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摘要:管理會計體系是企業管理體系中唯一可以聯接戰略、業務、財務的方法體系,它通過整理、加工、分析等方法形成有用的、豐富的數字化信息,服務于企業管理決策和戰略落地。管理會計體系可基于應用環節和應用領域進行構建。在應用環節上,企業所有的管理環節都需要貫穿管理會計的理念,將管理會計融合在業務活動的整個過程中;在應用領域上,管理會計涉及戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等各領域,推動企業價值創造能力的全面提升。
關鍵詞:管理會計體系;構建;應用環節;應用領域
作為會計的一個重要分支,管理會計通過對相關信息進行有效利用,將業務活動與財務管理進行有機融合,在企業控制、規劃、評價和決策等方面具有重要作用。通過對管理會計的應用進行強化,可以對完善和建立現代化企業制度起到良性促進作用,對企業的價值創造力和核心競爭力都有所增強,進而加速企業在經濟上的轉型升級。
一、管理會計體系含義
唯一可以將財務、戰略、業務聯接在一起的企業管理體系就是管理會計體系。決策問題是在企業的每一環節都會涉及到的,而信息則是所有決策的基礎。管理會計不僅關注財務信息,更關注整個組織的各類信息。它以戰略、財務、管理以及業務上的各種企業信息作為基礎,其形成的豐富、實用的數字化信息是通過分析、整理、加工等手段獲得的,從企業發展的戰略角度出發,涉及到企業所有業務的各個方面,為企業的戰略實施和管理決策提供服務。管理會計體系本身就是一個涵蓋多層次、多種方法的復雜的工具體系,其主體結構由全面預算管理、成本管理、績效管理和管理會計報告這四類工具構成,它們互相影響、互相包容、互相決定,最終服務于企業戰略目標的實現。
二、企業管理會計體系構建的必要性
(一)有助于企業對過去、現在、未來進行分析、控制、展望
管理會計主要是對從企業得到的相關財務信息做進一步的加工,最終目的是更好地運用、控制好現在,籌劃未來。管理會計在應用中,要貼合企業的發展編制預算,控制經營活動。管理會計能在企業經營過程中起到很好的作用,這些作用還是緊密相連的狀態,以團體的力量發揮其職能。
(二)為企業管理層提供及時、全面、精準的信息
管理會計是借助先進的信息處理工具以及數據分析法對得到的數據信息以數據模型或圖標直觀的反應出來,其中會涵蓋著經濟指標的現狀與變化走勢,還能對數據進行說明和分析,這樣為管理者節約了時間,對突發事件更快地做出應對方案。管理會計得出的定量與定性數據更加符合企業的最優管理標準,管理會計利用這些經濟數據進行過程控制,為企業做出最優決策提供支持。管理會計將傳統的會計職能變成了預算、組織、控制、考評四大職能,這些都是為了更好服務于企業,為了企業經營順暢,滿足所有利益方的需求。
(三)有助于企業管理層實現戰略落地
管理會計職能主要是根據企業的發展計劃以及發展方向實現的,最終的主導思想是提升整體的競爭優勢,將分析企業、客戶等各大群體作為核心,將整個相關行業的發展以及所處地位反映出來。與此同時,管理會計還能將企業本身的優勢發揮出來,提供全面、有效的方案,提供總結性的信息。這樣,企業就會完全發揮其成本、價格、技術以及品牌等優勢,這些優勢就是企業自身具備的核心競爭力,只要嚴謹地按照這樣的方式方法,企業的經營能力就會大幅度提升。
(四)有助于企業目標管理與績效考評系統的改善
管理會計可以以一個崗位作為目標進行分析,也可以是企業的一個部門,同樣也可以是一個企業戰略的最高點,盡可能地使企業各部門參與到企業的經營管理中。管理會計發揮制定、調整、執行以及評價的作用,這些是在目標管理標準與績效考核前提下進行的,且是不能被代替的。企業目標管理的核心就是確定合理且可行性高的目標,這對企業管理提出了必須了解各個部門、崗位職責等要求,在這個了解過程中還要進行判斷。管理會計可以采取不同的表達方法使得目標管理與績效體系的不斷創新。
(五)有助于企業各部門協同工作、信息共享
在企業上下建立一個數據庫,在各個部門或者各級之間要及時共享信息,運用企業的信息系統與企業各階層、各單位保持信息的及時溝通,只有做到及時的交流,企業的每個組成才能互相理解、配合、資源共享,在市場上才能齊心協力,效率才會得到最大限度的發揮。
三、管理會計體系構建內容
(一)基于應用環節的管理會計體系構建內容
從應用環節的角度來講,在所有的管理環節都需要貫穿管理會計的理念,將管理會計融合在業務活動的整個過程中,始終貫穿于企業管理水平的提升工作,進而形成一個完整循環。
1.組織目標的選擇
管理會計的終極目標是為贏得組織目標提供必要的信息和控制機制。選擇能提高股東價值的總體目標及具體內部目標對于企業至關重要。組織的主要目標必須從“經濟價值”指標、投資現金流量回報方面來闡述才能將內部目標與股東價值最大化目標很好地契合。該領域的經驗研究主要集中在兩個方面:其一,經濟增加值等剩余收益指標是否比傳統的會計指標更與企業價值相關。其二,使用以經濟增加值等剩余收益指標的企業是否比其他企業創造了更多價值。
2.選擇與贏得既選目標相一致的戰略和組織設計
企業戰略選擇與應用與控制系統相關聯,戰略計量往往從“防御”、“收獲”轉變為“建造”、“創新”,從而形成新型的戰略體系。“防御”、“收獲”這一方面主要側重在市場上占據一個低成本的制造鏈,而“建造”、“創新”則是將重點放在了利用創新產品開拓新的市場,占據市場優勢。這雖然在一定程度上指示了企業的策略定位,但是它在企業的戰略選擇上缺乏多維導向性。相關的研究數據表明,競爭與市場環境有直接的關聯,富有創新精神的“建造”型企業相較于執著于堅守“防御”類型的企業具有著較大的風險性。
3.確認價值動因
確認價值動因指的是在一定的組織策略和設計的條件下確認的確能夠給經營者帶來較大利潤的業績變量。模型指出,幫助受理人的實際行為和委托人的期望行為達成一致是控制系統的目標。假設委托人的目標是實現自身價值的利益最大化,那么針對這個目標,控制系統就應該及時確定合適的戰略幫助委托人獲取利益。在這一方面,價值管理程序具有較為良好的措施,將發展中心置于經營“價值動因”上。明確價值動因及其之間的復雜關系,厘清成本收支的變通,有利于實現資源的合理配置和準確計算業務數量。
4.制定行動計劃
通過價值動因分析,從而區分不同等級,并在此基礎之上,制定合適的行動計劃,確定針對性的目標。因此,選擇行動計劃的時候要準確分析計劃的可實施性,以便實現目標;而選擇投資和行動計劃、業績指標和業績針對性目標是其中的關鍵。
5.業績評價
業績評價主要是指評價制訂的行動計劃是否成功實施,并對執行組織和管理業績進行評價。還要根據目前結果及時評價組織內部目標、戰略、計劃和控制系統的有效性,并在必要時加以修改。正規程序的效益性依賴于一系列環境因素,比如,運用投資監管系統的企業其投資的放棄率與業績成正相關關系,而未采用投資監管系統的企業呈負相關關系;再如,業績依賴于事后審計的復雜性與企業相關變量(信息不對稱的程度、資本密集程度等)的適配程度。
(二)基于應用領域的管理會計體系構建內容
在應用領域的基礎上,管理會計系統更加側重財務與業務活動的結合,它關乎戰略、預算、成本等管理和實際經營,與企業經營活動的方方面面都有直接聯系,在促進企業價值和提升創新能力上發揮一定積極作用。
1.戰略管理領域
在戰略管理領域,管理會計憑借戰略地圖的規劃、企業價值鏈的經營,通過戰略的分析、制定和實施等環節,提高企業規劃管理的科學程度和有效作用,加快實現企業的戰略目標。
2.預算管理領域
在預算管理領域,管理會計可以通過應用滾動預算管理、零基預算管理等方法縮小企業執行目標的成本,降低預算成本,并且可以提高企業分析和執行的能力,有效推進資源的合理配置。
3.成本管理領域
在成本管理領域,管理會計可以憑借目標成本管理等工具方法優化企業的成本利潤結構,縮小企業的成本投入,削減開支,實現企業成本管理的有效利用程度。
4.營運管理領域
在營運管理領域,管理會計可以通過應用本量利分析等措施加強對企業經營管理的力度,加快提高營運的效率,促進管理結構的優化。
5.投融資管理領域
在投融資管理領域,管理會計可以通過應用貼現現金流法以及其他的有效方法建立健全合理的企業融資體系,使得融資更加簡便有效,從而降低投資風險、增加投資利潤。
6.績效管理領域
在績效管理領域,管理會計可以通過應用關鍵指標法或者類似于經濟增加值(EVA)的方法提升績效的整體水平,促進企業管理的創新能力和可持續發展能力。
7.風險管理領域
在風險管理領域,管理會計可以憑借建立風險管理框架、風險矩陣模型疏通企業內部的風險環節,及時提出應對風險的有效措施,進一步提高風險管理水平。
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作者:潘穎 單位:哈爾濱學院