事業單位檔案管理創新論文

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事業單位檔案管理創新論文

一、事業單位檔案管理中存在的主要問題

1.事業單位檔案管理制度不夠完善。

檔案管理是事業單位登記管理工作的重要組成部分。事業單位由于其性質的特殊性,決定了發展過程中的各項管理活動的意義要區別于其他單位的管理活動。必須肩負起更大的管理責任及使命,所以管理工作的意識及方法如果不能夠有效創新,必然受到時代與市場的淘汰,那么也就無法發揮出檔案管理工作的真正作用。當前事業單位有時會忽視工作人員的權益問題,這極大地影響了工作人員的工作熱情,因而也影響到事業的發展。因此,建立事業單位檔案工作制度時,必須把明確職責和保護權益要放到同等重要的地位。

2.不能夠將檔案資源合理的利用。

檔案管理創新是社會發展和檔案事業發展的必然趨勢,是高科技發展的必然結果。隨著社會政治、經濟體制改革的不斷深入,我國高科技信息化建設的步伐日益加快,行政單位的傳統檔案管理無疑面臨著重大的挑戰,有些檔案管理人員由于不懂得如何運用,導致檔案管理的科學化程度不夠高,一些先進的系統還不能加以實施,雖然已經推廣,但并未在檔案管理中得到廣泛運用。當前我國很多事業單位的檔案管理人員并未意識到本職工作的重要意義,抱著一種得過且過、不求進取的工作態度,經常會出現檔案管理不及時更新、檔案庫房不及時進行打掃等一系列問題??墒蔷妥罱鼛啄甑默F象來分析,事業單位在檔案管理的過程當中,不能夠將資源有效的利用起來,也沒有開發資源的意向,使得管理的方式比較單一,檔案管理一直在被動的狀態下維持著。尤其是工業計算機技術、信息科學技術等一系列現代化的管理技術在檔案管理工作中的運用,要求檔案管理的工作者必須通過不斷地學習和創新,更新基本觀念,掌握最新的技能和知識。

3.對現代檔案管理信息化技術的應用不夠。

隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,事業單位在機構、行政、體制與人事管理等方面都進行了不斷深入的改革。因此,相關的管理人員要提高認識,完善職責,培養專業的檔案管理人員,檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員,要注重自身專業水平的提高,通過自學、參加培訓等方式,熟悉檔案工作的各個環節和基本要求,努力掌握科學管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質量。目前我國大多數行政事業單位,在進行檔案保管工作時仍然是采用紙質檔案保管方式,所以事業單位的檔案管理部門必須加強對檔案的保存和管理。

二、關于事業單位檔案管理創新的思考

1.創新檔案管理工作原則。

檔案管理工作不光存在于事業單位內容,在只要存在經濟活動、人事活動的企事業單位,檔案管理工作都是必不可少的,而檔案管理工作對于事業單位來說更為重要,因為事業單位的自身建設不僅關系本身的發展,對那些為了自身利益而惡意篡改檔案信息,或對檔案信息進行非法操作的人員,給予相應的處罰,才能保證檔案管理健康有序地發展。必須立足于管理的現狀,吸取和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢,逐步完善檔案管理工作,使檔案管理工作走上科學化、規范化的道路,進一步明確抓好檔案工作是事業單位領導義不容辭的責任和義務。

2.完善檔案管理手段。

隨著事業單位的不斷發展,我們的事業單位需要處理的事物和面臨的問題也越來越多,有著更加龐大的檔案信息需要管理。我們需要采用科學的技術手段,以達到高效的管理。檔案管理人員在工作中喜愛自己的工作,并且在工作中要多思、多問,善于總結,積極的對工作進行改進和創新。因此,在當今這個創新非常重要的時代,事業單位也要順應時代的要求不斷創新檔案管理工作。要從加強檔案專業人才和工作者的培養,豐富檔案管理信息資源,加快檔案管理數字化建設,拓展檔案管理開發利用方面開展,只有這樣才能實現檔案管理工作的完成。

3.創新管理方法。

檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發揮作用,必須把先進的科學技術手段應用于檔案管理,以達到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。從而更直觀的了解檔案內容及各種信息。當然大數據存儲也具有其特殊的設備要求,所以我們應該在自身條件能及的情況下進行檔案儲存設備的更新與換代,從而更加方便檔案管理工作的順利開展,讓檔案管理工作能夠發揮出更大作用。同時,增加檔案管理工作的形式與內容,管理形式與內容的增多是實現數字化管理的重要條件。努力掌握科學管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質量。積極探索新的管理模式,使檔案工作更科學、更實用,為不斷進步發展的社會提供有利的資源。當前,我們財政部門應嚴格要求各行行政事業單位會計的檢查工作,進一步規范各單位帳目設置等管理工作,并嚴格檢查帳外設帳、私自設立小金庫、以及國有資產管理不規范而引起的各種漏洞。

三、結語

總之,事業單位檔案是記錄和反映事業單位發展、工作業務的重要依據,在事業單位管理工作中具有重要的實用價值。在能夠提供出正確的信息資源,再利用信息化技術將檔案資源進行管理的情況下,檔案的管理就會有效進行。對其進行創新改革也具備了歷史的必然性。各個事業單位必須緊密的聯系檔案管理的新任務、新要求,共同推動檔案的管理工作創新。

作者:李遠朝 單位:湖北省氣象局

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