管理系統論文范例

一、完善監督制約系統，建立良好的監督制約機制

完善的系統和良好的制度是基礎，確保監督制約的系統性、完善性、經常性和方向性。沒有系統沒有制度的監督是沒有根基的，是不長久的，是盲目的，是隨意性很大的，這都將影響到監督制約的效果，不僅使得監督無章可循，也使得被監督者對監督無法提起重視。

二、加強廉政教育和法制教育，從思想根源上減少腐敗發生的可能性

通過文獻資料、講座培訓、播放教育片等方式，鞏固和加強職工的廉政意識，構筑防腐建廉的第一道堅固防線。一個良好地環境對于人的影響是很重大的，正所謂“近朱者赤，近墨者黑”，在一個“為民、務實、清廉、高效”的環境氛圍里，執法不公、濫用職權、趨利執法的現象就失去了存在的土壤。因此作為航道部門，我們必須堅持教育為主，預防為先，從根本上加強職工的道德意識和法制觀念，消除特權思想，加強職工的自我約束力，防患于未然。同時，加強法制教育，可以讓職工們更加清楚的認識到違法的危害，也避免了出現違法事實認定不清、適用法律錯誤、程序違法等問題，同時，可以通過培訓上崗或者考證上崗的方式確認職工對于相關法律法規的熟識。

三、樹立廉政建設的先進事跡和先進個人，做好模范帶頭作用

對于部門或者組織內部，在廉政建設方面的有突出表現的先進事跡和個人，要做好表彰，然后給其他職工作為一個榜樣，引導大家爭做模范人物，爭創先進事跡。也可以給職工家屬發放相關的廉正資料，通過家屬來影響職工，并且及時對家屬進行表彰，以激發更多的“廉內助”。

四、監督制約主體的多元化

一、高校科研經費管理現狀

對于缺乏財務知識的科研人員來說，根據會計核算明細賬來準確填報課題結算報表不是件容易的事，會計分錄對于大部分科技人員來講有難度，而且需要花費大量的時間和精力，使課題組成員不能安心從事科研工作。作為財務管理部門，也希望能夠幫助每一課題組來完成財務報表，但隨著課題數量和經費總量的不斷增加，財務管理部門力不從心。為了有效解決科研經費財務結算報表填制和跟蹤預算科目經費使用進度等問題，結合縱向和橫向科研項目的不同特點和管理要求，根據國家和學校關于科研經費管理的相關規定，云南農業大學財務處于2010年在原有的經費指標查詢系統的基礎上開發了科研經費結算管理系統①，提高了科研經費的管理效率。

二、高?？蒲薪涃M結算管理系統的開發應用

科研經費結算管理系統的設計核心在于學校財務結算系統與各類科研經費預算科目以及財務結算報表之間實現項目支出經費的財務數據能自動歸結和匹配于各類報表，會計科目合理地歸集到科研經費預（決）算科目中，從而實現科研經費預算科目使用的實時跟蹤和填報各類報表。云南農業大學科研經費結算系統會計科目歸集對應規則。設備購置費、差旅費、會議費、勞務費和咨詢費等可以直接從會計科目中提取數據，而燃料動力費、出版／文獻／信息傳播／知識產權事務費和管理費等無法直接從會計科目中提取，可以結合預算提取數據，生成結算報表后，再根據課題明細賬支出摘要加以微調。由于各類科研經費結算報表格式、科目等存在差異，因此，可以在系統開發時設計不同類型（如973、863、國家支撐計劃、國家基金、省基金和教育廳項目等）的經費結算報表格式供課題負責人選擇使用。

三、云南農業大學科研經費決算管理系統的應用

云南農業大學科研經費結算管理系統支持從學校賬務系統中根據提取規則自動提取相關科目的支出明細及匯總數據，自動填寫Word或Excel格式的報表文件，可直接將支出的憑證明細數據導出至Excel，實現科研項目經費結算報表的自動生成。該系統操作界面友好，人機互動性強，支持自定義報表格式和取數公式，支持跨年度數據匯總，可實時查詢科研經費預算科目支出情況和匯總決算報表，具有科研經費預算管理功能。系統應用時課題負責人首先登錄云南農業大學財務處門戶網站，錄入自己的登錄編號和密碼并登錄系統，完成系統身份備案，同時可在界面上看到自己所承擔的所有項目經費的代碼和課題名稱，選擇需要的課題以及課題所屬類型，如973項目、國家自然科學基金、國家支撐項目、國家公益行業計劃項目和省基金項目等，按照項目立項批準的預算錄入經費預算明細表，完成項目預算經費的初始化數據。

在項目執行過程中，如果需要查詢預算明細科目經費的使用進度和填報財務結算報表時，可點擊“生成決算報表”，系統就可以根據預先設定的會計科目和課題預（決）算科目的對應關系，到學校賬務系統中提取相應數據并生成各類項目結算報表，在生成課題經費支出結算報表的同時還可生成各類支出（如材料費、差旅費、勞務費、燃料動力費等）對應的明細表供統計查詢使用，也可導出各類支出憑證明細數據至Excel表或打印各類支出明細。三年的應用結果表明，該系統具有兩大優點：一是課題主持人可以通過互聯網實時自動生成的科研經費結（決）算報表，實時跟蹤課題經費預算科目執行情況，以便及時調整經費支出科目，從源頭上控制經費使用與預算不一致的問題；二是課題主持人只需要花幾分鐘就可以完成幾萬元到幾千萬元不等的各類科研項目經費的財務結（決）算報表的填制、明細導出和打印，系統按照項目類型結算報表要求對支出經費歸類準確，與財務賬一一對應，減少了財務管理部門對各類科研經費財務報表蓋章時的核實工作，節省了大量的人力和財務審核時間，提高了財務管理水平和效率，深得廣大科研工作者的歡迎。

1備件實物全壽命跟蹤管理系統的開發和分析

備件實物全壽命跟蹤管理系統，其分析過程在整個系統的生命周期中占有很重要的地位。能夠使備件管理系統的工作有更加有效和具有優化作用，對于新的備件實物全壽命跟蹤管理系統的開發，可嵌入相應的電子臺賬跟蹤單。有效切入備件實物的消耗時間作為關鍵點來進行監控和管理，從而實現職能管理以及各個部門的實物查詢和備件的消耗情況了解。然后根據數據庫管理中的數據，例如對在用量和庫存量，對修復量和全壽命的周期情況和供貨時間等情況，進行綜合性的備件管理和計劃，制定出設備的檢修以及各種管理方式，實現備件的優化利用，通過對實物現實的利用率以及投用情況進行核算成本，從而使設備有效提高其可靠性，為設備的管理和控制提供數據支撐。其備件實物的全壽命跟蹤管理系統流程主要是：從計劃員到出庫，再到管理員的錄入，進行備件的全壽命跟蹤管理系統，然后到辦理出庫或機旁，再進行上線和下線，最后是修復和報廢等階段。備件實物的管理系統中，主要的功能和模塊管理任務形成有機的整體，從設備的零部件開始到系統的整理和計劃，直至檢修和利用，再進行各種處理和報廢等過程，組成了有機的整體，主要包括操作管理模塊和數據的查詢模塊以及統計分析這三種管理模塊。其功能主要是：分廠備件入庫一般運用數據源進行抽取，然后根據各個出庫的備件依據其日期和生產單位等進行信息的登記和錄入。同時，有關入庫人員要嚴格落實實物信息的準確性和有效性，同時選取自動性入庫以及手工錄入等方式進行錄入和存放。對備件在上線和下線中的管理，以及對檢修設備要采取結合的方式。主要是在設備檢修的時候對新備件進行上線，然后對報廢備件以及待檢修備件實施下線。通過每次的檢修工作，都要進行登記有關上線和下線的情況和數據，對于報廢的備件和修復備件等情況進行詳細的記錄和報告。

2備件實物全壽命跟蹤管理系統中重要功能和運行

備件實物全壽命跟蹤管理系統中的數據錄入一般采用主菜單進行存入，程序中可進行多種錄入內容，同時具有二次錄入和修改以及刪除等功能。數據在處理過程中，其功能一般分為備件出庫處理以及入庫處理等。在進行處理過程中，要分清楚其數據的邏輯變量的真假情況，選定錄入，并根據數據的處理來選擇，然后再退出備件跟蹤系統。在修改數據時，工作人員可根據實際情況和需要對備件的有關文件和出庫、入庫等各種數據和信息進行修改和刪除等工作，根據管理系統的要求和提示，再輸入有關信息和修改內容和條件，然后再對有關字段和序號進行修改和刪除等工作。對數據的查詢功能中，要根據備件的各種情況，特別是出庫和入庫的時間、生產單位等各種信息進行核對，再進行查詢和打印等工作。也可以對數據進行查詢記錄時按照字段進行查找和排列。在統計功能和核算功能中，一般設為統計和計算、報表等功能。在庫存統計功能中一般可按照各種類別和庫別等情況進行統計和分類，可以根據一些備件的使用等情況進行有效統計。統計的分析和核算后，要對固定的內容及格式進行總結和打印等工作。備件跟蹤管理系統在運行上要達到良好和穩定的要求，表現的效果主要是，可以提供出某一庫中各種備件的情況以及出庫和入庫等詳細的記錄，對于庫存量和資金等情況的分析，隨時可作出提供參考和評估。使各個部門和單位對備件材料的消耗情況以及各種備件的領用等情況有一個直觀的了解和分析，以供有關管理階層和領導作出正確、科學的決策。備件管理系統的應用使得各項工作有據可查，對一些數據的統計和分析，對報表的制作和查看等更加及時和準確，形成了較為規范、準確的數據統計和分析，使有關管理人員能夠實時了解備件的庫存量和各種情況以及對庫存資金等的占用。從而保證備件免受短缺和積壓，并適時地做出調整，保證生產和經營的正常運行，有效地使資金合理利用，避免浪費和無謂的占用。同時，也節省了管理工作人員的大量時間，對管理人員的工作效率得到了較大提升，使得他們從各種手工錄入等事務性的繁雜工作轉入到現代化的富有創造性的工作當中來。

3備件實物全壽命的跟蹤管理系統的實施和應用

在管理系統的實施過程中，要制定有關管理辦法和各種運行控制規定和要求，利用現有的條件，對庫存中的實物進行有效管理，實行線上和線下管理，并對其進行科學化的動態管理和監控。還應對其進行系統化的運行制定有關必要措施，強化系統對有關備件的申報工作以及審核等指導性工作。要強調備件實物的全壽命管理，對有關壽命周期的管理弱點以及各種零部件進行優化和改進，同時要加強對其維修成本的管理，對產量和庫存等各種閑置資源，要進行充分利用。在應用中，其效果明顯比以往的情形要優化和方便得多，不僅能夠解決設備的不良閑置、缺乏有效管理的問題，而且使庫存等信息實現了資源共享和信息化的交流、分享，提升了管理的水平和運行的效率。使企業備件的使用和維修等過程，得到了較大的改進，實現了對庫存資產的盤活量，企業的經濟效益和社會效益得到了有效提升，并實現企業的創收和更多的利潤。

4結束語

1現狀分析

目前，總局開發建設了一部分衛生檢疫的業務管理系統，包括口岸衛生檢疫業務信息管理系統、衛生檢疫電子監管系統、國際航行船舶電子檢疫管理系統等，但是這些系統均為衛生檢疫的業務工作系統，實現了大部分衛生檢疫直接業務的管理，但未涉及到衛生檢疫業務開展所需口岸核心能力要素的基礎信息，以及信息統計、查詢和管理，衛生檢疫工作的業務管理部門或決策層想要獲得各口岸的口岸核心能力基本情況，仍然沿襲傳統的書面統計、調查等人工方法獲取相關數據，同時受人為因素等的影響，獲得數據的時效性、準確性和完整性不能夠得到有效保證，亦不能及時獲取口岸核心能力的即時狀況和動態變化，從而影響了決策的科學性和時效性。

2總體思路和目的

通過建立全面完整的全省口岸核心能力建設數據庫，并及時動態更新，準確掌握各口岸核心能力的動態變化和發展情況，從而著眼全局，科學決策，統籌制定全省口岸核心能力發展規劃，有計劃、有步驟的科學實施，達到事半功倍的效果，同時將國際衛生條例的口岸核心能力要求提煉出相關匹配條件設計在系統中，輔以日常主客觀評價，實現對各口岸的核心能力的即時考評，提升管理效能和科學性，切實做好口岸疫情防控和反恐怖防范工作。

3功能架構及功能描述

系統主要功能框架包含數據采集、統計查詢、風險預警、即時考評和系統管理幾大功能。

3.1數據采集

1系統簡介

本計量管理系統基于MicrosoftSQLServer2000數據庫，采用VisualBasic6.0程序設計語言進行編寫設計，系統主要分為醫療設備基本信息管理模塊、醫療設備日常維護計量管理模塊和醫療設備年檢計量管理模塊三部分。整個計量管理系統可實現對醫療設備計量情況進行綜合性管理：對設備的計量自檢及年檢進行記錄，對設備的計量年檢時間進行提醒。

2軟件流程

本計量管理系統主要由三部分組成，下面分別對各部分的功能及流程進行介紹。

2.1醫療設備基本信息管理模塊

醫院內醫療設備種類及數量較多，使用科室較為分散，經常出現設備轉借其他科室的情況，這就使醫療設備的在用管理極為不便，常出現無法確定某件醫療設備處于何處的情況，到年檢的時候經常出現漏檢的情況。該模塊主要是為解決這一問題而設計。醫院中，每一件醫療設備都有固定的編號，系統數據庫中存有該醫療設備的設備名稱、使用科室、在用情況、年檢周期、規格型號、出廠編號、生產廠家、使用人、維護人、檢測單位等信息。對于新進設備，系統會自動生成一個編號，該編號為固定唯一的，這就保證了管理的單一性。同時，新進設備的基本信息需要錄入系統，將其名稱、使用科室、在用情況、年檢周期、規格型號、出廠編號、生產廠家、使用人、維護人、檢測單位等信息存入數據庫，保證在醫療設備年檢計量管理模塊及醫療設備日常維護計量管理模塊中可以查詢到該設備的信息。當科室中有設備需要報廢停用時，科室填寫報廢申請，在管理系統中將在用情況改為報廢或停用，并將該設備移出日常管理狀態，這樣在計量管理模塊及維護計量管理模塊中就無法查詢到該設備的信息，避免了廢棄設備在下次計量年檢時依舊被記錄為需檢，造成浪費。設備存在轉移到其他科室使用的情況時，需將使用科室修改，保證了對每臺設備使用地點進行詳細準確的記錄。

2.2醫療設備日常維護計量管理模塊

1總體設計要求

1.1生產管理及生產測控的內容

1）計件統計：統計不同型號的實時產能信息。

2）作業時間控制：切換型號的周期及當款型號作業時間。

3）生產統計：現場生產效率和設定標準效率比較，設定偏差預警值。

4）產品檔案：已生產型號的實際生產效率信息存儲、查看和調用。

1.2顯示界面要求

1煤礦設備配件管理系統設計所包含的模塊

1.1入庫管理

眾所周知，如果新的配件入庫后，就必須進行登記，錄入相關信息，如入庫日期、入庫數量以及名稱、單價和規格等。這樣，為了保證在錄入時的效率，配件管理系統的設計就必須考慮配件的關鍵字，比如將配件在貨架上的位置號作為關鍵字，這樣一來輸入時就能提高效率和準確性。

1.2出庫管理

在這一模塊，主要負責記錄配件的出庫信息，如消耗和讓售等。此時，為了能夠明確各類出庫信息，就必須要求領用配件的單位和個人登記領用配件的名稱、日期、數量以及規格和用途等。因為前面已經采用了貨架上的位置作為關鍵字，因此出庫數據登記只需要輸入領用單位、日期、數量、用途以及貨架編號即可。

1.3庫存管理

這一模塊主要負責查詢和統計庫存等，因為設置了關鍵字，因此庫存管理也將十分方便。

1加油站IC卡管理系統架構

整個信息系統主要由四大管理系統構成：加油站中控管理與油機聯動系統、客戶加油IC卡管理系統、零售終端網絡管理系統、油罐液位儀與計量管理系統。根據加油站的特殊運行環境，中控管理系統和加油站收銀系統采用了嵌入式Linux作為電腦操作系統平臺。Linux操作系統是以眾所周知的Unix技術核心為基礎的、完全內存保護、多任務多進程的操作系統。它支持廣泛的計算機硬件，并可量身定做成小系統。因此，Linux操作系統在短短的幾年之內得到了非常迅猛的發展。更重要的是其源代碼的公開化，使廣大用戶擺脫了軟件版權的束縛。Linux屬于定制軟件系統，因此它不像Windows那樣容易因人為操作失誤，導致死機并需重新安裝的致命錯誤。特別適用于加油站這樣的應用環境。

服務器采用了Windows2008作為電腦操作系統平臺，以MSSQLServer2008數據庫作為數據庫服務器。Windows2008是全世界公認并普遍運用的操作系統平臺，具有功能全面、運行穩定、軟件適應性廣的特點。其他管理電腦采用了WindowsXP和Windows7作為電腦操作系統平臺。節約了用戶的投資，降低用戶的學習成本。為了維護與擴充的方便，加油站IC卡管理系統的網絡設計在邏輯上采用B/S和C/S相結合的三級服務器架構。客戶加油IC卡管理系統和零售終端網絡管理系統采用B/S模式、加油站中控管理系統采用C/S模式，其中涉及了嵌入式系統、智能卡、面向對象方法、分布式數據庫、中間件、網絡通信等先進技術，構建了B/S、C/S模式的應用系統。支持LINUX、Windows網絡操作系統，TCP/IP、RS485、RS232等多種通訊方式可以在系統內得到完全的支持。加油站所用的IC卡和IC卡讀卡器嚴格按照工業級標準設計，支付主設備均采用工業級芯片和元器件，完全通過國家的電磁兼容性和安全防暴檢測。

2系統設計特點

2.1系統運行時的安全性和穩定性。由于加油站是24小時不間斷營業，加油站中控管理系統也必須滿足7×24不間斷運行要求。為了達到這種要求，所以采用嵌入式Linux系統，防止人為誤操作和電腦病毒、木馬的入侵。確保了系統的高性能、高穩定性、高可靠性和高安全性，保證了加油站運營的需要。

2.2數據傳輸的安全性。由于該系統關系到客戶資金的安全管理，其核心是要保證數據安全性，防止數據被他人竊取和修改。IC卡采用西門子的SEL4442芯片，內含三字節的用戶密碼，在密碼核對正確前，全部數據只可讀，不可改寫。核對密碼正確后才可以更改數據。如果密碼核對出錯達3次，則卡自動鎖死，數據只可讀出，不可再進行更改也無法再進行密碼核對。加油站中控管理系統與服務器之間采用VPN搭建安全系統網絡，通過隧道方式實現數據的安全傳輸。零售終端網絡管理系統和和客戶加油IC卡管理系統采用加密鎖方式，阻止非授權用戶非法使用該系統。

2.3支付方式的多樣性。系統采用前臺支付方式，支持IC卡、現金、油票、記賬等多種結算方式。模塊化設計、完整的業務功能：各項功能均為單獨模塊，可以依照需求逐步建置；可搭配自動化組態模塊；可以配合標準化的外界測量設備。各業務環節所有功能在同一平臺建置，無需再費心整合其他功能。