企業合同管理風險控制措施

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企業合同管理風險控制措施

摘要:合同時現代企業在生產經營過程中簽訂的擁有經濟、法律以及行政效益的協議,簽訂之后企業要嚴格履行合同中的條款,所以合同管理直接影響到企業發展。本文對企業合同管理中存在的風險進行了分析,然后提出了一些控制措施。

關鍵詞:合同管理;風險分析;控制措施

一、影響企業合同管理的風險因素分析

(一)內部、外部的風險分析

從整體性來看,合同管理的風險存在于內部風險與外部風險。其中,合同管理的外部風險主要存在于外部的不可控、客觀因素,例如我國部分企業為了獲取更大的經濟效益,而選擇不告知同行、私自下調價格以獲得價格戰的勝利。行業之間的利益的競爭與市場未知風險的協同作用,共同增大合同管理的外部風險。而內部性風險雖可控,但卻很難在短時間內取得較大的進步提升,這與我國發展態勢相一致。

(二)可控、不可控的風險分析

從合同管理的可控制與否,企業可以將風險劃分為可控與不可控風險,兩者共同存在、缺一不可且相輔相成。不可控的風險指的是國家硬性的政策法規與當前市場政治、經濟變動帶給企業合同管理的影響,在這種情況下,合同的簽訂與變更過程難度增大,企業無法完全規避風險,只能選擇利益損失最小化的方式降低風險的影響。而可控風險指的是企業可以通過一定的技術手段和相應的措施,解決合同管理的部分問題。

(三)直接、間接管理的風險分析

從合同管理的性質上看,直接管理風險與間接管理風險共同加大合同管理的難度。直接管理風險是因合同雙方不遵守合同規范、工作人員監督不得當與條款評審不合理等行為造成的管理風險。而間接風險指的是合同的第三方等非合同主體企業造成的不利因素,最終使得合同規范條例無法按照規章制度的要求執行。無論是直接或者間接合同風險,都具又一定的可控性與非可控性,都值得引起有關人員的注意。

二、企業合同管理的風險防范措施

(一)提升合同的法律有效性

依法治國是國家的發展理念,合同管理及其規范受到法律的保護與制約,為提升風險防范措施,企業應當從自身合同管理的主體部門出發,對合同的管理與法律意義負責,這樣才能保證自身的合法權益。例如某集團企業法律事務部在配合企業發展的過程中,根據我國相關法律及內控要求,制定出區域公司200萬以上的合同需由集團法務部合同科審查,200萬以下合同有下屬單位獨自審查并核實的制度。

(二)提升合同管理人員的職業素質

高水平、高專業性的人才能夠提升合同風險防范與合同管理的水平,因此一支綜合素質強大、職業素養高的管理人員可以提升企業的整體管理效率。企業的決策管理人員可以通過參加一些專業培訓會來增強自身的管理能力,學習國內外最新的管理技術與信息化的管理方式,此后管理人員就能夠更好地借助智能化系統與互聯網技術的幫助,準確分析當前企業合同履行的具體情況、市場變動方向與趨勢,并可借助過去的失敗經驗得出具有價值性的解決策略,最終實現較為科學化、合理化的合同管理方式,提升企業經濟效益。

(三)健全合同管理的流程

建立健全合同管理流程可以提升管理的規范性,而合同管理主要體現在合同簽訂初期的市場調研與策劃工作、合同簽訂過程中的談判工作與合同擬定完畢后的審核與履行義務。為鞏固企業的風險防范措施,企業應完善各單位的合同專用章管理制度,此章只能在簽署合同的時候使用,因而可以避免部分用印行為違反合同管理流程。并且為確保整個合同流程風險性降低的同時具有一定的管理效率性,專用章可以在單位領導審批后,專人監督使用。

(四)健全信用評價體系

健全信用評價體系的原因和目的基于當前我國合同風險的重要原因——信用度問題,無論是合同簽署雙方還是工程實施的第三方,信用度都較低。但是完善信用評價體系后,不同的企業可因其信用情況被分為不同的等級。信用情況與企業經營、發展、經濟與誠信密不可分,較高等級的信譽度可以給企業帶來更高的經濟效益。

三、結束語

完善的合同管理不僅是現代企業發展的主要因素之一,更是我國整個行業與市場轉型的重要環節。企業的決策人員必須從合同管理的風險出發,正確認識內、外部風險,避免不可控風險,借此提升企業合同的有效性,促進企業內部核心競爭力的提升,減少糾紛問題,最終實現企業、經濟的可持續發展,為構建和諧社會貢獻一份力量。

參考文獻:

[1]劉瑋瑋.企業合同管理中風險控制措施探究[J].財會學習,2017(10):187-188.

作者:聶海艷 單位:銅仁市萬山區廣源融資擔保有限責任公司

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