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[提要] 在大數據信息技術在各行各業廣泛應用的新時期,傳統會計工作的局限性與信息化背景下企業快速發展的需求矛盾愈加凸顯,管理會計的整合優化和創新發展迫在眉睫。本文基于當前管理會計發展現狀,分析企業管理會計在發展過程中存在的問題,并提出創新發展路徑。
關鍵詞:信息技術;企業;管理會計;創新;優化
大數據等信息技術對管理會計的現代化發展起到了重要的賦能作用。在新時期,企業管理會計的創新發展具有以下積極意義:一是充分發揮了企業管理會計的職能作用,有效提升了企業管理的效率及質量;二是在傳統會計工作的基礎上實現了工作重心的轉變,從數據核算向數據管理和分析轉化,對數據背后蘊含的經濟價值有了更加深入的分析,為企業戰略決策的制定提供參考;三是讓管理會計的應用范圍得到有效拓展。管理會計現代化的發展,利用大數據等信息化技術對原有工作職能進行有效延伸,在客戶信息整合、市場發展預測以及合理成本控制等方面發揮了重要作用。那么,在新時期企業管理會計又該如何實現創新發展呢?本文對此做具體分析。
一、企業管理會計發展現狀
隨著市場經濟的不斷變化,大數據技術以及信息技術的快速發展,傳統的會計理念已經不再適應現代企業信息化背景下的快速發展需求。我國的管理會計體系發展整體較晚,在成本控制、管理理念等方面存在一定的滯后性。例如,過于重視企業成本而忽視企業非財務指標方面的分析,對企業外部環境因素考量較少,企業發展長遠性目標不足等。除此之外,部分企業,特別是一些小微企業或者家族式企業在會計管理理念上缺乏前瞻性,對會計管理的職能等方面存在較大限制,對大數據技術、信息化技術的應用程度不足,導致企業發展無法與時代發展相融合,過于傳統的會計管理理念在信息化背景下無法為企業長遠決策提供有效助力,同時也限制了企業會計人員的能力提升。從另一方面來看,隨著信息技術的快速發展,會計整合優化打破技術層面的禁錮,我國在技術層面如大數據技術、信息技術、人工智能技術應用相對成熟,在經濟發展環境上相對穩定,這些都為企業管理會計創新發展提供了有利條件。管理會計在傳統會計工作基礎上結合信息技術對企業發展經營及財務數據進行深入全面地分析,為企業的長遠決策提供有力幫助。目前,我國很多企業都在從財務會計向管理會計進行過渡,進而實現整合和優化。管理會計在企業財務數據分析的基礎上結合企業戰略發展,通過數據分析可對企業未來發展及市場經濟環境提供客觀預測,從而為企業發展和風險防范提供數據參考。目前,我國管理會計體系發展趨于成熟,很多企業都將管理會計納入企業發展和戰略目標制定的考量范圍。受多方面因素影響,企業發展環境紛雜多變,小微企業市場抗風險能力較弱,如何將管理會計優勢融入企業發展,充分發揮大數據技術、信息技術的賦能作用,為企業發展提供更多幫助,是目前管理會計發展創新所面臨的重要課題。
二、新時期企業管理會計創新發展面臨的主要問題
(一)具備大數據思維的管理會計人才匱乏。在信息技術和大數據技術快速發展的新時期,傳統的財務管理模式對企業發展的作用趨于弱化,傳統的管理會計人才在知識儲備以及新技術的應用層面也捉襟見肘,在此背景下,管理會計發展機遇與挑戰并存。要想充分發揮信息技術在管理會計中的賦能作用,就要求管理會計人員必須有扎實的知識儲備以及完善的信息技術應用能力。但是就目前來看,很多企業,特別是一些小微企業的信息技術應用面較少,具備大數據思維的管理會計人才相對匱乏。在當前繁雜多變的經營環境下,小微企業經營發展和戰略目標的制定更應依賴基于信息技術的管理會計提供的數據支撐,以保障企業發展信息的全面化和準確化。具備大數據思維的管理會計人才的匱乏使得管理會計整合和優化成為紙上談兵,無法為企業長遠決策提供科學翔實的數據參考。
(二)企業信息管理基礎設施不足。在市場競爭日趨激烈的背景下,企業要想獲得全面、客觀、科學的財務分析報告,就必須盡可能全面地了解企業以及行業內外運營情況,依托信息技術的現代化管理會計是其有效開展的基礎和保障。但是,就目前來看,部分企業的信息管理基礎設施在資金、技術和人才等方面均投入不足,這也制約了管理會計信息化的創新和發展。一些企業經營管理者沒有充分認識到管理會計信息化的重要性,過于重視成本管理,依靠單一的財務會計了解企業經營情況,在企業信息管理基礎設施方面投入較少,管理會計信息化程度不足。與此同時,部分企業在管理會計工作中沒有充分實施業財融合,企業部門間存在割裂情況,形成信息孤島效應,管理會計人員無法充分利用大數據等信息技術掌握和了解企業生產經營情況,無法為企業發展決策提出有用的數據信息,導致企業生產管理和戰略決策出現問題,這些都是企業經營管理者不重視管理會計信息化以及企業信息管理基礎設施投入不足的表現,亟須改革完善。
(三)管理會計方式方法過于單一。隨著企業的發展,企業管理會計需要處理的工作呈指數增加,傳統的管理會計方式方法應用較為單一,數據處理效率低下,數據分析能力單薄,無法為企業的進一步發展提供有效支撐。就目前來看,以小微企業為主,涉及部分中小企業,在管理會計層面的信息化技術應用能力不足,在數據收集、信息傳遞等方面仍采用人工處理的形式,除了效率低下以外,也增加了數據錯誤帶來的風險。當前,信息化背景下的企業競爭對企業數據化收集和分析能力進一步提升,如果仍采用傳統單一的管理會計方式方法,必然無法在與其他企業的競爭中形成競爭優勢,自身的核心競爭能力的不足無法為企業可持續發展提供動力。除此之外,過于單一的管理會計的方式方法無法全面有效地分析企業內外經營情況,也不利于企業管理者制定科學可持續的戰略發展決策和全面的企業風險預測。
(四)企業數據的攻擊風險不容忽視。企業在經營過程中的數據是企業發展的核心機密,除了企業主動公布或者管理機構要求披露的信息以外,其余信息均應受到有效保護。在信息時代,數據泄露風險一直是企業關注的重點,除了企業內部人員工作不規范導致的數據信息泄露以外,基于互聯網的黑客攻擊、數據存儲企業數據意外泄露等情況同樣不容忽視。在互聯網背景下,不管企業是否做好信息數據的安全防范,企業數據的攻擊風險都應受到重視。管理會計在工作過程中的會計信息安全防護工作尤為重要,部分企業存在部門職能權限混亂的情況,一些關鍵數據以及數據存儲的系統并未做到定期檢查和更改密碼,再者由于企業管理層或者管理會計對其認識不足,在資金及技術層面投入有限,管理會計的風險防范意識較差,多種因素交叉導致企業數據存在較大的泄露風險,企業必須予以重視。
三、新時期企業管理會計創新發展路徑探討
(一)進一步強化復合型管理會計人才體系建設。隨著信息技術、大數據技術在各行各業應用的愈加普遍,其對行業發展的積極效用得到普遍肯定,諸多企業依托大數據等新型信息技術為企業發展提供了新的途徑。信息技術對管理會計的賦能作用毋庸置疑,其在進一步發展的基礎仍是要構建強化復合型的管理會計人才體系建設。在具體實踐中,首先要充分提升管理會計人才的信息化應用思維和能力,特別是企業的經營管理者,要充分認識到大數據等新型信息技術對企業發展的重要作用,要求管理會計人員學習并掌握大數據技術,并將其應用于實際工作中,小微企業現代化管理會計人才相對匱乏,可通過集中培訓、統一學習等方式對現有管理會計人員進行思想和能力上的升級,將大數據分析、數據挖掘、可視化分析等應用到管理會計工作中,將其培養成復合型的管理會計人才。其次也可以通過招聘渠道引入現代化管理會計人才,充實復合型管理會計人才隊伍;也可引進與信息技術相關的人才與管理會計人員相互配合,共同構建現代化的管理會計人才隊伍體系。
(二)加大對企業信息管理基礎設施的投入。資源投入不足的問題在企業發展中是相對容易解決的,只要能正確認識企業發展阻礙的成因,有針對性地實施創新完善,必然會得到有效發展。在信息時代,企業會計工作中需要處理的信息和數據愈加復雜和龐大,依靠傳統的會計方式處理必然效率低下,這就需要企業加大對企業信息管理基礎設施的投入,通過建設完善的管理會計信息系統平臺予以應對。在具體實踐中,可通過財務共享中心,將大量重復的、可以靠標準化流程處理的工作統一到財務共享中心統一處理,使財務核算更加便捷和精準,同時相關信息也可以滿足管理會計信息化的工作需求??梢劳胸攧展蚕碇行钠瞥髽I部門間的信息壁壘,將各部門之間的信息和數據實現共享,依托大數據技術對經濟環境、政策導向、行業發展、客戶需求等進行統一全面的分析,為企業風險防范、計劃預測、戰略決策的能力夯實基礎。
(三)充分利用信息技術完善管理會計方法體系。當前,信息技術在管理會計中的應用成效已經得到充分驗證,管理會計信息體系建設也愈加成熟。多項信息技術在企業管理會計中得到創新和應用。在企業管理中,管理會計人員通過大數據等信息技術轉變傳統單一的管理會計方式方法,有效提升了工作效率,對企業各項信息和數據的分析能力更加全面。信息技術在管理會計的方法體系中的賦能作用主要體現在對企業財務數據和業務等關鍵信息實施的全方位、動態化、持續性監測,任何數據變動所帶來的效應都可以清楚的在財務共享中心完整體現,便于財務管理人員及時研判做出有效應對。除此之外,管理會計相關人員也可以利用大數據等信息技術對企業級行業相關數據進行有效收集、整理和分析,并將數據分析結果及時存儲,通過專業的管理會計數據庫建設便于后續比對,形成科學完善的會計報告,企業經營管理者在后續發展目標制定時隨時提取相關數據進行分析,對涉及企業發展的成本控制、經營風險、績效管控等方面均有準確翔實的理論數據作為支撐,以便為企業未來戰略制定提供依據。
(四)重視管理會計信息安全防護工作。隨著網絡信息技術及國家對涉及網絡信息的法律法規逐漸完善,在一定程度上減少了企業核心數據的泄露風險,但是企業仍應重視管理會計信息安全防護工作,從源頭上為企業良好發展提供安全穩定的環境。在實踐中,首先要強化企業的內部控制體系建設,從制度上對各部門不同工作人員設置不同的網絡訪問權限,對于企業核心數據應采用密碼、指紋、人臉驗證等多種加密措施,在信息的傳遞、存儲過程中,應做好經手人員的備案工作,定期對數據信息進行備份和關鍵數據的查驗核對。除此之外,要強化企業管理會計人員的安全防護意識,管理會計人員掌握著企業經營數據等關鍵信息,必須要做好賬號及密碼的防護工作,定期修改密碼,確保密碼等關鍵信息不外傳等。其次要充分利用大數據技術對企業關鍵數據進行加密和備份。數據的本地存儲雖然較為安全,但是面臨著設備損毀帶來的安全隱患,可將關鍵數據通過云存儲的形式進行保存,云存儲模式安全性較高,調取便捷,便于管理會計創新發展的實施。需要注意的是,選取云存儲的數據商一定要與大品牌有保障的數據商合作,在保護級別、存儲模式以及響應速度上均有保障。最后要做好企業系統的病毒查殺工作,可與國內知名病毒查殺企業合作,定時通過遠程或者派遣技術人員進行數據防護維護工作,確保企業信息安全防護工作落到實處,為企業發展保駕護航。
綜上所述,信息技術下的企業現代化管理會計機遇與挑戰并存,企業只有重視新技術在企業發展中的賦能作用,充分利用數字經濟的發展特點,重視管理會計信息化的人才建設,加大對企業信息管理基礎設施的投入,創新管理會計工作方法,才能更好地落實管理會計信息化的創新和發展。
作者:鐘雋 單位:安徽三聯學院財會學院