前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院檔案管理探究(4篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】伴隨著我國社會經濟的快速發展，網絡技術也得到了迅速的發展與普及，人們已經逐漸進入現代化網絡時代，并在各個行業與領域都滲透了這一技術。但具體到醫院綜合檔案的管理工作中，我國目前不少醫院檔案管理工作還存在一些問題，沒有將醫院檔案的管理工作建立在“互聯網+”的時代背景與網絡技術應用下，導致效率低下。本文結合筆者多年的工作實踐經驗，探討“互聯網+”時代的醫院綜合檔案管理措施，以供參考。
【關鍵詞】“互聯網+”時代；醫院綜合檔案；管理措施
在醫院的日常經營中，醫院經營信息必須通過檔案的整理與整合，成為重要載體支持日常運營，才能發揮信息的價值與作用，因此醫院的日常檔案管理工作情況必須引起高度的重視，因其與醫院經營的水平與發展有著直接關系。當前，我國醫學事業發展穩定，醫院綜合檔案管理地位日益突出。但同時又由于檔案的種類非常多，文件資料繁復，所以在進行管理時要強調網絡化、高效化地進行，才能符合當前“互聯網+”時代的趨勢。
一、醫院綜合檔案管理的特點
（一）搜索便捷化。要確保醫院檔案網絡化發展，那么管理工作的過程就要綜合利用現代化互聯網技術中的計算機技術、網絡技術以及數據庫來實現對信息中文書檔案、專業病例文字、圖片等相關資料的保存與整合，并在統一的規范下建立與之相連的搜索平臺，通過搜索來實現檔案的利用及資源共享的價值，并且還保證了工作人員在任何時間任何地點都可以通過現代通信工具及時了解資料。如今已經進入“互聯網+”的重要發展時代，檔案的管理也應與網絡化相聯系，不能局限在過去傳統低效的人工收集整理方法上，需要積極將檔案的信息放置在電子系統中，為醫療人員提供工作便捷性，才能確保醫療人員日常工作效率的提高，同時也促進了醫院檔案管理事業的發展。（二）收集豐富化。收集信息資料在醫院的行政性工作中是一項非常基礎的工作，直接影響檔案管理的質量，和傳統的工作形式相比，當前科學技術發展的背景下興起的電子信息技術應用于各個行業發揮了重要的功能與作用，不但能確保實時的收集使用功能的發揮，還能在傳播過程與應用過程中逐漸形成一種全新的模式，工作人員需要充分運用電子信息技術，發揮其優勢，提高檔案管理工作效率，同時也借助科技手段的視頻、音頻、文字、圖片等優勢極大程度地豐富檔案收集內容與形式。（三）服務多元化。在“互聯網+”的時代背景下，搜索檔案的過程非常便捷，搜索信息非常豐富，搜索的方式也多樣化。傳統的檔案管理過程，尤其是信息服務方法的應用只局限于人對人，面對面，無法與現今時代相接軌，只有積極應用網絡技術進行管理，才是現今與未來發展的大趨勢。作為醫院信息最重要的來源庫，綜合檔案必須得到更高效的管理和保護，才能增加檔案服務途徑，豐富檔案服務形式，擴大信息共享與管理范圍。將互聯網技術積極應用在醫院綜合檔案管理工作中，才能更高效地獲取并利用檔案信息，并憑借網絡功能優勢實現全方位管理，進一步提高管理效率。（四）載體多樣化。將互聯網技術應用在現代化的檔案管理工作中，確保了檔案管理形式的多樣化。伴隨著現代化技術在檔案管理以及辦公工作上的應用，其管理的載體與模式早已不僅僅是文字的方式，而是集合了圖案、聲音、文本甚至視頻的方式進行表現，這就確保了檔案載體多樣化的信息表現形式更為直接，內容也得到更好的利用，無疑對檔案管理事業的發展有更好的促進作用。
二、當前醫院綜合檔案管理工作存在的問題
（一）管理人員思想觀念較為陳舊。伴隨著現代信息時代的到來，各個行業與領域中信息化技術發展更新速度越來越快，快速的發展變化也使得不少思想觀念無改變的工作人員難以適應，進而無法通過調節自我來實現工作效率的提高。特別是醫院綜合檔案管理這種性質的辦公工作，醫院檔案的現代化管理方式完全要改變過去的模式與觀念，采用電子信息技術取代紙質檔案，這在執行方式上完全不同，使用工具也不相同，如果管理人員的思想觀念不發生改變，勢必更難適應現代化的檔案管理工作。在當前的電子信息檔案管理中，工作人員需要具有扎實的電子設備應用能力，確保應用功能實時更新，預防各種因為保存不嚴而丟失的情況發生，這些管理形式都比傳統的更為快捷。（二）網絡硬件設施不全。不可否認，我國當前還有很多內部的硬件設施不全，嚴重影響綜合檔案網絡化管理工作的開展，再加上一些工作管理人員對檔案網絡化管理方式的不重視，使得硬件設施的利用價值得不到發揮，所以在實際的規劃中對計算機網絡硬件設施的建設投入力度不大，嚴重影響醫院綜合檔案的管理發展。當前，各大醫院的市場競爭異常激烈，發展速度也非?？?，很多醫院的事務都需要通過健全檔案來滿足其應用需求量的要求，如果只是單純地采用傳統檔案管理模式必然無法滿足醫院的發展需求。（三）管理人員管理能力不足。在醫院綜合檔案的管理工作中，管理人員是非常重要的組成部分，管理工作的成效將與信息收集、整理、傳播的成效緊密相連，所以其自身除了具備扎實的管理能力與業務水平以外，還要有負責的精神與工作態度。但目前我國很多醫院的檔案管理人員在管理知識的專業程度上顯然不夠，知識面也較窄，管理人員年齡普遍偏大，無法適應當下多種形式檔案管理的應用要求，也沒能及時與時俱進，快速掌握計算機操作能力，沒有根據形勢的變化掌握更多的辦公技能。另外，醫院對檔案管理人員技術的要求不高，沒有根據實際的需求情況及時開展技術技能培訓工作。
三、“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理措施研究
（一）改善基礎設備。在“互聯網+”的時代背景下，醫院的綜合檔案管理工作必須確保網絡化的基礎，那么首先就要確保基礎的設施在管理實踐的過程中得到不斷完善，基礎硬件設施必須健全與完善，才能配合當前網絡發展的技術應用背景。在對基礎設施進行選擇過程中，醫院管理人員也應將設備的應用與實際的工作需求相結合，考慮醫院當下發展的需要，只有從這些設施的完善措施出發，將方方面面的物質要求結合起來考慮，確保基礎設備得以應用后能發揮最大的應用功能，才能為后續檔案管理事業的推進與發展打下堅實的物質需求基礎。（二）提高人員能力。如上所述，綜合檔案的網絡化管理工作中硬件設備是基礎條件，那么對其產生影響的關鍵因素就是檔案管理人員的水平與能力。從事醫院檔案管理工作的人員，必須具備良好的業務水平，具備專業的醫學知識與檔案管理知識，同時還要確保自身熟練掌握計算機操作技能，并有著好學的工作態度，順應時展潮流，伴隨計算機網絡技術的發展不斷學習新的操作技能，將其應用在綜合檔案管理工作中，創新管理方式，提高管理效率。從醫院的角度看，醫院要積極為檔案管理人員提供更多的培訓機會，并制定長期的人才培養計劃，儲備豐富知識與扎實能力的人才，打造優秀的管理團隊，促進醫療事業的進一步發展。（三）提高檔案安全性。在網絡技術快速發展的信息化時代，工作人員應該明確電子檔案在醫院綜合檔案管理工作中為其帶來便捷的同時，也存在了越來越多不安的因素，其安全性與檔案本身的保密性有著不容忽視的矛盾，一旦這些檔案信息被泄露，那么嚴重的還會導致不可挽回的損失。對于提高醫院綜合檔案管理安全性的措施，可以從以下幾點出發：首先，要對檔案系統進行更嚴密的驗證，這就要從新技術的研制與開發應用出發。其次，做好信息的監督工作。再者，隨時根據網絡化技術的發展升級更新計算機系統，做好系統漏洞修復工作，防止被黑客攻擊導致信息泄露。最后是將需要進行長期保存的信息做好備份，預防丟失。
四、結束語
總之，現代科學技術的進步推動了網絡化信息化時代的到來，在這一背景下，醫院綜合檔案的管理工作更要與時俱進，緊跟時展潮流，轉變檔案管理人員的思想觀念，積極培訓，提高專業能力與操作技能，完善醫院的網絡化硬件設備，做好綜合檔案的安全性保護，才能進一步推動醫療事業的發展。
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作者:陳能思 單位:南寧市第九人民醫院
第二篇:大數據對醫院檔案管理的影響
［摘要］數據是承載信息的媒介，而在信息技術快速發展的環境下，大數據時代到來。大數據的出現對每個行業都產生或大或小的影響，并對人們的生活帶來一定影響。尤其在醫院檔案管理領域大數據的作用更加明顯，醫療衛生檔案管理工作是醫療服務中的重要組成部分，是為廣大人民群眾服務的關鍵。大數據的出現在醫院檔案管理中的應用是對傳統管理方式的顛覆，顯著提高醫院檔案管理質量和管理效率，具有重要意義。
［關鍵詞］大數據；醫院檔案管理；發展；影響
0前言
隨著互聯網技術的不斷發展，信息技術得到明顯提升，各種信息的輸入和輸出形成完整的數據鏈，在不斷的發展中大數據時代已經到來。所謂大數據就是指針對一定范圍內的數據，傳統或者常規軟件已經無法實現對數據的處理，必須采用新型處理模式才能提高對數據的處理能力。尤其是在醫院檔案管理工作中，資料的復雜性增加管理的難度，而大數據的出現，并在檔案管理中廣泛使用，有效提高管理效率和管理質量。
1大數據發展的實際狀況
大數據時代的到來，信息量劇增，信息的內涵也發生改變，內容更加豐富和復雜。尤其是信息技術得到快速發展，數字時代和智能技術逐漸代替信息時代，在這一背景下，各種數據被稱為信息，而人們可以通過對不同數據的分析可以發現其中存在的規律，這就是當前數據時代的知識。而在這一過程中對數據的提取是通過對各種資源的解析實現的，并為決策提供有效的參考。大數據時代，對數據的傳播和處理更加完善，更加全面，在對大數據技術利用過程中，獲取更多的數據，從而解決過去因為缺乏數據而難以解決的難題，比如檔案管理工作。信息化的不斷進步和云計算、云存儲等新型技術的出現，促進數字信息的快速發展。傳統檔案管理工作不僅需要面對海量的信息，而且還需要滿足人們對信息多樣化和高效化的實際需求。所以在實際工作中存在一定困難。檔案管理是一項重要工作內容，關系著醫院的未來發展以及醫療衛生服務質量，當前在大數據時代下，如何利用各項數據信息發揮大數據的最大作用，如何有效提高醫療檔案管理工作質量和管理效率成為當前工作人員需要重要考慮的問題之一。
2大數據檔案管理所面臨的問題
2．1觀念問題
當前大數據時代下，各個行業采用高新技術已經成為社會發展必然趨勢。尤其是醫院檔案管理對醫院、醫療事業以及廣大人民群眾都有重要作用，利用大數據相關技術實現有效管理是社會發展變需求。但是當前部分檔案管理人員對大數據時代下的高新技術認識不全面，受傳統檔案管理理念影響嚴重，單純的認為檔案管理工作就是對檔案進行查閱、儲存和管理，從而忽視醫療檔案的社會價值和經濟效益。醫院長久發展和管理中，都將醫療專業的提高作為主要工作內容，而對醫療檔案管理工作的發展和提高缺乏關注。在實際醫療檔案管理工作中，受管理觀念的影響，沒有配備全面的管理設備和專業的管理人員，從而影響管理工作質量的提升。
2．2檔案管理規范問題
當前醫療檔案管理工作全部由醫院相關部門負責，其他醫療臨床檔案則是由臨床部門負責，這就造成檔案資料管理不集中問題的出現，管理秩序混亂，導致管理松散問題的出現給醫療檔案管理工作質量的提升帶來一定阻礙。
2．3檔案管理人員問題
當前在醫院不斷發展中，檔案在實際工作中的作用越來越明顯，所以必須配備專業的檔案管理人員，提高檔案管理工作效率和管理質量，從而不斷發揮檔案管理的最大價值。但是當前檔案管理工作，專業的檔案管理人員比較少，在實際管理工作中由于缺乏專業知識和管理技能，無法更好的理解當前先進的管理理念和管理模式，從而導致醫院檔案管理工作無法有效發揮大數據時代所帶來的優勢。
3大數據時代下加強檔案管理的對策
3．1轉變檔案管理觀念
大數據時代下如何提高醫療檔案管理工作質量和管理效率是當前面對的重要課題。首先，需要轉變對檔案管理工作的認識，這要求在實際工作中轉變醫院管理者以及工作人員的思想觀念，以廣泛宣傳的形式加強全體工作人員了解大數據給醫療檔案管理帶來的積極影響，加強對檔案管理部門領導的培訓，提高對新技術的了解和認識。其次，在醫療檔案管理實際工作中還要重視檔案管理現代化建設，以先進的管理理念促進醫療檔案管理工作的進步和發展。
3．2引進專業的檔案管理人才
醫療檔案管理工作中優秀的檔案管理人才是提高檔案管理的關鍵，專業的檔案管理人員具備豐富的檔案管理知識和管理技能，并且熟悉各項檔案管理流程和管理模式，所以專業的檔案管理人員對提高管理效率和管理質量有重要作用。在數據時代下，引進專業的檔案管理人才，同時醫院還要定期組織檔案管理培訓等工作，從而使管理人員不斷掌握先進的管理理念和管理技術，不斷提高醫療檔案管理工作質量。
3．3配備專業的軟硬件設施
在管理工作中先進的管理設備也是重要因素之一，是開展檔案管理工作的基礎，當前現有的醫院醫療檔案管理工作中，實現對醫療信息平臺的整合與優化必須引進先進的軟硬件管理設備。
3．4保證大數據使用的安全性
大數據時代下，對其應用越來越廣泛，這一過程需要海量數據存儲，面對大量數據資源，保護數據的安全性也成為重要問題。在醫療檔案管理工作中如果設備出現問題，將會直接影響醫院的醫療分析和診斷工作，不僅關系著檔案管理的完整性而且對醫院形象有直接影響。所以在醫療檔案管理工作中，必須采用防火墻以及其他先進技術保障數據的安全性，從而促進其實現高效利用。
4結語
在信息技術高速發展的現代社會，大數據已經深入到人們生活中，給人們帶來重要影響。而醫院醫療檔案管理工作越來越重要性和數據的繁雜性，增加管理難度。為提高工作效率和工作質量，在醫療檔案管理工作中有效利用大數據進行操作和管理具有重要作用，對提高醫院醫療水平有積極影響。
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作者:秦雯 單位:酒泉市中醫院
第三篇:醫院檔案管理信息化探討
摘要：推進醫院檔案管理的信息化可以有效整合醫院資源，進一步提升醫院的綜合管理水平。本文就醫院檔案管理中存在的檔案管理重視不足，檔案管理制度不完善及檔案管理方法落后問題，提出信息化檔案管理的幾點意見，希望對醫院的檔案管理工作帶來幫助。
關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化；探討
0引言
醫院作為一個向社會提供醫療護理服務的機構，在現代人生活中的重要性不言而喻。由于醫院的人員往來比較密集，工作比較細瑣繁重，其檔案管理工作一直沒有得到重視。
1醫院檔案管理中存在的問題
1.1忽視檔案管理工作的重要性
很多醫院注重醫療、教研等工作往往忽視了提供后勤支持的檔案管理工作，導致檔案管理方式傳統[1]。而且檔案管理工作細瑣繁雜，又不能直接創收，許多資源都不愿意在檔案工作中耗費精力投入人力財力。久而久之檔案管理工作就更加被忽視，增加了信息化管理的難度。
1.2檔案管理缺乏科學標準
醫院的檔案管理工作沒有嚴格的執行標準，往往以部門或者科室為單位，根據以往的工作經驗進行人工管理[2]。有些小的醫院甚至沒有專門的檔案管理部門，直接由科室進行存放，導致檔案管理呈現分散、獨立的狀態，不利于醫院檔案管理工作的順利開展。使檔案資源的利用率低，喪失了應用的價值。
1.3檔案管理保密性差
目前的檔案管理工作基本還是靠人工完成，管理人員基本不能長期定崗，流動性大，因此，接觸檔案的人員比較多，涉密檔案的管理得不到保障。醫院檔案管理職位若非特設，多為醫護人員兼職，未經過專業培訓，保密意識比較差
1.4檔案管理方法有待改進，信息化意識不足
醫院大難管理工作多使用傳統的服務方式和管理模式，手工登記，人工保存，造成查找困難、效率低下的問題，由于紙質檔案有一定的管理標準[3]。不適當的管理會導致質量下降，甚至資源損毀，無法滿足檔案管理的要求。（1）檔案管理信息化制度不完善。我國醫院檔案的信息化管理起步較晚，目前在起步階段，信息管理制度不夠完善，管理人員的工作職能沒有進行明確規定；檔案工作范圍、內容不夠全面；對于檔案管理的操作流程沒有嚴格的指導細則，配套制度不完善。（2）檔案管理信息化建設不足。由于管理意識不足，醫院領導和醫護人員認為檔案只是起到部分輔助作用。而且檔案管理的功能不全，內部人員沒有形成資源共享的信息管理模式，檔案管理缺乏信息錄入、查詢等多項功能。（3）檔案管理人員水平較低。信息技術條件下，醫院的信息化檔案管理對管理人員的專業水平要求較高，需要管理人員具備基礎的檔案管理知識、專業的醫療知識和熟練地計算機操作技能。目前醫院大多仍采用傳統的人工檔案管理模式進行檔案管理，信息化管理職位由醫護人員兼任，無法適應崗位需求，缺乏信息化操作技能。（4）檔案管理信息化是醫院檔案管理的趨勢。信息化過程中數據可以實現在線更新，相對與傳統人工操作，極大的提高檔案管理效率。醫院工作種類和部們繁多，數據信息龐大，檔案管理工作繁重，壓力較大。而信息條件下，數據的搜集、查詢、整理都可以實現電子化，實現大數據處理，減輕了檔案管理人員的工作任務。提高管理效率。檔案實現信息化管理可以促進資源的高效利用，拓展管理空間，可以及時更新在線資源，減輕人工操作環節，信息化可發掘數據資源的使用潛能。
2醫院檔案管理信息化的措施
2.1提高對信息化管理的認知
要實現對檔案的信息化管理，首先要培養檔案管理人員的信息化意識[4]。對信息的重要性進行把握，并且掌握信息化的技術和方法。同時，加強檔案信息化的投入力度，促進信息化工作的開展。加強信息化的宣傳力度，增進人們對信息化的了解，不斷擴展信息化群眾基礎。調動全員信息化工作的積極性，將信息化建設提到和醫療、科研同等重要的高度上。
2.2建立科學的管理標準，完善檔案管理制度
因為檔案管理制度的缺失，導致醫院現在檔案管理的混亂。醫院可以借助信息技術，結合醫院校友的條件，制定中長期的管理標準，根據《檔案法》和醫院制定的具體辦法，制定完善的管理制度，并保證配套制度的落實，使制度相互協調從而高效運轉。由于數字技術的介入，檔案的管理工作實行起來就會簡單很多，為了保證檔案管理的效率和質量，恩好的滿足檔案使用者的需求，管理人員要不斷創新管理理念，制定合理規劃。對檔案的管理人員進行職責明確，確保檔案管理工作的有效運轉。各部門之間要相互支持，在醫院領導的支持下，形成自上而下的執行模式，從而提高檔案管理的信息化水平，提升運行效率。
2.3加大資金投入力度，提高信息化管理的可靠性
前期資金投入不足，導致很多醫院沒有相應的信息化檔案管理設備，硬軟件配套不到位嚴重制約檔案管理的信息化水平。由于紙質檔案不便于保存、維護，并且占用資源較多，因此要加快檔案管理信息化的建設速度[4]。將珍貴且不便于保存的紙質檔案盡量轉化為電子檔案，數據信息可以通過信息化的網絡實現查詢借閱。在醫院的財政審批中制定合理的規劃方案，資金重點放置在硬件設備的購置上。在運用信息化技術成果管理醫院檔案的過程中，要關注計算機的運行安全，定期進行系統維護，對于一些涉及病人隱私和醫院科研項目的涉密文件及時備份并進行安全管理。在信息化過程中，可以適當設置應用權限，如指紋認證、聲控識別等權限設置。防止資料的丟失確保信息的可靠性[5]。
2.4提高檔案管理的服務意識
醫院作為一種服務行業，要全方位的落實服務理念，實現個性化的服務需要，通過對來院進行醫療護理的群眾提供個性化的服務，實現對病例和治療過程的可視化。取代傳統低效落后的人工管理，通過服務理念的不斷創新，服務方式的不斷改進，提升管理人員的專業素質，服務意識也要與時俱進，讓檔案管理工作適應科學發展的時代要求[6]。
2.5建立優秀的檔案管理團隊
醫院的檔案管理實現信息化，必須要一支專業的信息化團隊進行管理。高素質的人才隊伍是信息化建設的保障，引進優秀人才實現對管理平臺的高效安全管理。在人員選拔中將醫學基礎知識、計算機操作技能和檔案管理知識作為綜合考量，確保信息化管理的專業度。并對該崗位人員實施定期的職位培訓，學習先進的信息化手段和檔案管理理論，以便更好的適應崗位職責[7-8]。
3結語
各醫院想要更好的開展檔案管理工作，需要結合醫院自身的實際條件和特色[9-10]，發現管理中的薄弱環節，并對此提出針對性的改良意見，為醫院檔案管理信息化打下堅實基礎。使醫院在信息技術的支持下，檔案管理工作更加快捷的實施。提高醫院的現代化管理水平和服務水平。為公眾提供方便快捷、高效安全的現代化服務。信息化過程中同樣存在諸多挑戰，醫院的檔案管理工作應該不斷適應時展要求，建設專業的信息化管理團隊，加大信息化資金投入力度。從管理制度著手改善，建立信息化標準，提高信息使用的安全性。
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作者:鄭璐 單位:河南省鄭州市中醫院醫院辦公室
第四篇:醫院檔案管理現代化問題及對策
【摘要】醫院管理工作中的重要內容之一就是對醫院檔案的管理。本文主要結合實際分析了現階段中醫院檔案管理存在的一些問題，如對檔案管理工作的不重視、軟硬件設備陳舊、檔案管理體制不健全等。切實探求尋找合理的解決措施，在加大對檔案管理工作重視度的基礎上，建立健全相關體制，引入高效的管理技術等，進一步提升醫院檔案管理的水平，促進醫院的良好發展，僅供參考。
【關鍵詞】新形勢；醫院檔案管理；問題；策略
伴隨著醫院體制改革的不斷深入，醫院的各項工作內容都涉獵其中，其中的醫院檔案管理就是一項重要的基礎性內容，針對傳統的醫院檔案管理中存在的一些問題弊病，切實展開對醫院檔案管理工作的改革與深入，對現階段促進醫院的發展有著重要的現實意義。
一、現階段醫院檔案管理中存在的問題
（一）醫院對檔案管理的工作不夠重視。這種對醫院檔案管理工作的不重視，甚至忽視的情況在一些中小型醫院，或是發展比較落后的醫院表現得比較普遍。一般這些醫院的工作人員對于檔案工作的認識比較欠缺，醫院檔案管理與醫院實際經營之間沒有較大的關系，甚至有些工作人員認為完全是可有可無的狀態，導致現階段的醫院檔案管理方式、技術還處于比較落后、陳舊的階段。加上醫院的投入資金不足，醫院的檔案管理工作只是流于形式的表現。部分醫院的主要領導覺得對醫院檔案的管理投入過多的人力以及資金，對資源是一種浪費。這種認識上的局限性，極大地阻礙著醫院檔案管理工作的發展。（二）與檔案管理有關的軟硬件基礎設施陳舊。醫院檔案管理工作中所需要的軟硬件設施是進行醫院檔案管理工作的必要前提準備，但是結合現實的發展情況分析，現階段的醫院檔案軟硬件設備并沒有達到理想的狀態。首先醫院檔案管理的軟件性內容主要是指檔案管理人員的管理素質以及相關的管理文化，沒有達到現代醫療體制下的管理水平。其次，醫院檔案管理的基礎性硬件設備，雖然隨著社會的發展，有些醫院的設備不管是從種類上或是從數量上都有所改善，但是由于管理的不重視，存在資源浪費現象，沒有安排放置在單獨統一寬敞的場所進行有效的管理與使用。（三）檔案管理體制不健全。檔案管理體制的不健全造成的檔案管理工作存在分工不明確、相互之間的工作不協調，一般各個科室之間都是相互獨立的檔案管理方式，造成有些科室之間的具體職能得不到充分發揮，結合實際經常會出現信息的重復收集，一定程度上造成了相關資源的浪費，或是相關信息的收集整理很難確保其連續性和完整性。這種情況會給后續的相關檔案查找帶來很大的麻煩，導致上述一系列問題的出現主要的原因就是，醫院檔案管理的體制不夠健全，沒有統一的操作流程與管理方式，造成醫院檔案的管理工作效率低下。（四）忽視醫院檔案管理的信息化。隨著互聯網的發展，社會生活中信息化水平逐漸提高，這要求醫院不斷完善發展各方面中的信息化程度，在檔案管理工作中采用先進的科學技術以及設備，結合現實需要加強醫院軟硬件的開發與使用。切實提高醫院檔案管理工作水平，但是基于現實考慮，這一方面的發展并沒有得到真正落實。
二、新形勢下醫院檔案管理的有效策略
（一）加強對醫院檔案管理工作的重視。重視醫院檔案管理工作，不僅僅是對相關領導提出的要求，領導對于該工作應給予足夠的重視，加大對檔案管理工作的資金管理投入力度，并將其納入到統一的醫院管理體系中。其次，是對實際從事醫院檔案管理工作的工作人員提出的要求，他們是處于一線的工作人員，嚴格要求自己，認識到自身工作重要性的同時，在實際的工作中做好檔案的記錄與管理，確保檔案的連續性與完整性。（二）建立健全檔案管理體制。體制的建立健全是為了使工作的開展有理有據，切實做到檔案管理工作的規范化、科學化運作，所以建立健全統一完善的管理體制是促進醫院檔案管理工作的重要步驟之一，可以制定一定的考核獎勵機制，有效激發檔案管理工作人員的工作積極性，切實完善檔案管理工作的管理以及利用。同時在制定管理體制的過程中，一定是基于自己醫院的發展實情的，避免盲目的借鑒吸收，廣泛吸收醫院各個科室以及專業人員的意見建議。確保制定的管理體制做到實際的有章可循，有理有據。（三）引入現代化的檔案管理技術?，F代信息技術的發展與完善，要求醫院逐漸轉變傳統的管理方式，借助先進的科學技術手段完成信息化管理方式的轉化，促進檔案管理由紙質時代向電子時代轉化，保證醫院檔案管理工作的真實性、完整性。醫院結合實際情況，制定統一規范的檔案管理分類、排列。并結合不同的檔案管理需求，具有科學具體的操作標準，傳統醫院安檔案建立、歸檔、處理都有可能存在信息的丟失或是失真，借助醫院信息管理的方式，可以有效地保障醫院檔案信息管理實施有序運行的同時，對于醫院檔案的管理信息的連續跟蹤、防止信息的丟失也有很大的作用。其次借助這種信息化的管理方式可以極大地提高醫院檔案管理的工作效率。（四）加強對醫院檔案管理工作人員的工作培訓。醫院檔案管理工作是否可以有序地展開與切實地運行，對促進醫院發展起到應有的作用，其中最為關鍵的因素是從事醫院檔案管理工作的工作人員。因此，切實加強對于檔案管理人員的工作技能以及業務知識的培訓是十分必要的。定期為醫院管理工作者展開培訓，接受系統的科學文化知識，進行思想的灌輸認識，逐步讓檔案管理工作人員在認識到自身工作重要性的同時，切實提升自己的綜合素質。其次是對于管理工作人員展開專業技能的業務培訓。熟悉高效的業務操作方式是在實際環境中開展檔案管理工作的重要基礎性保障，對于實際工作的順利進行具有很大的幫助作用。所以醫院針對檔案管理工作人員展開培訓也是提高醫院檔案管理工作的重要手段之一。值得注意的是，在實際的操作培訓中盡可能地避免將相關的培訓流于形式的表現，要發揮培訓的作用，為廣大的醫院檔案管理人員提供廣闊的發展空間。
三、總結
綜上所述，結合以上分析，現階段的醫院檔案管理實際還存在諸多問題，有待我們在實際工作中進一步完善處理，結合醫院發展的實際情況，針對存在的問題，采取切實有效的措施。提高醫院檔案管理的工作水平，這不僅僅是新形勢下社會發展對于醫院改革提出的要求，更為重要的是關系到醫院自身的發展建設問題。
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作者:陳冰 單位:廣西玉林市衛生學校附屬醫院
