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摘要：近年來，隨著國家對檔案管理工作越來越重視，對高校大學生檔案管理提出了更高的要求，在人事檔案管理中大學生檔案管理占有重要的地位。大學生檔案管理對在校期間內的學習和生活進行詳細的記錄，在記錄的過程中要保證真實準確性。隨著社會的進步和發展，對大學生檔案管理的要求也越來越多，但存在的問題也逐漸顯露出來。本文通過分析目前在大學生檔案管理中出現的各種問題進行具體分析，并探討相應的解決措施。
1引言
隨著大學生檔案管理越來越重要，要進行全面的分析，解決其中不合理的地方，讓大學生檔案管理發揮出實際的作用。大學生檔案管理涉及工作和生活的各個方面，很多時候由于個人沒有重視檔案，導致在日后的生活和工作中存在阻礙。在公務員崗位、考研、出國留學、國企單位的招聘中，大學生檔案都具有重要的作用，并且在工作后的調任、社會保障、退休等方面也有需要。由此可見，要提高對大學生檔案管理的認識，明確大學生檔案和生活的各個方面都具有關聯，以此來促進大學生檔案管理工作的順利開展。
2大學生檔案工作的基本概述
2.1大學生檔案工作的意義
大學生檔案中包含大學生在校期間的獲獎、懲戒等相關資料的記載，屬于學生檔案中的重要部分，其中也包含從小學、初中、高中的學籍，成績單、各項證明、大學畢業生登記表以及獲得獎學金情況等。但是目前我國高校中關于大學生檔案管理的工作還存在一些缺陷，導致目前的管理工作中存在相應的問題。在檔案中對大學的生活和學習經歷都進行了完整、全面的記錄，為大學生就業過程中提供記錄，同時也有利于用人單位通過檔案來了解大學生的實際情況，做出正確的判斷和選擇。目前我國高校的檔案管理中沒有涉及學生個人，一般情況下都是在學生畢業后由學校進行轉出，但是如果學生的檔案沒有相應的單位接收，就會造成檔案丟失的現象，這些問題都會嚴重影響大學生在之后的就業、學業等，以及影響到相應的考核和選拔等工作。大學生檔案管理在人事單位和公務員考核中具有非常重要的影響，要不斷地提高大學生檔案管理工作水平。由于當前的大學生檔案管理工作和實際情況不符合，要通過有效的措施不斷地促進檔案管理工作的完善。
2.2大學生檔案管理工作的現狀
目前我國關于大學生檔案管理工作還存在混亂，不夠全面的現狀，導致管理工作不能順利開展，由于重視程度不夠，導致在根本上沒有重視管理水平，并且缺少專業的管理人員和部門，導致出現檔案缺失、丟失、管理不善的問題，造成管理效率低下，檔案不完善的現象。由此可見，要想改變目前大學生檔案管理的現狀，首先要能夠提高對大學生檔案管理的重視，完善各項工作流程，加強相關工作人員的責任意識等，保證大學生檔案管理工作順利開展。
3目前大學生檔案管理工作中出現的問題
3.1大學生檔案管理中缺少專業的部門和人員
在我國高校的檔案管理現狀中，通常采用的方式是各個學生所在的系別管理檔案，缺少相應的專門的部分進行管理和保存，對檔案管理的安全性問題帶來直接的影響。同時在管理中缺少相應的人員負責，導致檔案的安全性受到不良影響，也不夠保密。由于從事檔案管理人員的素質相對較低，缺少關于檔案管理的專業知識，從而使得檔案管理工作在根本上就得不到有效的管理，不能從專業的角度出發進行檔案管理。
3.2大學生檔案管理缺少相應的法律法規支撐
目前雖然已經存在許多的關于認識檔案的管理法規，但是沒有相關于大學生檔案管理的專門規定，導致在進行管理的過程中，沒有準確的法律依據，導致管理出現混亂。由于管理制度的建立沒有統一的規范，導致出現多種管理方式，從根本上造成了管理混亂，大大地降低了管理工作的效率和水平。
3.3大學生檔案管理的技術水平較下
近年來，隨著科學技術和互聯網信息技術的發展，檔案管理方式也發展了改變，要跟進時代的變化趨勢。目前已經有部分高校建立了電子檔案管理系統，但是這樣的方式還不夠普及，信息化發展不夠完善。當前大部分的大學生檔案管理工作仍然處于傳統的人工抄寫階段，保存類型也是以紙質為主。管理技術的低下直接影響到管理水平，影響大學生檔案工作的綜合水平。
4提高大學生檔案管理工作的具體措施
4.1加強關于大學生檔案管理的法律法規的建設
通過完善相關完善大學生檔案管理的法律法規，從真正意義上做到各項管理方式符合正確的流程和規范，建立正確的管理方式和制度。比如，在開展大學生檔案管理工作中，應該規定要和地區的政府相關部發揮出引導作用，聯合社保局建立適合的發展制度。
4.2提高大學生檔案管理的信息化建設水平，積極利用互聯網技術
大學生檔案管理工作具有復雜性的特點，隨著各個高校不斷的擴展招生，檔案數量呈逐年上升趨勢，給管理工作帶來的極大的困難和阻礙。面對這樣的問題，要不斷地提升檔案管理的技術水平，要利用當前的互聯網信息優勢，為大學生檔案管理提供多種渠道，滿足學生和單位的各項需求，實現信息化管理水平和方式。要結合當前社會實際的需求現狀，不斷地創新檔案管理的各項方式，提高檔案管理的工作效率。
4.3建立專業的管理部門，提高相關管理人員的專業水平
在高校管理中要建立大學生檔案管理的專門部門，以便能夠實現集中管理。在任用人員方面，要選擇具有責任心，專業能力強的人員。要定期地開展各項專業技能的培訓，保證專業水平和基本素養。同時也要注重加強對基本素養的審核，保證檔案管理工作的開展能夠順利進行，發揮出實際的功能。
5結語
綜上所述，大學生檔案管理工作在高校中具有重要的作用，對大學生的學習和工作生活都息息相關。但是隨著社會的不斷發展，對檔案管理提出了更高的要求，其中存在的問題已經阻礙了工作的順利進行。要通過加強法規建設，利用科學信息化技術水平，實現檔案管理的現代化發展，滿足社會發展的需求。
參考文獻
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作者:陳喬輝 楊潤月 單位:湖南師范大學人事處檔案室
