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【摘要】本文分析了信息化環境下高校人事檔案管理創新的意義，并進一步對基于信息化環境下高校人事檔案管理創新的策略進行了具體的闡述。
【關鍵詞】信息化環境；高校人事檔案管理；創新；意義；策略
當前我國處于信息時代，信息化技術在各行各業廣泛應用。高校人事檔案管理工作在信息化環境下面臨著重大的挑戰和機遇。高校人事檔案集中了高校人才的重要信息，作為高校重要的資源，在高校管理和發展過程中發揮著重要的工作，因此需要加快引進信息技術，實現信息技術與人事檔案管理工作有效融合，全面提升高校人事檔案管理工作的效率和質量，為高校人事檔案信息化水平的提升奠定良好的基礎，使人事檔案能夠更好地服務于高校的建設和發展。
一、信息化環境下高校人事檔案管理創新的意義
隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，促進了高校人事檔案數字化發展的進程。當前高校人事檔案信息化管理水平不斷提升，這在一定程度上提升了檔案管理的效率和服務質量。同時高校人事檔案管理工作中不僅存儲更為便利，同時檢索更加便捷，檔案信息的接收和傳輸更加便利，檔案信息在校園局域內實現了共享。另外，當前高校人事檔案數據庫的建設，全面提升了高校人事檔案管理的水平，為人事檔案的開發利用起到了積極的促進作用。（一）為高校選人用人提供參考和服務。高校人事檔案信息化水平的全面提升，有效實現了人事檔案信息的開發利用，而且在高校內部人事檔案信息實現了資源共享，這樣各部門能夠快速調取人事檔案信息，為高校選人用人提供重要的參考和服務，而且能夠為領導決策提供重要的依據。人事檔案管理信息化的實現，使檔案管理人員的工作量大幅度降低，有效保證了檔案信息的準確性，為高校人事檔案管理水平奠定了良好的基礎。（二）促進檔案信息的準確和完整。傳統檔案管理工作中，由于檔案材料無法及時轉移，再加之信息溝通不暢，檔案信息無法及時更新，無法保證檔案信息的完整性。在高校人事檔案信息化實施后，人事檔案信息數據庫的建設，實現了人事檔案信息的及時更新，檔案信息更具完整性、準確性和時效性，人事檔案管理信息系統與檔案信息保持一致性，不僅確保了人事檔案信息的完整性，而且檔案信息資源實現了共享，為人事檔案信息的有效利用創造了良好的條件。（三）改進檔案管理人員的工作模式。在傳統檔案管理工作中，檔案工作十分繁瑣，每天面對大量的檔案資料，檔案人員工作強度較大，但整體工作效率卻不高，手工操作也容易出現失誤。當前高校人事檔案管理實現了信息化管理，人事檔案管理工作實現了信息化和網絡化，人事檔案信息實現了自動化統計和分析，記錄一次即能夠重復對該數據進行使用，校園局域網內人事檔案信息實現了共享，檔案管理工作人員工作效率大幅度提升，使其有更多的時間和精力充實自身的知識積累，從而更好地提高人事檔案管理工作水平。
二、信息化環境下高校人事檔案管理創新的策略
（一）提高人事檔案管理信息化意識。當前高校發展過程中，領導層需要加強對人事檔案管理工作的重視和支持，對人事檔案管理信息化的重要性有一個深入的認識，并在人力、財力和物力等方面給予重要的支持，針對高校自身的實際情況及發展戰略，制定出人事檔案信息化管理規劃，并在制度上給予充分的保障，更好地推動高校人事檔案管理信息化的建設進程，全面提升人事檔案管理部門的服務能力，更好地為高校的發展服務。（二）創新高校人事檔案管理模式。在當前信息化環境下，社會發展過程中對信息需求呈現出多元化的發展趨勢，這就需要高校人事檔案管理模式要不斷加快改革創新，更好地與日益變化的信息需求相適應。高校人事檔案管理模式的創新在基于高校管理傳統、風格等基礎上進行。其創新策略要與高校的實際情況及發展趨勢相適應。而且在創新過程中，要充分借鑒其他高校人事檔案管理模式，并與自身的實際情況有效結合，吸取其精化部分，從而探索到一條適合本校的人事檔案管理創新路徑，使高校人事檔案管理改革和創新取得重大成效，形成多元化的管理模式，使高校人事檔案管理方式更具科學性。（三）構建人事檔案網絡化管理體系。網絡化管理在高校人事檔案管理中的應用，是時展的必然趨勢，同時也與高校目前的辦公系統相吻合。實行網絡化管理，可以實現檔案信息資源的共享，有利于對人事檔案的開發和利用。檔案管理工作的網絡化管理需要注重安全防護，根據級別的不同對于授權范圍有所約束，比如在閱讀、修改、輸入等方面進行控制，以保護檔案信息資源的安全性。建立檔案信息資源的數據庫，在名稱、字段以及引用等各方面，一定要規范化處理。最后，網絡化信息技術的運用，應該充分體現出其自身的優勢，在全校推行人事檔案信息資源共享，各個院系之間可以進行信息資源共享，從而提高人事檔案信息資源開發利用效率，為促進高校的健康發展創造有利的條件。（四）有效保證人事檔案數據資料的安全。高校人事檔案管理信息化的實現對高校人事檔案信息的安全帶來了較大的威脅。人事檔案信息系統軟件升級過程中，一旦兼容性較差，則會導致信息不被識別，會對用戶的正常使用帶來較大的影響。同時網絡環境十分復雜，高校人事檔案信息系統時刻面臨網絡病毒及黑客的侵襲，信息數據極易丟失及泄漏，因此需要通過設立防火墻、定期升級殺毒軟件及加密技術等有效保證人事檔案信息管理系統的安全性。另外，為了有效保證高校人事檔案信息的安全，人事檔案管理信息系統要避免與社會網絡相聯，以此保證人事檔案數據資料的安全。（五）加強人才培養。在當前高校人事檔案管理工作中，為了全面提升管理水平，離不開高素質的人事檔案管理人員，因此需要加強高校檔案管理人員的培養力度。在當前信息化環境下對檔案管理人員提出了更高的要求，在其自身專業知識的基礎上還要掌握信息化技術，并能夠在工作中對其熟練應用。因此當前應加大對檔案管理人員的培養，采用多種形式的培訓方式提高檔案管理人員的專業化水平，提升檔案管理人員的職業素質。另外，還可以通過聘請專家和學者為檔案管理人員提供專業技能培訓，從而打造一支具備科學管理能力及精湛專業技能的綜合性管理隊伍，全面提高人事檔案管理水平，進一步挖掘人事檔案的重要價值。
三、結束語
在當前高?？焖侔l展過程中，高校人事檔案發揮著越來越重要的作用，對高校的人事工作及高校的發展都起到了重要的推動作用。因此高校在加快推動高校人事檔案信息化建設，加快創新檔案管理工作，努力提高人事檔案的信息化水平，確保高校人事檔案管理工作效率和工作質量的全面提升，加快對人事檔案管理模式進行創新，促進高校人事檔案管理與人事工作的有效開展。
【參考文獻】
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作者:姜丹 單位:黑龍江大學人事處
