管理會計信息化有效實施策略論述

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管理會計信息化有效實施策略論述

摘要:自經濟全球化發展,我國經濟體制開始轉型升級。2013年財政部印發了《企業會計信息化工作規范》(財會?2013?20號),其中第三十四條規定:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。”在這一制度背景下,為我國大型企業集團建立和實施財務共享服務提供了重要的政策依據。企業順應財務共享服務需求,確保管理會計信息化有效落實,才可推動自身得到更好的發展,實現財務數據共享。本文首先從財務共享服務與管理會計信息化概述入手,同時闡述了財務共享服務下管理會計信息化的作用,最后總結了財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略,旨在為推動管理會計信息化建設提供有效參考意見。

關鍵詞:財務共享服務;管理會計;信息化;實施策略

隨著財務管理水平的不斷提升,推動了我國經濟的發展,在全球經濟競爭不斷激烈的背景下,企業必須要順應經濟發展需求,深化會計改革,有效落實管理會計信息化,全面提升財務共享服務,才可保障共享數據資料應用的合理性,推動企業實現可持續發展。

一、財務共享服務與管理會計信息化概述

(一)財務共享服務概述

財務共享服務本身是信息化技術與傳統財務管理模式的結合。簡單而言,就是在會計管理工作開展中,借助信息技術,整合企業財務運營,建設專業化的財務共享服務系統,對企業整體財務運作提供高效、一體化的管理,借助互聯網、現代化通信技術,可保障財務工作的標準化與程序化。

(二)管理會計信息化概述

管理會計指的是,通過應用各類數據信息,促使管理工作與會計工作有機結合,提升企業經營規劃的合理性,保障戰略目標制定的科學性,促使財務管控有效性。管理會計最早起源于西方國家,是會計工作內的核心部分。在信息化時代背景下,促使信息技術與管理會計相結合,能夠全面提升財務管理工作效率,推動企業得到更好的發展。

二、財務共享服務下管理會計信息化的作用

(一)提升企業管理效率

在財務共享服務模式下,應當強化現代化信息技術的應用,開展一體化的企業財務運營管理工作,全面提升財務管理效率。就實際情況而言,在服務共享模式下,可最大程度推動企業財務制度的改革,整合員工凝聚力,全面提升財務管理質量,逐步提升管理會計工作效率。

(二)加速企業信息建設

在信息化時代背景下,隨著各行各業的迅速發展,擴展了信息技術的應用范圍。將會計工作與信息化聯系在一起,屬于時展必然趨勢,企業只有順應時代潮流,遵循市場發展趨勢,才可實現可持續發展。企業財務共享服務中心,借助計算機技術、通訊技術、智能化技術,強化各個部門之間的聯系,轉變企業財務管理與運營方式,打破時間、空間的限制,全面提升企業財務核算、決策、管理效率,以此推動企業得到更好的發展。其優勢在于其規模效應下成本降低、知識集中效應下財務管理水平及效率提高、擴展效應下的集團管控水平提高和聚焦效應下的企業核心競爭力的上升。

三、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

在財務共享模式下,企業應當順應時展需求,全面提升管理會計的信息化水平,制定針對性的對策,強化信息化先進技術的應用,以此保障管理會計信息資源的有效應用。

(一)基于云計算技術、大數據和互聯網金融的應用

在管理會計信息化中,云計算技術得到了較為廣泛的應用,不僅可減少信息化建設成本,還能夠加速內部各個部門之間的交流、溝通甚至使不同地域不同時區的員工協同辦公成為可能,提高資源利用效率,全面提升管理會計工作質量與信息化水平,確保管理會計各項工作的有效落實。隨著互聯網和大數據的發展逐步融入企業發展中,財務共享中心運營不可避免地與其產生交集。企業共享服務中心應當作出及時應對,充分利用互聯網金融進行財務流程、財務服務的創新;利用大數據助力財務流程優化并創造更高價值的深度服務,為企業進一步挖掘商機。因此,云計算、互聯網、大數據等信息化科技在管理會計工作中的應用,屬時展必然趨勢。只有將云計算等技術融入到管理會計工作中,強化培訓,不斷提升工作人員的素質與技能,依據實際情況,制定自身需求的管理會計信息化體系,才能確保管理會計信息化工作開展的有序性、有效性。

(二)建立健全系統風險機制

為保障管理會計信息化的有效落實,管理會計信息化系統的安全運行,必須要健全財務風險預警機制。需要注意的是,財務風險預警機制必須要與市場金融形成有效聯系,全面提升風險預警能力,保障企業風險信息的可靠性與安全性,以此確保管理會計信息化的有效實施,確保企業財務系統能夠及時判斷與評價風險類型、風險成因。同時,企業還應當在生產經營基礎上,不斷精細化財務工作內容,深入貫徹財務共享理念,不斷優化與整合財務管理工作,全面提升財務管理效率。

(三)構建完善會計信息系統

只有完善的體系與系統,才可為財務管理工作的開展提供依據,確保管理會計信息化的有效實施。企業應當順應“互聯網+”發展趨勢,明確新時代下,財務管理工作的發展需求,在財務管理工作落實過程中,應當依據企業的發展需求,制定針對性的管理機制,約束人員行為,規范各個部門的工作,建設完善的共享體系,才可加速財務數據的交流與傳遞。比如:目前有些企業在管理會計信息化系統基礎上,引入了ERP系統,實現了財務數據的全面采集,能夠更好的滿足財務信息共享需求。通過應用這類系統,可全面提升企業工作效率,達到預期的目標。

(四)完善企業內部控制機制

想要保障財務共享模式下,管理會計信息化的有效落實,應當完善內控體系與內控措施,完善內部控制體系,實施“關系樹”的管理模式。內部控制制度屬于內在保障,可確保企業經營的合法性,推動企業的發展,為管理會計信息化發展奠定基礎。因此,為保障管理會計信息化有效實施,企業必須要順應時展需求,依據自身實際情況,全面貫徹“財務共享模式”、“精細化財務管理戰略”,推動企業實現可持續發展。需要注意的是,精細化財務管理工作開展中,“細”屬于起點也屬于企業財務擴展的重要基礎。為杜絕風險不均衡情況的存在,應當將精細化財務管理進行延伸,促使企業及時轉變風險項目、復雜項目,以此推動企業得到更好的發展。

(五)樹立良好的信息化認知

只有明確財務共享、管理會計信息化內的重要因素,才可為管理會計信息化績效的提升提供有效依據。因此,在管理會計信息化建設過程中,應當保障會計數據的精準性與真實性,設置相應的權限,避免員工私自更改管理會計信息化數據。同時還需要設置相應的安全等級,避免在數據傳輸過程中,出現第三方占用的現象。在“互聯網+”背景下,企業應當積極開展內部培訓工作,確保在財務共享服務模式下,企業可有效落實管理會計,構建完善的FSSC。不僅如此,企業還需要科學規劃所有部門,不斷修整企業內部職責,積極開展職工培訓,加速人才轉型,不斷完善管理會計信息化體系。

(六)創新財務管理理念

企業應當正確認知財務共享服務模式,確保在財務管理工作中,能夠凸顯出自身的價值。同時,還需要創新財務管理理念,強化統籌,構建完善的信息安全標準,強化精細化財務管理模式的應用,以此為管理會計信息化的應用奠定基礎,逐步強化企業的核心競爭力。在財務管理工作開展中,必須要將財務管理水平的提升作為最終目的,構建完善的財務數據規劃方案,制定有效機制督促方案的落實,完善預算管理機制,就財務管理與管理會計信息化中的各類突發事件,需要制定針對性的處理對策。同時,企業還應當積極轉變管理職能,強化財務部門與其他部門之間的聯系,確保企業員工個人目標能夠與企業發展目標保持一致。

四、結束語

綜上所述,企業在管理會計工作開展中,應當強化各類先進技術的應用,全面提升企業財務管理水平。明確財務共享服務、管理會計信息化含義,全面發揮出管理會計信息在財務共享模式下的作用,提升企業整體管理質量的同時,保障管理會計工作開展的嚴謹性與規范性。就實際情況而言,只有建設完善的規劃方案,完善各類管理體系、安全體系,不斷優化會計信息處理方案,才可全面提升企業財務管理效率,切實發揮出企業管理會計信息化的作用與意義。

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作者:朱曉霄 單位:深圳市人才集團有限公司

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