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【文章摘要】
高校檔案主要工作內容是整理記載個人與學校的相關信息，為個人與學校的發展提供主要的信息和數據基礎。隨著社會經濟的發展，對我國高校檔案管理提出了更高的要求，本文就高校檔案管理的創新內容進行分析，并針對檔案管理的數字化提出了建議。
【關鍵詞】
高校檔案；創新；數字化
0引言
我國相關高校管理辦法指出要求高校重視檔案管理工作，將檔案工作納入學校發展規劃當中，同時檔案管理的水平是高校發展水平的重要標志之一，因此加強高校檔案管理勢在必行。信息技術發展要求高校檔案管理進行科學創新，實現管理的數字化。
1高校檔案管理的創新內容
1.1管理理念的創新
創新首先要求理念上進行創新，摒棄傳統觀念，樹立先進思想和理念用于指導學校檔案管理。學校檔案管理不應該停留在傳中的文字整理、圖表表格信息處理上，應該擴張管理范圍，除了具體的檔案工作，同時工作人員，檔案使用人員等也應該納入檔案管理范疇，強化人員管理質量。在觀念的創新是整個檔案管理工作的先行者。
1.2管理內容的創新
檔案管理內容需要與時俱進，依據社會不斷發展的需求，更新檔案管理內容[1]。例如檔案的類別、檔案編寫體制等，都應該隨著時代的發展注入新鮮血液。例如隨著互聯網的發展，檔案內容應該增加高校在互聯萬嘗試和創新以及取得成果。對于個人檔案信息的記載應該包括個人網絡數據，以此才能提高檔案的全面性和科學性。檔案內容的創新是檔案管理的血和肉，只有血肉飽滿，檔案管理創新才能生機勃勃。
1.3管理模式和方式的創新
在很大程度上進行檔案管理的創新主要是檔案管理模式和方式的創新。首先應該提高檔案管理的地位，在高校成立一個專門的部門進行檔案管理工作，有本部門制定相關政策、工作細則等。對于人員管理上應該更加的民主平等，對于檔案管理部門的事情應該由該部門自己解決。另外檔案管理方式也應該跟隨科技發展，實現數字化，轉變傳統的手抄和筆記等方式，實現檔案管理的網絡化，電子化，數字化。管理模式和方式的創新是檔案管理創新的翅膀，推動著檔案管理事業的發展。
2高校檔案管理創新主要途徑--數字化建設
2.1完善檔案管理系統，減少網絡侵害
高校檔案數字化建設首先需要完善的管理系統軟件作為基礎，因此高校必須加大軟件開發能力，開發出滿足高校檔案管理需求的軟件。一個成功的數字化管理系統應該具有以下幾個特點：（1）滿足各類檔案工作需要（。2）能夠保證檔案信息不回受到網絡病毒攻擊（。3）操作簡單方便。因此相關人員應該依據這3點要求加大開發，既要提高系統的安全性，又能夠方便工作人員信息的錄入和查閱人員的使用。比如建立高效專屬web服務器，讓校外人員可查閱資料。定期更新數據庫數據，保證信息的真實性。
2.2構建數字化檔案館，實現文書檔案自動化
構建數字化的檔案館是科學技術發展的要求，檔案管理工作的目標、服務客體、工作方式都無可避免的發生了變化，因此必須借助信息和網絡技術構建數字化的檔案館。首先將高校原有的館藏檔案和資料實現數字化，方便查閱者通過網絡和系統進行查閱。工作人員可以通過掃描，手工錄入等方式將信息存入光盤、存儲器和系統中，對于剛開始實現數字化的高校來說這是一項艱巨的工程，需要制定相應工作計劃，循序漸進。其次，現有的檔案工作實行數字化，要求工作人員將文書工作按照數字化要求依照系統系統提示逐步錄入，實現文書檔案的自動化。文書檔案實現完全自動化也需要一個較長的過程中，除了要求工作人員在錄入工作上實現數字化，還要管理上實現數字化。這需要數字管的建設將管理納入其中，通過系統管理者的登入可以發現哪些文書檔案工作沒有做好，存在什么問題，找到原因，然后管理人員與工作人員一起想辦法解決。只有這樣才能切實提高工作效率。
2.3加強數字班培訓，提高檔案工作人員信息處理能力
為了適應新的檔案工作要求，學校應該定期舉行檔案數字版培訓，不斷提高工作人員的額數字化能力。目前大多數檔案工作人員在信息技術方面存在欠缺，因此學校和工作人員本身應該提高要求，通過各種手段提升數字化能力。工作人員可以通過培訓班，專題講座，學習新的技術，優化自身的知識結構，并掌握計算機信息錄入和檢索技能，滿足檔案數字化管理的需求。在工作過程中還應該細致認真，一絲不茍，認真核對的原則，確保工作的準確性，為檔案查閱者提供準確無誤的信息與數據。
3結語
高校檔案管理的創新和數字化建設是勢不可擋的，因此相關人員必須樹立正確的思想理念，采取措施積極應對轉變，不斷完善檔案管理創新手段，開發新型軟件，定期完善系統，提高工作人員數字化能力，促進檔案管理的發展。
作者：烏日娜 單位：錫林郭勒職業學院
【參考文獻】
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第二篇：高校黨務管理創新策略探討
摘要：
在高校的運營中，黨務工作是其中的重要組成部分，黨務的管理建設與高校黨委工作的開展有著直接的關系。在新的發展時期，高校黨務管理工作也應該不斷的進行方法創新，以此來適應高校運作的實際需求，而且還需要結合現代科學技術來對黨務管理進行優化，提升管理效率，促進高校黨務管理科學化、現代化水平的提高。本文通過對高校黨務管理存在的問題進行分析，提出了高校黨務管理的創新方法，以期提升高校黨務管理水平，更好的服務于高校教育教學工作。
關鍵詞：
高校;黨務工作;管理創新
在高校黨務管理中，推行改革創新對于提升黨務管理水平具有重要意義，創新的黨務管理工作能夠促進高校教育的良好發展。因此，加強黨務管理創新研究，提升黨務管理水平是本文要研究的重點內容。
一、高校黨務管理現狀分析
1.對于高校黨務管理的重要性認識不足
在傳統認知觀念里，高校是以教育工作開展為主的，在高校日常管理過程重，教育教學是研究的重點內容，而黨務管理則比較次要，這種認知使得高校領導對于黨務管理的重要性認識不足，難以招聘到高素質的黨務管理人才，無法實現教育教育工作與黨務管理工作的共同進步。這種不被重視的情況使得高校不能很好地吸收黨務管理人才的加入，也導致一些黨務管理人員產生了消極怠工、做事敷衍的問題。在黨務工作的開展中，黨務管理人員很難得到專業化的培訓，也就無法積累經驗，從而對黨務管理工作創新產生了嚴重制約。另外，工作不受重視再加上人員編制限制，使得黨務管理的團隊實力不斷被削弱，高校在進行人員分配的時候也沒有充分考慮建立相應的管理部門，使得黨務崗位空缺的情況比較嚴重，而且黨務管理人員的待遇也相對較低，容易出現員工跳槽的情況，這在很大程度上加重了黨務管理工作的不穩定性。
2.管理業務水平較低，工作落實不到位
長期以來，人們對黨務管理工作的理解存在偏差，認為其是非常輕松簡單的，誰都可以勝任，因此，在進行管理人才選拔時，會無意識地降低任用標準。從整體上看，黨務管理團隊的專業水平較低、工作效率不高，有時還會出現經費不足的情況，再加上黨務管理人員對自身的職位責任認識不充分，使得現階段的高校黨務管理難以符合新時期的工作標準。另外，高校黨務管理工作比較繁雜，黨務管理人員需要具備較強的耐心與敬業精神去完成工作，但是很大一部分人都存在偏見思想，認為黨務管理工作難以在短時間內取得突出成效，如果工作中出現工作方法不當、針對性不強等問題就不能很好的抵制這種偏見。高校師生對黨務管理工作也缺乏了解，更談不上支持，使得黨務管理創新阻礙重重。
二、高校黨務管理創新策略
1.提高對黨務管理的認識，合理聘任管理人員
提高對黨務管理的認識是黨務管理工作開展的重要基礎，只有管理隊伍不斷的向著專業化、高素質的方向發展，才可以在實際的業務處理中發揮自身的集體優勢，體現團隊精神，進而滿足具體工作對黨務管理的要求。要加強黨務團隊工作創新首先需要增強自身認識，提高對這一管理工作的重視與關注，將對黨務工作的支持措施切實執行。其次，對黨務管理人員加強重視，注重優化其待遇結構及職業規劃，并根據國家相關政策對黨務管理人員的權益進行保障，使其能夠承擔相應的崗位職責與義務，同時享受相應的權利。再次，對于黨務管理人員的招聘，應當增強選拔過程的嚴格性，實現選聘高素質的黨務管理人員。最后，黨務管理人員之間的協調配合是管理工作開展的基礎條件，因此還要及時填補黨務工作崗位中的空缺，將高校選拔出來的優秀人才安排進入黨務管理部門，增加黨務管理人才數量，實現整體管理水平的提升，并保障管理干部團隊的穩定性。高校黨務管理工作涉及方方面面，工作較為繁雜，因此對于黨務管理人員的業務能力也有了更高的要求。高校黨務管理人員需要具備充足的理論知識以及崗位工作經驗，并且擁有愛崗敬業的精神，這樣高素質干部團隊的形成才可以很好的促進黨務管理工作創新開展，從而為高校的整體發展提供支持。在選拔完黨務工作者之后，還需要定期的開展黨務干部培訓工作，使黨務管理人員對高校黨務管理的工作流程以及重點內容有一個詳細的了解，這樣才能夠在實踐中積累更多的經驗，并不斷提升黨務管理人員自身的專業技能。黨務管理干部需要展開全面、多層次的培訓學習，使自己適應時展的要求，強化創新意識，明確崗位職責，真正的投身到高校黨務管理工作之中，從而促進高校黨務管理工作的順利開展及不斷創新。
2.轉變工作思路，建設黨務網絡系統
在新的發展時期，高校黨務管理工作開展應當轉變傳統思路，實現網絡化建設，推進信息化進程，通過多種途徑宣傳黨務管理工作，提升管理效果。對于高校黨務管理工作的開展還應當重視公平公正，網絡平臺是確保各項工作能夠在公開監督之下進行的重要途徑。另外，在現代社會，信息技術不斷的應用與普及，并且具有傳播速度快、準確性高的優點。因此，在高校黨務管理創新中，可以借助網絡來建立完善的管理系統，在網絡體系的構建中健全監管制度，實行崗位責任制，促進高校黨務管理的規范化發展，使得黨務管理的工作流程更加符合要求，程序更加規范。同時，對黨務管理的網絡系統要進行定期的維護與檢查，確保數據資料能夠在安全的網絡環境中進行傳輸，而且對網絡系統的實際功能也要進行不斷創新，加強黨務管理干部與群眾之間的互動和交流，讓民眾與黨務管理監督相配合，從而提升黨務管理水平。
3.加強黨建網站建設，進行資源整合
互聯網的發展使得信息傳播的速度越發迅猛，通過互聯網，黨務管理工作開展便可以保證實時性，實現即時更新與宣傳，黨務管理人員應當完善網站平臺的工作內容，以對民眾形成吸引力。利用網站中建設的數據庫體系實現黨務管理數據信息的共享，通過網絡平臺，黨務管理人員還能夠將國內外發生的政治事件以及經濟新聞等向民眾們進行傳播，增強人們對黨務工作的關注程度，并且需要關注社會中的輿論導向，對黨務管理中出現的優秀事跡進行宣傳，起到榜樣帶頭的效果。黨務管理網絡化建設屬于一套系統的工程項目，黨組織需要加強重視，注重對系統建設的統籌規劃，對黨務管理資源進行整合，并充分利用自身具備的資源，憑借學校已有的資源建立專門的黨務網站，達到一種上下聯動以及共享資源的狀態，不斷擴大黨務網站的覆蓋范圍。另外，高校黨務管理還需要加強部門之間的整合，增加相互之間的溝通合作，提升管理人員待遇，提供相關的政策引導、網絡技術以及資金方面的支持，發揮黨務管理信息系統、OA辦公系統、短信平臺等電子工具的實際作用，盡快完善網絡化建設。
4.促進高校黨務管理專業化創新建設
高校黨務管理的專業化建設需要加強法制化發展，通過法律章程來管理黨組織的行為，這也是高校開展黨務管理的基本依據。在高校黨務管理人員的培訓過程中，應該嚴格的根據黨章精神開展教育學習，同時加強對黨務管理人員的思想變化監測，及時采取相應對策加強黨務管理人員的思想宣傳，并保證宣傳成效。其次，需要加強黨務管理的程序化建設。程序化的建設可以使黨務管理中一系列規則得到真正的落實，是對黨內工作規范、有序的開展的基本保障，通過實行黨務干部的科學決策與集體決策來實現程序化建設，再利用民主選舉等手段將民主監督的作用發揮出來，真正實現黨務管理的工作創新。在高校的管理工作中，黨務管理是其中重要的一部分。在黨務管理中需要積極、認真的完成隊伍建設實務，促進黨務管理團隊專職程度的提升。在現代化的信息社會中，利用信息技術對黨務管理工作進行創新能夠很大程度的提升工作效率，而且可以通過網絡應用來建立高校黨務管理的數據庫，加強黨務公開與監督制度的實施，促進高校教育工作的順利發展。
作者：蘇曉琳 單位：泉州醫學高等?？茖W校
參考文獻
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第三篇：地方高校黨員教育管理創新
摘要：
地方高校遠離省會城市政治文化教育中心，其黨員教育管理應區別于其它高校才能見實效。本文從教育管理理念、內容、方式與組織設置方面探討了地方高校黨員教育管理的創新。
關鍵詞：
地方高校；黨員教育管理；創新
地方高校遠離省會城市政治文化教育中心，應樹立“黨建+”理念，以新思路、新機制、新手段謀劃和推進高?；鶎狱h建工作，充分利用本地資源優勢有的放矢進行教育管理，借助全覆蓋的黨支部，利用“四微一網”進行全方位的黨員教育管理。
一、黨員教育管理理念創新——樹立“黨建+”理念
“黨建+”，是指把黨的建設融入黨的各項事業、各項工作，通過構建以黨建為引領、統籌推進各項工作的新機制，推動黨建工作與高校中心工作深度融合，充分發揮黨的領導核心作用、基層黨組織的戰斗堡壘作用、黨員的先鋒模范作用。它要求通過認真學習系列講話精神，緊緊圍繞推進“四個全面”戰略布局，落實“五大發展理念”，以深入推進“連心、強基、模范”三大工程為統領，以落實管黨治黨責任為關鍵，以強化基層黨組織政治功能和服務功能為核心，以嚴和實的精神狠抓工作落實，通過推動黨建工作與高校中心工作、高校重點任務、高校日常工作有機統籌、深度融合、始終貫穿，實現黨的建設與高校轉型發展事業聯動發展、相互促進。“黨建+”采取“1+3+X”的模式，“1”就是黨的建設；“3”是指共性選項，即加中心工作、加重點任務、加日常工作；“X”是指特色選項，加本單位的其他特色工作。地方高校“黨建+”工作，中心工作是+轉型發展，重點工作主要是+評建、+黨內主題教育活動、+深化體制機制改革，日常工作是+依法治校、+人才培養、+產學研協同創新與創業工作、+后勤保障、+校園文化與平安校園建設等，特色工作是+一支部一亮點工程。同時列出“黨建+”責任清單，將各項工作責任到單位，責任到個人，讓黨員人人頭上有任務，個個都對黨建工作負責。通過“黨建+”牢牢把握社會主義辦學方向、牢牢掌握黨對高校工作的領導權、主導權，落實黨委領導下的校長負責制，加強基層黨組織建設和黨員隊伍建設。
二、黨員教育管理內容創新——本土紅色文化教育
本土紅色文化作為一種寶貴的歷史文化資源，具有重要的教育價值，是一種可持續利用的優質資源。地方高校要充分利用本地紅色文化進行社會主義核心價值觀教育，加強黨員黨性教育，發揮引領風尚、教育黨員、服務社會、推動發展的“軟實力”作用。
（一）挖掘與保護本土紅色教育資源
紅色資源是不可再生的文化資源。一些具有重大革命歷史價值的遺址正瀕臨消亡的危險，應通過黨員實地調查、尋訪親歷者和見證者等方式，用文字、音像制品、圖畫、電子文本等形式，加強對紅色有形遺產的保護利用，強化黨員對紅色文化傳承責任的主動擔當。在修繕各類反映我們黨革命斗爭歷史的紀念館、紀念地、烈士陵園等基地的同時，突破紅色文化發展的瓶頸；統籌規劃，合理布局，實現紅色文化的可持續發展；深入挖掘具有時代意義的紅色文化內涵，激活和傳承紅色基因，讓黨員對革命精神更具認同感,讓紅色文化在建設社會主義核心價值體系中發揮重要作用。
（二）打造和提煉本土紅色文化教育精品
地方高校應充分發揮人才優勢，開發紅色資源，打造科研平臺融匯學術成果，組織紅色文化學術研討會、出版紅色文化研究成果?？刃问?，著力于理論研究與實際應用相結合，推出一批高水平的理論研究成果，加大實地考察，調查研究，充分利用紅色文化資源，大力開展紅色文化形式創新、手段創新、內容創新的活動，展現文化魅力。釋放紅色文化資源的“乘法效應”，為黨員提供必要的精神資源，用紅色文化來啟迪黨員智慧，以紅色精神來武裝黨員的頭腦。著力編寫校本紅色文化教材，組織開講專題黨課，推出更多更好的集思想性、藝術性和觀賞性相統一的紅色文藝精品，給黨員以情感上的滋養、道德上的教化和價值上的引領，這不僅是提高黨員的黨性修養，讓革命傳統和紅色血脈代代相傳，更是突顯和提升學校辦學的地方特色和文化品位。
（三）組織和開展本土紅色文化教育活動
充分發揮環境育人作用，滲透紅色教育內容，賦予校園“紅色文化教育點”，如開辟紅色文化專欄，加大窗口展示和公益廣告投放，傳播本土紅色歷史；組織以紅色文化為主題的形式多樣、內容豐富的活動，如：黨員重溫入黨誓詞、“重走紅色革命路”、結合重要節點重要人物開展紅色文化獻禮活動、開展紅色文化課外學習社團活動等等。將紅色文化資源融入高校，組織黨員開展多樣的紅色文化活動，豐富理想信念教育教學的形式，從而加強革命傳統教育，推動高校思想政治工作向前發展，促進黨員樹立理想堅定信念。
三、黨員教育管理方式創新——“四微一網”
（一）微平臺——工作推進“助推器”
面對新形勢下高校師生訴求多元化、時效化和復雜化的新特點，利用信息化手段搭建“師生心聲互動平臺”，探索一條運用新媒體手段做好高校師生工作的新路子，有效解決了聯系服務師生“最后一公里”問題。“師生心聲互動平臺”可設置了訴求收集、任務分派、短信告知、滾動顯示、后臺操作5個系統模塊，通過熱線電話、短信平臺、電子信箱、在線交流等多種訴求表達渠道，實現師生微心愿訴求24小時受理，使師生無論何時何地都能暢通無阻地反映自己的困難和訴求，每一個訴求都能及時得到回復和監督。“師生心聲互動平臺”任務派發和反饋同步進行，免去了師生往返來回奔跑之苦，可打破傳統訴求受理方式時間和空間上的限制，提升高校工作效率，拉近黨委跟師生的距離，成為聯系師生、服務師生的“連心橋”。
（二）微信群——工作布置“路由器”
為提高黨建工作效率，充分利用新媒體快捷的優勢，開通官方微信號，建立下屬黨總支（支部）、黨員干部的微信群工作網絡，成為工作布置的“路由器”。上級精神日日更新，每天將中央決策部署、上級指示精神、校黨委工作部署、干部師生身邊好人好事等內容發送到微信群，供基層黨組織和黨員干部掌握?；鶎觿討B時時上報，各黨總支（支部）將基層具體工作進展情況、任務落實情況、問題、困難、疑惑、突發事件等即時反映在群里，供校領導知曉。“群管理員”天天整理，安排專人充當“群管理員”，每天回復和整理群內消息，做好問題收集和任務分解工作，按時向校領導匯報。
（三）微博客——權威新陣地
為在新形勢下牢牢把握話語主動權，開通政務微博“學院”，其主旨是做大做強做優正面宣傳，放大主聲音，傳播正能量，體現權威性、即時性、全面性、互動性，做到服務中心、服務大局、服務師生。
（四）微報紙——政令傳遞新通道
為更好地宣傳黨的政策和決策部署，使廣大黨員干部迅速把握高校的工作重點，領會好上級精神，明確工作目標，確保政令暢通，可創辦手機報，開設時政傳遞、校內要聞、校園掠影、支部動態、身邊好人、好書推薦、經典誦讀等欄目，以圖文并茂的形式、生動活潑的內容、方便快捷的推薦，為黨員干部加強理論學習、及時掌握政策開通一條新的通道。
（五）黨建網——宣傳黨建新窗口
黨建網可設黨務公開、黨規黨紀、黨員教育培訓、干部監督考核、支部動態、黨員發展、先鋒創績等欄目。各黨總支（支部）通過這個網站可實現與校園網站群鏈接互通，形成了“大鏈接”、“大宣傳”格局。黨建網不僅是黨員教育管理的好陣地，也可以成為外界了解高校的重要窗口，宣傳學院的重要載體，黨務公開的重要渠道。
四、黨員教育管理組織設置創新——組織末梢黨支部全覆蓋
優化基層黨組織設置，按照有利于加強黨員教育管理、有利于基層黨組織發揮作用的原則，探索擴大黨組織覆蓋面和服務覆蓋面。傳統做法大多數是黨總支下設教師黨支部和學生黨支部，教師由于教學科研工作難有統一支部活動時間，學生由于專業不同教學活動安排與支部生活沖突，黨組織活動數量和質量常常得不到保證?？商剿鲗⒔處燑h支部建在教研室或教學團隊或科研團隊等學術組織上，教研室主任或教學團隊帶頭人或科研團隊帶頭人兼任支部書記，這樣可以確保黨建工作與教學科研工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時考核。學生黨支部建在學生社團或專業或學生宿舍樓棟上，由是黨員的學生社團負責人或某專業學生團總支書記或學生宿舍樓棟長兼任黨支部書記，這樣可以確保黨建工作與學生第一課堂教學活動或第二課堂活動同時計劃、同時布置、同時檢查、同時考核。組織末梢黨支部全覆蓋，黨員身份意識才能增強，基層黨組織“”、民主評議、黨員黨性定期分析等組織生活制度化、常態化才能有保障。黨支部根據黨員崗位開展“先鋒領跑”、“先鋒創績”、“創先爭優”、“黨員示范崗”、“黨員責任區”、“黨員工作室”、黨員志愿服務等活動，才能激勵基層黨組織更好地發揮政治核心作用和支部戰斗堡壘作用，黨員更好地發揮黨員的先鋒模范作用。
作者：陳永秀 朱紅英 單位：萍鄉學院
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第四篇：高校檔案管理創新及檔案管理數字化問題
摘要：
高校的檔案涉及其整個學校的發展歷史，詳細的記錄了學校在不同時期不同發展階段面臨的問題以及相應的解決方法，對于后人有著重要的借鑒和啟迪作用，同時也是一個學校歷史悠久，獲得榮譽的象征。高校的檔案同時記錄著其每一個學生，教師的詳細信息，工作內容，是對相應人員最真實的評價。檔案管理的創新和數字化改革有利于其更有序的存放和更便捷的調取。
關鍵詞：
高校檔案管理；創新；數字化
一、前言
隨著科學技術的飛速發展，數字化的發展和普及在整個社會中占據了十分重要的地位，其一方面可以更有序的整理復雜繁瑣的資料，且不易丟失。另一方面，數字化的普及為相應資料的查找和備份提供了便捷的方法，便利了人們的工作和生活。高校的檔案資料涉及學校歷史，教師檔案和學生信息等諸多方面，因此內容復雜繁瑣，數字化的普及對于有序的整理檔案資料，高效的查閱和調取有十分重要的作用。
二、高校檔案管理存在的問題
1.網絡化水平低
對于現在高校的檔案館來說，存在的最大問題就是其網絡化水平低，即相關學?；蚴窍嚓P單位進行某人員的檔案調取，或是檔案信息的查詢時，往往需要繁瑣的步驟，涉及到異地檔案的調取時，往往不能通過網絡操作直接進行驗證和調取，而需要相關人員親自到相關地區辦理手續。這種檔案館自給自足，封閉式的管理方式不利于資源的共享和交流，浪費大量的人力物力，影響了我國檔案館整體標準化，自動化和網絡化的發展進程。
2.數據庫建設漏洞多
相應檔案館數字化的建設依賴于其強大完善的數據庫，多數高校的檔案館已經在逐步進行數字化的建設，但是現在的情況是數據庫建設的漏洞仍然較多。一方面，數據庫中以往資料和最新資料的更新不及時，對于十分古老的檔案資料多數數據庫仍不能保證完整的進行錄入，同時對于近期較新的檔案資料，更新速度也令人堪憂，這將直接導致數據庫的不完整，和相關檢索結果的不可靠。另一方面，大多數高校的數據庫建設并不完善，即數據庫的建設的規模較小，多個數據庫之間的并行使用也不完善，在實際的使用中，雖然也與Internet進行聯網，但仍然無法達到實質上的資源共享，大大減少檢索結果的可靠性。
3.經費預留較少
高校檔案館系統的建設，使用和保養需要大筆的經費，一方面對于軟件支持需要配備相關技術人員進行維修和建設，已經隨著新技術的開發和使用，系統也要及時更新。另一方面，硬件的購買和保養也十分重要，好的軟件條件需要相應的硬件進行支持，定期維修和相應先進設備的購買都十分必要。綜上，現行的檔案館往往面臨經費預留較少，進而導致其不能更好的建設的問題。
三、高校檔案管理創新及數字化實現的方案
加快實現高校檔案管理的創新和數字化方案，對于促進多個檔案館之間的互相交流，檔案資料的快速準確調取，減少相關管理人員的工作量，相關資料的有序，長期存儲等都有十分重要的作用。本章節將針對高校檔案管理創新及數字化實現的方案進行詳細討論。
1.提高工作人員的專業素養
高校檔案管理數字化的建設中，需要使用到較為先進的信息技術和管理理念及方法，因此相關工作人員的技術水平，專業素養能否達到要求十分重要。高校檔案管理數字化的建設中，先行的一步就是要通過相關的專業知識培訓，專業技術教學，以及相應專業人才的引進，加強工作人員的專業素養，使其具備管理，運行，維護一個檔案館的基本能力。同時，相應人員應具有現代化的思維模式和現代化的管理理念，追求新的技術的開發和應用，在現有檔案館數字化的建設基礎上，可以進行更新和進一步發展。
2.保證高校檔案管理的安全
高校的檔案資料涉及學校的發展歷史，學校的基本資料，相應的科研數據及成果，以及相應工作人員和學生的個人信息，因此保證其檔案的安全性十分重要。傳統的檔案館管理模式雖然過于閉塞和局限，不利于互相交流，但是交流減少對于保證其信息的安全性也起到一定作用，因此在管理模式的創新和數字化的改革進行階段，應把保證高效檔案的安全放在首位，一切的發展都應以安全作為前提。一方面，通過相應的信息處理和技術手段加強信息調取的難度，注意調取檔案者的身份驗證和管理，通過技術支持提高檔案管理和交流的安全性。另一方面，提高相關管理人員的職業素養，在進行檔案調取時做到管理嚴格，工作認真，盡量不產生相應漏洞，謹防信息丟失等問題的發生。
3.檔案館數據庫建設和軟件開發
對于檔案館的數字化管理中，數據庫的建設和相關軟件的開發十分重要。高?？梢酝ㄟ^聘請相關專業人員的方式，成立相應的工作部門或小組，進行檔案館數據庫的建設和完善，保證數據的全面和更新的技術，同時可以進行相關軟件的開發，以簡化使用方法和管理難度。
四、結束語
高校檔案館涉及的資料眾多，一方面在時間上跨度較大，另一方面資料的重要性較高，因此保證其檔案資料的安全保存，準確高效率的調取成為高校檔案館建設的重要部分，檔案館數字化的建設可以在一定程度上完善其管理體制，通過相關人員的專業素養的培養，安全系統的保障，以及相關數據庫的建設和軟件開發，實現其檔案館管理的數字化，提高工作效率和準確性。
作者：李宇欣 單位：承德護理職業學院
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第五篇：新制度高校財務管理創新思考
摘要:
從創新財務管理理念出發，提出高校創新財務管理的機制和方式。構建基于成本核算的全面預算管理模式，建立健全財務內控制度，創新經濟評價機制，建立多層次的經濟責任制，創新信息化管理手段和方法，提高財務人員的職業素養和業務水平，為實現高校內涵式發展和可持續發展提供財力支持。
關鍵詞:
財務管理;創新理念;創新管理
《國家中長期教育改革和發展教育規劃綱要(2010－2020年)》中，把改革創新作為教育發展的強大動力。以部門預算改革、國庫集中支付改革、政府采購改革、政府收支分類改革等為主要內容的財政體制改革也逐漸深入，高等學校財務制度和會計制度先后出臺。在全面依法治校，建設具有特色的現代大學制度的改革大背景下，高校的財務管理也必須以改革為契機，不斷創新，努力實現自我約束、自我發展的現代管理機制。
1創新財務管理理念
1．1內部控制管理理念
隨著辦學規模逐漸擴大和辦學方式的多樣化，高校資金來源逐漸多元化，經濟活動也日趨復雜化。高校要在激烈的市場競爭中生存發展，必須利用現代科學管理方法，以規章制度建設為抓手，優化內部流程，建立和完善適合自身的內部控制和運行體系，增強綜合實力。高等學校內部控制應著眼于增強學校的發展能力和創新能力，實現有效的環境控制、教學質量控制、科研能力控制、價值控制等體系，并將其貫穿于學校管理的全過程。財務部門在制定內部控制時既要有完善的會計控制，同時也要有管理控制的設計，合理保證單位經營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規的遵循性，進一步促進管理科學化、規范化和制度化。
1．2成本核算和經濟效益理念
高等學校財務制度明確指出，高等學校應當根據實際需要開展成本核算工作。高校是面向社會自主辦學的法人實體，改革已經將高校推向市場，如果高校只講社會效益，不講辦學經濟效益和辦學成本，勢必將無法持續發展。成本核算是高校優化資源配置，實現社會效益和經濟效益共贏的必然要求。目前高校成本核算意識還未建立，制度還不健全，教育資源浪費、經費使用不講效益的現象還較為普遍。對于教育的投入和產出沒有核算和橫向比較，也無追蹤問效的機制。也就無法從根本上找出財務管理中存在的缺陷和問題，以制定切實可行的措施完善管理。只有樹立成本核算和經濟效益理念，全面實現成本核算，以成果和效益為導向，才能合理分配教育資源，提高資源利用效率和使用效益，才能促進以提高教育教學質量為目的內涵式建設發展目標的實現［1］。
1．3多元的籌資和理財理念
目前多數高校資金來源是以財政撥款和學費收入為主，財政撥款和學費收入在總收入中占比較高，收入來源單一，自籌資金的能力有限。隨著辦學規模的擴大，近幾年國家對于高校的投入逐漸增加，高校的收入增長較快，但相應的支出也在逐漸增加，有限的資金和不斷增長的資金需求之間的矛盾越來越突出。所以，高校要健康、持續發展，就要樹立科學的理財理念，依法理財，在國家政策允許的前提下，不斷拓展籌資渠道，挖掘辦學潛力。注重開源節流，通過提高學費收繳率、社會捐贈等多重方式，積極爭取辦學資金，同時也要不斷優化支出結構，強化預算控制，使有限的資金發揮最大效益。
1．4可持續發展的理念
在高校規模擴張的階段，資金供求矛盾十分突出，多數高校采取舉借債務的方式，完成了大規模建設，實現了跨越式發展。但也由此引發了一系列的問題。債務負擔重、償還債務壓力大，學?？捎糜诎l展建設的資金緊缺。另外收入來源單一，學校造血功能不足，自我支配資金有限，后勁乏力。所以財務管理一定要樹立可持續發展理念，立足長遠，設立合理的財務發展目標，控制好資金需求之間矛盾關系，轉變只注重投入，不注重效益的觀念，優化整合資源，實現資源共享，建立投資問效和績效考核評價體制，為教育事業可持續健康發展奠定良好的財力基礎。
2創新財務管理機制和方式
2．1建立適合自身發展特點的財務管理和運行機制
高校實行的是“統一領導、集中管理”和“統一領導、分級管理”的財務管理機制。由于各個高校的校情不同，相應的管理機制也不盡相同。在此基礎上，建立適合自身發展特點的財務管理機制。建立依法治校、依法理財，完善內部管理制度;堅持以不斷改善預算管理為重點，努力提高財務收支管理、資產管理等方面的管理水平;堅持財權和事權相統一的原則，實施民主理財，科學理財;堅持細化核算，注重成本效益和投資效益。
2．2構建基于成本核算的全面預算管理模式
全面的預算管理就是將高校財務收支全部納入預算管理，建立綜合財務預算，同時也要細化預算管理，本著成本核算的理念，科學合理分配資源［2］。一是細化收入和支出預算內容，合理安排資金。充分考慮經費來源的增加和收入的增長，合理預測可實現的收入。在預算內容上細化到每個收入項目，目標責任落實到相應的部門。支出預算堅持統籌兼顧，突出重點的原則。充分體現學校整體的發展目標，在資金的投入上堅持向內涵式建設、教育教學和科研傾斜。二是完善預算分配，制定科學的經費預算定額標準體系。在預算管理和分配制度中，要明確控制對象、標準和范圍，在具體的預算編制和執行過程中，采用定額標準控制，增強了預算管理的計劃性、科學性、規范性和可操作性。三是建立以成果為導向的預算績效考評機制。通過設立科學、合理的考核指標，對于連續投入、投入資金較大等項目進行預算和執行情況的考核，以考核結果作為投入的必要條件。建立凡是投資必問效的管理機制。四是嚴格預算控制，突出預算的指揮約束作用。嚴格預算執行，完善預算程序，杜絕無預算或者超預算現象。
2．3創新財務管理，建立健全財務內控制度
一是加強高校內部控制制度的建設，規范會計工作行為。制度建設是財務管理規范化、制度化的根本保證。根據事業發展和管理的需要，不斷補充完善內部財務管理制度，建立一整套涉及高校預算管理、收入管理、支出管理、資產管理等方方面面的財務管理制度，規范和指導學校經濟活動，使各項經濟活動都有章可循，有法可依。二是完善內部制約機制。明確不相容崗位職能，建立完善的審批流程，明晰各自的權責，形成一個上下和諧、共同遵守制度、照章辦事的氛圍。
2．4創新經濟評價機制，建立多層次的經濟責任制
隨著高校經濟活動范圍日趨廣泛，活動內容也更加復雜和多樣，為強化管理，明確經濟責任，保證學校各項經濟活動科學規范開展。建立多層次的經濟責任制，從制度遵守、履行權利的限定、預算管理和執行等多方面進行明確。實行權責對等，各層次、各層級的經費負責人按照學校授予的權利，相應承擔起與其職責相適應的經濟責任。
2．5創新信息化管理手段和方法，提高財務管理和服務水平
高校會計核算、財務報表、學生收費等財務工作的業務環節基本實現了信息化，但是由于使用的財務軟件和對財務信息化建設的重視程度的不同，高校的信息化建設的深度也不同。隨著高校資金規模逐年增加，核算和管理的壓力逐漸增大，迫切需要財務信息與校內其他有關信息共享，從而實現學生信息、科研項目信息、資產管理等信息共享。創新信息化管理手段和方法，實現數據共享，簡化管理和核算流程，利用網絡平臺，提高會計信息的利用率。
2．6創新團隊建設，提高財務人員的職業素養和業務水平
建立“以人為本”的管理理念，創新隊伍建設的理念，做好會計人員職業規劃，建立一個誠信、和諧、進取的團隊。規范的會計行為要由人來實現，會計人員的自身素質決定了開展會計工作的質量。一是要加強會計人員的職業規范建設，加強崗位責任教育，提倡愛崗敬業和廉潔自律，認真遵守財經法律和會計法規;二是加強職業素養教育。樹立工作有擔當，服務有效率，管理有思路，在扎實基礎工作的同時，敢于創新，不斷改進服務質量和水平;三是注重會計人員的職業規劃。積極指導和加強會計人員的理論和業務技能的學習和培訓，崗位設置科學合理;四是建立定期輪崗機制，讓會計人員全面熟悉財務不同環節、不同崗位的工作，提高會計人員的綜合能力。
3結語
從對高校財務管理工作的總結和研究中發現，高校已從追求外延發展和規模擴張逐漸轉向以提高辦學水平和教育質量的內涵式發展階段。與其相適應的財務管理的內涵與外延也發生了很多變化。高等院校財務管理工作需要不斷創新理念，創新財務管理模式，才能為實現內涵式發展和可持續發展提供財力支持。
作者：包莉娜 夏凌君 孫海超 單位：大連民族大學計劃財務處
參考文獻:
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［2］孫紅麗．高校財務管理創新的若干思路［J］．會計之友，2009(6):48－49．
第六篇：高校圖書館管理以人為本創新探討
摘要：
對我國高校圖書館管理中存在的問題與不足作了簡要探討，提出了相應的問題及改革措施，希望為圖書館的創新管理獻出自己的一份綿薄之力。
關鍵詞：
以人為本；高校圖書館；管理創新
圖書館作為高校教育的基本要素之一，文化性強，服務性高，是高校教學中不可缺失的重要基礎，既然是高校圖書館，自然是以高校師生作為服務對象，這就決定了高校圖書館的管理方式必須更應突出以人為本。但是，社會的經濟發展速度之快，人們對精神層面的要求也越來越高，高校圖書館想就靠著一人為本的理念是行不通的，應在以人為本的前提下，對高校圖書館的管理不斷施行創新，為廣大師生的學習和要求提供更優質的服務。
1以人為本和高校圖書館管理創新的關系
1．1以人為本是高校圖書館管理創新的基礎
高校圖書館通常是設在學校的內部，里面各類資料以及書籍眾多，可以說是一個安靜的教育基地，并且除了師生進行開放外，對于外來人，有些高校圖書館也不會拒絕，不管是“內人”還是外人，圖書館的主體都是人，所以在高校圖書管理中，以人文本的理念必不可少。這就要求高校圖書館的管理工作人員必須以滿足讀者的需求作為工作的最基礎出發點，時刻把讀者的需求放在第一位，同時圖書館要積極廣泛的運用計算機網絡平臺等這些高科技手段，實現圖書館從傳統人工模式到現代自動系統化的轉變。構建高效數字化圖書管理，幫助學生自動、快速的瀏覽圖書資源信息，從而進一步提升高校圖書館使用的方便程度以及信息資源的利用率，從而給學生提供更好的服務。
1．2高校圖書館的管理創新是以人為本的現實寫照
在以往科技手段還不甚高明時，在圖書館的書籍資料整理以及服務上，高校圖書館通常是使用的人工操作，而隨著時代與科技的高速發展，我國大多數圖書館也都有了先進的儀器設備來給廣大師生做出更好的服務，并且圖書館也在積極不斷的研究出更加富有創新式的管理方式，同時再結合“以人為本”的理念方針，以便運用更科學、更人性化的辦法實施管理。但是，時代的前進必然會導致社會文化的多元化，而高校圖書管理人員也或多會少的會受到它們的影響，若是這個影響是負面的，就會在一定程度上把圖書館的發展帶向不利之地。因此，圖書管理人員在高校圖書館的作用不言而喻，圖書館上級領導必須對其予以重視，以便為促進圖書館管理事業的健康發展做進一步努力。
2關于高校圖書館管理中存在的不足與問題
2．1管理理念落后
現今，各大高校圖書館越來越重視以人文本的理念，也開始積極改善圖書館的環境，方便學生更好的學習和閱讀。但是，要注意的是，環境好并不代表這個圖書館場所就一定適合閱讀，物質層面的富裕并不能說明精神層面就能得到豐富。圖書館的總體說來還是為閱讀而生的，俗話說“金玉其外，敗絮其內”，為杜絕這個詞匯在現實中的發生，比起圖書館的環境，更應該注重的是圖書的質量以及對圖書的種類做到及時更新，很多圖書館的圖書還停留在過去的老舊階段，甚至有些圖書館，為防止稀缺圖書或者比較貴重的書本經過多次借閱而造成圖書的破損，便不愿意向讀者提供借閱服務，圖書形同擺設，這既忽視了讀者的精神需求，也是對圖書資源的一種浪費，是管理方式落后的體現。同時，隨著圖書資源數字化的不斷發展，很多高校都太過在乎圖書館的硬件設施，但是圖書館最主要的功能不就是讓學生好好讀書，以及提供給學生優質的服務與閱讀環境么？所以與其將錢浪費在無謂的設施設備上，倒不如用在對圖書館工作人員的技能培訓上。畢竟時代已經越來越高科技化，圖書館也已經逐漸向數字信息化普及，所以工作人員若是跟不上這個腳步，很容易會被淘汰，并且對高校圖書館的發展是沒有任何好處的。
2．2管理不夠人性化
以人文本理念是人性化管理的重要體現，在高校教育改革體制中，應將人性化管理作為改革側重點，特別是在圖書管理過程中，更要體現人性化管理。很多高校四處宣揚自身的以人文本理念，但是實際上，其圖書管理并沒做到人性化管理，主要體現在以下這3點。
2．2．1服務手段太過單一。即便如今高校圖書館在網絡上已經興建了多個平臺，不過實際應用率并不高，比如某高校圖書館雖然在網站上開通了官方網站和論壇，受眾范圍并不大，宣傳力度也很小，使網站論壇門庭冷清，浪費了網絡平臺這個良好資源。
2．2．2服務內容比較單一。很多高校對學校各專業的圖書資源購買并沒有達到一個平衡的狀態，因此，其購買的圖書資源，在熱門學科上資源就會比較重復、對于比較冷門的學科，資源則明顯不足?？傮w說來，高校在構建圖書館方面時存有很大同質化現象。
2．2．3圖書管理工作人員的被動性服務。圖書管理工作人員在工作開展過程中，因自身原因的影響，內心的負面情緒很容易擺在臉上，對讀者的服務態度也是隨意敷衍甚至懶得搭理，自然會造成讀者心理上的不適，對圖書館的形象分數便會大打折扣。
2．3圖書管理人員的地位太低
高校在以人為本理念下進行的管理改革中，通常是把學生作為主體，而管理人員只是一個襯托，很多管理人員對于高校圖書館來說并不屬于正式編制，福利待遇比不上高校其他部門，甚至有些非正式編制員工做的活和正式編制一樣多，但是薪資待遇在遠遠不在一個層面。再一個，高校這個特殊單位的管理制度通常都比較行政化，但是太過濃厚的行政色彩，會使員工缺乏主動參與的積極性，于此同時，培訓機制不夠完善，一個正規的單位必須有其相應的培訓、管理等機制，這樣才能獲得更好的發展。
3以人為本理念下針對高校圖書館管理創新的對策建議
3．1建立完善以人為本的員工管理機制
怎樣建立一個更全面的員工管理機制，首先就是要打破傳統的行政管理體制，建立完善的員工考核，考核必須猶如天平一般，以公平、公正、公開為基準，對員工的真實狀況做考核。對表現優異的員工給予獎勵，并且為其提供良好的晉升平臺。其次是完善培訓機制，在高校圖書館管理工作開展進行中，結合圖書館工作的實際情形，針對不同員工的不同表現以及特點進行針對性的教育培訓，同時還可以在高校內部開展一系列教學實踐活動，讓員工積極參與進來，通過活動提高員工的服務意識、技能水平以及整體素質。
3．2建立以人為本的讀者服務模式
高校圖書館的主體畢竟還是師生，因此，以師生為需求的服務模式是高校圖書館管理的根本，這就離不開圖書館的內容和環境?？梢越梃b商場的指示牌方案，將其運用到圖書館中，從圖書館的入口處一直到圖書館內的每個關鍵角落，設置上醒目的指示牌，且指示牌內容要足夠明確，圖書館的布局以及書籍分布要一目了然，能夠讓人一眼就看懂，圖書館也應結合自身的優勢，多多開展豐富的課外閱讀活動和實踐活動，讓學生積極融入參與其中。此外，圖書館要日益完善對自身網站論壇的建設，同時加大推廣宣傳力度。
3．3提升圖書館管理人員的自身素質
圖書館的管理人員相當于圖書館的門面，其直接代表著圖書館的形象。因此要想實現圖書管理的創新化，就必須不斷的提升管理人員的自身素質，這就需要圖書管理人員樹立良好的服務意識，堅持以人為本理念來開展高校圖書管理工作。圖書館是高校文獻資源的中心，其中必然有很多內部員工，這就要求圖書管理人員具備較強溝通協調能力，善于處理人際關系，保障高校圖書館內部工作人員的團結一致。
4結束語
高校圖書館要在以人文本理念基礎上，以創新管理的方式為讀者提供更優質的服務，畢竟讀者才是圖書館工作的基礎與核心，圖書館的所有活動都是為讀者服務，高校應充分利用好圖書館的資源來滿足讀者對信息的需求。
作者：仲華 萬彩霞 單位：遵義師范學院圖書館
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