前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校管理創新探析(6篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、網絡環境下高校圖書館創新管理現狀
(一)管理機制僵化,缺乏創新性
高校圖書館是提供各類學科知識,支持日常教學科研的關鍵力量,圖書館的運行狀況和服務質量影響著高校的科研能力和教學水平,是高校進行自我能力建設的關鍵部分。圖書館管理的關鍵在于合理的運行機制,然而現如今大多數圖書館的運行機制在逐漸僵化,已經不能夠適應時代的發展要求,一些不合理的機制甚至影響著圖書館的創新發展。創新的管理模式已經是時展的主流,而這些管理機制上的匱乏,以及創新性的缺失嚴重影響著圖書館的快速發展。網絡環境下圖書館管理中暴露出來的問題,是需要更多的研究者深入探究的。例如一些高校圖書館在圖書分類以及信息化建設上幾乎為零,這些問題已經嚴重影響了圖書館的正常建設,已經不能適應現代高校學科建設的發展需求,從而無法滿足現代科技下的圖書館整體發展需求。
(二)管理模式單一,缺乏執行力
傳統的圖書館管理模式在于提供普通的借閱服務,而大部分是紙質的文獻書籍借閱,而現如今信息的高速發展,先進的技術以及最新的研究論文是學生學習的重要知識力量。而以往單一的管理模式,以及落后的圖書館文獻資源就不能夠滿足學生的需求以及日常正的教學需求。同時在借閱管理上出現了的問題也影響著學生的學習效率,例如在借閱時圖書館管理人員的不到位,以及圖書館錄用程序的不合理,導致學生的借閱效率受到很大的影響。而這些管理模式的單一影響著高校圖書館建設的有效發展,也影響著整個圖書館管理模式的合理建設,阻礙了高校整個圖書館管理的正常發展,再加上缺乏執行力的管理模式嚴重影響著圖書館工作的正常開展。
(三)管理方法匱乏,缺乏合理性
網絡環境下圖書館管理的方法應該更加適應學生以及教學需求,然而日常的管理方法沒有滿足這些正常的教學需求。例如有些高校圖書館借閱服務還不夠完善,圖書分類不夠合理,甚至有的圖書資源庫建設嚴重不足。一些書籍的二維碼管理上還存在漏洞,比如二維碼殘缺失效等問題。掃碼設備與二維碼粘貼上還是存在各種問題,這些問題的出現顯得跟不上圖書管理的發展需求。還有在某些圖書資源的管理上,某些高校還是缺乏先進的分類管理方式,現代計算機科技的不合理運用等問題都影響著高校圖書館的建設和發展,也難以滿足高校圖書館管理方法的建設和完善,影響著高校圖書館在網絡環境下的創新發展。
二、網絡環境下高校圖書館創新管理要求
(一)管理機制創新,管理效率明顯
長期以往形成的圖書管理制度導致圖書更多的體現出收藏作用,沒有體現應有的教學和科研作用。往往有不少高校藏書已經達到了一定的數量,可是過低的圖書館利用率難以滿足發展需求。甚至有一些高校把大部分書藏起來怕學生損壞,學生實際能借閱到的書籍只是很小的一部分,嚴重影響著圖書的有效利用。網絡環境下高校圖書館創新管理機制要求,圖書館的書籍全部要能有效的服務于學生借閱和利用,要改變以往陳舊的管理方法,并且要更加合理的服務于科研和教學。例如在一些珍貴圖書上傳統機制在于封存保護,而創新管理機制要求其能夠將有效的知識復制出來供學生利用研究。網絡環境下的圖書館管理改革就是要求管理機制要適應學生需求,管理效率要跟上時代節奏,也只有這樣這些圖書資源才能夠得到有效的利用。
(二)服務理念完善,服務水平提升
傳統圖書館服務模式在圖書館里面的服務,而沒有走出圖書館這個圈子。網絡環境下圖書館創新管理要求要進一步完善圖書館管理理念,可以適當的走出去進行圖書館服務。例如圖書館可以更多的向學生宣傳新的檢索方法和檢索技巧,以及圖書館圖書的有效利用方法。這樣完全和以往不一樣的服務理念其目的在于更好的服務學生,更好的讓學生有效的運用圖書館資源。特別是要改變以往圖書館只是提供給學生一個閱讀場所的錯誤理念,圖書館要更好的起到服務學生的作用。圖書館里面的圖書資源只有更多的有人利用起來,知識資源的有效性才能夠得到體現。圖書館只有更多的將館內的圖書中提供給學生,提供給高校日常教學和學科建設上去,圖書館的價值才能夠得到體現。
(三)管理方法多樣,管理質量改善
網絡環境下要更多的進行信息一體化建設,這就要求圖書館在創新管理上要進行管理方法的多樣化探索。傳統的圖書管理方法以及人員管制制度已經不能適合創新形式下的發現要求。因而可以更多的運用信息技術進行管理上的改良。不僅僅要將圖書完整的系統化、規范化,還要將人員管制合理化、有效化。這些對于提高圖書館的管理質量有著很大的作用。例如在圖書館借閱方面,以往傳統的觀念僅僅在于借閱和回收,而對于相應書籍的推薦以及學生的利用沒有做到必要的提示,從而沒有真正的將借閱管理做到位,沒有起到應有的管理效果。創新管理要求不僅僅在于借書,更多的在于服務。書籍管理上不僅僅要進行分類管理,更多的要將書籍更多的推薦給學生,并且圖書的擺放要以方便學生借閱為目的,方便服務學生為行動準則。
三、網絡環境下高校圖書館創新管理方法
(一)文獻獲取信息化,改善圖書館文獻管理模式
文獻的獲取方式的改變是網絡環境下圖書館圖書管理方式轉變的關鍵。信息時代以及網絡環境下要更多的進行數據庫的建設以及信息一體化的建設。文獻獲取的渠道要更加的方便、快捷,能夠更好的服務于學生和老師。例如在進行信息檢索和信息優化上可以采取多樣的方法,如儲存在光盤里方便學生快速運用,也可以制作成更多的網上視頻資料,并且共享到各大高校視頻網站上方便所有學生學習。再者現如今手機已經相當普及,圖書館可以建立自己的手機應用軟件,將圖書資源分享到手機客戶端上,從而讓學生可以隨時隨地查閱必要的學習資料和最新的科研論文,更加方便快捷的服務于學生和老師。這些新型的服務方法能夠改善以往圖書館陳舊的文獻管理模式,更好的將圖書館文獻利用起來,將這些資源更好的分享給學生,從而促進高校學科知識建設和日常的科研教學。
(二)資源共享一體化,完善圖書館資源管理機制
信息網絡時代高校圖書館不能再是孤立的進行各自高校圖書館建設,應該更多的將所以高校的圖書資源有效的利用起來,將各大高校的圖書資源進行一體化建設,將資源進行一體化共享,從而將各大高校的圖書館資源進行有效的資源共享。圖書館建設的目的在于更好的服務于學生以及老師,而圖書館資源共享的一體化建設能夠更好的將各大高校優質的圖書資源進行共享,從而將最尖端的科技發展傳遞給各大高校的每一個人。將圖書館資源都整合一體化,既完善了圖書館管理體制,又很好的促進了學科的發展,能夠起到一個很好的資源共享和整合的作用。能夠更好的服務于圖書館創新建設,適應圖書管理機制建設的時代要求。資源的共享也可以借助非高校的圖書機構,例如將一些大型的市級、省級圖書館合理有效的利用起來,共享這些圖書館的資源,從而豐富各大高校的圖書資源,將資源共享最大化,從而更好的服務于高校學生的學習需求,以及高校自身的學科建設。
(三)借閱模式數字化,提升圖書館讀者借閱效率
以往的圖書借閱模式已經不能適應時展要求,因而新形勢下圖書借閱模式必須要進行改變。信息時代的到來要求圖書館借閱管理機制不能少去計算機的有效利用,將圖書進行網絡化的編排整理是必不可少的。而快速的檢索出圖書資源以及快速的將圖書進行有效的登記是圖書館網絡管理下管理的必然要求。圖書館借閱模式的轉變能夠方便學生借閱,也能夠將以往陳舊的借閱方法進行有效的改進和整和。而運用數字化的信息管理模式可以提升圖書館讀者的借閱效率。例如學生要借閱一本書,通過計算機的檢索要快速找到該圖書的位置,而通過電腦掃碼登記可以快速的完成學生的登記以及圖書的處理。這樣來借書的同學就能夠準確的了解到該圖書是否還在圖書館。這些借閱模式的轉變其目的就是在于更好的服務于讀者。
四、結語
總之網絡環境下高校圖書館管理方面的創新管理建設還需要更多的探索,一些管理方法還需要更多的改進。創新管理模式改變的關鍵還是在于服務水平的提高以及資源共享程度的建設,在于高校圖書資源的豐富以及優化建設。因而高校圖書館管理方法還需要進一步完善,高校圖書館管理機制還需要進一步探索,高校圖書館的服務理念還需要進一步強化。從而讓高校圖書館管理更好的適應高校的學科發展以及高校的信息化建設。
作者:翟丹丹 單位:河南機電職業學院
第二篇:高校成人教育檔案管理創新研究
一、成人教育檔案管理中存在的缺憾和不足
成人教育檔案管理具有廣泛性、多樣性和變化性特點。高校成人教育類型多,如自學考試、成人脫產等,成人教育的檔案內容,包括教學標準、教學計劃、課程設置、學生學籍、教務考核等。與普通高校教育相比,成人教育的教學任務和教學環節更具有綜合化和多樣化,成人教育的學員都是成年人,學習時間和精力有限,常常出現延長學習時間、中途轉學退學情況,檔案內容多變。成人教育檔案管理中存在一些問題,首先,人們對檔案資源的開發、利用,檔案管理工作的性質、任務、經濟效益缺乏認識,管理人員對檔案工作認識淡薄,具體工作過程中,出現很多問題,如資料內容不完整,鑒定沒有針對性;存檔程序不規范,出現改動,直接影響檔案的真實性。其次,檔案管理制度不完善。因為檔案管理的規章制度不完善,導致高校成人教育的檔案材料在學籍管理、教學、教務和學生工作等多個部門,很多高校成立了成人教育學院,成人教育工作自成系統,但沒有專職的檔案管理人員,檔案管理工作被忽視,使得材料的分散性問題更加突出。導致檔案管理工作不規范,有些材料沒有及時上交,管理人員的檔案心理沒有定數,出現各種失誤,如,遺漏蓋章、簽名、填表時間不是統一的規定日期等,直接影響了對學生情況的記錄。再次,檔案材料不及時收集,且分散不集中。高校成人教育的檔案材料沒有專門的管理人員進行檔案管理,相對比較分散,有些成人教育的檔案在學生已經畢業之后仍處于被利用狀態,檔案材料收集、歸檔、立卷不及時,致使檔案材料損失。檔案管理人員缺乏現代化管理理念,因為成人教育檔案較為復雜,檔案來源、形式、內容多樣,隨著辦學形式的多樣化,招生規模不斷擴大,增加了檔案管理的難度,只有提高檔案管理工作的現代化水平,才能適應成人教育發展的形勢,使用信息化管理手段,許多高校缺乏現代化的檔案管理,仍采用傳統的手工操作方式。
二、高校成人教育檔案管理的創新
1、提高對成人教育檔案管理的意識
檔案管理工作就是科學地管理檔案,開發檔案信息資源,記錄檔案信息。隨著經濟的發展,檔案管理工作由紙質檔案管理向網絡化管理方向發展,傳統的檔案管理模式已不能適應新形勢的發展要求。做好檔案管理工作,解放思想,樹立新的觀念,創新服務方法,拓展服務領域,實現檔案工作的可持續發展。高校成人教育檔案是對成人教育的真實記錄,成人教育檔案工作是衡量一所高校管理水平的標志,是高校管理的一項基礎性工作和不可缺少的環節,具有重要作用,利于科學管理學校、維護學校權益,推動教育改革,提高教育教學質量,開展教學研究、展示學校業績。高校成人教育檔案管理要認識到檔案是一種不可缺少的教育資源。加強成人教育檔案管理,積累成人教育資源,為提高辦學質量打下基礎。教育資源包括,教育思想、教學管理、教學質量、師資隊伍、教學設備、教材與教具等。這些教育資源都可以由檔案完整地記錄下來,也成為一種教育資源。對成人教育來說,為社會培養了多少合格人才,提供了何種人力支持,需要檔案資料的記錄,提高檔案管理者對成人檔案工作的認識,順應成人教育的發展規律,增強責任感,完善服務功能,是做好檔案工作的基礎。
2、實現檔案管理的信息化服務
高校成人教育檔案利用率不高,一些檔案資料束之高閣。創新檔案管理,做到物盡其用,全方位綜合利用檔案資源,最大限度地發揮檔案的價值。高校成人教育檔案管理要以電子科技為依托,改革創新檔案管理服務模式,從社會需要的角度出發,開展多種服務方式,實現高校成人教育檔案信息的資源共享。檔案匯集著大量的最原始、最可靠的信息,開發利用檔案信息資源,推進經濟發展和社會建設。建立檔案管理的信息化服務體系,根據檔案信息服務社會化、市場化的要求,提高檔案信息的服務水平,提高傳遞能力,滿足用戶不斷增長的服務需求。隨著教育的改革,高校成人教育檔案工作要從收集、整理、保管為主轉向以開發、利用、服務為主,充分發揮檔案材料的價值,提高檔案的利用率。加強硬件建設,實現成人教育檔案管理的信息化。高校成人教育檔案大容量、復雜繁瑣,必須用現代化的信息技術手段,使計算機進入檔案工作領域,以網絡為中心,存儲、傳遞檔案信息,實現高校成人教育檔案網上資源共享。信息化的管理能夠準確地查找到所需要的有關檔案資料,及時、省時,更好地為高校成人教育的工作服務,利用教育網絡技術,實現高校成人教育檔案管理科學化和規范化。借助遠程教育網絡平臺,收集教育信息,并存入檔案庫,提高成人教育檔案的利用率,為成人教育工作服務。檔案館內部建立局域網,為用戶提供便捷的服務,實現檔案信息的網上檢索。建立電子文件自動上傳的工作容器,將收集的材料,在檔案館的服務器上歸檔,實現電子文件的自動上傳。開展在線服務,通過網絡準確及時地獲得多種信息。
作者:李亞林 單位:延安職業技術學院
第三篇:高校教學管理創新對策探析
1目前我國高校的學生管理工作存在的問題
1.1教務處管理人員責任感不強
在我國的諸多高校中普遍存在著教務處管理人員對于管理工作有著一定的誤區,缺乏一定的責任心以及對管理工作的認真程度。一般情況下,教務處的管理人員在工作中應當多與學校內的各個層面的人員接觸,也要負責好一些學校相關的行政事務的管理工作,同時也要負責處理教學方面、教務處管理工作以及學生對教育方面的意見和建議進行溝通與協商。這樣就導致了學校教務處的職責與權力模糊不清,沒有一個明確的界定界限,各部門分工也不明確,往往就導致了教務處管理工作的相關人員,“顧得了這件事,卻忽視了那件事”使得十分不利于管理工作的開展,這樣也就會引起與其他部門的沖突,不利于分工與合作。對于教務處內部工作來說他們的分工不明確,容易在相互的工作上引起沖突,互相推卸責任,協調性很差。
1.2學生人數較多,缺少相應的師資管理隊伍
隨著我國教育事業的不斷發展和完善,近幾年來,我國高校的都在實行著各種各樣的“擴招政策”,高校學生的在校生人數不斷上升,隨著在校生人生肚餓不斷增加,既給高校教學帶來了發展的機遇,同時也帶來了許多問題,例如:教師師資隊伍的人數不能夠滿足在校生的教學,學校宿舍的緊缺,教學儀器與教學設備的供應不足等等一系列的問題。雖然,學??梢酝ㄟ^解決一系列的硬件與基礎設的問題,但是,對于師資隊伍的建設方面卻需要很長的時間去解決,這樣隨著在校生人數的不斷增加就給輔導員教師的管理工作帶來了一些不必要的麻煩與問題。高等教育擔負著為祖國培養人才的重任,要堅持走以學生為本的路子,堅決要摒棄人數上的優勢,而忽視了學生的質量問題。所以,學生的管理工作關系到學生的質量,要加強對學生管理隊伍的建設工作,以滿足我國教育事業的不斷發展。
1.3學生缺乏自我管理能力,需要外力作用加以約束
當代的大學生,由于他們生存的環境不同,社會上各種因素的困擾。導致了許多的高校學生都有著很大的壓力,許多的學生都因為壓力的影響存在著一定的心理問題。有很大一部分的學生都認為自己“技不如人”或多或少的都存在著自卑心理。由于我國的現狀,大多數的學生都是獨生子女,從小在家中就受到了父母、長輩的過分寵愛,都是嬌生慣養長大的。進入大學以后,形成了一種競爭激烈的機制,在未來的就業上也存在著競爭的壓力。這樣的生活方式與他們原有的生活形成了強烈的反差,難免會有心理上的落差,造成了心理問題。另外,網絡技術的發展,許多的學生都會在網上進行各種信息的交流與溝通,有些不良信息在不斷地對大學生的心理進行沖擊,不良的網絡信息更是影響了大學生的心理健康,導致了大學生的心里健康問題更加突出。這樣更是給學生管理工作人員的工作帶來了更大的負擔,是管理方面更加需要解決的問題。
1.4重視學生的管理方面的思想政治教育工作
在我國的高校當中,對于學生的管理工作上大多數都是輔導員是整個班級的管理核心,輔導員工作的好壞直接關系到班級的好壞,輔導員工作做得好可以充分調動起學生的積極性。在諸多高校當中,雖然輔導員所帶領的學生都是按著一定的學生比例進行分配,每個輔導員所管理的學生數量大致都是相同。但是具體的實踐證明了,往往輔導員在對于學生管理工作上的效果不明顯,往往學生的專業教師對學生做一些政治思想工作學生會更加容易接受,也會起到一定的效果,更利于對學生的管理。但是,由于學生數量的不斷增多,即使專業課程教師都參與到學生的管理工作當中,進行政治思想的教育也不能滿足管理學生人員的需求,這也是對于學生的管理工作上需要解決的問題。
2針對高校學生管理創新提出的幾點建議
2.1加強政治學習,改變觀念
目前,我國高校的教務處管理人員的素質存在著很大差異,有的素質高有的素質低。高校教育與其他教育機構不同有著很大的差異,這就要求高校要重視教務管理人員的責任感,培養他們的職業道德素養。因此,一名合格的教務管理工作人員要不斷的提升自己的服務意識,又有一個一切都從學生出發,為了教師的教學計劃服務,教學工作才是重點,這樣的想法。學習新的教育管理知識與技能,結合實際,提高工作效率。
2.2改變管理模式,提高管理隊伍的水平
目前,我國高校的學生管理人員對于學生的管理上有著不同的管理方法。但是,由于高校教育與其他教育機構不同有著很大的差異,這就要求高校要重視學生管理人員的責任感,培養他們的職業道德素養。因此,要轉變對學生的管理模式,讓學生能夠積極地參與到管理工作中來,最重要的就是要改變學生在管理工作中的地位,讓他們不再有被人壓制的感覺,“化被動為主動”,讓學生進行自我管理,成立一個學生為主的管理部門,輔導員教師起到指導的作用即可,這樣可以提高學生自我管理能力,同時也給學生提供了鍛煉的自己機會。
2.3建立一個科學規范化的管理制度,提高對學生的約束能力
高校教務管理人員的相關制度十分重要,要對他們的工作有著明確的分工,明確每一方面,每一個部門的職責。首先,作為學生管理人員的輔導員教師要有一個服務于學生的意識,對于學生的管理工作要有一個積極地態度。另外,建立一整套的科學化的管理制度,制度的規范化與科學化往往都是學生管理工作的重點與保證。圍繞著每一個高校的現狀制定不同的管理制度,使得學生的管理工作能夠越來越規范化,更加的科學化,從而提升整個高校的學生管理水平。
2.4重視學生管理隊伍的建設,加強思想政治工作
高校的興辦過程不僅僅需要的是培養人才,在此之前有一個重要的前提就是高校需要有專業的培養人才的師資隊伍,更重要的要加強對學生管理的師資隊伍的建設。所以,要想實現高校培養人才的目標,就要把學生的管理工作提升到一個高度上來,建設一支專業化的學生管理工作的師資隊伍,明確不同管理人員的工作與職責,加強他們對于學生管理工作的熱情,建立一支一學生為主,管理制度有序的學生管理隊伍,能夠運用現代化的管理手段,促使我國高校的管理工作能夠真正的起到作用,使得高校的學生能夠在未來的發展中做出貢獻。
3結論
在對于高校學生管理工作上,作為學校的學生管理部門一定要做好本職工作,能夠及時的了解學生的需要與需求,給學生創造一個展現自我的平臺,促進學生的綜合素質的發展,使得每一個學生的潛力都能夠被挖掘出來,使得高等教育能夠面向現代化、面向未來。
作者:張瀅 單位:齊齊哈爾大學化學與化學工程學院
第四篇:高校學生就業檔案管理創新
一、當今高校學生檔案管理存在的主要問題
(一)高校學生檔案管理方式單一化。
一般高校學生的檔案都在各個院系的辦公室中,只有在學生快畢業時才會進行統一整理。并且,由于工作人員的檔案管理現代化意識不夠強,使得用人單位在查閱學生檔案時存在很多不適,如部分高校仍然沿用著傳統的學生檔案管理工作方式,以紙質材料為主、缺乏電子檔案備案,學生的各種證書在他們自己手里、成績單在教務處等,給企業全面了解學生基本情況帶來很多不便,嚴重影響學生快速就業。
(二)檔案管理工作人員素質不高。
在高校學生檔案管理過程中,檔案管理工作人員存在著素質修養不夠高、人員流動性大等問題,使檔案管理的有效性、可靠性和完整性受到極大影響。由于很多學生的檔案都是在與企業簽訂協議之后才寄出,使得用人單位無法及時了解學生的各種情況,大大降低了高校學生檔案的利用率。在實際就業過程中,學生多對自薦材料、個人簡歷等花費的心思比較多,從而使得很多用人單位都采用試用期制度來給他們支付工資,大大影響了高校畢業生的正常就業。
(三)高校學生檔案管理機制不健全。
由于受經濟條件和環境的制約,高校對檔案管理的資金投入較少,管理機制不健全,現代化設備也不夠完善,大大影響了學生檔案管理的規范化發展。在實踐過程中,檔案書寫潦草、整理不及時、檔案資料不完整等給高校學生檔案利用帶來極大影響,根本無法為高校學生就業提供準確的參考依據。
二、基于就業視角的高校學生檔案管理創新策略
(一)增強管理意識,創新檔案管理機制。
當今社會的信息化發展迫切要求各高校必須增強對學生檔案管理的認識,強化檔案管理意識,促進高校學生檔案管理的現代化發展,從而為高校學生就業提供重要的參考依據。與此同時,各高校應制定現代化檔案管理制度和考核標準,加強學生就業宣傳和指導,在日常管理工作過中,嚴格按照規范標準執行,以快速提升檔案管理工作人員的服務意識和專業水平,確保檔案信息的準確性、可靠性和完整性,真正為學生就業提供優質服務。
(二)提高服務水平,注重檔案管理模式創新。
在檔案管理過程中,檔案管理工作人員的工作技能和專業水平都有待提升,因此,檔案管理領導層必須加強檔案管理工作人員的專業培訓,招聘專業檔案管理工作人員,吸收優秀信息網絡技術人才,才能真正提高他們的服務水平,從而發揮檔案資料在學生就業過程中的重要作用。與此同時,注重檔案管理模式創新,加強各學院、各部門的聯系,確保學生檔案的完整性和準確性,才能在高校學生檔案管理規范化發展的過程中為學生就業提供重要保障,進而促進高校學生檔案管理的現代化發展。
(三)強化管理手段,提高檔案資料有效利用率。
高校學生檔案管理正在向著現代化方向發展,各高校在不斷加強檔案管理的同時,還應注重全體檔案管理工作人員綜合素質的提升,注重先進信息技術的合理利用,才能推動高校學生檔案管理的自動化、信息化和現代化發展。隨著信息網絡技術的推廣和運用,在整理學生檔案時,要特別注意電子檔案信息的收集、管理,以保障電子信息在網絡上的安全,加速檔案管理現代化進程。在實踐過程中,注重檔案管理現代化的轉化建設,最終提高高校學生檔案資料的有效利用率。
(四)完善配套設施,提升檔案管理水平。
檔案管理水平的不斷提升,必須有完善且先進的配套設施,從而實現檔案管理的現代化運行和操作。充分運用現代先進技術和管理方法,加快檔案管理現代化進程,如運用計算機、掃描儀和現代辦公設備等,使現代科技、縮微技術和多媒體技術等在檔案管理中得到廣泛應用,運用大數據統計學生學籍信息,可以為學生就業提供各種形式的參考資料。在實踐過程中,高校學生檔案管理水平的不斷提升,可以滿足各用人單位查閱學生資料的需求,使學生檔案得到最有效利用,最終促進高校學生快速就業。
三、總結
綜上所述,高校學生檔案管理的不斷創新,需要注重管理模式、管理機制等制度的健全,進一步加大信息技術和先進設備的引進和利用,才能真正為高校學生就業服務、提高學生的就業成功率。
作者:劉佳 單位:長江師范學院
第五篇:高校教育管理創新
一、當前高校教育管理的現狀與思考
1.高校教育管理觀念落后
很多高校在教育管理觀念上,基本按照傳統經驗和習慣進行管理。具體表現在口頭上改革進取,實際上保守循舊,不求無大功,但求無大過;教學成果政績化,部分教師為取得成果不擇手段,很多學生只在考前突擊求得過關即可;教育管理只停留在“管”的層面上,不注重為教學活動提供服務,缺乏“以人為本”的觀念,影響了學生和教師的全面發展。
2.教育制度急需完善
現有的高校教育管理制度無法調動學生的積極性和主動性,同時,沒有完善合理的考核和評估體系,無法形成自主學習的學習習慣與氛圍。限制了教學內容的個性化和教材的多樣化,不利于激發創新意識。
3.教學管理方面活力不足
不少高校教學管理過于強調教學管理的統一性和規范性,雖然方便了管理,可是失去了活力和靈活性。課程設置中,選修課程少,規定課程多;教學內容缺乏前沿知識,陳舊過時信息較多;教學方法上啟發少,灌輸多;學分制計分方法不完善,不利于貫徹自主學習的創新原則和個性化原則。
4.教育質量有待加強
當前高校的教育管理,在管理方法和管理內容等方面流于形式且尚未完善。不能從知識、能力、素質三結合,德、智、體全面發展的觀點來衡量人才培養;對畢業生跟蹤反饋等過程缺少有效手段;沒有合理的質量管理系統,學生只是被動的接受者,他們很少有機會表達對教育的真正看法,即使提出建議和問題,往往很難得到真正重視和根本解決。
5.重視科研輕視教學
從學校到教師本人,往往無法平衡教學與科研的關系。有不少人覺得,教學辛苦麻煩且成績卻不明顯,而搞科研則易名利雙收,在職稱評定方面也占盡任何優勢。高校教育管理的根本宗旨和重點應該是人才培養。
二、教育創新的方法與措施
1.觀念創新
高校必須從觀念上開拓創新,讓整個學校的師生跟隨時展的步伐前進,順應時展的潮流,造就頂尖的社會性人才。強化教育管理中的人本觀念,重新定位師生關系,充分尊重學生。營造良好的內外部發展環境,實現學校辦學從“量變”到“質變”的跨越。注重學生個性發展,貫徹以人為本的思想,努力營造輕松向上的學習環境,充分發揮學生的個性、潛力與愛好。大膽進行多樣化教學實踐,突出多樣性特點。
2.教育管理制度創新
高校應以服務和滿足師生的需要為目的,制定合理的教育管理制度,用彈性管理代替硬性管理,把傳統的管理制度轉變為先進的、科學的管理制度。在教師管理方面,鼓勵實施個性化教學,實行教師掛牌上課和課程試聽等制度,以規范制度來推動教學管理專業化、人性化、科學化。改進以行政級別為核心的人事管理制度,建立高效的、有活力的人事管理制度,建立現代大學管理模式,提高依法治校水平。在學生管理方面,充分發揮學生的自主性,并切實提高學生的實際能力。
3.培養創新型的師資隊伍
通過建立健全合理科學的獎懲機制,并通過制度化考核,保證教師隊伍高素質。首先,為教師創造良好的科研條件,利用優厚待遇和政策留住人才。其次,通過引進人才、聘請各行業的精英,作為高校的兼職教師。再次,充分利用現代教育技術手段,采取培訓和交流等方式,努力培養高水平人才。
4.建立開放的質量評價體系
教育評價是指采用科學手段,對教育質量和教育相關現象進行價值評判,為教育決策和優化教育提供依據。評價內容主要包括對教師的評價和對學生的評價。創新教師評價機制,需要具備前瞻性和激勵性。每次教育評價結果都能夠推動教學科研水平,并讓學生和教師和認識到自身的優勢和不完善之處。
5.教育管理平臺創新
隨著互聯網技術的高速發展,高校教育創新迎來了一次信息化管理革命。建立高校教育管理平臺,準確、及時有關文件條例和管理規定,使得高校教育管理的水平和效率得到大幅度的提高,并促進了管理的服務化和人性化。
6.立足本校實際,多渠道開拓學校發展空間,追求“特色”
當今大學教育的目的是培養學生發展能力和認知能力,即創新能力。高校應該立足于所在區域,充分利用社會教育資源,以學生發展為中心,切實提高學生的理論素養與實踐動手能力,深入開發學生的潛能,努力培養學生創新意識、創新能力和創新精神。通過多種渠道,探索教育管理創新途徑,實現高校個性化戰略。學校只有辦出特色,辦出精品、辦出品牌,力求創新,才能獲得相對的競爭優勢,使高校能得到可持續性發展。高校教育管理必須順應時展的潮流,改進對學生的教育管理方法,實現由“管住人”向“育好人”升華,樹立育人為本的觀念,做到“嚴而不死”“活而不亂”,為提高育人質量發揮最大的效益。
作者:楊瀅 單位:常州輕工職業技術學院
第六篇:服務視角高??蒲泄芾韯撔?/p>
一、高職院??蒲泄芾憩F狀
由于我國職業教育起步較晚,大部分院校為了快速發展,提升學校競爭力,都將優勢資源放在了教學上,卻對“科研興校“”科研強校”認識不足。因此,很多高職院校的科研管理工作僅僅停留在上傳下達、審核蓋章、科研數據統計、科研成果鑒定登記和報獎等事務性低水平服務層次上,科研管理工作的基礎還很薄弱,并沒有讓科研管理充分發揮其服務、引領的作用,在科研管理定位、科研管理規范、科研管理隊伍建設等方面還存在諸多問題,需要做深入剖析。
(一)重教學、輕科研,科研管理工作不受重視
在我國,高職院校的主要目標是培養技術型人才,也正因如此,部分高職院校從教師到領導,都認為科研是綜合性大學特別是研究型大學的專利,高職院校的教師只要教會學生必要的實踐技能操作即可,沒有必要花費時間、精力去進行科學研究。因此,目前還有相當一部分的高職院校沒有專門的科研管理部門,缺乏專職的科研管理人員,即便部分院校有獨立的科研管理部門,也得不到應有的重視,無法發揮應有的科研管理作用。此外,在這種單薄的科研意識下必然會出現科研經費投入不足,科研制度不完善等問題,嚴重制約了高職院校的進一步發展。
(二)科研管理工作不夠規范、效率低
在眾多高職院校,科研管理工作由于得不到應有的重視,普遍缺乏人力、物力及相關的電子信息平臺建設,科研管理工作很大程度上依賴于人工處理,工作效率較低。一般來說,科研管理工作包括科研項目管理、科研經費管理、成果推廣管理和科研隊伍管理。以科研項目管理為例,在項目申報、項目立項、中期檢測、科研成果鑒定、申報獎項的過程中,所涉及各項材料都是以書面的形式傳遞進行,科研管理人員工作繁重,需要浪費大量的時間和精力進行重復勞動,這種情況勢必會導致評審材料整理用時久、評委評審時間長、信息傳遞不及時等一系列問題。在科研數據統計方面,傳統的人工化科研管理也容易出現科研數據采集不全面、不準確的問題,難以全面反映個人和學校的科研情況,不能及時、便捷地檢索、查看個人和學校在某些學科、某些年份的科研數據,無法形成數據化、平臺化的科研信息。此外,由于科研管理信息化程度不高,科研管理人員與教師之間也缺少必要的交流和溝通,教師之前尋求科研合作比較困難,科研資源的共享程度低。
(三)科研管理部門與其他部門缺乏配合
一直以來,大家都認為科研管理工作是科研處的事情,與其他部門關系不大。因此,科研管理部門常常處于“孤軍奮戰”的狀態。財務處、圖書館、教務處以及各系部都沒有與科研處形成科研管理的合力。比如,高職院校的財務處是對全校的財務負責,但是由于高職院校財務處的人力、崗位職責、制度建設沒有普通高校完善,很少設有專門的科研經費管理人員。一般的財務人員對科研工作的特點、進展以及科研經費支出情況不了解、不熟悉,只是對經費進行簡單的支出核銷。而科研管理人員往往都把工作重點放在科研項目申報工作上,對財務業務很陌生,并不能有效地對各個項目的經費使用情況進行跟蹤管理,因此,就會出現科研項目管理與經費管理脫節的現象,造成科研經費監管的“黑洞”。另外,高職院校的圖書館與科研管理銜接不足。由于高職院校圖書館硬件設施、人員服務水平、館藏圖書數量與類別等方面的影響,圖書館并沒有在科研管理過程發揮應有的作用。圖書館館藏圖書過于陳舊,缺乏數據庫、檢索服務缺乏,未能為老師提供數字化網絡化服務、參考咨詢服務。
(四)科研管理隊伍建設不足
目前,很多高職院校沒有獨立的科研管理部門,有些學校即便設立了科研辦(處),但由于沒有充分意識到科研管理隊伍的質量對學校競爭力產生深遠影響的重要性,也沒有配備必需的人力、物力和財力。因此,高職院校中的科研管理隊伍建設嚴重不足。一方面,科研管理人員得不到應有的重視,缺乏對他們的待遇和晉升保障制度,致使年輕的管理人員工作積極性不高,歸屬感缺失,繼而導致優秀人員流失,科研管理隊伍穩定性差。另一方面,科研管理人員的專業性和知識性不足,相當一部分人員對高職科研管理究竟“管什么”“怎樣管”“如何才能管得好”沒有明晰的認識,缺乏先進的科研管理知識、熟練的管理技能以及寶貴的管理經驗,科研管理工作的臨時性、隨意性大,很難將科研管理精細化,與現代科學管理的要求存在一定的差距。但是,不可否認,在科技迅猛發展的今天,這樣的科研管理人員結構和管理水平是不利于高校長期穩定的發展和科技創新工作的。
二、創新高職院??蒲泄芾淼乃伎?/p>
科研管理的目的是要遵循科研管理的規律,通過對眾多關系的協調、服務、整合,積極創造一個適合科研活動開展的氣候和舞臺,促成科研精品的產出。目前,高職院校的科研層次和科研實力還存在較大的提升空間,要想提升學院的科研水平,增強學院的競爭力,就必須解決科研管理的突出問題,創新科研管理模式,構建系統解決路徑,從而切實加強高職院校的科研管理質量的提升,促進科研創新與成果轉化。
(一)重視高職院校的科研管理工作,正確處理教學和科研的關系
對于高職院校來說,科研與教學以及人才培養之間并不沖突,他們之間是相互促進、相互補充的關系,所以,不應該把科研和教學改革、技能人才培養剝離開來,應當正確認識、處理好科研與教學的關系,并重視高職院校的科研管理工作,實現以科研推動教學改革,以科研促進人才培養。曾任浙江大學校長的潘云鶴教授說過,“如果把大學比作是一架行駛的馬車,教學與科研則是它的兩個輪子。如果缺少了—個輪子,馬車就無法行駛。”這一形象生動的比喻描述了教學與科研的實質關系,二者缺一不可,輕一不可。因此,高職院校要重視科研管理工作,提高科研管理水平,促進高職教育教學和人才培養質量的提高,更好地服務社會。首先,高職院校要從宏觀上重視、提升科研管理的地位,設立獨立的科研管理部門,配備專業的科研管理人才。目前,一部分高職院校仍然將科研管理工作劃歸在教務處等職能部門,只有兼職的科研管理人員。因此,高職院校要將科研管理工作寫入學院章程,改變科研管理工作隨意、不受重視的現狀。其次,高職院校在學校中營造濃厚的科研氛圍,激發教師的科研積極性。學校要制定合理有效的科研管理制度,也可以將科研成果添加到績效考核指標中,從制度上鼓勵教師主動、積極地進行科研,逐漸形成科研意識,創造良好的科研管理環境。
(二)樹立服務意識,創新科研管理工作方法
在高校中,科研管理屬于服務型工作,科研管理的出發點和落腳點都是為教師的科學研究提供制度、資源、環境等方面的支持,提升學校的科研水平,因此,科研管理部門及工作人員都要樹立服務意識,從科研管理工作的使命出發,調整自身角色,提高服務質量,使科研人員的科研激情得到最好的發揮,為學校、社會貢獻出前沿的、優秀的成果。在科研管理過程中,科研管理人員要根據實際情況和發展要求,變“管理”為“協調”,變“行政”為“服務”。要通過協調各環節之間的關系,建立自由的學術環境,營造積極的學術氛圍,實現資源整合、優勢互補,為科學研究提供獨立空間,提高科研競爭力。此外,管理人員要深入教學前線,并根據社會需要、學院科研重點、優勢對教師的科研方向進行有效引導,形成學校科研合力,打造高職院校自己的科研特色和科研品牌。
(三)與其他相關部門合作,搭建科研管理平臺
在高職院校中,科研辦要與圖書館、財務處等部門通力合作,搭建科研管理的全方位平臺,要為教師服務,為科研團隊服務。圖書館要為科研提供參考咨詢服務,還需為課題提供大環境指導。例如,通過信息平臺、數據庫幫助教師查新、選題,并在信息檢索技術、電子資源數據庫利用等方面提供技術指導。財務管理部門要與科研管理部門密切合作,共同做好科研項目經費管理工作。在今后的發展過程中,高職院校應利用互聯網建立科研管理平臺,架起財務、科研管理與主持人之間的橋梁,讓三者能夠通過這一信息交流平臺及時交流、溝通,真正實現經費及時監管,問題實時解決,幫助科研人員在科學研究和技術創新上取得突破。
(四)建設科學的科研管理隊伍
在高校中,科研管理人員和教師是學??蒲谢顒拥暮诵?,而科研管理人員是對整個學校的科研工作負責,是學??蒲泄ぷ鞯慕M織者、服務者、實施者。在高職院校中,科研管理組織設置是否科學合理,科研管理人員是否發揮主觀能動性,熱情、周到地為教師提供科研服務,將直接影響教師的科研熱情和積極性??蒲泄芾黻犖榈乃季S方式、行為規范、知識水平、心理素質也對大學科學研究的質量和內涵影響重大。因此,建設、培養一支服務意識強、思想道德素質優秀、業務能力強、作風過硬、有凝聚力的學習型和知識型科研管理隊伍是科研工作有序、高效進行的必要保障。首先,需要組建科學合理的科研管理隊伍。一般來說,高職院校的科研管理隊伍由部門負責人、信息建設人員、業務管理人員等構成。部門的負責人根據學校的發展方向和實際情況擬定科研工作的方向、重點,并在實踐過程中督促、完善,確??蒲泄芾砉ぷ鞯囊巹澞軌虮Y|保量地完成。在這一過程中,部門負責人還需挖掘校內外資源,拓展科研項目申報渠道,宣傳學校科研成果,促進科研成果轉化。信息建設人員主要管理科研部門的信息收發渠道(包括網站、微博、微信),及時更新各項科研信息數據平臺,并定期對學院的科研數據進行分析比對。業務管理人員主要負責科研項目申報、結項、報獎等材料的收發、整理、送審等。其次,要給予科研管理人員應有的地位和待遇,讓他們的付出、勞動得到承認和肯定。學校應當適當調整科研管理崗位的崗位工資,取消科研管理人員與教師直接待遇與地位上的“落差”,讓那些既有科研管理才能又愿意在這一崗位上鉆研的人有施展才華的機會,促使每個人發揮其最大的潛能為教師的科研服務。第三,開展與時俱進的培訓激勵,促進高職院??蒲泄芾黻犖榈目沙掷m發展。學??梢耘晒ぷ魅藛T參加學術會議、科研管理工作會議和業務培訓,及時學習新動態、新精神,與同行探討科研管理的新規律和有效途徑;在條件許可的情況下,有計劃地選拔優秀管理人員到國內外的高校學習先進的科研管理經驗,取長補短;鼓勵科研人員進行專題研究,特別是關于科研管理工作的專項研究,實現學術與實踐的統一。
作者:張悅 單位:廣東青年職業學院