醫療設備檔案管理現狀與新訴求

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醫療設備檔案管理現狀與新訴求

【摘要】目的:根據目前醫院對醫療設備檔案的管理現狀,提出新訴求。方法:建全醫療設備檔案的管理流程與規章制度,把控歸檔范圍,確保檔案管理的完整性。結果:通過加強醫療設備檔案的管理,提高醫療設備管理的手段和方法。結論:通過建全醫療設備檔案的管理,是醫院提高對醫療設備管理現狀的新訴求

【關鍵詞】醫療設備;檔案管理;新訴求

我國的臨床醫學工程部門起源于70年代的后期,作為臨床醫技科室的保障部門,在醫院的整體發展過程中,其學術的研究與人員的配備都沒有得到醫院充分的認識,更談不上對醫療設備檔案管理工作重要性的認識。我國目前出臺的醫療器械法律法規主要是針對醫療器械的生產、經營、使用等前期的管理工作,但針對設備使用過后的歸檔管理卻無明確的法律規范,只能根據醫院的臨床醫學工程部門通過經驗進行歸檔管理,因此導致了醫療設備檔案管理的混亂化[1]。

1當前醫療設備檔案管理現狀

我國的醫療設備管理理論與實踐的發展走過了一段不平凡的歷程。盡管今天醫療設備管理的現代化的思想己在我國大多數醫院管理中得到很好的體現,在這些管理方法中,均離不開醫療設備檔案的管理[2]。然而總體上說,我國大部分醫院對醫療設備檔案管理的意義還認識不足,離先進國家的水平還有較大的差距。隨著我國法制建設的深入,越來越多的規章、標準、技術文件的確立,并通過實踐驗證,監督指導醫療設備的管理工作,同時加強對醫療設備檔案管理的規范化。目前我國醫療設備檔案管理主要存在以下幾種模式。(1)醫院綜合檔案室統一管理。在醫院領導重視檔案管理工作的單位,主要采取這種模式。有利于檔案材料的規范管理,但是由于全院檔案統一管理,一般醫療設備檔案管理人員只采集醫療設備采購過程文件,不能反映醫療設備運行過程。(2)醫療設備管理部門存檔,普遍存在于各級醫院。如果該部門負責人對檔案重視,對于文件材料的歸檔范圍,較能反映醫療設備運行過程。但是檔案管理規范、資料保存的完整性、檔案合理利用等,都無法保證。(3)財務部門、使用科室存檔。存在于檔案和管理意識缺失的醫院,相當于無檔案管理。(4)還有就是根本沒有醫療設備檔案,甚至連財務帳都沒有。從衛生行政主管部門,到醫院工作人員,對檔案的管理意識認知不夠。醫療設備檔案管理隊伍不健全、不專業,檔案設施不配套,不能適應工作的需要。并且缺乏統一可操作規范,很少實行集中統一管理,管理混亂的現象比較突出。

2醫療設備檔案管理的新訴求

2.1提高思想認識

醫院的醫療設備檔案管理水平,不僅體現出醫院整體管理工作的細致性,也是醫院對醫療設備購置論證、使用驗收、報廢報損的重要依據之一。通過醫療設備的建檔機制,院領導可以合理的對醫療設備資源進行調配,防止貴重設備閑置與浪費,杜絕醫療設備購置的重復性[3]。因此,要加強對醫療設備檔案的管理,提高院領導及醫技人員對醫療設備檔案歸檔的意識,使他們了解設備檔案的內容及其作用,在設備使用和管理過程中,重視設備檔案原始資料的積累、保存和利用。

2.2健全醫療設備檔案管理制度

建全醫療設備檔案管理制度是醫療設備檔案管理工作的重要需求之一。首先要明確檔案管理的要求,提高檔案管理人員的意識,建立崗位職責,通過專人進行收集、保管,并且要協調好職能科室、檔案管理室以及使用科室的關系,各盡其職,使檔案管理工作更加細致化、標準化。

2.3明確醫療設備檔案的歸檔范圍

醫療設備檔案是指各種國產和國外引進的精密、貴重的醫療設備隨機配套的技術文件及在驗收、使用、維修和改造的工作作中產生的文件材料。醫療設備檔案管理的歸檔內容主要包括兩方面:(1)設備購置時形成的文件與資料;(2)設備使用過程后產生的資料。

2.4醫療設備檔案標準化管理

將醫療設備檔案管理工作納入到醫療綜合管理考核,建全檔案管理人員與兼職人員的管理體系,專人專管、制度上墻、獎懲并存,并要求相關臨床醫技科室積極配合檔案管理人員做好醫療設備檔案材料的收集、管理工作,將設備在使用過程中出現的隨機檔案及時歸檔,避免遺漏。2.5提高專兼職檔案管理員的業務素質醫療設備檔案的收集、管理、歸檔、調用是一項細致化、規范化的工作,檔案管理人員要有較強的責任心,工作的積極性,將檔案管理工作與設備專業知識相融合,積極進取,不斷提高自身業務水平。

3醫療設備檔案管理的重要性

隨著現代化醫院的不斷發展,醫療技術的日益更新,先進高端的醫療設備不斷的引進,醫療設備檔案管理工作在醫院的整體發展中的重要性日益體現出來。醫療設備檔案管理工作是醫療設備管理中的重要分支之一,是全面掌控、合理配置、資源共享醫療設備的重要手段,是院領導對全院固定資產管理統籌規劃的重要依據[4]。因此如何規劃醫療設備檔案的管理,保障臨床醫技人員使用醫療設備的規范化、標準化、專業化,充分發揮醫療設備的最大能動性、有效性、安全性,及時的為設備使用科室服務,為院領導提供決策性的規劃,是醫院固定資產管理的重要憑證,是提高醫療質量和經濟效益的雙重保障。

【參考文獻】

[1]張麗霞.醫療設備檔案管理存在的問題與對策[J].實用醫技雜志,2010,17(8):708.

[2]朱學君.醫院醫療設備檔案管理工作實踐與體會[J].現代醫院,2010,10(3):134-136.

[3]張華,李暄.醫療設備檔案管理的探討[J].西部醫學,2006,18(2):256.

[4]中華人民共和國衛生部令.醫學衛生檔案管理暫行辦法[Z].1991-3-9.

作者:徐旭 單位:江蘇省徐州市第一人民醫院

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