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摘要:隨著互聯網和新經濟的密切融合,工業企業的生產模式、管理模式、思維模式發生了巨大的變化,如何充分發揮管理會計在管理決策、管理控制等方面的作用就成為政府、管理者不得不面對的問題.從管理會計的數據分析創新、全面預算科學性、成本管理創新、智能制造對管理會計的影響等方面對互聯網時代管理會計創新進行了闡述。
關鍵詞:“互聯網+”;管理會計;成本管理;全面預算;智能制造
20世紀50年代以后,基于企業管理的需要將會計分為兩大分支,即財務會計和管理會計,我國自20世紀70年代才正式將管理會計引入企業管理中。相對于財務會計來說,管理會計在我國一直沒有真正地受到重視,因而管理會計的發展也相對緩慢。近十幾年來,由于互聯網經濟井噴式發展,隨之帶來了大數據、云計算、物聯網等新一代信息技術,促進了財務會計的信息化,與此同時也給管理會計的發展提供了更廣闊的平臺?;ヂ摼W時代為了順應瞬息變幻的市場,實現企業的長足發展,不得不把管理會計創新作為一個重要的課題進行研究。筆者就互聯網時代背景下管理會計的創新提出自己的一些觀點。
一、大數據為管理會計的數據分析創新提供了可能
傳統的會計,財務信息和業務信息往往相對獨立,會計信息一般只停留在事后信息核算,信息的滯后也必然帶來管理的滯后。目前,我國經濟已經極大地融入到國際貿易中,地球已經成為一個巨大的貿易村,在這種環境下,企業只有把握最新最準確的信息,才能能最早地做出準確判斷,規避風險,實現收益最大化。互聯網時代的大數據為管理會計信息化提供了創新工具,以往的財務分析往往采用比率分析法、量本利分析法等傳統方法,這些方法都明顯帶有滯后的特點,都是作用在經濟業務發生甚至完成之后。隨著ERP系統在企業中的廣泛應用,企業管理者已經不能把企業信息分析僅僅停留在企業財務信息分析上,在ERP信息中還蘊含著更多的運營信息。如果只利用其中數據進行財務信息核算,無疑是對ERP數據的極大浪費。大數據分析是基于全部業務數據的分析,企業在海量數據的基礎上只需要通過數據對比、分析、計算等簡單的分析方法就可以得出企業最需要的數據。比如,針對制造性企業,可以先分析在產品成本中占比較大的項目,將其作為企業分析的重點。通過大數據分析近三年甚至近五年的和材料采購相關的信息,包括材料采購單價、材料采購供應商、采購頻次、采購員情況等信息進行比較分析,從分析結果可以了解在采購過程中有哪些異常情況,如采購同一批次材料出現了不同采購員采購的價格不一致、同一種材料多個供應商有差異等情況,從異常處入手,加強對企業的管理。
二、大數據為企業實現全面預算科學性提供了可能
全面預算即全面預算管理,是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。全面預算是企業全過程、全方位及全員參與的預算管理。過去的管理會計主要是利用歷史數據進行預算的編制,通過編制預算計劃進行預算管理。其問題在于,編制的預算往往不能根據實施情況進行實時地變動,制定出的預算往往是相對滯后的。大數據技術具有實時動態的特點,為企業制定動態的、多維度的、多部門合作的預算提供了技術支持。在互聯網背景下,企業在制定預算時不能僅僅考慮本部門的經營管理活動,還要考慮到企業上下游機構以及和企業關聯的其他組織機構,比如上游的投資企業、供應商、研發支持企業,下游的銷售公司、生產企業等。只有在通盤考慮相關關系人的基礎上,企業才能制定出科學合理并具有實踐意義的全面預算。大數據通過對海量數據進行分析評價,得出最有效的數據,大數據下編制的預算正確率更高、更準確,也為企業進一步降低成本、獲得超額收益帶來幫助。
三、互聯網時代給企業成本管理創新提供了可能
管理會計主要包括成本管理和預算管理,成本管理主要是對企業在經營過程中發生的各項生產經營費用進行核算、分析、考核,參與到企業的預測、決策中,從而達到降低成本、提高企業綜合收益的目的,取得準確有效的成本數據,并對這些數據進行合理歸集、分配、分析是成本管理的關鍵。“互聯網+”環境下,信息化使得企業組織結構的形態以及企業的經營管理流程都發生了較大改變,大數據、云計算等技術引入了管理會計,企業應該利用互聯網發展平臺去思考如何進一步加強價值鏈條件下的成本管理和控制。
(一)互聯網時代的企業成本管理模式發生了改變
傳統的企業成本管理模式,主要關注點在于企業內部的生產經營費用。隨著電子商務的興起,信息不對稱情況越來越少,企業要想在這種充分競爭的市場中站穩腳跟,就不能僅僅局限于關注本企業的經營目標、績效評價等信息,還應關注評價同行業的經濟狀況、企業供應商相關信息以及客戶的需求狀況?;ヂ摼W時代對成本管理提出了更高的要求,精細管理已經擴展到了從供應商到客戶的整個價值鏈,成本管理模式也向著更加精細化的方向發展。隨著人民生活水平的提高,客戶的消費需求也越來越多樣化,原來的大批量、大眾化的生產模式也在發生著改變。比如,上海拓撲襪業有限企業可以根據某客戶的需要只定向生產10雙襪子,精準地計算每一個精細訂單的相關成本。生產和消費模式的改變給企業的成本管理模式帶來了更大的挑戰,同時也帶來了更大的發展機遇。
(二)互聯網時代創造了新的管理會計工具
互聯網時代的云計算、大數據、智能制造等新技術創造了新的管理會計工具,使得企業能夠真正實現“財務業務一體化”,使得資金流、物流、信息流“三流合一”成為可能。管理會計已經成為企業價值創造的重要工具,但企業管理的核心依舊是對企業人力、物力、財力的管理,只不過管理的工具方法發生了劇烈的變化。比如,財務共享中心模式的創立促進了財務系統的再設計,進一步推動了管理會計和財務會計職能的分離,管理會計為財務會計提供了更大的數據信息、管理信息、組織信息。格力集團的物流管理采用的是第三方物流的模式,物流渠道模式是物流企業根據客戶要求,以物流企業名義向外尋求供應商、商、分銷商,同時又向客戶提供相應的倉儲、運輸、包裝等服務,為客戶設計物流計劃。在生產管理上,格力集團致力于推行精益管理法和6S管理方法。生產線采用條形碼自動化管理,可同時生產和測試不同機型,電腦對被測試產品進行自動定位和識別,計算機根據條形碼自動設定控制參數和合格判定參數,測試數據自動記錄,對不合格項進行實時報告并打印出不合格標簽(注明具體不合格參數及機身編碼)。這些信息可以通過互聯網實時傳輸,達到生產信息和管理信息的快速融合。
四、智能制造為管理會計拓展成長空間提供了可能
智能制造是管理模式的一場重大變革,隨著“工業機器人”等智能設備的出現和普及,使得企業中勞動者和管理者的界限越來越模糊,人機對話,甚至機器人之間的對話變得越來越普遍,那些簡單的重復性的勞動將逐漸被人工智能設備所替代。企業管理中對人才的需求也發生了變化,過去需求最多的市熟練的操作工,今天更需要能夠為企業出謀劃策、協調關系、準確作出評估的決策者。從企業的角度看,智能制造表現為多種形式,以互聯網經濟、數字經濟為載體的“互聯網+”在工業企業中的應用,以工業機器人為代表的智能經濟在工廠、車間的良好表現,都是智能制造在現代工業最直接的體現。智能制造與互聯網的結合,不僅僅表現為新的技術,新的商業模式,還表現在對傳統工業的改造升級。在“互聯網+”時代,企業的生產成本、交易成本和文化成本等具有了結合的可能,進一步實現了商品經營、資本經營和環境經營的一體化。為了進一步適應智能制造下的生產環境,管理會計應具備適應企業內外部環境變化的能力、能夠隨著環境的變化制定戰略方案的能力、能夠將企業融入更大的系統從而實現可持續發展的控制能力。
(一)智能制造使管理會計的內涵得到了擴展
1管理會計控制系統內涵的擴展
隨著“互聯網+”技術的出現,企業間的關系更加錯綜復雜,不同企業組織間的往來已經突破了傳統的組織界限,跨國企業、集團公司的數量也越來越多。企業管理必須滲入到各類組織之間,加強組織與組織之間的預算、成本的整體規劃、設計,達到整體價值的最大化。智能制造對管理會計的控制體系提出了更高要求,不僅要優化供產銷流程,提高產品生產環節的可控制性,還應該積極關注企業價值增長的戰略空間、經營過程、控制績效,增強成本控制的科學性、系統性和有效性。以生產線的設計方案為例,企業在實際生產過程中,運用仿真技術驗證生產線,當其中某一條生產線在運行過程中出現一些異常狀況時,應用仿真技術就可以及時發現設計方案中的問題,及時進行糾正和控制,進一步提高企業管理的效率和效益。
2管理會計信息支持系統內涵的擴展
智能制造對管理會計的信息支持系統提出了更高的要求,企業需要借助于生產線數據,合理配置企業作業計劃并掌握生產進度。企業或行業的發展已經離不開工業軟件系統,工業軟件系統有利于實現生產工序與系統其它組件的交互組織,這種交互不僅停留在生產環節,還表現在業務環節,并實現虛擬與現實的結合。在智能制造時代,工業設備、采購系統以及營運系統可以利用網絡信息技術連接起來,實現良好的信息支持系統,實現管理控制與信息支持的全方面溝通交流,從而進一步體現管理會計系統的及時與高效。
(二)智能制造環境使管理會計工具體系得到了擴展
為了打造完善的商業生態圈,防止出現“高端產業低端化”的現象,構建基于智能制造擴展管理會計的工具體系就變得非常重要。結合目前我國企業的特點,可以從智能制造和新經濟的融合以及智能制造與“互聯網+”的融合進行管理會計工具的創新。智能制造是企業發展的創新模式,主要包括:產業鏈管理層面創新和價值鏈層面創新,產業鏈管理層面主要是智能制造與新經濟的融合,價值鏈層面主要體現在智能制造與“互聯網+”的融合。管理工具創新主要包括:結構性創新和執行性創新,結構性創新主要是實現從鏈式結構向網式結構轉變,執行性創新主要是從供給側角度從企業的經營活動的組織、流程等方面進行創新。目前,管理會計工具創新主要從約束理論(TOC)、適時生產制(JIT)、精益成本管理(LCM)、業務流程再造(BPR)、平衡記分卡(BSC)、作業成本法(ABC)等幾個方向加以推進。
參考文獻:
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作者:楊艷 單位:安徽新聞出版職業技術學院