前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的廣告公司財務管理制度探討,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:廣告公司受宏觀經濟環境的影響,現階段在管理制度上明顯還是存在一些問題,影響著企業的發展。其中財務管理問題影響較為廣泛和深入,因此本研究將集中分析建立健全廣告公司的財務管理制度的措施,希望本研究指出的問題和提出的策略可供參考。
關鍵詞:中小企業;財務管理;問題研究;對策分析
隨著市場經濟體制改革,廣告公司面臨更大的競爭壓力。財務管理作為影響企業經營管理綜合效益的重要工作內容,其管理水平關乎企業的生存和發展,也是評定企業發展水平的因素之一。這就要求公司的財務人員在稅收、成本核算等多方面依據制度要求做好工作方法創新和調整,逐步提升自己的業務能力,結合公司業務需求和管理需求建立和健全財務管理制度。
一、當前廣告財務管理中存在的問題
(一)資產管理實踐中的漏洞較多
目前我國的很多廣告公司在貨幣資金管理模式上存在一些漏洞,公司的資金安全得不到保障。財務管理部門在崗位設置和人員分配上存在不合理的地方,財務管理人員對自身的崗位職能缺乏科學認知,對崗位運作情況沒有及時了解,這也是造成財務管理崗位管理狀態松懈的主要原因之一,直接或者間接造成崗位任職人員消極的工作態度。此外,廣告公司的財務審批制度不夠嚴格,很多數額較大的項目沒有在預算中明確體現,審批制度還不夠嚴格,如審批流程不規范、程序簡單等都是造成公司財務損失的重要因素。綜上,廣告公司財務管理工作中存在的缺陷和漏洞都比較多,隨著行業發展和市場競爭機制逐步完善,這些問題需要我們逐步解決,促進廣告公司財務制度完善發展。
(二)財務管理規章制度的執行不到位
目前我國很多廣告公司在規模上都屬于中小型,企業實力不足,在財務管理制度建立上就存在一些問題,如很多廣告公司沒有專門的審計監督部門,導致財務制度落實不到位,造成工期財務管理工作效率低下的問題。制度執行不到位是影響企業財務管理工作質量提升的關鍵因素,財務管理過程中出現一些懈怠和不作為的現象,在很大程度上對財務管理質量的上升空間造成了束縛,這對廣告公司的可持續發展十分不利,公司在規模擴展和市場競爭力提升上也明顯“心有余而力不足”。嚴重情況下,企業還會因為財務管理漏洞蒙受巨大經濟損失,可見財務管制度落實的關鍵作用。
(三)對預算工作的重視程度不夠
財務預算是財務管理的關鍵環節,對企業規劃和整體的資金使用情況能夠起到把關作用。但是就目前我國廣告企業的財務預算工作開展實際來說,大部分廣告公司對這個環節的重視程度還不夠,很多時候預算計劃執行不到位。而且財務管理實踐工作中,也常常出現財務支出情況和預算計劃出入較大的問題,使企業財務預算和實際資金管理工作不對稱,打亂了原來的資金使用計劃,對公司的資金運行產生不利影響,威脅公司的資產安全。
二、建立健全廣告公司的財務管理制度對策分析
(一)強化資金管理,加強財務控制
資金管理主要包括對資本、負債、資產、投資等計劃的結構調整,促進企業資金比例合理和優化發展,保證企業日常經營活動的正常進行,降低財務風險,保證正常的資金流動,將企業負債水平維持在合理范圍內。預估企業長期和短期內的風險,結合市場變化趨勢做好風險評估工作,提升企業應對風險的能力。此外,財務管理部門要做好金融信息收集和分析的工作,依據市場發展趨勢做好財務風險防范預案,為企業生產提供保障。建立和完善風財務控制制度,對投資性和非經常性的財務支出要實施財政審批,日常資金支出需要財務管理工作負責人進行簽字和審批。常用物品的采購、領用以及銷售都要做好記錄,規范流程,內部人員要形成相互牽制的關系,賬目和貨物選派專人管理,對應收賬款制定追繳計劃和時間表,定期盤點貨物,發揮企業財務管理工作作用,為廣告公司發展提供保障乃至助力。
(二)依據市場和行業發展狀況健全財務管理制度
建立和完善財務制度能夠在很大程度上提升廣告公司市場競爭力。財務管理制度健全程度和本身的科學性,對企業的總體管理水平產生的影響不容忽視,因此廣告公司在發展過程中為了在行業中體現出優勢,就要結合公司的實際財務情況做好財務制度建立和完善工作,立足企業戰略發展計劃,積極利用市場中的制度資源,如會計服務機構,利用培訓機構促進人才培養,為企業的制度建立提供助力。依據市場變化建立和企業發展切實相關的財務制度,是目前促進廣告公司發展的有效措施,會給企業帶來關鍵性影響,但是在具體的制度執行過程中,還是需要企業建立專門的機構,負責財務管理工作開展和政策落實。
(三)加強財務人員的業務素質及法律意識
財務管理人員的業務能力和法律素養提升是促進企業財務管理工作質量提升的關鍵,在公司培訓過程中,在職業操守和業務能力上都要作出規定,使財務管理人員能夠進一步樹立起職業道德意識,強化業務能力。企業領導首先要重視起財務管理工作規范發展的重要性,建立起自上而下的科學財務管理觀念。要求財務管理人員持證上崗,定期實施考核,對不符合職業規范和能力要求的人員給予處罰,嚴重錯誤者辭退處理,重大過失的財務人員予追究其法律責任。按照《會計法》對從事企業財務管理工作的人員做出要求,促進行業規范發展,使科學財務管理理念深入人心。
(四)推行企業責任會計制度
推行企業責任會計制度要求企業將成本控制和責任部門結合起來,促進企業經營管理成本節約,促進綜合經濟效益提升。具體的實踐操作環節,要求企業領導帶頭,將控制責任落實到不同職能部門,結合績效考核辦法提升員工積極性。針對內部物品折扣以及費用攤銷、存貨計價等環節提出建議或者意見的人員給予獎勵設立責任會計賬簿,進一步明確責任主體,保證賬目記錄清晰、可靠,監督人員定期抽查,對報表反映出來的數據差異進行原因分析,做出預判和反饋,進一步調整企業的日常財務支出方案。
(五)加強制度執行力
制度執行是保證制度發揮管理作用的關鍵環節。目前我國的一些大中型廣告公司已經具備了比較健全的財務管理制度,但是在執行力依然存在不足。這些企業在人力資源數量上占據優勢,財務管理人員一半都是依據企業需求負責階段性或者單項財務管理任務,對企業的整體運行情況和財務管理狀態缺乏全面了解,導致企業財務制度執行過程中,管理無法深入和全面,項目管理之間缺乏有效銜接,造成財務管理局面混亂。在具體的財務管理制度執行工作中,現階段需要完成如下幾方面任務:一方面是強化上下級溝通,明確財務管理的項目和具體金額,明確劃分管理權責。第二就是定期抽查和全面檢查,財務管理人員要密切關注工作進度,結合公司項目進展跟進財務管理工作,提出改進意見,規定整改時間,在時間范圍和員工行為上做出約束,增強制度執行力度。
三、結語
綜上所述,財務管理工作質量對企業的經營管理效益能夠產生顯著影響,該項工作是企業經營管理工作的重要部分。雖然目前的廣告公司的財務管理制度在行業發展過程中呈現不斷完善的發展態勢,但是新的市場經濟環境下,廣告公司還是要結合新的發展需求和業務內容做好財務制度的調整和創新,正視以往財務管理工作中存在的問題,并采取有效措施解決,促進財務管理工作職能的充分發揮。
參考文獻
[1]李芬,王桂芝.試論如何建立健全財務管理制度[J].現代商業,2O15(15).
[2]謝北寒,劉天奇.淺析建立健全的現代企業財務管理制度[J].商業經濟,2017(3).
[3]錢桂霞,李惠儀.淺議建立健全企業內部財務管理制度[J].沿海科技,2015(9).
[4]鄭繼興,桂美增.小微企業財務管理問題及對策研究[J].商業經濟,2016(6).
[5]徐鑫,臧家輝.中小企業財務管理存在的問題及解決對策[J].中國集體經濟,2013(33)
作者:白素娟 單位:沈陽金像合十傳媒廣告有限公司