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【摘要】虛擬組織的出現能夠較好的解決工程項目建設中的一些管理問題。本文主要結合筆者多年峰作經驗首先論述了虛擬組織的內涵和基于虛擬組織的工程項目的管理組織模式特點，接著分析了基于虛擬組織的工程項目管理的實施手段，最后提出了虛擬的工程管理組織環境構建與實現。
【關鍵詞】虛擬組織；信息共享；工程管理；質量；進度
引言
在現代工程項目管理中利用虛擬組織能夠對虛擬組織的模式進行高效率、現代化和高質量的項目管理，通過虛擬組織中各個單體之間的交流、信息共享，能夠有效的解決傳統項目管理中低效率、高成本以及分散化的問題，對于做好工程項目管理的意義重大。
1虛擬組織內涵
虛擬組織產生于20世紀90年代，指的是由地理空間部分的具有較強的專業性的獨立實體組成，通過穩定、有效以及安全的信息媒體，在法律條款約束的條件下并對相關協議進行遵守的，服務于某一個共同目標的協作團體?；谔摂M組織環境的工程管理系統能夠解決工程管理在空間上和時間上的限制，能夠實現技術上的優勢的整合，能夠有效的解決因為信息交流不暢而導致的各類問題，通過虛擬組織能夠有效的對工程項目建設中的垃圾信息進行去除，從而更加有效的實現工程項目管理的目標。虛擬組織在形式上更加的；靈活、在層次上更加的優化，其應用范圍也更加的廣泛，借助于現代化的信息手段，其信息交流和溝通也變得更加的通常。虛擬組織能夠以不同的項目需求為依據，將不同數量和不同專業的獨立實體構成針對工程項目的虛擬組織單體，在虛擬組織的環境下，實現各個單體之間的信息共享和溝通，同時還不需要受到時間上和空間上的限制，從理論上來說，只要是在信息媒體能夠觸及的任何地方都能夠實現。虛擬組織能夠在項目開始時組成，也可以在項目結束之后解散，同時還能夠隨著工程項目的需求的產生和結束隨時的增加或者減少虛擬單體的數量，如圖1為虛擬組織形式示意圖。
2基于虛擬組織的工程項目的管理組織模式特點
2.1結構的扁平化
結構的扁平化能夠對管理層次進行有效的減少，從而能夠對管理費用進行節約，決策和行動之間只有實現快速的連接，減少延滯的時間，才能夠提高企業面對快速市場變化的反應能力，而實現結構的扁平化能夠有效的實現這一點。
2.2組織的柔性化
組織的柔滑性主要指的是在工程管理系統中不需要像傳統的組織管理一樣設置正式的組織結構，僅需要配置具有臨時性的組織結構，臨時性的組織結構是將工程任務作為導向，該特點的存在能夠實現對組織資源更加充分和更進一步的應用，不僅如此，組織的柔化性還能夠不斷的提高組織對快速變化的市場環境進行適應的能力。
2.3組織的虛擬化
組織的虛擬化指的是不再需要真正意義上的實體組織，打破了傳統的有形的邊界，傳統的具體的結構形式也不再需要，其形式將會被逐漸的弱化，組織處于一個動態的選擇和發展過程中。
3基于虛擬組織的工程項目的管理方式
在以往的工程項目管理中，通常會存在數據準確性和實效性差的缺陷，計算機技術、網絡技術和信息技術的發展和利用實現了數據信息的共享，原本各個系統之間是封閉的，不存在聯系的，但是利用現代先進的技術能夠實現系統之間的聯系和溝通，大量的項目管理信息數據能夠實現快速的獲取，信息得到了共享，信息孤島的情況不復存在，并且還能夠進一步提高數據信息的全面性、準確性，能夠使得項目全程處于最好的狀態和環境中。工程項目管理也隨之發生著巨大的轉變，主要表現如下：①技術上和經濟上實現了統一；②實現了對工程項目的全方位的控制；③實現了對多個項目的集中管理；④實現了工程項目各個部門之間的全面的協調和溝通。
4基于虛擬組織的工程項目管理的實施手段
基于虛擬組織的工程項目管理主要內容有質量管理、進度管理、范圍管理以及資源配置管理等，基于虛擬組織的工程項目管理的實施手段主要有以下方面：
4.1質量管理
基于虛擬組織的工程項目質量管理能夠實現網絡化管理，主要包括對質量文件和人員質量的管理。利用工程項目的內部網絡，通過現代化的技術手段，利用計算機和網絡技術通過郵件等方式進行質量數據信息的傳輸，能夠確保數據信息得到及時的獲取和分項，能夠不斷的促進質量管理水平的提高。
4.2進度管理
基于虛擬組織環境的進度管理，能夠實現溝通的快捷和便利，同時還能夠對信息進行及時的收集和記錄，能夠促進更加完善的進度計劃的編制，將編制的進度計劃能夠及時的傳遞給施工現場人員，確保有效的控制施工進度。
4.3范圍管理
基于虛擬組織的工程范圍管理，就是將工程進行劃分，把各個工序看成是單獨的具有不同標準的工作包，同時利用計算機網絡技術建立起能夠對外開放的工作包數據庫，這樣在將工序進行分解之后，通過網絡就能夠自動的對工作包的工作量數據進行賦值。
4.4資源配置管理
基于虛擬組織環境的資源配置管理指的是能夠實現在不同地區的項目的工作人員能夠通過網絡將信息資源的數量以及種類進行及時和全面的上傳。同時還能夠根據工作內容的不同，將資源合理的進行分配。
5虛擬的工程管理組織環境構建與實現
5.1工程建設虛擬組織環境的組成
以本質上來說，構建虛擬組織必須能夠靈活的應用計算機網絡技術、通信技術等先進的科學技術，營造一個工程項目參建各方能夠實現信息溝通和交流的共享環境，建立工程參與各方的信息傳遞平臺和管理協作框架，建設以網絡技術為核心的網絡應用環境；實現硬件系統、軟件系統和工程數據信息在本網絡系統中的高度集成與所有工程參與者在此環境下的有效組織，以業務流程為依據，將各個協同工作連接起來作為總體目標。主要體現在：①能夠對實現各個參建單位和部門之間的有效的信息溝通和協調；②中央數據庫是系統的核心；③以網絡信息管理平臺為基礎；④利用程序集成；⑤充分的應用現代先進的工程管理控制手段。
5.2虛擬組織構建的技術實現
基于虛擬組織環境的工程管理系統的實現必須要充分的體現出智能化、網絡化和集成化，基于虛擬組織環境的工程管理系統，也就是以網絡平臺為基礎，利用先進的管理思想和手段，集成先進的工程管理軟件和硬件，具備可操作型號、適應性好、可擴充性、開發快速性以及維護簡單便捷等特點，充分的滿足信息化工程管理的要求。以實際工程項目的特點，可以將多種先進的技術進行結合編制構建方案，如因特網技術、局域網技術以及地理信息系統等技術，并且還需要加強對系統安全性的考慮。
6結語
綜上所述，虛擬組織是目前現代化工程管理的一種全新的項目管理模式，與傳統的工程項目還禮之間互為補充，共同作用。虛擬組織工程管理的的實現可以從技術層面入手，進而過渡到組織管理層面，最終實現技術和管理的集成，這是企業發展的必由之路，成為呈現虛擬組織建設的重點和核心。
參考文獻
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作者:梁建超 單位:廣東南方通信建設有限公司
