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摘要：在社會飛速發展的大背景下，信息技術也在不斷進步，檔案管理也變得越來越系統化。在事業單位的發展過程中，傳統檔案管理模式已經無法適應當今社會的發展趨勢。因此，相關管理人員應該迎合時代的發展，不斷引進先進的管理模式，提高檔案管理工作的整體效率。本文對辦公室自動化對事業單位檔案管理的影響進行了簡單分析和研究，希望相關人員可以借鑒和采納，從而進一步促進事業單位檔案管理的良好發展。
關鍵詞：辦公室自動化；事業單位；檔案管理；影響
新形勢下，社會在不斷的發展，科技在不斷進步，事業單位也逐漸進入了新的時期，同時也很大程度上推動了檔案管理工作的開展。雖然，事業單位對檔案管理工作的重視程度越來越高，但是在實際的工作中仍然存在著很多問題，影響了檔案管理工作的質量和效率。因此，在未來的發展過程中，事業單位在進行檔案管理過程中，應該根據實際的發展情況，不斷對管理模式進行創新和改進，從而進一步推動事業單位的發展進程。
一、辦公室自動化在事業單位檔案管理工作的優勢分析
(一)歸檔速度更加快捷、高效
自進入21世紀以來，信息技術的發展越來越迅速。在事業單位檔案管理工作中，辦公室自動化具有強大的信息處理能力，很大程度上提高了檔案管理工作的效率和質量，有利于事業單位的良好發展。在事業單位檔案管理過程中，辦公自動化檔案管理可以與信息技術合理的結合在一起。與傳統的檔案管理工作相比，利用自動化管理可以將傳統紙質檔案的繁瑣程序變得更加簡化，為工作人員提供便利的同時，還可以提高檔案管理工作的效率。此外，運用辦公室自動化進行檔案管理工作，還可以進行歸檔工作，比如：收集文件資料、分類等，能夠最大限度的提高事業單位檔案歸檔效率，減輕管理人員的工作負擔，促進事業單位良好的發展。對于一些比較重要或者特殊的檔案管理，管理人員通過運用這種方法，可以確保對單位的資源進行有效利用，并發揮出其應有的價值。
(二)能夠在實現資源共享
在實際的檔案管理過程中，合理的應用辦公室自動化，可以將信息技術的作用和價值充分的發揮出來，將檔案管理變得更加系統化，從而更加高效的實現資源共享，讓翻閱、查找等可以更加快捷和方便，這樣不僅可以提高檔案管理工作的質量和效果，還可以很大程度上促進事業單位的良好發展和進步。除此之外，隨著網絡技術的不斷發展，事業單位檔案管理工作可以根據不同的情況進行分類和搜索等，讓檔案管理的傳輸速度更加快速、有效，應用能力越來越強，儲蓄的信息量也逐漸增大，對檔案管理工作的開展有著很大的促進作用。應用辦公室自動化進行事業單位檔案管理，可以最大程度的實現資源共享，確保政府機關事業單位的各種信息在使用方面，可以更加全面、快捷和高效。
(三)檔案儲存更加安全
與傳統紙質檔案管理相比，合理的應用辦公室自動化可以最大程度的提高檔案管理的效率和質量。在事業單位檔案管理工作過程中，電子檔案能夠充分的應用現代化科技技術，比如：儲存卡、移動硬盤等進行檔案儲存和傳輸，提高檔案傳輸的整體效率。應用辦公室自動化不僅具有儲存時間長、信息量大、穩定性強等優點，還非常不易受到環境的影響和限制，管理人員通過網絡工具可以直接進行檔案資源傳輸，讓傳輸的文件具有一定的穩定性和安全性。
二、辦公室自動化對事業單位檔案管理的影響
在事業單位檔案管理工作中，應用辦公室自動化具體有以下幾點影響。第一，在傳統的檔案管理工作中，事業單位的檔案大多是以紙質材料為主，通過長時間的累計，傳統檔案管理模式已經逐漸有了自身的原則和模式。對于事業單位的檔案管理而言，文件歸檔工作是檔案管理工作的基礎，也是檔案管理的關鍵。而應用辦公室自動化，可以讓電子文件取代傳統的紙質文件。電子文件主要是由工作人員直接以電子文件的形式進行書寫，書寫以及整理完畢之后，可以儲存在辦公信息數據庫當中，不僅可以方便相關人員隨時查閱，還能夠實現資源共享，從而全面提高檔案管理工作的質量和水平。應用辦公室自動化，可以對文件的形式特點以及內容進行改變，這些文件可以通過計算機進行快速、有效的進行整理，同時也可以根據用戶的需求不同，對其進行自由組合，確?？梢詾榭蛻魩砀蟮谋憷?。與傳統的檔案分類相比，辦公室自動化的應用會讓檔案整理變得更加靈活。第二，在傳統的檔案管理工作中，紙質文件的安全以及信息的可讀性是非常明顯的，但是電子文件不同，有的磁盤雖然表面保存的非常完好，但是由于硬件以及編碼方式的不斷更新和改進，使得有很多信息無法正常的進行讀取，給檔案管理工作的順利開展造成了很大的影響。此外，電子文件的信息內容是通過特定的編碼進行記錄的，但是隨著時代的不斷發展，信息技術也會不斷的更新，新的編碼會不斷的取代舊的編碼，這就使得編碼方式與計算機系統的運行之間矛盾會逐漸加大。第三，對于事業單位檔案管理工作來說，其本質屬性就是原始記錄性，無論是在檔案管理的內容上，還是檔案管理的形式上，都需要檔案管理人員進行詳細的記錄。在開展檔案管理工作中，應用辦公室自動化，一些電子文件從起草到分發，都是通過計算機進行，為檔案管理人員提供了很大的便利。
三、結語
在事業單位的發展過程中，應用辦公室自動化，不僅可以提高檔案管理工作的質量和效率，還可以進一步促進事業單位的良好發展。因此，在今后事業單位的發展過程中，應該合理的應用辦公室自動化進行檔案管理工作，確保辦公室自動化可以發揮出其最大的作用和價值，提高檔案管理工作水平，推動事業單位的發展進程，從而進一步促進社會的良好發展和進步。
參考文獻：
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作者:岳吉 單位:吉林省白城市建設工程質量監督站
第二篇:事業單位檔案管理方法及經驗
［摘要］檔案管理作為事業單位日常管理工作中的重要組成部分，其管理成效將直接關系事業單位的整體工作狀況。為此，事業單位管理人員應該高度重視檔案管理工作。目前，在各大事業單位檔案管理工作中，還存在一些影響管理工作效果的因素。為了進一步提升事業單位的檔案管理水平，事業單位需要完善相關制度，提升檔案管理人員的素質，同時引進現代化的管理方式。本文基于事業單位檔案管理工作的現狀，主要分析了事業單位檔案管理的現狀和問題，同時提出了幾點管理方法和經驗，以期通過筆者努力，找到不斷提升事業單位檔案管理工作效果的可靠途徑。
［關鍵詞］檔案管理；管理方法；管理經驗
0引言
事業單位檔案管理工作，指的就是事業單位內部與檔案相關的管理內容，包括文書檔案管理、人事檔案管理等。對于任何一家事業單位而言，有效的檔案管理工作能夠提升事業單位的日常管理工作效果，為事業單位各項工作的順利開展奠定良好的基礎。檔案管理工作作為事業單位日常管理工作中的重要組成部分，其重要性不言而言。因此，事業單位管理者需要采取措施，強化檔案管理力度，確保檔案管理工作順利進行。
1事業單位檔案管理現狀和問題
目前，不少事業單位開始意識到了強化檔案管理的重要性，并且開始逐步引入一些新型的檔案管理辦法，但從整體上來看，檔案管理工作的效果并不如意。筆者通過仔細分析發現其中還存在一些影響管理質量的問題，具體表現在以下幾個方面。第一，檔案管理工作創新力度不足，往往跟不上事業單位改革的步伐。很多事業單位在市場經濟快速發展的形勢下，不斷加快內部改革步伐，以追求更大的經濟利益。而檔案管理工作，由于不會給事業單位帶來直接的經濟利益，因而常常受到忽視。在事業單位內部，檔案管理往往是最后加入改革隊伍的一項工作，導致檔案管理工作跟不上事業單位改革的步伐，進一步造成事業單位檔案管理工作創新度不足。第二，事業單位檔案管理人員的素質提升速度較慢，跟不上時展的步伐。檔案管理工作雖然無法給事業單位帶來直接的經濟效益，但在事業單位發展的過程中，也發揮著不容忽視的作用。檔案管理工作內容相對復雜，要想做好這項工作，管理人員需要具備較強的專業素質，但很多事業單位的檔案管理工作人員，往往缺乏積極進取、不斷學習的心理，無法快速吸收新型的管理理念和管理模式。第三，事業單位檔案編研工作重視度不足。雖然有些事業單位設置有專門管理檔案的部門和科室，但是通常只是安排一些人員進行檔案的簡單保存與管理，很少針對檔案進行編制研究，如此就造成檔案利用率偏低，導致無法充分發揮檔案的價值。
2事業單位檔案管理方法及經驗
2.1健全檔案管理制度
完善的制度是確保各項工作順利進行的關鍵。從目前狀況來看，很多事業單位雖然經常根據市場發展形勢，更新內部管理制度，但針對檔案管理的相關制度，卻常常被忽視。為了進一步提升事業單位檔案管理工作質量，事業單位管理者就需要從制度方面入手，為檔案管理工作保駕護航。具體而言，事業單位可以基于我國《檔案法》，對內部制度加以完善，使檔案管理制度更加明確、條例清晰，讓檔案管理人員有章可循。同時，事業單位管理者需要提高對檔案管理工作的重視程度，將檔案管理工作納入事業單位年度發展計劃中，并劃撥專項經費，明確檔案管理工作人員的各項職責，嚴格落實事業單位內部檔案管理制度。
2.2提升檔案管理人員的素質
檔案管理人員作為事業單位人力資源的重要組成部分，其素質水平不僅直接關系到事業單位檔案管理的工作質量，還關系到事業單位整體工作效果。對于事業單位而言，檔案管理工作相對于其他類型的日常管理工作，有著自身的獨特性。檔案管理工作看似簡單，實則比較復雜，對管理人員的素質要求較高。為了確保檔案管理工作質量，事業單位管理者需要提升檔案管理人員的素質。首先，事業單位應該針對檔案管理工作的特點以及崗位實際需求，組織檔案管理人員參加業務培訓、專業知識培訓等活動，來提升檔案管理人員的專業素質，以壯大檔案管理工作隊伍，為事業單位檔案管理崗位輸送所需的人才。同時，事業單位還可以組織檔案管理人員前往其他事業單位進行參觀學習，積極引進其他事業單位優秀的做法，以完善自身工作的不足。此外，檔案管理人員則需要樹立起強烈的學習觀念，積極學習有效的管理辦法，提升專業知識水平，掌握最新的檔案管理應用軟件，讓檔案管理工作能夠在事業單位發展過程中，發揮重大作用。
2.3充分利用好檔案資源
檔案雖然不能直接給事業單位帶來經濟利益，但其利用價值也很大。對于事業單位而言，檔案是一種隱形資產，有效的檔案管理工作，能夠提高事業單位的經濟效益。針對目前事業單位檔案利用率不高的狀況，事業單位可以采取相應的措施加以改善。首先，事業單位管理者需要根據內部發展需求，恰當引入一些新型的檔案管理軟件和設備，使傳統手工管理模式得到改善；其次，檔案管理人員需要針對檔案積極開展編研工作，對檔案進行分類整理，提升檔案管理工作的效率，同時便于檔案利用人員以最快的速度找到所需的檔案；最后，事業單位管理者可以安排專門人員負責檔案的開發與利用工作，讓檔案的經濟價值得到充分發揮。
2.4建立檔案管理網上系統
隨著現代網絡技術的飛速發展，檔案管理與網絡技術的結合成為一種必然的結果?，F如今，不少事業單位的檔案管理工作，開始由傳統手工管理為主轉變為以計算機管理為主、手工存檔為輔的模式。對此，事業單位可以基于傳統檔案管理工作，積極引入一些國際化、現代化的檔案管理系統軟件，積極建立網上管理平臺，同時成立專門的檔案管理信息服務中心，為事業單位內部檔案信息需求者提供信息查詢與咨詢服務。事業單位應該緊緊抓住新時代的機遇，促進內部檔案管理工作不斷朝著現代化、規范化、系統化方向發展。
2.5明確檔案管理主體部分
事業單位檔案包括很多類型，并且發展歷程越長遠的事業單位，檔案數量可能越多。但在這些堆積如山的檔案中，并不是所有的檔案都具有可開發利用的價值，真正可以給事業單位帶來經濟效益的檔案，可能為數不多。所以，對于以盈利為目的的事業單位而言，在開展檔案管理工作的過程中，需要明確檔案管理“主體”部分，即明確哪部分檔案是事業單位的核心，是事業單位的關鍵。然后針對這部分主體檔案，檔案管理人員要開展檔案編研、檔案開發利用、檔案分類歸檔等工作，讓這部分檔案時刻處于準備狀態，可以隨時被調取利用。事業單位檔案管理人員，則需要利用自身的專業素質配合事業單位管理者，做好檔案的整理工作，讓檔案中的主體部分受到重視，確保這部分檔案的完整性和可利用性。
3結語
檔案管理在事業單位日常管理工作中，屬于非常重要的組成部分。檔案管理工作效果，會直接影響事業單位行政、生產技術、項目經營等管理工作的質量。對此，事業單位管理者需要重視檔案管理工作，并且充分認識到目前內部檔案管理工作中的不足，并且仔細分析問題出現的原因，然后從健全檔案管理制度、提升檔案管理人員的素質、充分利用好檔案資源、建立檔案管理網上系統、明確檔案管理主體部分等方面著手進行管理改革，讓檔案管理工作能夠助力事業單位的可持續發展，讓檔案的價值得到充分發揮。
主要參考文獻
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作者:王艷嬌 單位:河北省涿州市食品藥品監督管理局
第三篇:事業單位檔案管理信息化建設探究
【摘要】隨著社會的發展和變化，事業單位檔案的數量在不斷增多，傳統的檔案管理方式已經不適應時展的需求，為了更好地完成這項工作，轉變事業單位檔案管理工作的形式是非常有必要的。目前，很多事業單位采用了信息化的檔案管理模式，這種新型的管理模式有利于事業單位的穩定發展，提升檔案管理的整體效率。本文主要分析了事業單位檔案管理信息化的現狀，并提出了檔案管理信息化的相應策略。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化
檔案管理是事業單位的一項重要工作，檔案管理的質量直接影響著事業單位綜合質量的提升。在傳統的事業單位檔案管理中，主要的管理方式是人工管理，瑣碎的管理工作對管理人員提出了更嚴格的要求，很少有人能夠勝任這項工作。隨著信息技術的發展，事業單位檔案管理逐漸朝著信息化方向發展，這不僅簡化了檔案管理的程序，還大大提升了工作人員的工作效率，促進事業單位檔案管理工作效率的提高。由此可見，加強對事業單位檔案管理信息化的建設是非常有必要的。
一、事業單位檔案管理信息化的重要性
事業單位檔案管理信息化建設中主要是利用信息化的技術手段，實現檔案管理模式的創新，充分利用互聯網的優勢，讓檔案管理的相關工作更好地融為一體，促進檔案管理整體效率的提升。檔案管理信息化在事業單位的發展中扮演著非常重要的角色：第一，信息化的檔案管理最主要的特點就是檔案管理的形式，在信息化時代背景下，事業單位檔案管理大多是電子檔，這很大程度提升了檔案管理工作的效率。第二，傳統的檔案管理模式很容易受到外界因素的影響，其中人為因素是最為嚴重的，檔案管理人員工作的失誤可能會造成整個檔案的遺失或者破壞；因此信息化的事業單位檔案管理可以提高檔案的安全性、準確性和完整性，對檔案管理效率的提升有積極的影響作用。
二、事業單位檔案管理工作信息化的問題
（一）合理開發檔案信息資源。在事業單位的檔案管理中，積極更新和采集檔案信息資源是非常重要的步驟，這是保證檔案信息真實有效的必要途徑。從目前的狀況來看，事業單位并沒有很好地開發檔案信息資源，在檔案管理過程中容易出現很多重復的工作，影響檔案工作信息化的質量提升。另外很多事業單位沒有重視檔案信息資源的開放，忽視了對檔案資源的利用。（二）缺乏必要的檔案信息內容的安全措施。檔案管理是一件復雜而瑣碎的工作，實現事業單位檔案的信息化不是短時間內就能完成的，這是一個循序漸進的過程。事業單位中很多檔案資料都具有機密性，管理人員在處理相關資料檔案的時候應該注意保密工作，在檔案管理工作逐漸信息化的過程中，單位很容易忽視安全這個問題，沒有設置嚴格的進入程序，給很多電腦黑客提供了機會，導致單位機密性檔案的丟失，這是目前事業單位檔案管理工作信息化存在的主要問題，希望相關的事業單位能夠引起重視，嚴格制定保護檔案信息內容的安全措施，有效保障事業單位機密性檔案的安全。（三）信息化平臺的利用率低。對于一個事業單位來說，建設信息化的平臺是非常有必要的，有助于員工更好地查詢自己需要查詢的信息，實現獲取信息的有效性。但是事業單位信息化平臺的建設與利用卻不一致，單位沒有對信息平臺進行有效的利用，信息的更新、信息的有效性和信息的二次開發等還存在很多問題，開發力度沒有達到最好。
三、事業單位檔案管理工作信息化建設途徑
（一）制定規范的檔案管理工作制度。事業單位與一般的企業不一樣，它具備一定的特殊性，因此在事業單位的檔案管理工作中應該遵循一定的法律法規，規范的檔案管理工作制度是檔案管理工作信息化的基礎。不同的事業單位有不同的狀況，在制定相關規范的時候應該從自身的情況出發，制定的制度與單位的發展相適應，這是目前事業單位檔案管理工作信息化建設的重要途徑。（二）注重信息資源的安全性。事業單位檔案管理信息化的建設是一項長期系統的工作，在短時間內是難以達到信息化的高效建設的，因此在檔案信息化建設的初期，要將紙質的檔案與電子信息資料進行對比，保證所有檔案信息的完整和有效，由此可見，傳統的檔案管理工作在檔案信息化前期同樣扮演著重要的角色。另外，在檔案信息化的建設過程中，網絡的安全也是必須考慮的因素，數據信息的安全、網絡病毒防范、檔案信息權限管理設置等都是重要的安全因素，應該被充分考慮在內，單位可以采取網絡訪問控制的措施，避免其他非法使用和訪問檔案信息資料的現象發生，保證單位的檔案信息和資料的安全，這是目前網絡安全防范最重要的策略。（三）建立健全完善的信息化管理平臺。在事業單位檔案管理信息化建設的過程中，首先要建立完善的信息化管理平臺，提升對平臺的利用率，這是順應時展的必然要求。信息化管理平臺涉及的范圍更加全面，它將單位內部和外部的網絡結構聯系起來，突破了傳統局限于檔案管理部門間的工作，充分發揮了檔案信息化管理平臺的作用和意義。
四、結語
總的來說，在事業單位的發展中，檔案管理工作是非常重要的，相關的工作人員應該積極借鑒先進的管理理念，在實際的單位檔案管理中融入新的管理理念，為事業單位檔案管理體系提供更好的發展機會，促進事業單位更加穩定長遠地發展。
【參考文獻】
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作者:趙紅梅 單位:青州市計劃生育服務站
第四篇:事業單位檔案管理信息化建設
摘要：隨著當前科學技術的快速發展，我國事業單位的檔案管理也發生了較大的變化。傳統的事業單位檔案管理模式開始逐漸發展為信息化管理模式。檔案是事業單位開展工作和進行管理的一項重要工具，推進信息化管理模式能夠使檔案管理更加方便、快捷，更能夠適應當前社會的發展。本文闡述了當前階段事業單位實現檔案管理信息化的重要性，并就如何加強和推進事業單位信息化管理的途徑進行了探討。
關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化建設
隨著當前計算機科技和網絡信息化的飛速發展，事業單位的檔案管理朝著信息化方向發展已是大勢所趨。為了盡快適應社會的發展，目前我國檔案管理領域已經開始涉及檔案信息化管理模式，并取得了一定的成果。但是與發達國家相比，我國的檔案管理信息化建設還有很多不足之處。因此，在未來的檔案管理技術發展中，有必要加快推進檔案管理信息化建設，以保障事業單位檔案管理的健康發展。
一、事業單位檔案管理實現信息化的重要性
事業單位是由國家設置的機構，與其他的檔案管理工作相比較，事業單位檔案管理有其獨特性。事業單位檔案管理的主要工作內容有：單位發展歷程記錄、日常工作記錄、人事檔案記錄等多個方面。這些資料記錄了事業單位的歷史變革，意義重大。隨著現代社會科技的發展，辦公自動化、無紙化等相繼出現，檔案的生成方式也隨之發生了很大的變化，大多數文件從起草到歸檔都是在計算機和網絡中進行的，檔案主要是以機讀的形式存在，這樣的檔案與紙質檔案的利用方式有很大的區別。在將來的檔案管理工作中，檔案工作人員將會面對越來越多這種形式的檔案文件。對于信息的檢索者來說，他們所關注的是信息的內容，而并非信息的載體形式。檔案管理工作的主要責任就是要為檔案檢索者提供有價值的檔案信息，為了使機讀形式的檔案更加系統化，檔案工作人員需要對其精心挑選，才能為用戶提供更加完善的服務。由此可見，檔案管理信息化建設已經成為檔案管理工作發展的必然趨勢[1]。事業單位在推進檔案信息化建設后，檔案信息資源的利用率會得到進一步的拓展和提升，一些重要的、利用頻率較高以及容易受損壞的檔案信息也可以進行數字化轉換，使其能夠更好地滿足檔案信息的檢索、利用和共享要求。同時，還可以加快檔案數據庫建設，完成對各類檔案信息的總結和歸納，將其納入信息化管理范疇中，加快事業單位檔案管理信息化建設。此外，采用電子檔案的形式對文件進行管理，可以使文件的準確性、完整性以及真實性得到更加長期有效的保證，對于事業單位自身的發展有著重要的意義。
二、事業單位檔案信息化建設的途徑
（一）加強檔案信息化建設的設備支持
要想保證檔案資料長期有效的保存，就必須確保硬件設施性能的穩定，并且做好對硬件設施的維護和保養，盡可能避免出現故障。只有這樣，才能使事業單位檔案管理工作的水平不斷得到提升，才能讓檔案資料得到科學有效的保存。除此之外，還需要注重對一些先進的技術和設備的引進和利用，使電子存儲的技術優勢得到最大化的發揮，儲存量得到進一步的提升。
（二）提高檔案管理人員的專業素質
為了實現檔案管理信息化建設的目標，檔案管理工作人員需要不斷加強自我學習，提高自身的專業能力和素質。事業單位應定期對檔案管理工作人員進行相關的培訓，為其樹立正確的工作態度。在檔案信息化管理工作中，相關工作人員的觀念及其操作能力對事業單位檔案管理工作的質量有著重要的影響。因此，檔案管理工作人員要不斷更新自己的思想觀念，不斷調整自身心態，努力學習相關的網絡知識和技能，強化自身對網絡信息進行整理和分類的能力，使檔案信息化管理的功能和價值得到最大化的發揮，從而滿足事業單位的管理發展需要。
（三）制定合理的總體規劃
事業單位在對檔案管理信息化建設進行總體規劃時，應以事業單位自身的發展戰略為基礎，對單位的自身特點和發展目標進行分析后，再進行深入的調查和論證，制定出科學合理的檔案管理信息化建設的近期計劃和長遠規劃，使其形成一個大規模的網絡化管理模式，推動事業單位檔案信息化建設的協調發展[2]。除此之外，還需要對系統的實際應用效果加以關注，重視其對事業單位信息服務的總體目標支持，最大化地發揮系統的靈活性和可拓展性，并為將來的發展留下足夠的拓展空間。
（四）建立完善的檔案管理制度體制
科學的管理制度是促進事業單位檔案管理發展的有力保障。事業單位的管理必須結合單位的實際情況來制定相應的規章制度，促使檔案管理工作向科學、信息、規范的方向發展，從而推進事業單位的快速發展。同時，將績效考核制度納入到日常管理中，進一步提高工作人員對檔案管理工作的重視程度，有利于各項管理制度的完善和實施。只有這樣，才能使檔案管理工作在事業單位發揮出應有的價值和作用，為事業單位檔案管理信息化建設打下良好的基礎。
（五）建立實用的檔案信息網站
事業單位需要根據自身實際情況建設一個具有科學性和完整性的信息化檔案網站，這也是實現事業單位檔案管理信息化建設的關鍵所在。檔案信息網站的主要功能應包括：以網頁形式為相關的工作人員提供檔案信息服務，網上查詢、整理和下載電子檔案以及其他瀏覽使用服務。檔案信息網站的建立不僅僅是實現事業單位檔案管理信息化的重要標志，同時也是實現檔案管理信息化的一個重要手段。因此，事業單位要不斷提高對檔案信息系統的建設能力，促進檔案信息資源的共享。只有這樣，才能使事業單位的檔案管理工作契合新時期檔案網絡化管理的發展趨勢，才能更好地促進事業單位檔案管理信息化建設工作[3]。除此之外，事業單位還應積極聯系一些國內外擁有較強技術實力的軟、硬件公司，為事業單位打造一套能夠適應事業單位發展需要的檔案管理操作系統，提高檔案信息更新換代的頻率，進而滿足事業單位對數據信息有效使用和管理的目的。
（六）做好檔案管理系統和辦公自動化系統的接軌工作
隨著當前信息技術的快速發展，做好事業單位檔案管理系統與辦公自動化系統的接軌工作顯得尤其重要。通過有效的接軌方式讓辦公自動化過程中生成的電子文件信息直接轉化為數字檔案，大幅度提高檔案管理工作的效率，逐步實現文件的集成、紙質文件和電子文件的網絡同步管理，并通過檔案信息管理軟件來完成對各部門檔案信息的收集、整理、統計、存儲以及檢索和利用等各個方面，實現由計算機完成對不同來源和不同格式的電子檔案進行標準化處理，最終達到檔案管理系統和事業單位辦公自動化系統的有效接軌的目標。事業單位檔案管理信息化建設不僅僅是網絡科技和信息技術發展的產物，同時也是社會發展進步的需要。事業單位的檔案管理信息化建設也在一定程度上推動了社會的發展和科學技術的進步，對事業單位自身的發展和管理機制也起到了良好統籌和優化作用。事業單位在新時期的檔案管理工作中，要不斷提高自身的信息化管理水平，并結合單位自身實際情況，探索有利于自身工作發展的新途徑，以計算機技術和網絡平臺建設為基礎，科學有效地對檔案信息進行管理，以此促進事業單位檔案管理工作的開展。
參考文獻：
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作者:李娟 單位:陜西省水產研究所