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[摘要]信息化時代大背景下,互聯網、大數據、云計算等技術的應用推動了企業的不斷發展,也對企業各項工作的開展和各項職能的發揮提出了更高的要求。財務工作的管理職能作為企業核心競爭力的主要組成部分,其轉型和創新更是迫在眉睫。利用大數據技術實現財務會計向管理會計轉型,從而讓財務工作在企業運行中管理職能得到發揮,是企業應對市場競爭、保持和提升核心競爭力的關鍵途徑。論文結合社會經濟發展對企業財務會計向管理會計轉型的必要性、面臨的挑戰以及優化政策進行了研究和闡述,旨在為企業財務工作發展和作用發揮提供借鑒和幫助。
[關鍵詞]大數據;財務會計;管理會計
信息化時代背景下,大數據技術通過數據共享以及數據的采集、整理和分析,實現了對海量數據的高效利用。大數據的應用可以說在各個領域和各個方面都體現出了其獨到的價值,人們通過對于大數據的運用已經從最初的小規模,零散化到當下的大規模和集中化,大數據在逐漸影響著我們的生活。其實換個角度來講,大數據技術是對數據資源的有效管理。在企業日常經營和發展過程中,通過利用大數據技術對數據的管理,能夠對企業管理進行更深層次的挖掘和開發,為科學高效管理提供最具價值的參考。隨著市場經濟的不斷發展以及新會計準則的落實,財務會計向管理會計轉型成為大勢所趨。會計工作的轉型不僅是社會進步的要求,更是企業發展的需求?;诖?,充分利用大數據技術的優勢來促進企業財務會計向管理會計轉型,對會計工作的創新和改革,成為企業提升核心競爭力的重要途徑。而如何從大數據的背景下發掘財務會計向管理會計轉型的必要性,正確分析大數據背景下財務會計所面臨的挑戰,這些都是我們應對轉型的第一步,也是本文關注的焦點。做好轉型工作,關鍵在人,重點在于技術突破和心理防線的突破。始終堅持以問題為導向的原則,不僅僅是本文的論證重點,也是財務會計向管理會計轉型的必然要求。
一、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的必要性
隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭呈現了綜合化,財務管理工作作為企業的核心競爭力,其重要性得到了凸顯;在市場競爭中,企業產品以及服務在質量、類型等因素上的同質化情況日益明顯。傳統的財務會計工作提供的結構化數據信息根本無法滿足企業經營決策的需要[1]。在信息化背景下,市場信息更加公開透明,大數據技術在財務管理中的應用使得企業財務信息和數據的有效性和及時性得到了凸顯,大數據技術下的會計工作更加高效和準確,無論是在數據信息挖掘的深度上還是在會計工作的效率和質量上,都是傳統的財務會計工作所無法比擬的。從大的方面來看,是時代對于會計工作提出了新的挑戰,從微觀的方面來看,也是時代對于會計從業人員提出的新挑戰。激烈的市場競爭以及企業發展,需要會計從業人員工作不再局限于財務數據的記錄、計量、核準以及登記造冊,更需要在此基礎上對數據進行深度挖掘和分析,使財務信息能夠加強對企業生產、銷售、技術研發等方面的規劃和控制。因此,財務會計向管理會計的轉型成為必然。這也是一種順應時展變化的表現,通過轉型才能讓會計從業者的工作開展更加專業、更有效率。
二、大數據背景下財務會計所面臨的挑戰
(一)對會計計量的挑戰。傳統的會計計量,其實是在計量準則的基礎上利用科學的財會計量方法,對企業日常經營活動的相關會計要素進行登記造冊,并將經營活動產生的財務數據通過財務報表進行展現。會計計量以貨幣為基本計量單位,對企業在一個會計周期內發生的所有費用,根據一定的原則在報表中進行登記,并通過對報表數據的整理分析來體現企業的經營狀況。在大數據技術下的財務數據多屬于半結構或非結構化類型,傳統的計量準則和計量方法對于這些非結構化和半結構化數據的分析十分有限,而且處理規模比較小,處理效率低。恰恰相反,對非結構化和半結構化數據的處理正是大數據技術的優勢,利用大數據技術不僅可以擴大數據處理范圍和處理效率,還可以更深層次地得出各項數據之間存在的邏輯關系,以此確定各個業務之間的聯系和影響。大數據技術相對于傳統的會計計量而言,提高了數據資源的價值。
(二)對會計信息相關性的挑戰。財務工作的主要目的是為企業經營決策提供相關的財務信息,從而保證決策的科學性。財務信息的有效性和及時性直接影響著其在經營決策中作用的發揮[2]。隨著市場競爭的日益激烈,企業的管理者對于財務信息的要求也越來越高,在以往的經營決策中,管理者主要關注企業自身的財務信息和數據情況,在信息化背景下,管理者除要了解自身的財務信息外,還需要對外部信息有所掌握。財務會計提供的結構化財務數據、反映的財務信息過于單一,且財務會計對于非結構化和半結構化財務數據缺少分析,這使得其對于企業決策的作用受到了影響。財務會計提供的是已經發生的財務信息,是過去式;大數據技術利用自身強大的數據采集、整理和分析優勢,在信息共享的背景下,對企業以往和現在的內外部信息進行綜合分析處理,提供的財務信息更加有效、及時和真實,是現在進行式和將來式。因此,利用大數據基礎分析得出的財務信息其相關性更加全面。
(三)對會計人員職能的挑戰。財務數據的核算,財務數據的記錄、計量、核準以及登記造冊是從業人員的主要工作。傳統的會計人員的工作更像是我們以前用的“算盤”,但是隨著時代的發展,會計人員不僅僅是“算盤”還應該是“計算器”。隨著企業經營規模的不斷擴大,其工作量也在不斷的增加和提升;而且財務會計更多的依賴人工核算,其工作質量和工作效率有待提升。往往會計從業人員不僅僅需要有一定的專業能力,而且還需要有足夠的耐心和技巧來處理復雜的數據,這種謹慎的工作往往可能因為從業人員的一時大意而導致全盤皆錯。而大數據利用互聯網和云計算技術,可以實現對海量數據的高速處理,特別是對半結構化和非結構化數據的分析能力更是強大。大數據技術下的會計工作,無論是在工作效率還是工作質量上都有了很大的提升。
(四)對會計從業人員心態上的挑戰。傳統的會計工作往往伴隨著對于人員在技能和態度上的嚴格要求。而在此基礎上形成的職業道德,也被人們進行固定化的記憶成為社會中的集體認知。在很多情況下,那些優秀的會計從業人員往往由于他們的細心謹慎而使自己的工作零差錯或者取得其他成績而受到人們的關注和表揚,成為行業標兵。但是伴隨著時代的發展和進步,大數據的應用無疑對這種既定存在的價值觀產生了一定的沖擊,如何衡量會計從業人員的工作質量?如何評價會計從業人員工作的價值?什么樣的會計人員才能算成行業標兵?這些原本不是問題的問題,在如今都成為了亟待解決的難題。從宏觀的方面來看,這些都是時代對會計從業人員在心態上提出的重大挑戰。很多從業人員面對時代的洪流會有一定的挫敗感,甚至失去了自己的職業理想,也有很多人會產生一種未來可能會被機器替代的恐慌感。這些不正確且不正常的心理恐慌,將會使他們對于自己的工作缺乏創新精神,也不會再細致地鉆研下去。會計從業人員的精神狀態將直接決定整個會計行業的發展走向,如果不能正確地面對時代的特點,不能正確地看待大數據背景下的會計轉型,他們將很難跨過心里這道坎,也就很難在工作上有大的突破,這一點是需要上層兼職進行設計和規避的。
三、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的優化策略
(一)深化管理會計的管理制度。面對日益激烈的市場競爭,企業要不斷地發展和提升各項管理職能。財務管理職能的發揮需要建立在企業管理者和會計從業人員高度重視的基礎上,并通過財務管理制度與體系的建立和完善作為保障。首先,大數據背景下的管理會計工作將行政管理、生產、銷售以及研發等環境進行了串聯,其作用的發揮離不開各部門的緊密配合與聯系。為了保證財務管理作用的發揮,系統化的管理制度必不可少。管理會計相關財務制度的建設和完善,需要規范各財務環節的流程,還要對標準進行制定;制定流程與標準的目的是規范各部分、各環節財務數據的真實性、有效性和及時性,整合與開發企業財務數據價值。利用科學的財務管理流程和財務標準,將大數據技術下的財務工作的管理職能最大化地發揮出來。其次,作為企業生存發展的主導力量,管理層要充分認識到財務管理工作對于企業發展的重要性,經濟社會的發展賦予了財務工作更多的管理職能,管理層在日常的經營決策中要加強對財務工作管理職能使用,充分發揮財務工作對于企業活動的預測性和前瞻性[3]。
(二)將財務決策面向未來。管理會計與傳統的財務會計最大的區別點之一,就是管理會計是通過對現有的財務數據進行深層次的挖掘和開發,根據結論來對企業即將發生的經營活動進行預判,并提供針對性的財務意見,以提高企業經營活動的前瞻性。大數據背景下的會計從業人員要從思想觀念上充分認識到管理會計面向未來的職能,通過對財務管理制度的建設,以及數據分析方式方法來實現管理會計對經濟活動的預測能力;在對企業即將面對的經營風險和沖擊方面,管理會計要充分發揮其管理職能,對風險和沖擊提出針對性的措施和解決方法,從而提升企業的抗風險性。
(三)構建企業大數據財務管理平臺。信息時代背景下,各類型企業都已經構建了財務管理信息化平臺。大數據技術背景下財務管理平臺需要在現有信息化平臺基礎上,對平臺的功能進行升級,以實現平臺對財務數據的采集、整理和分析。企業財務管理信息化平臺作為大數據技術下財務管理工作的重要工具,通過財務管理內容和模式的改變來實現財務管理作用。大數據技術下的財務管理工作,更多要體現在管理的深度和廣度上。在深度上,要依靠財務管理平臺的數據存儲、采集以及整理和分析功能,挖掘各項經營數據之間存在的邏輯關系和影響因素,從而清晰展現各環節、因素之間存在的聯系;在廣度上,通過提升財務管理對各項工作的覆蓋面,實現平臺數據的全面化和系統化。財務管理在內容和模式上的轉變可以使平臺的作用最大化,而平臺對大數據技術方面的提升會促進財務管理內容和模式的轉變。
(四)加強管理會計人員的績效考核。大數據背景下財務會計向管理會計的轉型過程中,從業人員職業素養和專業能力的提升對于轉型的成功具有決定作用。因此,企業需要通過績效考核來調動從業人員工作積極性,促進其進行自我提升和發展,從而為轉型奠定基礎。在對會計從業人員的考核內容上,要以管理會計作用的發揮為目的,加強對從業人員風險控制、預算管理、目標成本等方面的考核;在考核標準上,需要以管理會計轉型的需要為依據,參考大數據平臺應用、數據分析、財務管理職能發揮的要求制定考核標準;在考核流程上,要避免各自為政,流程設計應加強財務部門與企業各部門、財務管理工作與企業各環節之間的聯系??己说哪康氖钦{動從業人員積極性,加強從業人員主動學習和提升,從而保證從業人員的整體素質能夠滿足管理會計工作的崗位需求。
(五)全面提升會計從業人員的綜合素質。不管未來的以大數據為主要代表的信息技術發展到什么階段,也不論這種技術會被人類利用到什么程度,對于從業人員的培訓是非常有必要的。在之前類似工作環節的開展過程中,雖然也有對于從業人員的培訓,很多單位也知道要加強會計從業人員思想觀念的轉變,提高其對財務工作管理職能的認知和理解,這是管理會計相關制度體系得以貫徹和落實的前提保障。缺少了從業人員在思想意識上的認可,即使是再科學合理的財務管理制度,最終也為淪為空談。但是真正將這一種理念落實到實際的工作中,往往又讓位于對實踐技能的追求,意識和能力是推進會計工作開展的兩條腿,兩條腿都要強勁有力走起路來才能更加平穩,而在實際操作中往往一些基本的意識理念的灌輸僅僅是一種形式,不管是培訓的主辦方還是參訓者都抱有無所謂的態度。首先我們就需要將這種無所謂變成有所謂,然后再來進行綜合素質的培訓。當然,不同于傳統意義上的技能培訓,我們需要采用一些新手段和新方式來讓會計從業人員參與起來,不僅讓他們能夠對于快節奏變化的理論有一個更加全面的把握,還需要和一些傳統意識做斗爭,培養他們對于大數據背景的適應性,這種適應性的好壞非常重要,它直接決定了是否可以將工作開展好。企業和個體都需要對于這一環節的工作能夠有足夠的重視,使它能真正起到效果,形成生產力。
四、結語
基于以上論述,大數據背景下財務會計向管理會計的轉型即是社會經濟進步的需求,也是企業生存發展的要求。通過大數據技術在財務管理工作中的應用,可以有效提升財務工作的管理職能;管理會計對企業經營發展的預測性、前瞻性作用的實現更是離不開大數據技術的支持。在企業財務會計向管理會計轉型發展的過程中,制度完善、平臺建設和人員素質強化是必不可少。財務工作管理職能的發揮,需要對現有財務工作進行創新,更需要對財務管理的內容和模式進行轉型,只有軟件條件和硬件條件都能夠齊頭并進,才能使財會工作向高效化和集約化的方向轉型。時代的發展可能有不斷的新技術更新迭代,但是操縱新技術的仍然是人,利用新技術的也依舊是掌握知識的從業人員。所以無論在大數據背景下,財務會計向管理會計的轉型會朝著什么方向進行,對會計從業人員的要求只會越來越高。本著以問題為導向的思路充分利用好現有的工具,積極和社會相接軌,和科技相協調,和發展相適應。打好組合拳,在硬件和軟件上都有突破。只有兩條腿都強勁有力,才能使財務會計向管理會計的轉型更加有效,更加符合時展特點,更能煥發出相應的活力,激發更為強大的生產力。
作者:虞曉莉 單位:義烏工商職業技術學院