體現在合同管理風險防范的意識提高。這要求管理層應時刻重視合同管理的工作，重視法律支持部分的風險防范作用，對相應的工作給予關注和支持。比如，重視具有法律背景的專業人士，在合同管理的各個階段積極促成法律人員的參與。（2）加強合同法律風險防范意識合同問題本質上是法律問題，合同本身的風險歸根到底是法律風險。法律風險的防范是一個大的概念，是許多企業在成長過程中都會面臨的問題，法律風險也是造成企業受損的一個重要原因。要加強合同法律風險的防范意識，就要招用專業的、具有豐富經驗的法律從業人士對專業問題進行關注和解決。
三、結束語
隨著企業的成長，法律風險問題將會隨之凸顯。企業合同管理的法律風險多種多樣，因此需要提出針對性的防范措施，包括優化管理機制、強化培訓力度、加強合同簽訂過程的嚴謹化、加強風險防范意識等措施，才能對企業的發展起到保駕護航的作用。
參考文獻
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[3]王宏麗.企業經營管理中的法律風險防范[J].中國商論，2020（6）：130-131.
作者:陳學楷 單位:中國煙草福建進出口有限責任公司
