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摘要：
隨著經濟的發展和國家對于電力設施的投入，越來越多的電力工程項目正在建設，在建設電力工程的過程當中，所涉及的項目較多，這也對電力檔案管理帶來了許多的問題，更多的電力檔案資料需要整理。本文主要講述了新形勢下應當怎樣對電力檔案管理進行創新研究。
關鍵詞：
新形勢；檔案管理；創新研究
電力檔案記錄著電力工程建設的數據和內容，主要包括電力工程建設項目在立項、審批、采購（含招投標）、勘察、設計、施工、調試、監理、竣工驗收及試運行全過程中形成的應當歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式和紙質、光盤等不同載體的全部文件材料。電力檔案對于電力企業的發展和運營起到了至關重要的作用，能夠讓企業在市場競爭中贏得主動權。隨著科技的發展，一些檔案管理也發生了變化，例如用電子檔案取代了原本的紙質檔案，數據資料更加的完善以及檔案管理更加的科學化等等。
一、新形勢下電力檔案管理存在的缺陷
1.信息化程度不夠完善
隨著經濟的發展，辦公化技術也更加的自動化，盡管已經把檔案的管理和生成提上了日程，但是電力檔案信息化程度還不夠完善，還有很大一部分企業采用的是傳統的紙質檔案。除此之外，例如CAD以及CAM等相關管理系統的運用還有待提高，相關的技術培訓相對來說比較落后，這些因素都會阻擋電力檔案實現信息化和現代化。
2.電力檔案管理人員思想意識存在偏差
很多企業在管理檔案時，都不注重電子檔案的管理，導致收錄的內容不完整，許多管理人員沒有樹立良好的檔案意識，沒有深刻的了解電力檔案的價值，只是認為檔案在那里做擺設。這樣會使得檔案管理存在很大的隱患，企業不能享受到檔案管理帶來的價值，導致企業在管理中缺少規范性和準確性，十分不利于電力企業的長期發展。
3.企業對電力檔案管理工作投入資金少
檔案管理工作在很多企業中都不受重視，企業對電力檔案管理工作投入資金不足，這樣會造成電力檔案管理設備落后以及電力檔案管理工作人員薪酬水平較低。由于電力檔案管理設備落后，所以會很難實現檔案管理工作的創新，導致電力檔案管理工作人員在工作中缺少積極性和主動性，這一系列的原因最終會使得電力檔案管理工作效率低下。
4.電力檔案的收集存在問題
目前，管理人員在對電力工程項目資料收集的過程中主要是文字收集，而不注重聲音以及影像的及時收集。導致這個情況主要有兩個原因，第一點是受到了傳統思維模式的影像，第二點就是相關的設施較為落后，沒有類似于攝影機、照相機等相關設備?？偟膩碚f，完整的電力檔案管理系統還是需要聲音和影像等內容，因為聲音和影像資料能夠使得檔案管理更加的生動形象，能夠彌補文字資料在檔案管理中存在的缺陷。
二、新形勢下提高電力檔案管理的措施
1.規范新形勢下的電力檔案管理
在新形勢下，電力檔案管理要擺脫原有的模式，應當嚴格的按照《電力管理手冊》以及《檔案法》等法律法規的要求，投入一定的資金和管理人員，讓電力檔案管理更加規范化，同時，要嚴格按照科技檔案卷的相關要求，更加完整的、正確的、科學的管理電力檔案，企業也應當重視檔案管理工作，制定規范的管理制度，給管理人員提供良好的檔案管理環境。主要可以從兩個方面來入手，第一就是完善獎勵以及監督的制度，讓電力檔案管理人員能夠盡到自身的職責，從而使得電力檔案管理工作能夠更加順利的運行，第二點就是及時的收集和記錄檔案管理的相關文字以及聲音影像資料，這樣更有利于電力檔案管理。
2.提高檔案管理人員的素質
企業應當加強檔案管理人員的業務素質，這樣才能夠保障檔案管理工作能夠順利的運行。除此之外，還要讓檔案管理人員的檔案意識得到加強，管理人員應當認真的學習檔案管理的相關法律法規，加強自身的素質以及專業技能。企業也需要培養管理人員的計算機知識以及管理知識，增強管理人員的責任心，這對電力管理工作來說十分重要。同時，還需要對管理人員進行數字化培訓，讓管理人員能夠運用最先進的方法對電力檔案進行管理，及時的建立電力檔案數據庫，能夠讓電力檔案的管理更加的科學化。
3.提升電力檔案的價值
大部分人都普遍認為檔案的價值較低，對檔案的作用并不是很了解，認為檔案只是用來查閱資料的一個工具。很多的企業都忽略了檔案的真實價值，沒有對其進行利用開發。目前，電力企業的信息開發意識得到提升，讓原本較為封閉的檔案工作服務演變成現在的模樣，讓檔案的信息資源得到充分的利用，把傳統的管理模式演變成現在的模式，從而使得檔案管理的效率也得到了很好地提升。
4.讓電力檔案建設更加數字化
隨著科技的發展，大部分企業利用計算機網絡化和信息化的技術來對電力檔案進行管理，這對電力檔案管理帶來了方便，能夠更加快捷的搜索以及查看檔案信息。除此之外，還要加強對計算機軟硬件的建設，能夠使電力管理系統達到理想的目標。同時，還應及時的修復受損的檔案，定期的對電力檔案進行檢查，建立起完善的管理制度，實現電力檔案建設的數字化。
三、電力檔案工作人員需要具備的職業道德素養
1.知識素養
目前的社會形態就是知識經濟，讓這個社會形態形成的過程就是“知識革命”。它對電力檔案工作帶來了機遇和挑戰，它收集、整理、傳播檔案信息，這對電力檔案管理工作帶來了很大的影響。但與此同時，電力工作人員需要跟上社會發展的節奏，讓自身具有良好的知識技能。電力檔案工作人員還應當適應市場經濟的發展規律，提高工作效率，增強自身的文化素質涵養，要用心對設備以及檔案資產等進行管理，這樣才能夠適應時代的需要，還能夠讓電力檔案事業得到可持續性的發展。
2.創新意識
電力檔案工作人員在從事檔案管理工作中，需要具備很強的責任心，這樣才能在實踐的過程當中發現問題，不斷的創新，讓檔案管理的方法得到完善，電力檔案工作人員應當認識到創新是企業檔案管理事業進步的重要因素之一，開創檔案管理的新面貌需要檔案管理意識的帶動，這樣才能夠讓電力檔案管理工作中存在的問題得到有效的解決。電力檔案工作人員應當及時發現新情況，解決新問題，勇于創新。企業同時也要改變原有的模式，不再單單只注重對電力檔案工作人員技術的培養，把開發創造力作為電力檔案工作人員發展的重點方向，這樣能夠讓電力檔案工作人員不斷地進步。
3.思想道德品質
思想道德品質主要包括了兩個方面，第一點是知識素養，第二點就是道德素養。要做好這兩點，首先要深入貫徹鄧小平理論，讓電力檔案工作人員的知識素養以及道德素養都能夠得到提高。通過深入貫徹鄧小平理論，能夠讓電力檔案管理工作人員在學習中更加具有自覺性和積極性。與此同時，在當前的社會形態當中，電力檔案管理工作人員應當具備良好的道德素養，使得檔案管理工作能夠更好的開展下去。電力檔案工作人員應當熟知檔案管理工作的流程，能夠讓自身的管理技能得到提升。只有把握好以上幾點，才能夠讓電力檔案管理工作人員更好的完成自己的工作。電力檔案管理工作是一份嚴謹的工作，它對職業道德素養有著嚴格的要求。
四、結束語
電力檔案工作應當隨著社會的發展而不斷地完善，同時電力檔案管理工作人員也應當跟上時代的腳步，不斷地學習專業知識，增強自身的能力。除此之外，電力企業管理人員應當了解電力檔案的重要性，要不斷的完善電力檔案管理方式以及讓檔案的價值能夠得到更好的利用。讓電力檔案管理模式規范化，要注重培養電力檔案管理工作人員的專業技能，讓企業檔案管理的創新水平能夠得到提升。
參考文獻
[1]李雪，杜琴.新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考[J].江西電力職業技術學院學報，2012，25（3）：70-72，75.
[2]羅勤琴.新形勢下電力工程建設檔案管理研究[J].中國電力教育，2013，（17）：200-201.
作者:楊永豪 單位:國網浙江省電力公司衢州供電公司
