數智時代財務會計向管理會計轉型思考

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數智時代財務會計向管理會計轉型思考

摘要:以大數據、人工智能技術為代表的數智時代,給傳統會計工作帶來便利與升級的同時,也帶來了十分嚴峻的挑戰。管理會計充分適應數智時代財務數據特點,促進企業持續發展并提升行業競爭力,企業財務工作由傳統財務會計管理會計轉型已成為企業生產發展的必然趨勢。本文將財務會計在企業財務工作中的局限性作為切入點,通過分析財務會計的特點及局限性,引導出財務會計向管理會計轉型的必然性,最后從企業財務制度體系、組織結構、人員素質、信息管理等方面提出具體的對策建議。

關鍵詞:管理會計;財務會計;財務轉型;數智時代

一、前言

財務會計以貨幣為基礎,對企業經營過程中發生的交易,以及企業的貨幣流入和流出等進行記錄和分析,然后以財務報告的形式進行呈現。財務會計對企業經營活動過程進行全面的記錄、計算和統計,主要服務企業的投資人和債權人等財務信息的使用者。而管理會計強調控制作用,通過對企業財務報表和其他資料信息進行整理、計算、對比和分析,找出報表中的問題,并針對問題提出建議,促進企業各級管理人才正確應對變化和抓住機遇,從而輔助企業的經營和決策。然而,隨著物聯網、大數據技術的發展與成熟,以及人工智能技術的應用與推廣,國內各行業企業都在廣泛地進行優化升級,財務會計不僅需要從事簡單的財務數據核算工作,向企業內外傳輸正確的財務數據信息,還需要通過對企業運營中產生的各類數據進行分析,為企業生產發展決策的制定提供有效的數據支持。傳統的財務會計已經無法滿足企業升級的需求,也無法為升級后的企業財務管理工作提供決策支持。因此,在現階段經濟和技術背景下,在推動企業財務管理事業的發展過程中,要借助新型信息技術,把傳統財務會計轉化為管理會計,以促進企業實現可持續性發展,為企業實施經濟戰略決策提供強有力的支撐,幫助企業更好地適應市場變化,實現創新發展。

二、財務會計向管理會計轉型的必要性

從表象上看,財務會計向管理會計轉型是數智時代新型信息技術對企業財務會計工作的挑戰與升級;從內部成因上看,財務會計向管理會計轉型是企業發展和提升競爭力的自身需求;而從工作本質上說,財務會計向管理會計轉型是管理會計相比財務會計所具備的獨特優勢使然。因此,財務會計向管理會計轉型勢在必行。

(一)數智時代對基礎財務工作的挑戰與升級

以大數據、人工智能技術為代表的數智時代,給傳統會計工作帶來便利與升級的同時,也帶來了十分嚴峻的挑戰。以普華永道為代表的多個國際頂尖會計師事務所已經先后設計發布了智能財務系統和相關的解決方案。這些給企業財務人員的工作帶了極大便利的同時,也引起了財務從業人員極大的恐慌和擔憂。智能財務系統首先可以實現工作效率的極大提升。由于智能財務系統可以不間斷地工作,而且處理能力極強,通??梢酝瓿啥鄠€財務工作人員的工作量,非常適合重復性高、任務相對集中、工作周期性強的基礎財務工作。其次,智能財務系統具有極高的數據處理準確性。智能財務系統可以有效避免人工操作自身主觀因素和外接客觀因素的干擾,數據處理迅速準確,極大地提高了財務數據處理工作的準確性。而且,智能財務系統每一步的操作都具有可追溯性,可以針對不合理的處理結果進行復盤和更正,可以提高財務工作的監管能力。最后,智能財務系統可以極大地降低成本。智能財務系統的布設和維護成本較低,無須支付財務人員所需的工資、加班費、獎金、社保等工資性成本,可以極大地降低企業的人力成本。

(二)管理會計可以為企業發展提供更好的支持

數智時代下企業財務工作朝著智能化、信息化、現代化方向發展,企業財務數據也隨之變得數量繁多、類型復雜,傳統的財務會計工作已不能滿足企業生產發展對財務工作的現實需求。面對日益激烈的市場競爭,企業財務工作也不再是圍繞財務資金展開的一系列簡單的記錄、核算等工作事務,管理會計在此基礎上可以對相關財務數據歸類及分析,能夠很好地把控企業整體的運營發展狀態,并為企業經營者做出經營發展決策提供充分的數據支持,助力企業的可持續發展。同時,管理會計能夠通過行業利潤率、平均銷售增長率等相關經營指標來判斷企業的經營狀況,分析企業在行業中的競爭力,降低企業行業風險;管理會計能夠對企業的上、下游供應鏈的依賴性進行分析,在供應鏈傳導方面進行風險控制;管理會計能夠從企業利潤增長率、負債、存貨、應收賬款、現金流、投資收益率等多個指標進行抗風險能力評估,從而降低企業的內部運營風險。最后,在數智時代下,管理會計具有應用廣泛的特點,能基于企業目前的財務狀況,實現對企業最小單元的監控與預測,從而增強企業的市場競爭力,提高企業的可持續發展性。

(三)財務會計無法滿足數智時代財務數據處理需求

首先,由于會計工作是針對企業經營活動和貨幣流動的記錄和分析,而數智時代會產生大量具有非結構化、半結構化特點的數據,因此很難使用傳統的會計理論處理這些數據并得出有效的信息。其次,財務會計的工作旨在向企業利益相關方展示企業的財務狀況,并幫助其做出相關決策。而數智時代下更廣泛的數據來源,會降低會計信息的相關性,從而降低財務報表和報告的全面性。最后,傳統財務會計從業人員的職能需要轉變。財務會計人員的職責主要包括記錄、計量、確認、報告以及核算與監督,但這些工作已經可以由智能財務系統和相關的解決方案完成。這就要求財務會計工作職能從傳統的核算與監督向綜合發展轉變。

三、數智時代背景下財務會計向管理會計轉型面臨的問題

(一)轉型思想意識不足,缺少轉型助推力

首先,到目前為止,我國企業的財務會計工作先后經歷了傳統手工會計、電算化會計以及少部分企業當前實行的數智化會計三個發展階段。在這三個階段中,傳統手工會計階段和電算化會計階段都經歷了較長的學習與應用階段。企業各層級的財務工作人員已對傳統的會計理論和專業知識掌握及使用形成習慣,傳統會計對財務人員的影響已深;而管理會計出現較晚,無論是高校的教學工作,還是企業的實際工作,都缺乏對管理會計的重視與執行。其次,當前信息技術及數智經濟給傳統的會計工作帶來巨大的沖擊,推動財務會計向管理會計轉型已成為當今企業財務工作重要的發展趨勢。要完成轉型的第一步便是企業全體員工觀念的轉變。而企業的管理者首先要轉變觀念,應更加注重管理會計工作對企業的重要性,在進行企業經營決策時,要積極參考管理會計人員的意見,充分發揮出管理會計作為企業管理參謀的重要作用,讓財務人員建立起全新的管理會計理念和自信,使財務人員在提高處理財務數據的能力的同時,增強參與企業經營管理的積極性,助推財務轉型。

(二)轉型人才儲備缺乏,缺少轉型主力軍

首先,在財務轉型的過程中,專業的財務技術人才是重要的主力軍。財務會計向管理會計的轉型意味著傳統的財務人員要具備一定程度的管理會計知識與能力,包括管理會計的專業知識、管理會計的實操經驗、信息技術應用能力及對相關法律法規的掌握等。如果財務人員不能掌握相應的知識與技能,那么轉型也將難以實現。其次,從企業實際來看,當前企業管理會計人才缺口很大,具有相關技能或能夠達到管理會計水平的專業人員更是少之又少,無法為企業開展財務轉型提供保障,缺乏高端財務人才來指揮管理會計工作,缺乏管理會計執行人才來開展和落實管理會計工作,導致管理會計工作推行不易。

(三)轉型環境制度不健全,缺少轉型大環境

首先,財務會計轉型管理會計,不僅需要財務方面的數據,同時還需要非財務信息的支持。而當前企業普遍存在兩方面問題。一方面,企業普遍存在管理會計制度不健全的問題。管理會計政策缺乏有效的上傳下達通道,大多數企業沒有設立管理會計崗位,或者即便設立崗位,但沒有真正從事管理會計工作,企業缺乏完整的管理會計體系。另一方面,財務共享并沒有在大多數企業實現?,F實中,企業信息化水平較低,各部門的數據難以實現共享,阻礙了管理會計工作的開展。其次,大多數企業仍以利潤最大化為企業的終極目標,無論是企業的管理者還是投資人都將企業的工作重心放在擴大銷售、降低成本、增加投融資等方面。管理會計的應用還有很大的局限性,管理會計工具的作用不能有效發揮。

四、推進數智時代財務會計向管理會計轉型的對策建議

(一)強化財務轉型認知,提升轉型助推力

首先,企業管理層要促進轉型的有效升級。作為企業的管理層,應意識到數智時代已經到來,數字產業化的飛速發展和智能化的深入推進為企業發展帶來巨大的發展機遇,也為財務會計工作帶來了重大的影響與變革。企業的管理層要對財務會計向管理會計轉型工作予以足夠的重視,更加重視財務工作中管理會計工作對企業的重大作用,提升財務人員對企業管理的參與度,助力財務會計向管理會計轉型。其次,提升財務工作人員財務轉型的意識與動力。對于財務轉型,企業還需要制定相應的管理與獎勵制度,將管理會計崗位納入企業的管理工作崗位之中,從各方面強化財務人員的轉型認識與意識。要讓一線的財務工作者意識到,數智時代的到來對傳統的財務工作已帶來了巨大的沖擊與影響,現代的財務會計工作已不再是按期完成記賬、算賬、報賬等核算工作,財務工作不轉變便會被淘汰,企業財務會計向管理會計轉型與升級既順應了時代的發展潮流,也是財務工作必然的發展趨勢。因為數智時代下,人工智能不僅能替代傳統的會計工作,包括會計的記賬工作、出納的收銀工作、納稅申報工作等,還能生成企業管理所需要的各種財務報表和各項數據指標,準確性與及時性是財務人員無法與之相比較的。面對財務機器人、審計機器人,財務工作人員只能通過轉型,提升自身水平去掌控它們。最后,樹立轉型期間的風險管控意識。企業在進行財務會計向管理會計轉型升級的過程中,會利用很多新興的科學信息技術來提高財務核算的效率,但同時也會給企業中的信息數據帶來一定程度的安全隱患。例如,如果數據核算平臺出現漏洞和盜用,那么企業將面臨大量的財務數據泄露或篡改的風險,給企業造成經濟損失。因此,在數智化給我們帶來高效工作的同時,企業應增強信息技術的風險管控意識,對財務人員進行定期的網絡信息安全管理培訓,并使他們掌握在風險發生時,應采取怎樣的舉措才能最大限度地降低企業的經濟損失,使企業在安全、高效的前提下運行與工作。

(二)培養和引進雙渠道儲備人才,打造轉型主力軍

近年財政部發布的《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》中提出,要通過健全會計人才評價體系、提高會計人員繼續教育質量、推動學科發展和學歷教育改革、加強會計人才培養基地建設等舉措,培養造就高水平會計人才隊伍。首先,作為財務轉型的參與人與執行者,財務人員應通過多方位的學習,貯備財務、稅務、信息技術、大數據分析與管理等各方面專業知識,通過自主學習、參加專業學習指導、專業技術培訓等方式不斷提升自身專業水平,提高轉型內驅力。還可以通過參加各類職業資格和職稱考試與培訓,如注冊管理會計師CMA考試培訓、注冊會計師、資產評估師、稅務師、審計師等專業考試,來加強財務專業的知識儲備;同時,還需要加大對高端人才的培訓力度,如全國領軍人才、全省領軍人才等,對有能力與實力的人才進行重點培養,為管理會計轉型做好人才儲備。其次,要重視培養復合型管理會計人才。在數智時代背景下,信息技術的發展要求企業加強具有大數據應用和分析處理能力的復合型人才的培養工作。企業要定期或不定期開展對復合型人才的培訓工作,例如,開展管理會計培訓、大數據分析與應用培訓等,為企業培養復合型管理會計人才。同時,還可以建立相應的獎勵機制,結合財務人員對管理會計知識的掌握情況制定相應的獎勵措施,激發財務人員向復合型人才轉變的積極性。最后,要持續引進復合型管理會計人才。企業在培養管理會計人才的同時,還應適時地引進對企業管理會計起帶頭作用的領路人。管理會計人才不僅要懂管理,還要懂財務;不僅要掌握財務知識,還要具備大數據應用與分析處理能力,因此企業對于管理會計的專業性和操作性都有很高的要求,可以通過高薪、高職的方式引入優秀的管理會計人才,使企業有充足的專業人才為財務會計向管理會計轉型提供保障。

(三)建立財務轉型制度,完善應用環境

我國財務會計在較長時間的發展過程中形成了較為完善的財務管理制度體系,而管理會計發展相對較晚,在制度體系建設上表現出較多的缺陷,這也在一定程度上阻礙了管理會計的發展,因此,必須針對財務會計向管理會計轉型過程中的實際工作特點,建立完善的財務轉型制度和友好的應用環境。首先,在財務會計向管理會計轉型過程中,企業要根據自身的經營管理情況對財務會計和管理會計采取不同的管理方式,建立管理會計職能部門,形成適合企業自身發展所需的管理會計工作體系。為管理層在企業內部運營風險控制、項目決策等方面的工作提供數據支撐,從而增強企業市場競爭力,提高企業可持續發展性。其次,管理會計工作需要根據財務會計提供的數據資料進行分析和整理,因此,需要站在管理工作高度,加大企業信息化建設的規模和力度,提升企業財務會計和管理會計的信息化水平,從而實現財務會計和管理會計信息鏈接。同時,由于企業現有財務類的軟件具有的基本核算及監督功能簡單,不能支撐數智時代環境下管理會計工作所需要的大數據分析任務,因此,需要針對自身特點研發符合自身情況的財務軟件,為財務會計到管理會計的轉型提供基本的技術保障。最后,企業還需完善財務內部控制制度,制定符合自身發展特點的財務轉型制度。以建立管理會計制度為目標,明確企業各部門在財務轉型中的職責與權限,提高內部控制制度的可行性與可操作性,使財務轉型達到規范、科學的實操水平。最終,促進財務轉型制度的快速建立與完善。

五、結語

在數智時代背景下,財務會計向管理會計轉型是會計行業發展的必經之路,也是企業實現可持續發展的必然趨勢。無論是企業還是財務工作人員都應順勢而為,從理念到行動去應對改變,順應發展。

作者:杜欣 單位:西安工商學院

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