企業管理創新研究(6篇)

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企業管理創新研究(6篇)

第一篇:企業經濟管理創新品牌策略

一、企業經濟管理的內涵

企業經濟管理指企業為了實現提高生產效率,使企業中的各個部門、各個職能單位及員工之間同步和諧,各個環節配合的,均衡地實現企業目標。企業管理包括企業的內部審核、人力資源管理、生產等多方面的管理,針對當前我國大多數企業而言,企業的經濟管理必須轉變現有的企業經濟管理理念,樹立品牌創新意識,從戰略全局去推動企業的經濟管理工作創新,在企業管理中必須深化企業改革,加強企業內部的調控與管理,從而在市場經濟競爭中獲得利潤完成企業目標。

二、企業經濟管理創新的必要性

企業經濟管理創新是增強企業核心競爭力的關鍵,隨著我隨著全球化的迅速發展,經濟領域企業的競爭日趨激烈面臨來自自身和外部的巨大沖擊,如何在復雜的國際國內形勢中獲得發展的機遇,以此保持企業的活力,成為企業發展的重中之中。企業要想可持續發展就要以經濟管理創新作為突破口,以市場為導向,牢記科學技術是第一生產力通過不斷創新科學技術并將其轉化為生產力,從而企業獲得超額的市場利潤和市場份額,企業才可能贏得獲得發展。企業經濟管理創新對于發展和提高競爭能力有著重要的價值和意義。

三、企業經濟管理存在的問題

一方面是缺乏先進的創新管理理念。企業雖然在新時期的巨大壓力面前深刻地體會到經濟管理創新的重要性,但是在經濟管理方面沒有創新的轉變,對經濟管理的組織協調方面還很缺乏一定的控制能力,經濟管理體系創新的品牌建設的戰略性與緊迫性仍然是沒有引起足夠的重視和認識。另一方面,企業在在內部經濟管理方面缺乏有效管控。在我國大多數企業還普遍存在著內部的控制目標過于簡單化與形式化,企業缺乏統一的指揮協調機制。在我們國家的很多企業中企業內部經濟控制停留在內部會計的管理控制,就當前的市場實際情況來看,企業全面的經濟管理不能再是紙上談兵,企業的財務審計雖然可以在一定程度上防止企業的資金財產在使用的過程中無故流失,但是企業的經濟管理不能把財務管理作為唯一手段,會在一定程度上甚至給我國企業內部的經濟管理產生負面影響。

四、企業經濟管理創新的品牌策略

(一)建立健全經濟管理體系,加強制度創新

一個企業經濟管理約束力最主要的就是制度因素,上層建筑反作用于經濟基礎,一個企業要進行經濟管理創新必須注重制度的創新。實施制度創新它主要是指通過制定一些條款和公約,促使企業成為一個高效運營的經濟團體,從而使得企業的產品開發更具有生機活力,以此來促進企業的發展;要通過制度創新在企業內部建立起一系列員工激勵體系,企業在制度運行過程中也要把握適度原則,不能因為約束與限制阻礙企業的蓬勃發展,更不因為企業太開放而承擔諸多風險。同時,企業制度創新也要加強對企業的整個運營過程進行有效的操控,以生產經營活動為主要方向進行規劃、調整、控制和協調,不斷提高制度的控制與約束能力。

(二)實施新型的經濟管理戰略,加強理念創新

貫徹先進的經濟管理理念,加強理念創新。通俗地說就是要以觀念的創新、思想的轉變作為企業經濟管理創新的基礎,在企業內部實施經濟管理的理念。就我國現階段的情況來講,在我國的企業中很多企業的管理者思想落后觀念陳舊,因此他們缺乏先進的思想觀念、敏銳的危機意識與強烈的競爭意識,不能把握和創造機遇,所以說很多經濟管理的阻力仍然來源于管理理念。上層建筑反作用于經濟基礎,只有原有的陳舊的、無法適應當今社會發展的看法與思維都可以得到及時的糾正,實施企業經濟管理理念創新,以全新的視角、全新管理方法與敏銳思維模式來指導企業的經濟管理和改革創新之路,從而企業不斷地提升自我,企業自身不是由國家強制引導自身真正實現深化改革與強化管理的目的,樹立起企業科學經濟管理體系,從而使企業在集約化的經營發展道路上穩步前行。

(三)實行以人為本的科學管理理念,加強人本創新

新形勢下顯而易見人力資源已經成為企業能否發展制勝的最關鍵因素,我們只有堅持以人為本的科學發展觀,開展實施一系列人本創新活動,開展實行人力資源創新管理活動,才能更好更快地促進一個企業實現高效的經濟管理的創新。從根本上講,首先我們要注重對人力資源的開發與利用模式,作為企業要加強對管理人員、技術人員的工作技能培養,以物質與精神的激勵相結合為主要方法,以此來調動企業工作人員的工作積極性與創造性。

(四)注重企業文化環境的建設,加強人才隊伍創新

企業文化建設是企業在管理創新中的重要內容,弘揚現代企業精神是企業管理文化的核心,它對企業間的競爭力起著至關重要的作用。缺乏企業文化、缺乏企業精神的企業是不會擁有企業凝聚力的,一個企業要克服企業運營的缺點可以運用企業文化管理塑造嚴格的外在著裝標準和形成獨特的自身素質,充分發揮彰顯現代化企業的獨特性。同時企業的社會責任和社會形象也是企業文化的重要組成部分,企業只有樹立良好的社會形象才會吸引人才,而一個企業的誠信度、企業與自然環境的親和度以及企業參加公益活動等各方面因素都會影響到一個企業的社會形象,進而形成一個企業的聲譽。從而使企業的工作人員在企業中工作更體會到自身的存在價值感,以此獲得較高的工作舒適度和滿意度。

五、結語

新形勢下企業的經濟管理對企業的發展至關重要,企業應該抓住機遇與挑戰,加強企業經濟管理創新的品牌建設,從而促進企業穩步向前發展。

作者:胡雪文 單位:河南師范大學政治與公共管理學院

第二篇:現代國有企業經濟管理創新

一、前言

人們所處的經濟社會以及經濟環境每天都在發生著改變,市場因素、政治因素、人為因素以及一些突發事件,都能夠對相關的經濟體產生一定的沖擊或者影響。在這樣一個不確定性不斷放大的經濟體系之下,企業經濟管理上的創新活動顯得意義重大,它不僅代表著對先前體制以及工作方法的調整,更體現著企業上下以及各個部門在現今的大環境下,極高的應變能力以及強大的執行力和把控力,畢竟不論是哪個方面的一次創新都將涉及部門、員工、與外界的合作以及一些體制規章上的變化,創新活動從企劃到實現將會是一個復雜且漫長的過程。

二、國有企業經濟管理現狀分析

在我國,國有企業與其他性質的企業相比有一定特殊性,它們由國有資產包括中央以及地方政府投資或者控股,在社會主義市場經濟體系之下,它們需要體現一定的行政性,對社會經濟以及國家方案,需要承擔一定的責任或者使命,是我國現有經濟體系下重要的組成部分。大多數的國有企業,像中石油、中石化、中國移動等等,都是具有一定的歷史的,有的還是由老牌企業或者國家部門轉變而來,它們在市場上的資本量、規模以及市場占有率等等都是有目共睹的。與此同時,在龐大的國有企業內部,人們在有關經濟管理的各個方面,比如成本控制、員工配置、經營理念等方面,仍然顯示出了一些不足,問題的發現、研究直至解決,也需要在一個高效的狀態下得到實現,這才能夠體現國有企業在經濟管理上的優越性。其中一些顯著的問題包括人員結構以及部門設置上欠缺科學性,人力資源管理陳舊;技術創新與成本控制難以結合,實用性有待考證;部門以及團隊整體缺乏創新意識,創新氛圍不濃厚等等,這些現階段企業中常見的問題對于國有性質的大企業更加重要,這些管理層面的問題解決的如何,會直接反映在市場競爭以及企業整體的長久運作之中。

三、現代國有企業中經濟管理創新要點

(一)強調管理結構創新

一個與企業實際情況和管理需要相適應的管理結構是企業內部員工工作奏效的前提。國有企業一般設置的分支機構以及部門較多,覆蓋的地域也比較廣,隨之而來的就是部門的設置、人員的配置以及管理層級的劃分。然而大多數的國有企業由于其成立時間早,歷史比較長,導致一些結構上的更改或者調動非常困難,各個部門或者機構之間的較大的關聯性也使得人們對于管理結構上的變動更加謹慎,個別部門或者人員“吃空餉”、一些管理環節缺乏實際意義等等現象,都需要得到人們的關注。對此,人們可以在科學理論的指導之下,根據地區或者部門的業務量、工作量或者是員工數量,來相應的減少一些崗位或者部門的人員設置,或者有側重點的對一些崗位進行增減,來將企業的管理結構置于一個科學數量關系的指導之下,從而減少經濟管理活動中的“無用功”的現象。

(二)合理把握理論與實踐的關系

想要將大型的國有企業置于一個穩步前進的地位,管理者以及各部門負責人包括每位員工都需要實現“洗腦”,這所謂的“洗腦”指的是將人們在國有體制下長久以來形成的“大鍋飯”觀念,以及一些好逸惡勞的想法徹底的洗去,再重新的往大腦中注入新時期下積極奮進的工作態度以及實用的管理技能。說到創新,大多數企業往往能夠顧及理論或者實踐中的一方面,管理知識與理論上的學習能夠成為人們工作的指導,促成某種正確理念的產生,而一些管理方法的實踐,往往能夠更加明確的解決現實中遇到的問題。因此,將一些創新理念有效的轉化為可見的實踐活動,或者是將一些工作上的竅門和方法總結升華成為一些指導方針,都能夠促成更好的經濟管理活動,能夠很大程度上提高國有企業管理活動的靈活性與有效性。無論是在技術一線還是在幕后的辦公室工作中,人們都應該對一些有益于管理工作的方法或竅門保持敏感度,做到善于總結、勇于實踐,合理的處理實踐與理論的關系,保證管理活動切實有效。

(三)注重學術氛圍的構建

經濟管理上的創新有很大一部分需要在人們的探討和交流中得出,因此,國有企業中良好的學術氛圍的構建是必不可少的。不論員工年輕還是年長,或學歷高低與否,對于經濟管理工作的不同想法都能夠碰撞出火花,而這些容易被忽略的火花往往是一些有價值的新技術以及新方法產生的前兆。所謂學術氛圍的構建實際上就是企業被要求給不同層級和崗位的員工提供一個學術討論性質的平臺或者機會,這些言論或者思想的目的在于為企業減能增效,提升持續發展能力。一些部門的管理者可以定期的為員工召開會議,探討包括技術創新、人力資源管理創新、市場開拓等等方面的問題。另外,這種平臺還可以拓展到網絡甚至媒體,國有企業可以用一個更加包容和開放的姿態,去接納更多有益于企業長久發展的意見或者建議,一個用于探索、勇于創新的思想環境也能夠就此形成。

四、總結

由于國有企業性質與功能的特殊性,人們更需要在謹慎的態度與科學的理論指導之下開展經濟管理活動。在這一領域的創新需要人們結合實際工作中的重點和難點,在一個健康、合理的環境中孕育出來,結合企業各個部門員工實踐上的配合,其經濟價值、理論價值等等都會相當明顯的反映出來,由此而產生的效益以及在經濟管理活動中積累的經驗和方法將對企業產生極其深遠的影響。

作者:王健 單位:萊西市城鄉居民社會基本養老保險中心

第三篇:電子商務企業管理創新

1電子商務對企業管理的重要影響

(1)電子商務對企業人力資源管理的重要影響。

現如今,市場的競爭已經逐漸轉變為人力資源的競爭,做好人力資源管理工作,能夠在更大程度上提升企業的競爭力。電子商務作為一種新型的生產力,是由電子商務技能型的人才進行控制的,它使得企業在人力資源的引進、獎勵、培訓、錄用以及測試等方面的工作都變得更加容易,且所需要的費用也得到了降低,為企業的發展凝聚更多的人才;同時,借助于電子商務進行人才招聘已被更多的企業所采納,相關的人才流動手段和人才測評等也日益流行起來,企業與員工之間的交流也變得更加自由、順暢,這不僅促使企業的人力資源管理工作更好地跟上時展的步伐,而且也帶動了企業其他工作的改革與創新。

(2)電子商務對企業財務管理的重要影響。

傳統意義上的財務管理模式已經無法滿足最新形勢的發展要求,電子商務的發展與進步要求財務管理要逐步實現從靜態事后核算到參與企業經營過程的、動態性的方向轉變,從具有獨立職能、內部性的管理模式向資金流、信息流、物流的集成性管理方向的發展,從封閉式、單機性的財務數據的處理手段到集成化、互聯網的方式邁進。總而言之,在電子商務的發展要求下,企業的財務管理必須要具有戰略性、智能性、預測性以及實時性等特征,督促財務管理工作的不斷完善與進步。

(3)電子商務對企業生產管理的重要影響。

在實施電子商務之后,企業的各個生產階段都能夠運用網絡進行聯系,傳統意義上的直線生產也可以逐漸轉變為網絡經濟背景下的并行生產,如此一來可以節約諸多不必要的等待時間,在提高生產效率的基礎上,督促企業更好更快地完成現場管理與全面質量的管理。電子商務對企業生產流程的重要影響可以概括為生產過程的現代化、低庫存生產以及數字化的定制生產等,使得企業的生產、供應、配送與設計各環節更加有條不紊地進行。

2電子商務背景下企業管理創新的良好策略

(1)重視企業人力資源管理的改革與創新。

在知識經濟時代到來的今天,人力資源在社會各行各業發展中的重要性不言而喻,尤其是在電子商務背景下,企業更是要重視人力資源管理工作的創新。詳細一點來講,首先,企業要做的不僅僅是坐等著電子商務環境的成熟與完備,而是應當根據實際發展情況,積極有效地運用現有的便利條件,充分發揮電子商務在人力資源的錄用、引進與培訓等方面的優勢,開發出適合企業發展的人才培養模式,并且通過電子商務專題會議、主題性的拓展訓練活動、邀請外界專家來企指導等多種方式,使得電子商務模式在人力資源管理中的普及力度得到進一步的加強;其次,企業領導者要經常性的深入到員工的日常工作和生活中去,加強與員工的溝通和交流,鼓勵員工針對電子商務積極地提出自己的想法與建議,從而在集思廣益的前提下為電子商務的合理運用提供必要的幫助,也拉近了與員工之間的距離,督促企業開展更有針對性的人力資源管理工作。

(2)加強企業財務管理的創新。

面對著知識經濟和電子商務、經濟全球化等浪潮的沖擊,企業的財務管理工作只有不斷地加強完善與創新,才能在這股浪潮中沖出一片天地。具體來說,一是要注重財務管理理論的創新,企業投資決策的重點要放在企業的無形資產、財務目標的變化等方面,要規定人力資本所有者參與到企業稅后的利潤分配等,讓理論的完善指導著財務實踐的順利進行;二是財務管理手段的創新,在電子商務背景下,企業要結合自身財務的實際情況,構建與完善更為合理的財務管理信息化系統,實現從傳統的紙質數據、電算化的初步磁盤數據到網頁數據的過渡和轉變,幫助與引導企業逐步實現企業財務和業務的協同以及審計、查賬、遠程報表等動態性的管理,在減少管理成本的情況下,不斷地提高財務管理效率,讓財務管理工作更好地跟上時展的步伐;三是要注重信息系統的安全建設,除了必要的防火墻設置、用戶權限規定、常規性的檢查等工作之外,還要派遣專業人士定期或者不定期地針對電子商務背景下財務管理的走向,對該信息系統進行實時的補充與完善,讓企業的整個財務工作邁入更加科學合理的軌道。

(3)強調企業生產管理的創新。

在電子商務不斷發展的大環境中,企業生產管理被提出了更多的要求,重視企業生產管理的創新,不僅是企業應對電子商務發展要求的重要舉措,更是企業實現長足發展的保障。企業要在更大的程度上重視現場管理,也就是從生產基層就進行對人、生產方法、物料以及設備等多方面進行有效的管理與控制,構建更加科學的基層管理體制,將成本管控與工作質量提升融入到生產過程中去,從而達到效益更高、成本更低、質量更高的局面;還有,要重視產品的低碳性設計和營銷,一方面要強化低碳產品的生產工藝與設計,另一方面還要強化外部營銷,在降低營銷成本的基礎上不斷地推陳出新,發掘出更適合企業產品發展的廣闊平臺,這不僅是滿足電子商務發展要求的關鍵環節,更有利于企業的長足發展;再有,企業生產管理的創新還要注重“軟實力”的完善,即企業文化,企業文化的構建與完善是一個長期的、系統的工程,是通過樹立一種新型的價值觀念、道德觀念與職業理念等所營造出的一種良好的工作氛圍,因此企業領導者要采取諸如員工手冊內容的完善、設立文化宣傳欄、以特定文化為主題的拓展訓練活動等方式,讓企業文化迅速滲透到員工的思想及工作中去,逐步培養員工對企業發展的使命感與責任感,在扎實地推動各項生產管理質量得以強化的同時,也為電子商務在企業中的順利推行提供了重要的“軟實力”基礎。

作者:程李平 單位:平煤股份六礦

第四篇:建筑企業檔案管理創新初探

1建筑企業檔案信息化管理的必要性和特點

1.1建筑企業檔案信息化管理的必要性

檔案資源是指國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的對國家和社會有價值的檔案綜合。當前因為計算機技術和網絡技術的發展,對傳統的檔案管理進行創新必然要向著網絡化、電子化、動態化、信息化的發展方向發展。建筑企業之前的檔案管理主要是依靠人工,建筑檔案的分類整理、使用檢索等全靠手工作用效率較低?,F在建筑工程檔案的數目日益增多,工程資料、圖紙數量也很龐大。對這些檔案依照傳統的檔案管理方法,大量的紙質檔案不僅保存困難、翻閱不易,還不符合節約型社會要求。這就需要我們對檔案管理進行創新,并且當前信息化時代的到來也給建筑企業的檔案管理發展方向帶來了發展方向。建筑企業檔案管理必須要抓住新的發展模式,在檔案管理中要探索新的管理方法,使得建筑企業檔案管理可以與時俱進保持創新,不斷提高建筑企業檔案管理的科技含量。

1.2建筑企業檔案信息化管理的特點

對建筑企業檔案進行信息化管理后可以實現檔案的信息化存儲,并且可以自動化查取檔案;檔案信息可以進行實時共享、檔案信息化管理具有智能化、檔案信息化管理可以進行社會化服務。

2當前建筑企業檔案信息化管理面臨的問題

雖然電子信息技術給建筑企業的檔案管理的創新指明了發展方向,帶來了新的機遇,但是在目前階段對建筑企業的檔案進行信息化管理還存在很多問題。

2.1檔案安全問題

對建筑企業的檔案進行信息化管理雖然有種種便利,但是它也存在本身就具有的缺陷。計算機系統和網絡化技術本身的安全性就無法得到保障,硬件資源極易被人為破壞也容易受自然災害破壞,軟件資源和信息化系統易受到病毒破壞,同時因為內部管理措施不夠完善等問題,建筑企業檔案管理信息化的安全性問題有待解決。

2.2沒有相關標準和立法

因為檔案管理本身就是一件復雜的事情,檔案管理的信息化又是一個新興的檔案管理方法。同時因為建筑企業基地分散、施工單位流動性大、施工期限長等問題檔案一般進行多頭管理,因此標準化問題成為檔案信息化管理的一大難題。檔案管理信息化作為新興事物,相關立法程序較少,出現問題很難運用法律方式解決。

2.3相關技術支持不全面和技術人員缺乏

建筑企業信息化管理過程中產生的電子文件因其保管條件、保管期限等方面的局限性,如果不能很好地解決那么最終帶給建筑企業的不僅不是便利反而會適得其反。在建立檔案信息化管理的初期,需要把很多的紙質檔案進行掃描轉化,但是當前多數單位裝備的掃描儀數量少轉化慢,無法短時間將紙質檔案轉化為電子檔案。當前掌握信息技術又明白檔案管理的專業知識的人才匱乏,無法滿足檔案信息化管理的需求。

3建筑企業檔案信息化管理問題的解決辦法

3.1建立檔案信息化管理的可追溯系統

建筑企業不同于其他企業,對其檔案管理需要建立可追溯系統,對文件自動生成、修改,保留文件的原始狀態。在對建筑企業檔案可追溯系統進行設計時需要考慮到文件自動生成的可靠性,為其進一步發展提供條件。

3.2制定信息化檔案的使用制度

建筑企業在實行檔案信息化管理模式之后,一定要制定相應的規章制度。制定統一的檔案格式標準,在對檔案進行相關查閱利用時也應制定相關制度,使得檔案的利用者按照制度填寫利用原因和利用內容。在進行檔案利用時必須要遵照制度,使用專門的軟件狗,防止檔案被惡意修改或者被傳播。因為檔案的信息化管理必然會帶來相關的電子文件,這時要對電子文件按照國家相關安全保密制度進行保密,保證系統安全。

3.3完善技術支持進行技術人員培訓

建筑企業檔案信息化管理相關技術支持需要遵照當前信息化技術發展,吸收信息化技術新的成就保證檔案的長期安全。對于相關技術人員的匱乏問題需要對檔案人員進行相關培訓,提高他們的工作素養和工作技能。在對建筑企業檔案管理從業人員的培訓中應該添加檔案信息化管理的培訓,使得他們可以掌握相關檔案信息化管理的知識技能。

4結語

建筑企業檔案管理的創新最主要的方向是對建筑企業的檔案進行信息化管理,使建筑企業的檔案管理從傳統的管理模式發展為信息化管理模式。我們知道,檔案信息是可以用于解決企業面臨的糾紛和問題,為企業減少不必要的損失,它可以間接的為企業帶來經濟效益,屬于企業的無形資產。作為建筑企業實現了檔案管理的創新對其進行信息化管理可以解決建筑企業因基地分散、施工單位流動性大、施工期限長,帶來的建筑企業的檔案管理收集整理難度大、管理繁瑣等一系列問題。

作者:萬彩霞 單位:中鐵大橋局集團有限公司

第五篇:建筑施工企業檔案信息化管理創新

一、建筑施工企業檔案信息化管理的現狀和問題

(一)在進行檔案信息化建設初期階段,對其調研力度不足。

目前,我國建筑施工企業普遍存在在開展企業檔案信息化建設工作前期,對檔案信息化建設調研不充分的問題。因此,如果企業對檔案信息資源進行合理科學的分類、整合、進行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業信息檔案的規章制度,從而從真正意義上形成數字化檔案信息管理庫,做到真正的利用電子計算機進行檔案信息的管理,實現檔案信息化。有數據顯示,目前我國只有2%的企業能夠使用計算機進行企業檔案信息等相關數據的管理。由此可見,建立數字化的檔案數據庫是建筑施工企業實現現代化的前提。檔案信息化建設的成功更有利于企業更好的收集、處理、積累具有信息價值的龐大的檔案數據。因此在檔案信息化建設初期,要加強對其調研。

(二)對檔案信息化建設重視力度不夠,針對性不強,檔案從業人員業務水平參差不齊。

在我國建筑施工企業中,檔案信息化建設受到很多企業內部因素的影響,比如高層領導不夠重視,導致協調溝通不到位,又如檔案人員對檔案的管理能力不夠好,對檔案信息化建設的重要性認識不足,單純認為檔案管理工作只是簡單的對工程檔案進行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業的知識和專業人才,導致檔案管理人員專業知識水平不高、業務水平偏低、來源雜亂,這對檔案信息化管理建設有很大的阻礙作用。

(三)檔案信息化的探索、開發和建設傳統化。

目前國內大多數建筑施工企業檔案信息化的開發都流于“表層化”,仍然以比較簡單的介紹、匯編和存儲為主。比如在數字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統方式轉變為數字化的網絡化的保管,在建立開發的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲方式,沒有從根本上改變,沒有實質上的突破,甚至有一些企業的檔案管理人員從不進行檔案的編研及相關的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調研更是少之又少,甚至沒有。

二、關于解決建筑施工企業檔案信息化管理的方案

(一)通過幾種手段提高建筑施工企業的信息化,加強對企業檔案信息化的管理。

加強對檔案信息管理人員的培訓。對工作人員的培訓,要有針對的根據建筑企業檔案的實際情況進行,要著重于計算機、網絡與應用系統等方面的相關知識與操作的培訓。同時也要加強企業檔案信息化軟件系統維護人員的培訓,這其中包含:數據的管理、各個業務模塊使用權限的控制以及意外事故的處理等。加強建立檔案移交、管理分類方案。對于工程項目竣工檔案,集團公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規范。對企業檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統一的要求。

(二)從頂層設計入手,同時培育復合型人才,積極建設并完善企業檔案信息化管理。

將檔案信息化管理規劃到企業的發展中去,依照國家及行業的規劃,同時結合企業自身檔案信息化發展現狀,制定切合實際的的發展檔案信息化發展規劃??傮w規劃要從信息化現狀、建設目標、系統構架、行動路線、與企業信息化的關系等方面出發,既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長期目標,使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強基礎理論、業務技能的培訓,提高對企業檔案管理人員學歷要求、專業對口性要求。加強對相關人員現代化信息技術方面的培訓,在恰當的時機引進專業人才,增強團隊實力,為企業更好地服務。

(三)在檔案信息化建設中引進新的方法,用應用來促進檔案信息化管理的建立。

改變企業檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應用、擴展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時應用更加專業檔案管理方法,充分利用IT新技術。

三、結束語

企業檔案信息化是一項系統而又全面具體的工程,利用好這項資源有利于企業的可持續發展,更好的創造經濟效益,為企業的改革發展創造動力。

作者:陳美 單位:長治市城市建設檔案館

第六篇:企業文化傳承與管理創新研究

一、企業文化內涵的解構

文化是民族的血脈,是人民的精神家園。在這里,“文化”一詞不僅是人類社會連續性和歷史繼承性,還詮釋為民族性。如,中國文化就是中華民族在社會歷史實踐中所創造的物質財富和精神財富的總和。換言之,文化包括“人類所創造的一切物質和非物質的東西”,即物質文化和精神文化。其中,精神文化主要指制度、規范和價值觀念等。如,大慶精神、鐵人精神。就企業管理實踐而言,企業文化既強調觀念性,又突出實踐性和系統性。在廣義上,企業文化能夠解構為由精神層、制度層和物質層以及“它們之間的關系”組成的系統。在狹義上,企業文化解構為企業價值觀、企業精神、企業倫理道德、企業形象和企業文化實踐諸要素,以及“它們之間的關系”組成的系統。中國石油天然氣第一建設公司成立于1954年,是新中國最早組建的石油化工工程建設公司。“成立之初,曾參與我國石油工業‘五朵金花’的培育,建成了當時打破美國技術壟斷的國內第一套催化裝置”。60年來,伴隨著石油工業的快速發展,公司承建了國內和海外大、中型石油煉廠、天然氣處理廠、化工廠、油氣儲運及相關工業與民用建筑工程,完成的近400余套大型裝置全部都一次成功投產。按照“三嚴三實”要求,對公司的一系列文化現象進行分析和研究,有助于進一步傳承和弘揚大慶精神、鐵人精神,營造國有企業黨建思想政治工作新常態,有助于不斷培育企業文化“軟實力”,并在特定戰略引領下轉化為現實生產力。

二、公司企業文化實踐分析

按照組織文化系統分析的思維邏輯,企業價值觀、企業精神、企業倫理道德、企業形象、文化實踐以及“它們之間的關系”構成中國石油一建公司企業文化系統。具體分析如下:

1.企業價值觀

企業文化突出表征為“以企業價值觀念為核心的企業價值體系及由此決定的行為方式”。其中,企業價值觀是企業主體的價值觀念,具體表征為企業的基本信仰、使命以及開展生產經營活動、提供產品和服務的基本理念、基本準則。公司的愿景是,努力做“國內最強,同時具有較強國際競爭力的化工石油專業建設公司”。公司明確了“發展、管理、效益、和諧”的工作方針。在企業文化實踐的意義上,企業價值觀一般經歷了由最初的經驗上升為人們所共同擁有的理念,并通過內化過程形成一定意識和一定目的基礎上的信念,以及達到共識的成長過程,具有凝聚、導向、激勵、約束協調、維系、教化、優化以及提高企業形象和信譽等功能。同時,企業價值觀集成了企業發展觀、經營觀、績效觀、領導觀、員工觀、客戶觀、學習觀等多個方面。因此,企業價值觀是企業在我國經濟運行新常態下邁向成功的必要前提,也是企業可持續發展的基礎。

2.企業精神

不同的行業,不同的企業有不同的企業精神。所謂企業精神,就是企業在特定的時代背景下,由企業的性質、宗旨、使命及其戰略發展所決定的積極的價值取向和主導意識,它反映了企業的優良傳統和企業管理的主導性文化理念,決定著企業全體員工的行為方式。公司伴隨著石油工業創業史,創造了一個個石油化工工程建設的豐碑。同時,公司的企業文化也揭示了企業精神社會歷史性、群體性和動態性、創新性等方面的特征。發揚大慶精神、鐵人精神,傳承“鐵的信念、鐵的意志、鐵的紀律、鐵的作風”等群體心理定勢和正向價值追求,形成了“不講條件,吃苦耐勞,敢打敢拼,勇于奉獻”的企業文化傳統,即“鐵軍”文化。進入新世紀以來,公司承擔的大連石化350萬噸/年催化裂化、蘭州石化80萬噸/年乙烯、獨山子石化百萬噸/年乙烯等工程項目都成為行業樣板工程,體現了支持石油工業快速發展的“排頭兵”的優勢。

3.企業倫理道德

在系統學意義上,企業價值觀處于企業文化的核心,稱得上企業文化的“精髓”,而企業價值觀的核心則是企業倫理觀。在企業倫理道德文化中,公司工程技術倫理道德就是重要的組成部分。工程技術倫理涉及工程中的技術倫理和技術中的工程倫理。而質量管理的價值理念、安全管理的價值理念是其中的主流意識。為業主謀劃、讓用戶滿意、兼顧工程相關方利益,是公司的服務理念和倫理道德的價值追求。多年來,公司質量管理貫徹實施GB/T19000族質量管理體系標準,堅持道德建設與員工教育、規章制度相結合,唱響合規管理正能量。公司相繼樹立了多名集團公司級勞動模范和百面紅旗工程隊先進集體,立標桿、樹形象,黨員做表率,員工向模范學習,以點帶面,形成比、學、趕、幫、超的文化氛圍。公司堅持以法律為底線,弘揚社會主義核心價值觀,打造了公司“鐵軍”文化。

4.企業形象

企業形象是企業文化的外在表征和外在形態,是企業在顧客及社會公眾心目中的總體印象。如,企業產品質量的優劣、企業服務能力和隊伍素質的高低、企業誠信和社會責任的履行,以及作風、紀律、制度、場容的文明程度等。公司代表著石油煉化建設和石油化工建設領域的先進生產力。公司的綜合吊裝實力60年來始終保持石油化工行業最高水平。2014年,MYQ型5000噸門式起重機的自行設計與制造進一步彰顯了核心能力。同時,公司通過開展“五型”班組建設活動,努力建設“作風硬、技能精、打得贏”的“鐵人”工程隊,彰顯了新時期企業的品牌形象。2014年,公司獲得建設板塊“科技創新先進集體”榮譽稱號。2014年,公司321工程隊榮獲中華總工會“工人先鋒號”榮譽稱號。

5.企業文化實踐

企業文化建設固然離不開企業外部環境的支持和配合,但從企業可持續發展的維度觀察,最終還是要通過企業文化培育和企業文化實踐來完成。企業文化實踐綜合了企業價值觀、企業精神、企業倫理道德、企業形象等方面,將企業文化“軟實力”體現在企業的產品生產和服務過程中,并形成群體理念和外在行為方式。從企業文化“軟實力”建設的高度不斷探索新常態下企業文化建設的規律,科學構建企業文化實踐的理論體系,不斷豐富企業文化管理實踐。公司承建的兗州煤業榆林60萬噸/年甲醇裝置獲化學工業優質工程獎,參建的蘇丹喀土穆煉廠擴建工程被評為2009年度中國建設工程魯班獎,公司在廣西石化完成的220萬噸/年蠟油加氫反應器吊裝被評為“中國十大經典吊裝工程案例”。優秀的工程建設業績和榮譽進一步鞏固了“中國煉建第一軍”的位勢,展示著中國石油一建公司“鐵軍”文化的魅力。

6.“要素之間關系”的分析

系統方法的特點在于辨識系統中的要素并從整體上把握“它們之間的關系”,以認識矛盾、把握規律,把握主要矛盾和矛盾的主要方面,以正確地解決現實問題。這也是馬克思主義實踐觀點的本質要求。按照系統方法的思維邏輯,系統要素具有結構性和層次性,分析企業文化的關鍵就在于厘清各個要素,以及各個要素之間的結構和層次關系。研究表明,企業文化系統結構中的核心層由企業價值觀與企業精神等要素構成,它們決定著整個企業文化的方向和本質。而企業倫理道德則處于中層,常常表現為成文和不成文的規則,對組織成員言語和行為起引導和制約作用。企業文化的表層則涉及到企業形象和企業文化實踐等要素,它們彰顯著企業文化的風格和品位,記錄著企業文化建設的傳統和歷程。同時,企業文化各要素之間既依次遞進、相互影響,又相互統一、相互促進。譬如企業形象(CI)的導入可以理解為企業無形資產增值的利器。根據國際設計協會統計,“在企業形象上投入1美元,可產出227美元”。公司的“鐵軍”文化,就是在60年艱苦創業過程中形成的理念、傳統、風格、習慣,以及習俗的積淀,也是在企業文化實踐意義上主觀改造與培育扶植和高度概括的結果。為此,筆者認為,任何優秀的企業文化富有個性并基于企業戰略,同時也離不開商業準則、離不開群體心理定勢的培養。企業文化是抽象和具體的統一,經濟性和社會性的統一,常常表征為吸收性、時代性、系統性、隱蔽性、特殊性、動態性等特點??傊髽I文化尤其是企業倫理道德文化,“確立了人們應該做什么,不應該做什么的約束”。

三、企業文化管理創新途徑

企業文化是以企業價值觀為核心的“軟實力”系統;企業文化“軟實力”的培育有利于提升企業核心能力,推進企業可持續發展。所謂企業核心能力就是“企業對所擁有的各種技術和技能進行協調、整合的能力”。面對我國經濟發展新常態、新任務,公司文化建設實踐,如何發揮企業文化的引領作用,將企業文化“軟實力”有效地轉化為企業領導團隊的帶頭作用和全體員工的行為規范,是值得進一步分析和研究的問題。

1.在管理實踐的基礎上,不斷提煉和概括企業核心價值觀

通過調研,筆者認為,公司還需要在繼承傳統文化和國內外先進文化精髓的基礎上,賦予企業價值觀新的內涵,努力實現傳統文化傳成與現代企業管理創新的統一,并進一步完善公司的企業文化手冊,頌揚公司60年來艱苦創業好事跡,弘揚團結進取正能量。譬如,企業文化手冊,它承載和體現著企業經營管理思想,承載著企業各項工作的基本準則和文化理念。在宣傳《企業文化手冊》過程中,需要堅持從企業精神和企業理念入手,突出安全質量理念、服務理念、職業理念、團隊理念等。同時,宣傳《企業文化手冊》以員工守則和行為規范為重點,對領導突出“政治堅定,立黨為公”規范要求,對普通員工突出“熱愛本職工作,爭做崗位能手,恪守職業道德”行為守則教育。另外,宣傳《企業文化手冊》要注意從現場作業活動入手,把管理理念、質量安全理念貫穿在具體的實踐活動中。

2.塑造企業品牌文化,提升企業核心競爭力

企業文化建設需要進行整體上謀劃和戰略設計。公司企業文化要結合當代工程建設的特點,努力塑造企業品牌形象,并通過企業形象文化建設提升企業核心競爭力。一是堅持文化實踐,倡導社會主義核心價值觀,樹典型、學先進。企業文化理念的傳播,離不開傳統文化,離不開企業生產經營實踐活動中優秀的故事。二是干工程,帶隊伍,構建企業文化軟實力。公司開展新時期創先爭優活動,以典型示范為主要方法,綜合運用了自我教育、理論教育、情感激勵、社會實踐和心理咨詢等方法,有效地調動員工的積極性和創造性,提升了公司工程技術服務水平。三是要強調企業制度的硬約束,注重建章立制,學會用長效機制讓企業文化落地。企業文化建設離不開先進的思想理論指導,更離不開完善的企業運行機制作保障。公司某工程隊針對某項目大型壓縮機和110kV高壓變電所電氣儀表施工作業組織任務重、工期緊的特點,編制每周每班一次的作業活動中的培訓和實際操作指導計劃。每星期三晚上,以星期四的作業任務及有關圖紙為內容進行知識培訓,在星期四的作業現場進行實際操作技能指導,并在下班前進行總結記錄和評價。

3.加強溝通,凝心聚力,推進企業文化建設

公司要以貫徹落實科學發展觀為契機,堅持“三貼近”原則,加強對員工的理想信念、社會公德、職業道德教育,從而提高員工的思想政治素質。抓住思想政治工作這條主線,培養員工的主人翁意識,在強化企業精神教育的同時,搞活思想政治工作,使員工保持良好的精神狀態。一是從領導開始,積極倡導和垂范企業文化。二是在溝通管理方面下功夫,積極傳播優秀企業文化。對公司而言,公司黨委和行政“一把手”著力培育和發揮班子成員的創新能力。努力實現企業內部上下級之間、上下工序之間、員工之間、部門之間的零距離溝通,以提高團隊和員工隊伍凝聚力、戰斗力。三是堅持以人為本,注意讓員工把企業文化理念轉化成個人自覺行動。公司在加強思想政治工作的同時,注意加強企業優秀傳統文化的繼承,發揮黨建思想政治工作優勢,實現思想政治工作與生產經營相融合,豐富員工業余文化生活,提煉企業文化,使企業文化建設與思想政治工作緊密結合起來。

4.加大組織力度,推進企業文化創新邁上新水平

企業文化建設是思想和行動的統一,必須建立一套工作制度,確保其有序運行。企業文化創新管理需要建立工作目標,把工作目標細化量化,形成工作計劃,將工作計劃逐級分配到各部門和個人,并按計劃分步實施。一是發揮思想政治工作與新興媒體融合的新優勢,加大企業文化傳播力度。同時,在組織網絡建設方面多下功夫,完善組織機構,明確職責,落實責任,力求取得實效。二是加強工會“家”文化建設,營造良好的企業文化氛圍。通過目視文化建設,進一步營造良好的企業文化氛圍。三是創新文化管理載體,組織企業員工積極踐行企業文化。如,公司近年來開展的“五型”班組創建活動,就是企業精神文明建設的具體內容,以及企業文化建設的新途徑。四是給力學習,不斷提升企業文化新理念?,F代企業組織集體學習的意義在于提升團隊學習力、創新力,增進團隊智商,增強企業的核心競爭力。企業文化是企業競爭優勢的源泉。公司傳承的“鐵軍”文化為公司全面協調可持續發展提供正能量,引領企業全體員工譜寫了石油化工工程建設的歷史新篇章。“三嚴三實”從做人、為政、創業三個不同角度,對黨員干部作風養成提出了新的要求,指明了方向。當前企業組織落實“三嚴三實”要求,就必須切實發揚大慶精神、鐵人精神,積極踐行社會主義核心價值觀,切實依法治企,做到合規管理,推進廉潔企業生態和文化建設。

作者:聶增民 單位:河北師范大學

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