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摘要：勞動合同管理是企業管理的重要內容，如果勞動合同管理過程中出現疏漏，企業就可能承擔嚴重的法律風險。鑒于此，本文分析了企業勞動合同管理過程中的法律風險，并提出幾點防控策略，希望能為企業的持續發展和社會的和諧穩定提供幫助。
關鍵詞：勞動合同；合同管理；風險防控
隨著市場經濟的快速發展，勞動合同管理在企業管理中的作用越來越突出。勞動合同能夠對合同雙方的權利和義務做出明確規定，避免勞動爭議的發生，既有助于維護勞動關系，又有助于合同雙方履行義務和行使權力。但是在實際管理過程中，企業會由于制度疏漏等原因導致勞動合同管理存在法律風險，對企業的發展造成一定的阻礙。
一、企業勞動合同管理的法律風險分析
(一)勞動合同制定環節
一般而言，勞動合同分為三種類型，即固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定任務為期限勞動合同。企業會根據自身實際情況來選擇勞動合同的類型，在制定勞動合同的過程中，企業應當嚴格按照相關法律的規定，如果企業對勞動者提出違反勞動合同的要求，就會承受一定的法律風險。其次，企業制定的勞動合同應當包括必備條款和協商約定兩項內容，必備條款包括工作內容、勞動期限、勞動紀律和勞動報酬等內容，如果企業制定的合同缺少必備條款的內容，就會在勞動糾紛中承擔一定的法律責任，增加企業的賠償風險。如果合同雙方對一些法律沒有明確規定的事項提出要求，雙方可以協商確定相關內容并寫入合同。
(二)勞動合同訂立環節
企業在訂立合同時應當遵循平等原則、合法原則、等價有償原則。勞動法明確規定企業應當在用工之日起一個月內與勞動者訂立書面勞動合同。如果企業不能依據相關原則簽訂合同，或者存在未訂立合同、未將合同交給勞動者等情況，將會面臨較大的賠償風險。企業如果沒有按照合同規定和期限對勞動者進行管理，將會承擔相應的法律責任。如果勞動者拒絕簽訂勞動合同，而企業又沒有書面通知勞動者終止勞動關系，企業也會承擔一定的法律風險。此外，如果企業不能按照規定支付給勞動者試用期工資，也將承擔相應的法律風險。
(三)勞動合同履行、變更及解除環節
企業一旦與勞動者簽訂勞動合同，勞動合同就具有法律效力。如果企業不能按照合同的約定履行相關義務，勞動者可單方面解除合同，同時可以要求企業進行賠償。如果企業在管理過程中變更合同條款，也應當通知勞動者并且要得到勞動者的同意，企業私自變更合同條款是沒有法律效力的。如果企業想單方面解除合同，需要滿足合同中的勞動關系解除條件，否則必須賠償勞動者一定數量的違約金，而且將會承擔較大的法律風險。
二、企業勞動合同管理的法律風險防控策略
(一)勞動合同制定環節的法律風險應對
企業應當按照合同法的要求制定勞動合同，使勞動合同符合企業的實際情況和發展的需要。企業應當不斷完善各項合同管理制度，關注國家出臺的各項法律和規定，根據企業的發展特點對合同條款進行補充和修改。企業應當加強對勞動合同相關法律法規的宣傳和教育，強化人事部門的法律認識。在制定合同的過程中，企業應當借鑒員工的意見和建議，使勞動合同真正為企業和員工的發展服務。同時，勞動合同制定部門和人員應當仔細斟酌合同的各個細節，對合同條款的所有內容進行明確規定，避免出現條款不明而引發的勞動糾紛。企業應當嚴格履行勞動合同中的各項義務，對有爭議的條款給予詳細解釋和說明，避免引發法律風險，為企業的健康發展提供保障。
(二)勞動合同訂立環節的法律風險應對
為了減少勞動合同制定環節的法律風險，企業應當遵循誠信、合法、平等、自愿的原則與勞動者簽訂合同，同時應當采用書面形式進行勞動合同的訂立、解除和終止。企業與勞動者約定勞動內容、合同期限、薪資待遇后，應當嚴格按照合同的規定進行，避免出現違法違規行為。企業應當在簽訂勞動合同之后再要求勞動者從事勞動，而且最遲在確定勞動關系一個月之內與勞動者簽訂書面勞動合同，以免遭受法律風險。最后，企業應當慎重與勞動者簽訂勞動合同，以維護企業和勞動者的合法權益。此外，企業應當對出現的法律風險進行細致分析，根據風險的類別制定不同的解決方案和預防措施，通過建立風險防范體系來確保企業各項活動的順利開展。
(三)勞動合同履行、變更及解除環節的法律風險應對
企業應當按照合同法的規定以及合同雙方的約定進行勞動合同的履行和變更，還應當就合同條款的各項規定對勞動者進行解釋和說明。勞動合同的變更也要依據合法原則和協商一致原則開展書面合同的簽訂工作，同時將變更后的合同交給勞動者進行閱讀和保存。其次，企業在解除和終止勞動合同時也要按照合同法的規定進行。企業和勞動者必須謹慎對待勞動合同的解除和終止，并按照國家的規定程序開展。企業在單方面解除勞動合同時應當一個月前通知勞動者，同時需要額外支付給勞動者一個月以上的工資，因此企業應當謹慎對待解除合同這種情形。再次，企業在解除或者終止勞動關系時應當出具相關證明，并且在規定時間內為勞動者辦理好社保和檔案轉移手續，將勞動者的相關資料保存兩年以上，避免出現勞動糾紛和承擔法律風險。
三、結語
企業在制定、訂立、變更和履行勞動合同過程中必須遵守勞動法的相關規定，按照合法、平等的原則進行，否則企業將會承擔相應的法律風險，不利于企業的健康發展。企業人事部門應當熟知勞動法的具體內容和相關規定，按照法律法規的要求開展勞動合同訂立、變更等各項業務，避免不必要的法律風險，促進企業的持續發展和社會的和諧穩定。
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作者:周席鳳 單位:山西汾西工程建設有限責任公司工程公司
