管理制度在畜牧生產中的建立推廣

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管理制度在畜牧生產中的建立推廣

摘要:制度管理作為管理方式的重要組成部分,也是管理理念得以實施的原則依據,所以根據畜牧企業生產需求,制定相關聯管理制度,對輔助管理具有重要戰略意義。本文結合眾多親歷項目,從制度立項至制度制定及實施進行總匯,以闡述管理制度再畜牧生產中的原理。

關鍵詞:制度;管理;畜牧生產;規范化;成本

隨著畜牧企業規?;l展,管理方式愈加需轉向規范化發展,依靠制度管理相對于個人意志管理,具有穩定性、權威性等特征。如何針對畜牧生產實際需要,制定出相對應的管理制度,并將此管理制度應用于生產,對于畜牧生產企業而言,都是發展過程中所面臨的問題。

1對所需制度事實求是的調研及準備

管理制度發文具有強制性與統一性的本屬特征,故在制定任何管理制度前充分的調研是有必要的。調研的過程包括預實施制度的必要性、制度的實施基礎評估等方面。制度以公文形式后,執行程度與否不僅關乎發文制度的權威性,也會對公司管理認可度造成影響。依據綜合因素對制度進行評估不可缺少,如對飼料使用量的強制發文要求,有違于活體動物的不可控機理,故不具有強制執行的基礎。調研過程更主要的為待實施發文做必要的準備基礎,制度發文間往往具有關聯性,每個發文執行的背后,都有其他方面的支撐。如消毒防疫制度的發文實施,首先需要對可供消毒防疫的硬件設施進行維護,物資補充進行梳理、責任人員的相關預估,以便發文后有滿足發文制度執行的基礎。切忌倉促上馬,應對需求進行全面的調查與梳理,從而對最關鍵的需求進行研發及項目原型測定[1]。

2制定相關立項制度

制度發文制定時應注意發文的必要性、可行性、繼承性、系統性的原則[2]。任何發文的制定,應是在符合國家法律的前提下進行。畜牧行業由于生物安全問題,許多畜牧企業在對生產人員的外出做硬性規定,然而諸多發文的下限則是符合國家所頒布的《勞動法》。消毒防疫相關發文的制定則需符合《中華人民共和國動物防疫法》等。制度制定的事實求是原則,也即是在調研的基礎上進行,各公司的基建設施及勞工合作方式的不同,也決定著在實施時候的差異性。廣泛征集相關人員的意見,探討的過程也是讓參與人員熟知的過程,便于制度成文后的推廣應用。不同人員的建議觀點進行匯總與融匯,對于政策的制定有裨益增補作用,對制度項目負責人把控全局有不可替代的參考作用。

3制度的內容宣講與推廣

制度制定結束僅是停留在政策層面,而發揮制度應用的效果則需要進行落實與推廣。畜牧集團通常管轄有若干分公司或養殖基地,若由集團本部進行組織培訓,則會出現時間的錯差性。通常是對各養殖基地相關責任人進行集中培訓,由相關責任人自行組織在各分養殖基地進行培訓,其中若干不能解決疑問由養殖基地制定負責人與制度制定者進行溝通,避免錯落偏差傳達宣講的情況發生。公司總部通過輔助措施促進相關政策的宣講過程是必要的,如以行政部門或生產部門配合,組織有序的激勵措施,如舉行制度了解程度的考試及相關獎勵競賽。通過全體成員的參與,以競賽為依托,在競賽過程中實現制度的學習及相關疑惑點的交流等。推廣的持續性問題是強制輸入的過程,由于對于養殖行業基層員工文化程度不乏低下的情況,更需要細致與持續跟進。

4模擬應用改進及總結

制度通常是需要相關激勵進行輔助,正如國家法律的實施是依靠強制力為后盾。但制度實施期間若無試用期的踐行,突發性強制實行只會增添公司與職工間矛盾,過渡期的過程是不可缺少的。發文通過宣講得以讓制度在公司內推廣,然而文字性的描述不易讓執行人員把握相關概念,而轉換成相關激勵的形式,則有助于加深印象。試用期根據發文不同期限則也有所差異,數周或數月為階段。通過激勵形勢的展現,讓概念化的發文變成實際驅動力,以模擬執行的形式進行過渡,即避免相關矛盾,又在推廣方式上取得便利。擬實施的過程,則是對發文進行第二次實踐檢驗的過程,也是評測發文制度是否合理的最后一把關。在執行過程中發現問題,及時進行處理,以求達到預期目標[3]。外資畜牧業在項目管理簡潔分為準備、執行和總結驗收階段,其中總結驗收階段有利于更進一步推廣項目成果的推廣應用[4、5]。

5監管機制的輔助

任何一項制度在項目啟動時,都意在長久性對當前所出現的問題進行規避及預防。所以制度的持續運營則是制度在實施后主要問題。將發文制度中的相關內容不間斷進行宣講以及反復應用,是制度得以持續實行的基礎。人員變動流量大是畜牧行業的共識,在大量新進員供的前提下,對制度的及時宣講則是使制度得以運營的保障。制度運營后由于惰性而導致發文荒廢的情況,在不少企業有所發生,組建相關聯的監管人員,或以總公司為單位或以區域公司為單位,輔助養殖基地管理者進行制度的硬性推廣。通過宣傳與實踐地重復化,規律化地執行,發文及制度地推廣才會得以持久性發展。規范組人員地穩定以及職業操守對制度地監管工作有很大地關聯性,從制度的執行輔助、強化實施監管及生產技術的推廣操作等方面,都是相關工作突破口。通過對規范組人員的把控,從而實現在養殖基地管理者管理的補充手段,是制度持續執行的重要輔助手段。

參考文獻

[1]呂霄鵬,何剛.信息化管理—畜牧企業發展的必經之路[J].中國禽業導刊,2009,29(4):39-40.

[2]周韶.畜牧科技項目管理方法的探討[J].青海草業,1997,6(1):38-40.

[3]王承芳.外資畜牧業開發項目的管理[J].青海畜牧獸醫雜志,1999,29(4):34-35.

[4]楊秋林等.農業項目投資評估[J].農業出版社,1995:2-26,315-333.

[5]農業部畜牧局.畜牧發展項目經濟分析[R].1985:8-24.

作者:高鵬輝 翟雙雙 劉窕翔 朱茹茹 李寧 單位:廣東壹號食品股份有限公司 廣東省華南農業大學 廣東永順生物制藥股份有限公司

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